Cerimônias Scrum: um guia para iniciantes em eventos ágeis

O segredo para o gerenciamento de projetos ágil e scrum é a simplicidade, mesmo diante da complexidade. E embora as cerimônias do scrum sejam simples, elas podem ser difíceis de dominar. Scrum requer equipes auto-organizadas que podem resolver problemas rapidamente em ambientes ágeis. A fim de proporcionar transparência e comunicação regular em meio a tais ambientes, são realizadas cerimônias de scrum. Cerimônias Scrum ou cerimônias ágeis são reuniões exclusivas para equipes scrum e ágeis.

O que são as cerimônias do Scrum?

As cerimônias do Scrum são reuniões que garantem que o scrum master, o proprietário do produto e a equipe de desenvolvimento estejam em sincronia. Essas cerimônias, ou eventos de scrum, são realizadas em instâncias-chave no ciclo de sprint ágil, que descreveremos abaixo. Existem cinco cerimônias de scrum, planejamento de sprint, reunião diária, revisão de sprint, retrospectiva de sprint e preparação do backlog do produto.

Scrum é uma estrutura de gerenciamento de projetos ágil, portanto, pode haver confusão em torno da terminologia. Por exemplo, os termos cerimônias scrum, cerimônias ágeis, reuniões scrum e reuniões ágeis são frequentemente usados ​​de forma intercambiável. No entanto, mesmo que as agendas desses eventos sejam semelhantes, é importante observar que existem diferenças importantes entre equipes ágeis e scrum.

Eles compartilham pelo menos uma coisa em comum, a necessidade de um software colaborativo de gerenciamento de projetos. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos e trabalho baseado em nuvem que conecta equipes híbridas. Nossos quadros kanban permitem que as equipes gerenciem seu backlog, planejem sprints, comentem e compartilhem arquivos em tempo real para que não importa onde estejam trabalhando, todos estão na mesma página.

Quem participa das cerimônias do Scrum?

As cerimônias do Scrum são importantes e é fundamental ter todas as partes envolvidas presentes. Isso significa que você terá o proprietário do produto, o scrum master e toda a equipe scrum.

A equipe de desenvolvimento também participará das cerimônias do scrum. Na verdade, sabe-se que até mesmo as partes interessadas externas compareceram, embora apenas por convite. É uma ocorrência rara, mas ilustra a natureza aberta e colaborativa da cerimônia do scrum.

Isso permite que todos comentem sobre o backlog do produto atual e que haja feedback da equipe scrum para esclarecer qualquer confusão. A cerimônia do scrum é como uma sessão de perguntas e respostas para entender completamente as necessidades e objetivos do usuário para a próxima primavera.

Há muita informação para documentar, armazenar e gerenciar. Scrum masters e gerentes de produto usam o software scrum para acompanhar todos esses eventos.

Os Cinco Tipos de Cerimônias Scrum

O Scrum é executado no que chamamos de sprints, ou iterações curtas de trabalho que geralmente duram não mais que duas semanas. Um sprint emprega quatro cerimônias de scrum diferentes para garantir a execução adequada: planejamento do sprint, scrum diário, revisão do sprint e retrospectiva do sprint. Vamos cavar um pouco mais fundo e explorar cada cerimônia de scrum em profundidade.

1. Planejamento de Sprint

Essa cerimônia ajuda a preparar toda a equipe para o próximo sprint, criando um caminho tranquilo para um sprint bem-sucedido. O planejamento do sprint requer a participação de todos os papéis do scrum: a equipe de desenvolvimento, o scrum master e o proprietário do produto. O planejamento, é claro, é anterior ao sprint. Geralmente dura uma ou duas horas.

O proprietário do produto chega à reunião com uma lista priorizada dos itens do backlog do produto, que é apresentada ao grupo. Os itens da lista, que também são chamados de histórias de usuários, são discutidos com a equipe de desenvolvimento. Juntos, eles estimam o que será necessário para completar os itens da lista. A partir dessas informações, a equipe de desenvolvimento faz uma previsão do sprint. Eles descreverão quanto trabalho a equipe pode concluir a partir do backlog do produto. Isso será conhecido como o backlog do sprint.

