Como liberar sua criatividade em eventos de arrecadação de fundos

Quando comecei a trabalhar em uma organização sem fins lucrativos, o calendário de eventos de arrecadação de fundos tinha os mesmos eventos cansativos que realizavam repetidamente: a gala chique, o torneio de golfe e a tarde “diva” de compras e bolsas.

Uma das primeiras coisas que fiz foi perguntar sobre o retorno do investimento (ROI) de cada ideia de evento de arrecadação de fundos. Eles olharam para mim, confusos. ROI? O que é isso? Eles me disseram que sabiam que esses eventos eram um sucesso porque as pessoas diziam que se divertiam. Mas não é tão simples.

Há uma grande diferença entre os criadores de amigos – os eventos que geram perdas, projetados para aumentar a conscientização sobre a missão da organização e trazer novas partes interessadas – e os arrecadadores de fundos. Arrecadação de fundos são eventos realizados para arrecadar recursos financeiros para apoiar o bom trabalho de uma organização sem fins lucrativos. Se você não está arrecadando mais do que gasta para organizar o evento, é hora de mudar.

Por que você deve ser criativo com ideias para eventos de arrecadação de fundos?

Claro, você deve manter os eventos robustos que apresentam bom desempenho todos os anos. Mas se os outros eventos do seu calendário não atenderem ao seu objetivo de arrecadar fundos, é crucial tentar outras ideias de arrecadação de fundos.

Além de arrecadar mais dinheiro, é divertido ser criativo com ideias de eventos de arrecadação de fundos de caridade! Manter seus voluntários engajados e entusiasmados com novos eventos é sempre uma boa ideia. No mundo pós-coronavírus de hoje, os eventos virtuais de arrecadação de fundos também ganharam um lugar permanente na arena sem fins lucrativos. Você pode descobrir que fazer algo diferente trará doações adicionais de novos grupos de partes interessadas que você não identificou anteriormente.

Como criar ideias exclusivas para eventos de arrecadação de fundos

Se você está aberto a agitar as coisas e adicionar novos eventos ao calendário de arrecadação de fundos da sua organização sem fins lucrativos, o primeiro passo é abandonar os eventos que não estão funcionando. Você sempre pode trazê-los de volta após um hiato se suas novas ideias de arrecadação de fundos não gerarem o retorno do investimento esperado. Há um benefício que vem com a máquina bem lubrificada de guardar eventos que você já sabe organizar.

Em seguida, agende uma reunião com as equipes de desenvolvimento e marketing, organizadores voluntários – especialmente membros criativos do conselho – e a alta administração. Esta sessão de brainstorming geralmente é melhor estruturada como um retiro externo porque requer o espaço e o tempo que a criatividade exige. Peça o almoço e reserve pelo menos uma tarde para não apressar o processo.

Desbloqueie o poder de eventos exclusivos de arrecadação de fundos

Trabalhar com meus colegas na organização sem fins lucrativos me fez perceber que não havia infraestrutura para me conectar com as famílias que se beneficiaram diretamente de nossos serviços. Graças aos bons esforços dos meus colegas de trabalho, muitas destas pessoas tornaram-se membros importantes da nossa comunidade. Então decidi criar um evento de arrecadação de fundos para “ex-alunos”.

Esta ideia única e barata de arrecadação de fundos foi poderosa porque pudemos:

• Conecte-se a novos doadores
• Crie atenção através da atenção gratuita da mídia local
• Entre em contato com empresas locais para obter doações para a mesa de sorteio
• Crie um grupo de ex-alunos no Facebook e adicione elementos virtuais
• Envolva funcionários que normalmente não participam da arrecadação de fundos

O melhor de tudo é que esta angariação de fundos destacou diretamente como a nossa missão era importante para a comunidade. Em cada evento que sua instituição de caridade organiza, certifique-se de que pelo menos um elemento eduque os participantes sobre o seu trabalho e os incentive a se envolverem em um nível mais profundo. Graças ao evento de ex-alunos, ganhamos mais de uma dezena de novos voluntários e até alguns membros do conselho.

