Maneiras fáceis de criar um gráfico de Gantt com o Planilhas Google (mais modelos)

Os gráficos de Gantt são a cola que mantém os projetos juntos. Eles são provavelmente o documento mais consultado ao gerenciar um projeto. Os gerentes de projeto os usam, as equipes são dirigidas por eles e as partes interessadas ficam atualizadas quando são compartilhadas.

Como é um elemento básico do gerenciamento de projetos, não faltam opções disponíveis para ajudá-lo a criar um gráfico de Gantt, como um modelo de gráfico de Gantt do Excel ou uma ferramenta de software de gerenciamento de projetos.

O ProjectManager, por exemplo, permite construir um gráfico de Gantt dinâmico em questão de segundos. Além disso, nosso software oferece recursos avançados, como dependências de tarefas, marcos, linhas de base e cálculos de caminho crítico. Experimente gratuitamente hoje mesmo!

Outra opção é usar o Planilhas Google para criar um gráfico de Gantt, já que o software de escritório gratuito do Google se tornou tão onipresente em nossos fluxos de trabalho. Mas fazer um gráfico de Gantt do Google Sheet é a jogada certa e os recursos valem a pena para compensar a dificuldade? Vamos descobrir!

Gráfico de Gantt no Planilhas Google

Um gráfico de Gantt é uma ferramenta visual que ajuda a planejar e agendar projetos. É basicamente um gráfico de barras empilhadas que divide as tarefas do projeto e as coloca em uma linha do tempo em ordem cronológica. Os gráficos de Gantt são usados ​​por gerentes de projeto para ver todo o cronograma do projeto em um só lugar.

A vantagem de um gráfico de Gantt é que cada tarefa é identificada e mostrada no ponto em que será iniciada e, em seguida, na data de vencimento. Isso cria uma visão passo a passo de como o plano do projeto irá prosseguir. É a ferramenta que constrói o plano e, em seguida, agenda as atividades necessárias para concluir o projeto com êxito.

O Planilhas Google é a versão do Google de uma planilha; seu concorrente direto é o Microsoft Excel. A principal diferença entre os dois é que o software do Google é uma ferramenta gratuita baseada em nuvem. Outra diferença é que o Planilhas Google foi criado para colaboração.

Por que fazer um gráfico de Gantt no Planilhas Google?

Ao contrário de uma planilha do Microsoft Excel que é armazenada localmente em seu computador, uma planilha do Google é armazenada na nuvem. Portanto, você pode compartilhá-lo facilmente com qualquer pessoa enviando um link, sem precisar baixar arquivos. Você pode então decidir se o documento é somente visualização ou se a pessoa tem privilégios de edição.

Se você estiver trabalhando em um projeto e exigir que os membros da equipe tenham acesso ao gráfico de Gantt para atualizá-lo em tempo real à medida que os status das tarefas mudam, o Planilhas Google é uma opção melhor para criar um gráfico de Gantt do que uma planilha do Microsoft Excel. A última coisa que você quer é ter muitas versões do seu gráfico de Gantt flutuando. A confusão potencial que pode surgir disso pode custar tempo e dinheiro ao gerenciar um projeto.

O fato de as planilhas do Google se integrarem perfeitamente a todos os outros produtos do Google, como Docs, Gmail e muito mais, o torna uma escolha popular para pessoas que já usam o conjunto de ferramentas do Google e desejam colaborar em tempo real.

Uma planilha do Google é apenas outra planilha, e um gráfico de Gantt é composto por uma planilha de lista de tarefas no lado esquerdo, com a linha do tempo do gráfico de barras empilhado ocupando o lado direito. A maioria dos criadores de gráficos de Gantt custará dinheiro para usar, mas um gráfico de Gantt do Google é gratuito, o que é por si só uma vantagem em usá-lo. Isso não significa que um gráfico de Gantt do Google Sheet seja perfeito.

Gráfico de Gantt do Google Sheet: prós e contras

Criar um gráfico de Gantt no Planilhas Google é uma ótima alternativa gratuita ao Excel ou a um software de gerenciamento de projetos mais robusto. No entanto, existem algumas desvantagens que podem tornar o Planilhas Google uma solução menos do que ideal para suas necessidades.

Aqui estão algumas das vantagens e desvantagens de criar um gráfico de Gantt nas planilhas do Google:

Razões para fazer um gráfico de Gantt no Planilhas Google

• É uma oferta gratuita.
• O software é fácil de usar e pode aprender rapidamente.
• Seu trabalho é facilmente compartilhável por meio de links. Não há necessidade de baixar arquivos.
• Um gráfico de Gantt do Google Sheet é totalmente integrado a outros produtos do Google.
• Os membros da sua equipe podem colaborar em tempo real, o que não é possível com um gráfico de Gantt do Excel.

Razões para não criar um gráfico de Gantt no Planilhas Google

• O Planilhas Google não é um criador de gráficos de Gantt ou uma ferramenta de gerenciamento de projetos.
• Não é ótimo com projetos complexos.
• Você não pode definir marcos em um gráfico de Gantt nas planilhas do Google.
• Você não pode vincular tarefas dependentes em seu gráfico de Gantt.
• Uma planilha do Google não permite que você gerencie recursos e custos.
• Você não poderá atribuir tarefas em uma plataforma central.
• Você precisa atualizar manualmente sua planilha para mostrar o progresso.

Fazer um gráfico de Gantt no Planilhas Google é bom se você estiver gerenciando um projeto simples e já estiver usando outras ferramentas do Google. No entanto, se você estiver gerenciando um projeto mais complicado ou apenas deseja ter recursos integrados para rastrear, monitorar e relatar seu progresso e desempenho, precisará usar uma ferramenta de gráfico de Gantt real.

