Crie um plano de marketing de angariação de fundos de fim de ano em 6 etapas

As férias e o final do ano estarão aqui antes que você perceba.

Como uma organização sem fins lucrativos, os próximos meses são uma excelente oportunidade para preparar sua organização para o sucesso e atingir suas metas de arrecadação de fundos no final do ano.

Este ano, a terça-feira de doações é 30 de novembro de 2021 . No entanto, estima-se que quase um terço das doações anuais ocorra em dezembro e 12% disso ocorra nos últimos três dias do ano.

As pessoas gostam de mostrar apoio no final do ano porque:

• Sinta-se mais feliz ao ajudar os necessitados durante as férias
• Quer sentir que eles estão fazendo a diferença
• Gostaria de aproveitar as deduções fiscais
• Quer estar conectado a algo positivo

Embora existam muitas outras instituições de caridade e organizações competindo por atenção, você precisa permanecer ativo e em constante comunicação com doadores atuais e potenciais. Certifique-se de que você está chamando a atenção deles com suas campanhas de marketing de angariação de fundos para que sua organização seja lembrada quando estiver pronta para doar.

Reserve um tempo agora para criar um plano de marketing de captação de recursos que otimize seus resultados de final de ano. Confira estas seis etapas para ajudá-lo a atingir suas metas de captação de recursos.

1. Escolha uma meta

Escolha um objetivo principal para focar nos próximos dois meses.

Seja superando os números anuais de arrecadação de fundos do ano passado, criando uma campanha de apelo anual nova e aprimorada ou realizando o maior evento de arrecadação de fundos de fim de ano da história de sua organização, ter um objetivo a ser alcançado o ajudará a manter o foco durante o período mais movimentado de o ano.

Seja o mais específico possível, com uma meta e um prazo de doação definidos para que você possa medir o progresso.

2. Segmente seu público

Cada um de seus apoiadores é diferente e eles responderão muito melhor a uma mensagem mais personalizada cada vez que você se comunicar com eles. Eles estarão mais propensos a agir e doar, ser voluntário ou participar do seu evento.

Uma das táticas mais importantes a serem aplicadas ao se comunicar com um grande grupo de pessoas é segmentar seu público em grupos menores. Dessa forma, você sempre envia a mensagem certa para as pessoas certas.

Aqui estão algumas maneiras de segmentar seu público:

• Tamanho médio do presente
• Nível de apoiador (doadores VIP, patrocinadores de negócios e voluntários)
• Data do último presente
• Doadores de primeira viagem

3. Crie suas mensagens de divulgação

Depois de estabelecer seus segmentos, você está pronto para criar uma mensagem específica para cada público. Incentive-os a tomar medidas para apoiar sua causa. Confira estas dicas sobre como elaborar sua mensagem:

• Mantenha sua mensagem curta e direta.
  • As associações sem fins lucrativos normalmente obtêm as taxas de cliques mais altas com e-mails de 20 linhas de texto.
  • As organizações de membros veem as taxas de cliques mais altas com a quantidade de texto entre 15 e 30 linhas.
• Faça referência a envolvimentos anteriores e incentive-os a aumentar sua doação.
• Quando possível, adicione um vídeo para mostrar quem está sendo ajudado e por que sua mensagem é importante).
• Use histórias individuais e exemplos convincentes de como sua doação causa impacto.
• Faça sobre eles e como eles farão a diferença – use “você” e “seu”.

4. Agende e programe suas comunicações

Escolha exatamente quando e onde você se comunicará com seus apoiadores. É melhor usar uma variedade de canais diferentes para alcançar o maior número possível de doadores em potencial.

E-mail

De acordo com a Salsa Labs , o e-mail gera um terço da receita de angariação de fundos online. Você poderá alcançar as pessoas diretamente na caixa de entrada delas com uma mensagem direcionada que as incentiva a agir. Além disso, o e-mail torna extremamente fácil para seus apoiadores doar ou se registrar diretamente do e- mail .

Muitas organizações disputarão atenção na caixa de entrada, portanto, planeje enviar pelo menos a cada duas semanas.

Mídia social

Os canais de mídia social são uma ótima maneira de aumentar a visibilidade de seus e-mails e de sua organização como um todo. Os fluxos de mídia social se movem rapidamente. Publique várias vezes ao dia para aumentar as chances de as pessoas verem sua postagem.

Dica: Para e- mail e comunicações sociais, use suas informações de relatório para determinar o melhor momento para enviar e postar para sua organização.

Mala direta

Não se esqueça da mala direta. Conecte-se com aqueles que podem não estar nas mídias sociais ou na lista de e-mail da sua organização.

Lembre-se, as férias também são uma época movimentada do ano para seus apoiadores. Envie uma série de três mensagens para sua campanha de fim de ano por tempo limitado. Isso lembra as pessoas de seu objetivo e o que elas podem fazer para ajudar sua organização.