Algumas cerimônias de planejamento de sprint detalharão cada história de usuário. Isso garantirá que todos os envolvidos entendam o escopo do trabalho. No entanto, alguns terão uma reunião ou cerimônia de refinamento de história separada. Ao fazer isso, a cerimônia de planejamento do sprint real é mais curta e direcionada apenas para histórias de usuários que serão abordadas no próximo sprint. Em seguida, a equipe pode usar um quadro de scrum para planejar seu sprint.

2. Reunião diária

Esta curta cerimônia de scrum garante que todos saibam o que está acontecendo. É uma forma de garantir a transparência em toda a equipe. Este não é o momento de mergulhar nas ervas daninhas. Não é uma reunião de status detalhada, mas sim uma reunião informativa leve e divertida. É um espaço para cada membro da equipe responder às seguintes perguntas: o que você concluiu ontem, no que está trabalhando hoje e está bloqueado por alguma coisa?

O scrum diário é, como se diz, uma ocorrência diária, que geralmente ocorre todas as manhãs com a equipe de desenvolvimento, scrum master e product owner. A cerimônia é curta, geralmente 15 minutos, razão pela qual também é chamada de reunião em pé. Isso garantirá que não se arraste.

O melhor do scrum diário é que ele exige responsabilidade. As pessoas relatam honestamente o que fizeram, o que planejam fazer e como podem ser bloqueadas no processo, e tudo isso é feito na frente de seus colegas. Ter que reportar em um ambiente tão social prepara a equipe para o sucesso, porque seria embaraçoso não mostrar progresso na frente dos outros.

O scrum diário não se limita a equipes que compartilham um local físico. Caso as equipes estejam trabalhando remotamente, a cerimônia pode ser realizada por videoconferência ou outro bate-papo em grupo.

3. Revisão da Sprint

Após a conclusão do sprint, é hora de reunir a equipe para demonstrar ou mostrar seu trabalho. Cada membro da equipe revisa os recursos recém-desenvolvidos ou o que quer que eles tenham trabalhado durante o sprint. Isso fornece um espaço para a equipe se parabenizar por um sprint bem-sucedido, o que é importante para o moral. Ele também demonstra o trabalho finalizado para toda a equipe, para que eles possam fornecer feedback e também obter feedback das partes interessadas no projeto.

Aqui, ao contrário de outras cerimônias, a revisão pode durar o tempo necessário para demonstrar todo o trabalho realizado pela equipe. Novamente, os participantes são a equipe de desenvolvimento, scrum master e product owner, mas também neste caso, outras equipes envolvidas no projeto e as partes interessadas.

Essas demonstrações não são parciais, mas uma revisão completa do trabalho. Se não, então o ponto da revisão do sprint é diminuído. As revisões devem atender ao nível de qualidade definido pela equipe ou não são consideradas completas e não devem ser demonstradas na revisão do sprint.

4. Retrospectiva do Sprint

A última cerimônia do scrum é chamada de retrospectiva do sprint. Ocorre no final de um sprint, após a revisão, e geralmente dura uma hora. A retrospectiva inclui a equipe de desenvolvimento, scrum master e product owner.

Como o scrum faz parte de um processo ágil, trata-se de mudança, que inclui obter feedback e agir rapidamente sobre ele. O Scrum busca a melhoria contínua e a retrospectiva é um método para garantir que a cultura de produto e desenvolvimento esteja em constante aprimoramento.

A retrospectiva é uma forma da equipe entender o que funcionou bem e o que não deu certo no sprint anterior. A autópsia expõe as falhas na equipe e em seu processo, para que eles possam reforçar esses pontos fracos e abordar o próximo sprint de forma mais forte.

A retrospectiva do sprint não é um jogo de culpa, mas um meio de identificar e corrigir problemas que surgiram ao longo do sprint. É também um instrumento para parabenizar a equipe por um trabalho bem feito quando não houve problemas. Mas, se o mantra do scrum é sempre buscar melhorar, então a retrospectiva também deve ser crítica, mas apenas como um trampolim para melhorias. A crítica construtiva é fundamental aqui.

5. Refinamento do Backlog do Produto

O refinamento do backlog do produto, também conhecido como preparação do backlog do produto, é uma reunião que ocorre para a conclusão de um sprint. O motivo da reunião é revisar o backlog e mantê-lo limpo e organizado para que esteja pronto para o próximo sprint.

