Preços do Google Workspace (antigo G Suite): quanto custa e o que está incluído?
Publicados: 2019-04-02
Estamos todos familiarizados com o Google, mas se você é um usuário empresarial, provavelmente também se deparou com o Google Workspace em algum momento, embora provavelmente o conhecesse pelo nome anterior: G Suite.
O que é o Google Workspace, exatamente?
O Google Workspace é a gama de ferramentas de produtividade de escritório baseadas em nuvem do Google. Inicialmente, incluía apenas Gmail, Docs e Sheets, mas nos últimos anos, o Google também adicionou ferramentas como Google Drive, Hangouts, Meet Video (entre muitas outras).
Normalmente, o Google Workspace era visto como a opção mais barata para ferramentas de produtividade empresarial , principalmente em relação ao seu maior rival, o Microsoft Office 365 (leia nossa análise detalhada do pacote Office 365 aqui).
Isso o tornou popular entre milhões de pequenas e médias empresas em todo o mundo. Planos de nível superior que oferecem recursos avançados de arquivamento, segurança e administrativos também o tornaram uma opção atraente para empresas maiores.
O recente anúncio do encerramento da conta G Suite Legacy do Google está causando uma reação real, potencialmente lançando uma ação coletiva. Com os usuários abandonados e irritados, muitos se perguntam: o Google Workspace ainda é uma opção viável?
Descubra enquanto explicamos tudo o que você precisa saber sobre os novos preços do Google Workspace , para ajudá-lo a tomar uma decisão.
Preços do Google Workspace: quanto custa?
O Google Workspace oferece quatro planos principais: Business Starter , que custa US$ 6/usuário/mês e vem com 30 GB de armazenamento no Google Drive; Business Standard , que custa US$ 12/usuário/mês e fornece 2 TB de armazenamento e segurança extra e controles administrativos; Business Plus , que custa US$ 18/usuário/mês e vem com 5 TB de armazenamento em nuvem e segurança aprimorada; e Enterprise , com armazenamento ilimitado e controles avançados – você precisará entrar em contato com o departamento de vendas para obter uma cotação.
Isso pode ser gerenciável se você for uma empresa menor com apenas um punhado de usuários.
Mas pode atrapalhar um pouco se você for uma empresa de médio porte , executando as ferramentas de e-mail, armazenamento e produtividade de toda a sua equipe a partir do Google Workspace.
Ainda assim, você pode achar que vale a pena se o que você está recebendo por esse preço atende aos requisitos da sua empresa. Então, vamos dar uma olhada em quais ferramentas e recursos você tem acesso em cada plano do Google Workspace.
O que está incluído em cada plano do Google Workspace
Cada plano lhe dará acesso à sua própria conta de e-mail e a todas as ferramentas de produtividade e colaboração do Google Workspace. As principais diferenças estão na permissão de armazenamento, nos recursos de segurança e no nível de controle administrativo que você tem sobre os produtos.
| Iniciante de negócios do Google Workspace | Padrão empresarial do Google Workspace | Google Workspace Business Plus | Google Workspace Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| Preço | US$ 6/usuário/mês | US$ 12/usuário/mês | US$ 18/usuário/mês | Entre em contato com vendas |
| Email profissional (usando seu próprio domínio) | sim | sim | sim | sim |
| Produtos do Google Workspace (Gmail, Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações, Agenda, Hangouts, Meet, Formulários, Sites) | sim | sim | sim | sim |
| Armazenamento de arquivo | 30 GB/usuário | 2 TB/usuário | 5 TB/usuário | Ilimitado |
| Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana | sim | sim | sim | sim |
| Criador de aplicativos | Não | sim | sim | sim |
| Máx. número de participantes do vídeo | 100 | 150 | 250 | 250 |
| Capacidade de gravar e salvar conferências de vídeo e voz | Não | sim | sim | sim |
| Transmissão ao vivo no Meet Video | Não | Não | Não | sim |
| Cloud Search (pesquisa avançada em toda a empresa por meio do Gmail, Drive, Documentos etc.) | Não | sim | sim | sim |
| Controles empresariais avançados (prevenção de perda de dados, centro de segurança, gerenciamento de chaves de segurança etc.) | Não | Não | Não | sim |
| Alertas para alterações em documentos do Drive | Não | sim | sim | sim |
| Segurança do Google Vault (arquivamento de mensagens de e-mail e bate-papo, recursos de exportação etc.) | Não | Não | sim | sim |
| Capacidade de definir regras para gerenciamento de dispositivos | Não | Não | Não | sim |
Qual plano do Google Workspace você deve escolher?
Iniciante de negócios do Google Workspace
Este plano seria uma boa opção se:
- Você é um freelancer, empreendedor solo ou proprietário de uma pequena empresa que gerencia uma equipe pequena (ou seja, menos de 5 funcionários)
- Você deseja um endereço de e-mail em seu próprio domínio
- Você deseja executar suas ferramentas de escritório fora do Google (por exemplo, em oposição ao Microsoft Office)
- Você não trabalha com formatos de arquivo grandes e não precisa de muito espaço para armazenar arquivos e e-mails
- Você não precisa de arquivamento para seus e-mails e mensagens de bate-papo ou controles avançados de administração e segurança
No entanto, se você tem uma equipe maior e/ou não acha que os 30 GB de armazenamento pessoal serão suficientes, vale a pena considerar um dos planos mais altos.