Fazendo um gráfico de Gantt com o ProjectManager

As planilhas do Google não foram projetadas para fazer gráficos de Gantt. Se você está procurando um gráfico de Gantt que seja fácil de fazer, atualizar e que funcione com todos os recursos necessários para gerenciar seu projeto, você precisa de um software de gerenciamento de projetos. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos premiado que possui gráficos de Gantt interativos para ajudá-lo a planejar e agendar seu projeto.

Criar um gráfico de Gantt em nossa ferramenta é simples e gratuito por 30 dias, e muito mais dinâmico do que uma planilha do Google oferece. Para acompanhar, experimente o ProjectManager gratuitamente clicando aqui e, se você gostar, há três níveis para se inscrever após o término da avaliação de 30 dias.

Vamos aprender passo a passo como criar um gráfico de Gantt com o ProjectManager.

1. Importe seu gráfico de Gantt do Google Sheet

Exporte seu gráfico de Gantt do Google Sheet como uma planilha do Excel e importe-o para nossa ferramenta. Você também pode usar um de nossos modelos específicos do setor ou apenas adicionar tarefas à ferramenta de gráfico de Gantt manualmente. Esses recursos facilitam a criação de um gráfico de Gantt em minutos.

2. Adicione a duração da tarefa ao gráfico de Gantt

Defina as datas de início e término para cada uma das tarefas e elas preencherão a linha do tempo de Gantt. As datas de início e término são conectadas por uma barra de duração codificada por cores, que indica o progresso pelo sombreamento. A coluna de porcentagem concluída permite que os membros da equipe atualizem o status de suas tarefas e permite que os gerentes de projeto acompanhem o progresso com o gráfico de barras em tempo real.

3. Vincular dependências de tarefas e definir marcos na linha do tempo

Conecte as tarefas do projeto que dependem de outras tarefas para iniciar ou terminar para evitar gargalos. Em seguida, divida o projeto em fases mais gerenciáveis ​​ou anote datas importantes definindo marcos.

4. Atribuir trabalho e compartilhar com as partes interessadas

Comece a atribuir tarefas à sua equipe para que eles saibam exatamente no que precisam trabalhar. Além disso, conforme eles concluem suas tarefas, o progresso é atualizado em tempo real na coluna de porcentagem concluída para que você possa acompanhar sua programação. Salve seu Gantt como um PDF e envie-o por e-mail para as partes interessadas do projeto para mantê-los informados ou você pode imprimir uma cópia para usar em apresentações. Agora você tem um gráfico de Gantt totalmente funcional!

Como fazer um gráfico de Gantt no Planilhas Google

Para criar seu gráfico de Gantt do Planilhas Google, você precisará seguir estas etapas básicas:

1. Crie uma lista de tarefas para o seu projeto
2. Atribuir uma duração para cada tarefa
3. Defina uma data de início e término para cada tarefa
4. Crie sua linha do tempo do projeto do gráfico de barras ao lado da sua lista de tarefas

Essas etapas são apenas um resumo do processo, que exige que você use muitas fórmulas diferentes e formatação condicional para criar um gráfico de Gantt automatizado do Planilhas Google.

Por esse motivo, criar um gráfico de Gantt nas planilhas do Google pode ser complicado para a maioria dos usuários. Aqui estão alguns tutoriais passo a passo para guiá-lo.

Tutoriais do Planilhas Google de gráfico de Gantt

Há muitas razões para criar um gráfico de Gantt do Google Sheet, se você não estiver pronto para dar o salto para um software de gerenciamento de projetos. A seguir estão alguns dos melhores tutoriais on-line que podem orientá-lo nas etapas de criação de um gráfico de Gantt do Google Sheet.

• Hello Techno: Como criar um gráfico de Gantt simples com o Planilhas Google
• Sheetgo: como criar um gráfico de Gantt no Planilhas Google
• EDrawMax: Como fazer um gráfico de Gantt no Google Sheets

Modelos de planilhas do Google de gráfico de Gantt

Talvez você ainda esteja em dúvida sobre o software de gerenciamento de projetos e também não tenha tempo para aprender as etapas complexas para criar seu próprio gráfico de Gantt do Google Sheet. Isso é compreensível. Faz sentido explorar todas as suas opções antes de tomar uma decisão. Nesse caso, um modelo gratuito de planilhas do Google pode ser exatamente o que você precisa.

Embora um modelo do Planilhas Google só o leve até certo ponto, pode ser o quanto você precisa. Esses exemplos de gráfico de Gantt podem ser uma boa maneira de usar um gráfico de Gantt. Aqui estão alguns modelos de gráfico de Gantt para o Planilhas Google para baixar e brincar ou usar em um projeto. Veja se eles são adequados para você:

• Max Makhrov tem um blog com alguns modelos para copiar.
• No Vertex42, um guia para Excel, há templates para gráficos de Gantt no Excel e no Google Sheets

ProjectManager tem o melhor gráfico de Gantt

O Planilhas Google não é um software de gráfico de Gantt e só o levará até certo ponto. Você não pode vincular dependências, definir marcos, atribuir sua equipe a partir do Gantt, monitorar seu progresso, compartilhar e colaborar facilmente com o ProjectManager.

Se você se deparar com uma parede, é hora de experimentar o ProjectManager e ver o que uma ferramenta de gráfico de Gantt pode fazer sem causar dor de cabeça. Nosso premiado software de gerenciamento de projetos organiza todas as suas tarefas, sua equipe e seu projeto para maior eficiência.

Nosso software de gerenciamento de projetos oferece um poderoso criador de gráficos de Gantt que foi projetado para gerentes de projeto e possui recursos que o tornam uma alternativa muito superior aos modelos de gráficos de Gantt do Excel e do Google.

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