Preparando-se para o sucesso: práticas recomendadas para instruir e orientar freelancers por meio da plataforma WriterAccess

Ninguém nunca diz que o trabalho em equipe é simples. Mesmo quando seus colegas são tranquilos e amigáveis, em algum momento você encontrará disparidades de pensamento ou métodos de execução para uma determinada tarefa.

Quando se trata de equipes terceirizadas, como freelancers e consultores, a comunicação e o engajamento podem ser ainda mais complicados. Provavelmente, você não terá o mesmo contato direto que teria com uma equipe interna e será necessário algum esforço extra de ambas as partes para que os processos fluam.

Mas diversas perspectivas são exatamente o que torna a colaboração em equipe tão engenhosa e eficiente. Queremos todas as mãos e todos os diferentes pontos de vista que pudermos obter para entregar a melhor versão possível de um projeto. Os trabalhadores terceirizados podem fornecer tudo isso e muito mais.

Felizmente, manter um mercado completo com mais de 15.000 freelancers nos ensinou pelo menos uma ou duas práticas recomendadas ao longo dos anos. Vamos examinar os meandros do briefing, orientação e gerenciamento de freelancers para garantir sempre resultados de alta qualidade e, ao mesmo tempo, reduzir a necessidade de revisões e refazer. Ir junto!

Compreendendo as metas e expectativas do projeto

O gerenciamento eficaz de projetos, independentemente da metodologia - seja Agile, Waterfall, Scrum, entre outros - requer o estabelecimento de uma base sólida, compreendendo claramente seus objetivos e expectativas.

Quando se trata de terceirizar um projeto de conteúdo, este princípio ainda é aplicável. Definir o propósito principal e os objetivos específicos do projeto serve de base para uma comunicação eficaz com seu redator freelance. Alinha as expectativas de ambas as partes, garantindo que os resultados estarão à altura delas (ou perto o suficiente).

Os detalhes essenciais, como volumes de tráfego desejados ou ROI projetado de um único conteúdo, podem não ser necessários para o seu redator freelance.

Porém, como representante da marca ou gestor de conteúdo, ter esse insight é essencial. Ele permite que você estabeleça expectativas realistas e, o que é mais importante, evita possíveis frustrações no futuro.

Nesta fase, você deve ter um escopo de projeto bem definido, prazos realistas e um orçamento definido.

Esses elementos fundamentais servirão como sua estrela norte à medida que você avança na criação de resumos para redatores e seleciona cuidadosamente os redatores freelance ideais, adaptados às necessidades específicas do seu projeto.

Elaborando um resumo de conteúdo claro

Criar um resumo de conteúdo abrangente é uma arte que pode impactar significativamente o resultado do seu projeto de redação freelance. Um briefing bem elaborado não apenas garante que suas expectativas sejam atendidas, mas também ajuda os redatores a fornecer conteúdo que se alinhe à sua visão.

Detalhamos cada etapa do processo de briefing em “ Como escrever um briefing criativo? ” Artigo, mas em suma, deve conter:

• Informações básicas: tópico principal, data de vencimento, duração
• Detalhes da empresa e marca
• Objetivos e expectativas principais
• A mensagem principal e o apelo à ação
• Público-alvo
• Palavras-chave, tom e voz críticos
• Inspiração criativa
• Análise da concorrência
• Materiais existentes
• Detalhes de execução e gerenciamento de projetos
• Detalhes de distribuição

A maioria das informações permanecerá a mesma em todos os projetos, portanto, se você criar um modelo breve uma vez, economizará tempo ao solicitar conteúdo no WriterAccess. Você pode até solicitar um briefing criativo através da plataforma, e o freelancer selecionado terá uma ideia completa com base no tema escolhido.

A plataforma também oferece quatro recursos para auxiliá-lo nesse processo: o Gerador de Ideias de Conteúdo, o Assistente de Conteúdo, o Resumo Criativo e Modelos.

Assistente de conteúdo de IA

O Assistente de conteúdo é a ferramenta ideal se você precisar criar uma ideia e um resumo de conteúdo do zero.