Padrão empresarial do Google Workspace
A diferença de preço de US$ 6/usuário/mês entre o Google Workspace Business Starter e o Business Standard significa que o plano Standard pode não ser uma opção realista para algumas empresas. No entanto, recomendamos este plano se:
- Você gerencia uma equipe de médio a grande porte
- Você deseja acessar todos os recursos do Google Workspace Business Starter , mas também deseja arquivar e-mails e mensagens (Google Vault)
- Você não quer se preocupar em ficar sem espaço de armazenamento para seus arquivos (2 TB deve ser suficiente para a maioria das pequenas empresas)
- Sincronizar e compartilhar facilmente arquivos entre equipes/empresa é importante para você
- Você planeja usar o Google Hangouts para videoconferência e teria menos de 150 participantes em qualquer chamada
- Você não precisa de controles avançados de administração e segurança (por exemplo, prevenção contra perda de dados, gerenciamento de chaves de segurança)
Claro, se você precisar de um controle ainda maior e recursos de segurança mais avançados, o Business Plus seria o caminho a seguir.
Google Workspace Business Plus
Por US$ 18/mês/usuário, este plano é direcionado a empresas maiores. Recomendamos se:
- Você precisa de recursos de segurança mais avançados
- 2 TB por usuário não é suficiente para você. O plano Business Plus permite 5 TB por usuário
- Você hospeda regularmente videoconferências muito grandes com até 500 participantes
Google Workspace Enterprise
Isso é ideal para empresas e empresas que precisam dos recursos oferecidos pelo Google Workspace Business Plus, mas também:
- Têm equipes maiores e, portanto, exigem mais controles administrativos e de segurança sobre os aplicativos do Google Workspace
- Precisa de recursos de segurança avançados, como regras de gerenciamento de dispositivos, gerenciamento de chaves de segurança e prevenção contra perda de dados
- Além de ter acesso ao arquivamento de e-mail via Google Vault, precisa ser capaz de integrar com ferramentas de arquivamento de terceiros como Barracuda ou Mailstore
O bom é que você pode adquirir planos diferentes para diferentes usuários dentro do seu negócio. Por exemplo, se você deseja o Enterprise apenas para alguns de seus usuários, não precisa comprometer toda a sua equipe com ele. Isso pode ajudá-lo a reduzir significativamente seu custo mensal.
Também há planos especiais disponíveis para escolas (Google Workspace for Education e Google Workspace Enterprise for Education) e organizações sem fins lucrativos (Google Workspace for Non-profits).
Os planos podem ser cobrados mensalmente ou anualmente. Os descontos também podem ser aplicados aos planos anuais, mas geralmente somente se você se inscrever por meio de um representante do Google .
Observação sobre o encerramento da edição gratuita legada do G Suite
O Google anunciou recentemente que, se você tiver a edição gratuita legada do G Suite (a que eles pararam de oferecer em dezembro de 2012), precisará fazer upgrade para uma assinatura paga do Google Workspace para manter seus serviços. A edição gratuita legada do G Suite não estará mais disponível a partir de 1º de maio de 2022, quando você fará a transição para o Google Workspace. Você poderá usar isso gratuitamente até 1º de julho de 2022.
No entanto, essa decisão causou bastante reação, pois os usuários são essencialmente forçados a atualizar para um plano pago para continuar usando certos serviços importantes, como o Gmail.
A resposta do Google foi oferecer o plano Essentials Starter para o Google Workspace, que as pessoas podem usar gratuitamente. O único problema é que você também não pode usar o Gmail aqui, então os usuários são basicamente empurrados para uma conta paga. Fala-se até de um processo de ação coletiva sendo lançado – observe este espaço!
Preços do Google Workspace: considerações finais
Depois de analisar tudo isso, você deve estar se perguntando: o Google Workspace vale a pena?
Bem, há algumas coisas a considerar aqui. Em primeiro lugar, o Google Workspace Business Starter e o Business Standard ainda são mais acessíveis do que os planos comparáveis do Microsoft Office 365.
Além disso, você está vendo um conjunto bastante completo de aplicativos de produtividade de escritório e e-mail, além de algumas concessões de armazenamento generosas (especialmente no Google Workspace Business Standard).
Como você viu, há uma variedade de planos que atendem a diferentes orçamentos e necessidades, o que significa que você tem uma boa chance de encontrar um que seja adequado para você.
Claro, não recomendamos se você estiver procurando apenas uma solução de hospedagem de e-mail para o seu negócio (existem outros provedores que são muito mais baratos, por exemplo, Namecheap).
Mas, em nossa opinião, você recebe uma quantia decente pelo que está pagando – o suficiente para poder executar confortavelmente muitas das principais funções de sua empresa por meio do Google Workspace.
> Experimente o Google Workspace
Ainda tem dúvidas sobre o Google Workspace? Ou quer compartilhar sua experiência com ele? Deixe-nos um comentário abaixo.
Atualizações:
07 de fevereiro de 2022 - Adicionada nota sobre o plano Essentials Starter
25 de janeiro de 2022 – Adicionada nota sobre a edição gratuita legada do G Suite
22 de fevereiro de 2021 - Nomes atualizados de planos e recursos
15 de outubro de 2020 - O nome foi atualizado de 'G Suite' para 'Google Workspace'
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