Oito funções do Google Sheets que todo SEO deve conhecer

O Planilhas Google é um divisor de águas e um programa muito apreciado por muitos especialistas em otimização de mecanismo de busca (SEO). O Planilhas Google é muito semelhante ao Microsoft Excel; apenas é gratuito para uso e baseado em nuvem.

Existem várias funções do Google Sheets que todo SEO deve conhecer. O Planilhas Google pode manipular conjuntos de dados (exportação do Site Explorer), descartar dados de outros sites e criar um fluxo de trabalho semiautomático para tarefas de SEO.

Aprender e maximizar o uso das fórmulas do Planilhas Google pode ajudá-lo a trabalhar com mais eficiência e economizar tempo e esforço. Abaixo estão algumas das fórmulas importantes do Google Sheet que são úteis para SEOs.

8 fórmulas do Google Sheets que você deve conhecer

Os SEOs têm tanto trabalho a fazer que limpar uma planilha bagunçada e desorganizada é uma perda de tempo. Sem mencionar que eles também precisarão criar suas planilhas do zero.

No entanto, com modelos de planilha personalizáveis, todo SEO não precisa se preocupar com o resultado de sua planilha.

Existem várias fórmulas de folha complicadas que você deve se lembrar. No entanto, lembrar de todos eles pode ser um desafio. Portanto, um modelo de planilha personalizável com funções integradas prontas para codificação de dados é um deleite para todo SEO.

As fórmulas discutidas abaixo são obrigatórias e farão com que todo SEO funcione de maneira mais inteligente e eficiente.

1. Importar dados e mesclar conjuntos de dados usando a fórmula VLOOKUP

A fórmula VLOOKUP ou fórmula de pesquisa vertical é a favorita de muitos SEOs. Ele oferece várias funções, como a capacidade de extrair dados de outra planilha, desde que essas duas planilhas compartilhem um valor comum.

Combinar duas planilhas é mais fácil com a função VLOOKUP, pois você não precisa copiar e colar manualmente grandes conjuntos de dados.

A fórmula VLOOKUP é=VLOOKUP(Search_Key,Range,Index,is_sorted). Os seguintes elementos da fórmula são discutidos abaixo:

• Chave de Pesquisa .Este é o valor da célula ou dos dados que é comum a ambas as planilhas.
• Alcance .Este é o intervalo de colunas que a fórmula deve ler.
• Índice .Este é o número da coluna da qual você extrai o intervalo de dados.
• is_sorted .Isso geralmente é definido como “0” ou “False” para retornar uma correspondência exata.

2. Mesclando Células de Dados Usando Concatenar

Quando você está trabalhando com URLs e deseja mesclar células de dados, a fórmula de concatenação é benéfica. Alguns URLs de sites não são formatados uniformemente quando você os baixa.

Por exemplo, você baixou uma lista de URLs do Google Analytics. Você notou que algumas partes da URL estão faltando, como um nome de domínio ou protocolo principal.

Você não precisa corrigir ou atualizar manualmente todas as células individuais. Em vez disso, você pode usar a função de concatenação=CONCATENATE(range).

3. Remoção de dados do site usando a fórmula IMPORTXML

A função IMPORTXML da fórmula do Planilhas Google ajuda a importar dados de vários tipos de dados estruturados, como XML, HTML e RSS. Isso significa que você pode remover dados de um site sem sair do Planilhas Google.

A fórmula IMPORTXML é=IMPORTXML(URL, xpath_query).

A fórmula IMPORTXML é poderosa na remoção de quase todos os dados virtuais, desde que você conheça o XPath. Aqui estão alguns dos dados que você pode remover ou descartar usando a fórmula IMPORTXML:

• Conjunto de metadados ou meta descrição (como título, descrição etc.) de uma lista de URLs
• Endereços de e-mail de sites
• Perfis de contas de mídia social, como Facebook, de sites

4. Console de pesquisa do Google

Os SEOs sabem que um Google Search Console ajuda a comparar as métricas de desempenho do GSC de dois períodos diferentes. Esses períodos de tempo podem ser antes e depois de um lançamento na web ou uma atualização do site. Os dados coletados desses períodos são usados ​​para rastrear mudanças nas métricas de desempenho.

Esta função útil do Planilhas Google permite que você exporte dados por meio do Planilhas Google.

5. Determinando os totais da categoria com a função SUMIF

A função SUMIF é útil ao adicionar categorias de valores de acordo com um determinado critério. A fórmula para SUMIF é =SUMIF(range,criterion,[sum_range]).

Por exemplo, você deseja determinar o total de visualizações de todas as postagens do seu blog para descobrir qual categoria de blog é popular. Você pode encontrar o resultado facilmente usando a função SUMIF.

Você pode aplicar a mesma fórmula a outras categorias atribuídas em sua planilha. Com a função SUMIF, você não precisa fazer cálculos extras para determinar qual categoria de postagem de blog é a mais visualizada.

6. Volume de pesquisa: função de consulta e IMPORTRange

A função Consulta pode ser considerada uma função mais poderosa do que VLOOKUP. Com a função de consulta, você pode consultar dados usando SQL . Isso facilita a recuperação de dados e você pode esperar altos resultados de retorno.

A fórmula para a função de consulta é =QUERY(range,sql_query).

É possível incorporar a fórmula IMPORTRANGE com a função query permitindo consultar dados de outras planilhas.

7. Melhorando os níveis de engajamento e a taxa de conversação usando o complemento do Google Analytics

Essa fórmula avançada do Excel permite que você obtenha informações valiosas sobre oportunidades que podem aumentar os níveis de engajamento e as taxas de conversão em suas páginas de classificação. Para maximizar esse recurso, você precisará adicionar o complemento do Google Analytics à sua conta do Planilhas Google.

Após fazer isso, você precisará executar a função Concatenate para gerar a URL completa de cada página. Em seguida, você precisará usar a função VLOOKUP para incluir as principais métricas em sua planilha, como usuários, taxa de rejeição etc.

8. Definindo o padrão para erros usando a função IFError

É possível que você veja uma mensagem de erro em sua planilha como #ERROR!, #DIV/0! ou #VALUE!ao codificar fórmulas. Quando você usa um intervalo desconhecido em sua fórmula ou divide uma célula por zero, esses prompts de erro são exibidos.

Esses prompts de erro podem fazer com que suas planilhas pareçam desordenadas e confusas. Você pode solucionar esse problema usando a função IFError. A função IFError substitui os valores de erro pelos valores padrão definidos inicialmente.

Conclusão

Você pode usar várias fórmulas no Planilhas Google para facilitar muito o seu trabalho de SEO. Quer você conheça fórmulas básicas ou avançadas, o Planilhas Google é uma excelente plataforma para tarefas básicas de SEO e pesquisa de palavras-chave.

Essas oito funções do Google Sheets que todo SEO deve conhecer são altamente úteis para o seu próximo projeto de planilha. Continue praticando e você acabará gostando de sua experiência com planilhas. Você pode marcar esta página para referência futura.