Após analisar seu site e concorrentes, ele propõe as melhores oportunidades de palavras-chave e gera um esboço que você pode enviar a um de nossos freelancers.

Seu esboço será semelhante a este:

Gerador de ideias de conteúdo de IA

O Gerador de Ideias de Conteúdo é tão simples quanto parece: ao inserir seu site na ferramenta, ele irá sugerir algumas ideias que você poderá posteriormente transformar em pedidos.

É ótimo para quando você precisa de ajuda extra para encontrar um novo tópico de conteúdo para produzir e já tem um modelo de resumo de conteúdo que pode facilmente preencher com a ideia.

Criador de Resumos Criativos

Se você já tem a maior parte de suas informações breves em mãos e só precisa de ajuda com a estrutura, você pode usar o Content Brief Creator. Uma vez logado, você pode acessá-lo em Portal de Ferramentas > Diretrizes de Pedido > Brief Criativo > Criar Novo Brief.

Modelos

Depois de definir seu briefing com as informações principais, você também pode salvá-lo como um modelo de pedido para facilitar o processo ao fazer um novo pedido.

Uma vez logado, acesse Portal de Ferramentas > Diretrizes de Pedido > Modelo de Pedido > Criar Novo Modelo ou salve um novo ao criar um pedido.

Encontrando o Freelancer Certo

Encontrar o redator freelancer perfeito para o seu projeto pode fazer toda a diferença quando se trata de atingir seus objetivos de conteúdo. WriterAccess oferece um grupo diversificado e talentoso de escritores, cada um com suas especialidades e pontos fortes únicos. Aqui está uma abordagem sistemática para encontrar a combinação perfeita:

Explore perfis de escritores

Aprofunde-se nos perfis de potenciais escritores através da Pesquisa Avançada. Esses perfis servem como janelas para suas origens, experiências e estilos de escrita distintos.

Preste muita atenção às biografias, pois elas geralmente fornecem informações valiosas sobre as habilidades e perspectivas únicas de um escritor.

Revise seus portfólios

Examine seus portfólios de perto. O portfólio de um escritor é como uma vitrine de suas melhores peças. É onde eles exibem seus melhores trabalhos. Ao mergulhar em seu portfólio, você pode ver como eles lidam com diferentes tipos de projetos de redação.

Talvez você precise de uma postagem no blog que seja coloquial e amigável, ou talvez esteja atrás de um relatório formal. O portfólio oferece uma visão em primeira mão de quão versátil e habilidoso é o escritor.

Avalie classificações e comentários

WriterAccess possui um sistema robusto de classificação e revisão. Reserve um tempo para ler o feedback de outros clientes, fornecendo vislumbres valiosos sobre a confiabilidade e o desempenho de um redator.

O feedback que você encontrará vem de clientes reais que trabalharam com o redator. Ler as resenhas lhe dá uma ideia de como é trabalhar com o redator, o que pode ser inestimável na tomada de sua decisão.

Iniciar uma conversa

Antes de se comprometer, converse com o freelancer. Apresente sua empresa e projeto e avalie se eles são adequados. Muitas vezes, uma breve interação pode revelar muito sobre sua capacidade de resposta e adequação à sua tarefa.

Aproveitando a pesquisa de escritores com tecnologia de IA

Se ainda não tiver certeza depois de explorar as opções, utilize nossa ferramenta com tecnologia de IA. Basta inserir uma amostra do texto com o tom e estilo desejados e nosso algoritmo irá analisá-lo rapidamente.

Ele prevê o perfil psicodemográfico de seu autor e combina você com escritores que se destacaram em conteúdos semelhantes no WriterAccess. Só falta você escolher o seu preferido e começar sua colaboração.

Trazendo seu próprio talento

Se você já tem um freelancer de confiança, pode integrá-lo perfeitamente ao seu fluxo de trabalho de gerenciamento de terceirização no WriterAccess. Convide-os para a plataforma, permitindo que vocês trabalhem exclusivamente em conjunto e garantindo uma colaboração tranquila e eficiente.