A mensagem 1 é um anúncio. Deixe-os saber o que você está tentando realizar e a data de término de sua campanha.
A mensagem 2 é um lembrete cerca de uma semana antes do término da campanha.
A mensagem 3 é o lembrete de última chance um ou dois dias antes do término da campanha de arrecadação de fundos. Deixe-os saber que o tempo está se esgotando para fazer a diferença.

5. Incentive o compartilhamento

As pessoas gostam da sensação de ajudar uma causa, e compartilhar é outra forma de ajudar! A mídia social torna isso mais fácil do que nunca porque eles podem compartilhar uma postagem com todos os seus amigos e seguidores.

Para aqueles em sua lista de e-mail, insira botões de compartilhamento social para que eles possam compartilhar seu e-mail diretamente no Facebook, Twitter e LinkedIn.

Apenas certifique-se de pedir que eles compartilhem as informações. Você pode dizer algo como "Compartilhe este e-mail para nos ajudar a divulgar!" ou “Compartilhe este post com seus amigos para nos ajudar a atingir nossa meta de US$ 50.000 antes do final do ano!”

6. Acompanhamento!

Depois, é importante enviar uma mensagem de agradecimento que confirme que a doação foi recebida, mas é importante dar um passo adiante.

De acordo com a MobileCause, a principal razão pela qual os doadores não doam novamente é que eles não foram notificados sobre o impacto de sua doação.

Deixe-os saber para onde os fundos estão indo e como exatamente eles impactaram sua causa.

Continue a mantê-los atualizados ao longo do ano para que sua organização permaneça em destaque na próxima vez que você realizar uma campanha de arrecadação de fundos.

Bônus: como aproveitar ao máximo os doadores de fim de ano

Considerando todo o tempo, esforço e dinheiro que você investirá em suas campanhas de arrecadação de fundos de fim de ano, reserve um momento para garantir que sua organização tire o máximo proveito de seus doadores de fim de ano, avaliando estes três elementos-chave de sua estratégia:

Mostrar opções de doações recorrentes

Sempre que enviar um apelo de angariação de fundos, inclua sempre a opção de fazer uma doação recorrente. Melhor ainda, use isso como peça focal em sua campanha de fim de ano.

Em vez de apenas pedir aos apoiadores que dêem um presente de fim de ano, peça-lhes que se inscrevam para doar todos os meses no próximo ano. Esta é uma situação vantajosa para todos os envolvidos – os doadores podem doar mais ao longo do tempo e você tem um fluxo constante de fundos confiáveis. Anexe níveis de doação, vantagens especiais e descrições de impacto aos níveis de presentes mensais para que você faça doações recorrentes uma opção atraente.

Habilite e incentive o compartilhamento social

Facilite para seus doadores compartilhar sua mensagem e angariar fundos em seu nome, fornecendo a eles ferramentas para compartilhar sua mensagem nas mídias sociais.

Inclua botões de compartilhamento social em sua confirmação de doação e páginas de agradecimento, em suas cartas de agradecimento e em e-mails de acompanhamento.

Forneça mensagens pré-escritas para que seus doadores possam divulgar facilmente. Como os apoiadores entusiasmados costumam ser seus melhores porta-vozes, deixe a paixão deles criar uma onda de doações, ensinando-os a configurar uma campanha de arrecadação de fundos com uma ferramenta de arrecadação de fundos ponto a ponto, como o CrowdRise.

Tenha um plano sólido de administração de doadores

Transforme doadores de primeira vez ou casuais em doadores repetidos enviando-lhes uma carta de agradecimento calorosa e oportuna.

Em seguida, mantenha-os atualizados sobre o impacto de sua doação. Fique em contato para que eles se sintam parte de sua comunidade e possam reviver a alegria do ajudante repetidamente. Quando os doadores souberem que sua doação foi apreciada e fez a diferença, eles estarão mais propensos a doar novamente. É claro que esses esforços também ajudarão você a manter seus doadores atuais e leais dedicados nos próximos anos.

ASSISTA ao webinar: Um plano de ação simples de angariação de fundos para o sucesso no final do ano

Agora que você tem nossas melhores dicas para angariação de fundos de fim de ano, assista ao nosso webinar sob demanda para ajudá-lo a planejar uma temporada de angariação de fundos bem-sucedida em 2021. Neste webinar, você aprenderá:

• Como planejar as principais oportunidades de doação
• Como executar seu plano de marketing de fim de ano
• Como se preparar para o sucesso contínuo após a temporada de férias

Prepare sua organização sem fins lucrativos para o sucesso da arrecadação de fundos!

Essas seis etapas manterão suas comunicações de marketing de captação de recursos focadas e progredindo até o final do ano.

Certifique-se de não perder a oportunidade de se destacar e alcançar os objetivos da sua organização. Tome as medidas necessárias para alcançar novos doadores e garantir que sua campanha de doação de fim de ano seja um sucesso!