Envolva seus clientes na tomada de decisões

Sua organização sem fins lucrativos já deve ter uma lista de clientes fiéis, seja uma lista em uma planilha ou organizada em um software de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM). Como o seu relacionamento com esses apoiadores generosos torna possíveis as doações, deve ser fácil contatá-los e envolvê-los.

Para fazer isso, comece segmentando suas listas de e-mail para que você tenha uma lista específica para os clientes da sua organização. Envie-lhes uma enquete com três ideias e peça-lhes que avaliem o que mais gostam. Quando as pessoas se sentem parte do processo de tomada de decisão, naturalmente investem mais no sucesso do evento.

Pesquise doadores para ideias interessantes

Se você ainda está lutando para ser criativo, pode pedir aos seus doadores que sejam criativos com você. Você pode se surpreender com o interesse deles e de seus amigos.

Por exemplo, se todos estão jogando pickleball, por que não adicionar um torneio de pickleball à sua lista de ideias fáceis para arrecadar fundos? Se a sua instituição de caridade atraiu pessoas com jardins florescentes, talvez você possa cobrar entrada para passeios por alguns desses quintais. A única maneira de saber o que seus doadores gostam é perguntando a eles.

Muitos dos seus doadores também têm grandes grupos de amigos que ainda não apoiam a sua missão. É possível atingir esses amigos por meio de uma arrecadação de fundos entre pares, mas é mais fácil ter sucesso se a ideia vier dos próprios doadores.

Ao pesquisar ideias para eventos de arrecadação de fundos com seus apoiadores, peça-lhes que pensem em amigos, parceiros de negócios e até mesmo familiares que possam querer se envolver no comitê de planejamento. Se a maioria deles tiver conexões em outras cidades, talvez você possa organizar uma arrecadação de fundos virtual para despertar o interesse deles. As plataformas de redes sociais, incluindo o Facebook e o Instagram Live, podem ser excelentes ferramentas de angariação de fundos para envolver as pessoas em todo o país.

Pesquise nas redes sociais em busca de inspiração

Não há razão para reinventar a roda com um evento que ninguém fez antes. Isso pode até ser impossível! Uma atitude melhor seria olhar para outras organizações sem fins lucrativos em diferentes regiões do país que arrecadaram dinheiro com ideias criativas. Você pode obter muita inspiração simplesmente percorrendo os feeds de mídia social de outras instituições de caridade.

Por exemplo, um dos meus colegas de trabalho viu que uma organização sem fins lucrativos em outro estado havia organizado uma “corrida” de patinhos de borracha para arrecadar fundos. Como nossa comunidade tinha alguns parques com rios, ela sugeriu que realizássemos um evento semelhante. Poderíamos cobrar dos participantes fazendo-os comprar um patinho. Então, cada proprietário de patinho poderia arrecadar dinheiro adicional da mesma forma que as pessoas apostam em cavalos. Fizemos um grande churrasco com alimentos doados e realizamos a corrida num dia ensolarado. Foi um sucesso!

Converse com voluntários para obter informações criativas

Os voluntários são outro grupo dentro da sua organização que pode ter ideias fantásticas para arrecadação de fundos para organizações sem fins lucrativos. Seus voluntários são dedicados à sua missão e desejam que todas as suas arrecadações de fundos sejam bem-sucedidas, mesmo que nunca tenham se envolvido com planejamento antes.

Os voluntários diferem dos doadores porque são as “abelhas operárias” da organização. Isso significa que eles podem estar conectados a outros segmentos da comunidade. Por exemplo, um voluntário da minha organização sem fins lucrativos era casado com um homem que trabalhava como barman em um restaurante popular. Trabalhamos com ele para criar um evento que doou 15% de todas as vendas de uma noite para nossa instituição de caridade. Se você fizer isso, o restaurante poderá ajudar a promover sua arrecadação de fundos e o negócio deles ao mesmo tempo.