A equipe scrum e o proprietário do produto participam da reunião de refinamento do backlog do produto. Ao examinar os principais itens do backlog, a equipe fará o tipo de perguntas que geralmente surgem nas reuniões de planejamento do sprint.

Algumas das consultas incluem: o que devemos fazer se os dados do usuário estiverem errados, se todos os usuários estão acessando essa parte do sistema e outros cenários hipotéticos. Essas perguntas permitem que o proprietário do produto as responda e ajude a equipe a entender o que eles precisam fazer.

O objetivo do refinamento do backlog do produto não é resolver completamente os problemas, mas mais uma chance para a equipe scrum e o proprietário do produto garantirem que o backlog seja preciso. Portanto, a equipe inteira geralmente não participa.

Há mais para saber

As cerimônias do Scrum são quase um termo ultrapassado. Eles começaram a ser chamados de eventos. Foi notado oficialmente pela primeira vez no Guia do Scrum de 2011. Assim, mesmo no mundo ágil do movimento rápido, algumas coisas mudam mais lentamente do que outras.

Mas os conceitos básicos são os mesmos, assim como a necessidade de estar constantemente revisando e procurando maneiras de melhorar. Isso inclui o conhecimento de scrum e software scrum. Nós apenas arranhamos a superfície. Scrum é simples no conceito e difícil no domínio.

Como o ProjectManager ajuda com as cerimônias do Scrum

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos e trabalho baseado em nuvem que pode ajudar em todas as cerimônias de scrum. Ao planejar o sprint, você precisa ter acesso a esse backlog do produto e ser capaz de filtrar as histórias de usuários para priorizá-las. Para liberar sua equipe, temos fluxos de trabalho personalizados e aprovações de tarefas, para que a equipe scrum possa se concentrar no que é importante e os proprietários do produto possam alterar o status quando acharem que está pronto.

Existem várias visualizações de projeto no ProjectManager, uma das quais é o quadro Kanban, ideal para gerenciar backlogs, histórias de usuários e fluxos de trabalho de sprint. A partir da visão kanban, a equipe scrum pode receber a história de usuário mais importante no backlog do produto para trabalhar nesse sprint. Para manter a equipe scrum focada em suas tarefas, temos fluxos de trabalho personalizados e configurações de aprovação de tarefas. A automação libera sua equipe do trabalho ocupado e ajuda os proprietários de produtos a ter mais controle sobre o status do trabalho

Colabore para melhores cerimônias Scrum

Tanto as reuniões diárias de scrum quanto de revisão de sprint são auxiliadas pelo ProjectManager. A comunicação é a chave para reunir todos na equipe scrum sobre o que fazer durante o sprint. Nosso software facilita um ambiente colaborativo. Cada história de usuário no quadro kanban pode ser comentada e uma quantidade ilimitada de arquivos pode ser anexada para promover ainda mais uma melhor comunicação.

Notas do scrum diário podem ser adicionadas ao backlog do produto e quaisquer recomendações para sprints futuros também podem ser colocadas no backlog do produto para o próximo sprint. O ProjectManager permite que as equipes de scrum se preparem para o próximo sprint e aprendam com ele posteriormente, coletando todos os dados críticos em um só lugar.

Obtenha uma análise perspicaz com o relatório detalhado

Por fim, ao executar uma retrospectiva do sprint, o ProjectManager tem relatórios de um clique que ajudam a ter uma ideia de como foi o sprint. Esses relatórios podem ser filtrados para obter apenas as informações necessárias para iniciar o próximo sprint. O ProjectManager oferece às equipes scrum as ferramentas necessárias para trabalhar melhor em um ambiente ágil.

As cerimônias do Scrum são uma ótima maneira de se mover rapidamente e mudar rapidamente conforme necessário ao trabalhar em um projeto. Para facilitar esse processo ágil, no entanto, é preciso ter as ferramentas para permitir a identificação rápida e, em seguida, fazer com que toda a equipe gire. ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem com recursos que fazem isso. Desde a visualização do fluxo de trabalho com quadros Kanban até um painel em tempo real que o mantém atualizado com o processo do projeto, o ProjectManager é a única ferramenta Scrum que você precisará. Veja por si mesmo, fazendo este teste gratuito de 30 dias.