Orientando o escritor ao longo do projeto

Depois de encontrar o redator freelance certo, estabelecer uma parceria forte por meio de comunicação e colaboração eficazes é essencial para o sucesso do projeto.

Escolher a maneira certa de se comunicar pode fazer uma grande diferença. Quando você e seu redator concordam sobre a melhor maneira de conversar, você estabelece expectativas claras. É importante que você e o redator se sintam confortáveis ​​com o método de comunicação.

Se houver algo que o redator não entende, provavelmente ele não corresponderá às expectativas do seu projeto.

Criar um ambiente aberto para dúvidas e esclarecimentos é fundamental para evitar mal-entendidos durante o processo de redação. Lembre-os de que eles podem contatá-lo por meio de mensagens do WriterAccess a qualquer momento.

Analisando e dando feedback

Depois que o redator enviar seu trabalho, é hora de avaliar como funcionou a parceria e dar feedback. Diga a eles o que funcionou bem e forneça sugestões específicas de melhoria. O reforço positivo e a orientação podem levar a melhores revisões.

• Apontando as coisas boas : comece destacando o que funciona bem no trabalho do escritor. É como dar um tapinha nas costas por um trabalho bem executado; aumenta a confiança do escritor.
• Sugestões Específicas para Melhoria : Se houver áreas que poderiam ser melhoradas, forneça sugestões específicas. É como dar um mapa a alguém quando ele está perdido; isso lhes mostra o caminho.

Esteja aberto a revisões e solicitações de revisão, elas são ilimitadas e gratuitas na plataforma WriterAccess! É comum que os escritores refinem seu trabalho com base no feedback. Descreva claramente suas expectativas para as revisões, incluindo prazos e escopo.

A fase de debriefing também é um ótimo momento para pedir feedback. Aprenda com o freelancer se o seu resumo de conteúdo foi claro o suficiente, se você forneceu todas as informações necessárias ou se há espaço para melhorias.

Recompensando e estabelecendo um relacionamento de longo prazo com o freelancer

Construir um relacionamento de longo prazo com um redator freelance requer envolvimento e carinho. Não se trata apenas de concluir um único projeto, mas de criar uma conexão duradoura que beneficie ambas as partes.

Reconhecendo o trabalho excepcional

Quando um redator entrega consistentemente conteúdo excelente que se alinha aos seus objetivos, não hesite em reconhecer seus esforços.

Uma simples nota de agradecimento ou elogio pode ajudar muito a aumentar a motivação deles, solidificar sua parceria e priorizar sua disponibilidade para seus projetos.

Oferecendo projetos recorrentes

Se você tiver necessidades contínuas de conteúdo, considere oferecer ao redator projetos recorrentes. Isso lhes proporciona uma sensação de estabilidade e garante que seu conteúdo permaneça consistente ao longo do tempo.

Incentive o desenvolvimento profissional do escritor, dando-lhe oportunidades de explorar novos tópicos ou formatos. Isso não apenas mantém seu trabalho atualizado, mas também aprimora suas habilidades.

Dimensionando suas operações de conteúdo de forma sustentável com WriterAccess

O crescimento que advém do dimensionamento das operações de conteúdo é inegável. Investir em tráfego orgânico trará mais pessoas ao seu site, impulsionará sua marca e, por fim, melhorará suas conversões. Há muitos benefícios em deixar essa estratégia suspensa.

No entanto, ampliar sua equipe interna pode ser caro e demorado, enquanto contratar e gerenciar freelancers profissionais também exige algum esforço extra. É por isso que o WriterAccess é seu parceiro valioso, fornecendo a você um mercado completo de freelancers e suporte especializado.

Com a ajuda de nossas equipes de suporte e sucesso do cliente, garantimos a criação de uma experiência tranquila para encontrar o freelancer certo, criar projetos de conteúdo e gerenciar seu relacionamento com os trabalhadores. Estamos aqui para ajudá-lo!

Comece agora mesmo com nosso teste gratuito e tenha uma ideia de como é impulsionar suas operações de conteúdo com facilidade.