Custos Difíceis x Custos Leves na Construção: Definições e Exemplos

Não é fácil para as empresas de construção fazer previsões orçamentárias precisas. Há muitas variáveis ​​a serem consideradas, desde o mercado até os custos trabalhistas e os preços sempre flutuantes. Mas criar um orçamento detalhado é a chave para o sucesso do gerenciamento de projetos de construção.

Uma maneira de controlar o faturamento do seu projeto é definindo os custos fixos versus os custos brandos em um projeto de construção. Para criar um orçamento realista, você precisa saber a diferença entre esses dois custos.

Quais são os custos duros na construção?

Os custos duros são custos que estão diretamente relacionados ao seu projeto de construção. Alguns se referem a eles como custos de tijolo e argamassa, porque esses custos incluem a estrutura, o canteiro de obras e a paisagem.

Quando se trata de orçamento, os custos concretos são mais fáceis de estimar. Eles são tangíveis e giram em torno de mão de obra e materiais. Embora a mão de obra e os materiais não sejam definitivos, é menos provável que esses preços mudem drasticamente. Se o fizerem, geralmente há bandeiras vermelhas que indicam sua volatilidade, e você pode resolver isso no orçamento.

Ser capaz de rastrear seus recursos é como você mantém seu orçamento, e o software de gerenciamento de projetos ajuda a monitorar os custos. ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos e obras que fornece dados em tempo real sobre seu projeto de construção. Painéis dinâmicos, gráficos de Gantt e relatórios de status instantâneos controlando os custos à medida que ocorrem para controlar gastos excessivos. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

Custos Difíceis em Exemplos de Construção

Os custos duros são materiais de construção associados à construção real do seu projeto de construção. Estes podem incluir:

• Qualquer material para o projeto de construção: Isso inclui madeira, aço, cola, tapume, telhado, pregos, parafusos e assim por diante. Eles também podem ser custos de mão de obra para sua equipe e os empreiteiros que você contratou no canteiro de obras.
• O canteiro de obras: Isso inclui serviços públicos, cimento, sistemas de segurança de vida, equipamentos, pavimentação, nivelamento e aquecimento, sistemas de ventilação e ar condicionado (HVAC).
• Custos de Paisagismo: Isso inclui o preço do plantio de árvores e grama, adição de cobertura morta no local, flores, arbustos, etc. Também estão incluídas melhorias no local, como passarelas, gazebos, bancos permanentes ou fixos e outros móveis externos.
• O Interior: Esses custos rígidos incluem papel de parede, pintura, acabamento, piso, etc. Os sistemas de segurança de vida também se enquadram nesse guarda-chuva, como alarme de incêndio e sistemas de sprinklers, saídas de incêndio e outros sistemas relacionados.
• Certificação LEED para projetos imobiliários comerciais: À medida que os edifícios sustentáveis ​​se tornam mais procurados, pode ser necessário adquirir uma certificação LEED. Existem incentivos governamentais, como empréstimos, concessões, impostos, créditos e isenções de taxas para aderir às práticas de construção verde.

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O que são custos suaves na construção?

Os custos brandos, por outro lado, são custos que estão indiretamente relacionados a materiais, mão de obra ou construção física do projeto. Como você pode imaginar, esses custos intangíveis serão muito mais difíceis de estimar à medida que você cria um orçamento para seu projeto.

Os custos leves podem persistir por muito tempo após a conclusão do projeto. Alguns deles serão custos contínuos e regulares relacionados à manutenção e seguro de manutenção. Eles podem ocorrer a qualquer momento no ciclo de vida de um projeto. Isso não significa que esses custos leves sejam impossíveis de estimar e rastrear, mas eles são definitivamente alvos móveis. Um modelo de estimativa de construção pode ajudar.

Ao prever um orçamento, é importante que você seja minucioso e pense em tudo, desde o pré até o pós-construção. Pode ser fácil perder custos leves, mas espere que eles sejam de 25 a 75 por cento do orçamento total da construção.

Custos suaves em exemplos de construção

Existem muitos custos suaves na construção. Para ajudar a prever seu impacto em um projeto de construção, a contabilidade geralmente os divide em categorias:

• Taxas de arquitetura, design e estudos: incluem estudos de viabilidade, consultores de testes, serviços profissionais e contratação de especialistas em saúde e segurança. Também estão incluídas as taxas de arquitetura, planejamento mestre, design de interiores e taxas de engenharia.
• Terrenos, licenças, taxas de vistoria: Isso inclui custos de desenvolvimento de terrenos e imóveis associados ao processo legal. Isso também inclui taxas de avaliação, aquisição de terras, avaliações, taxas de levantamento de terras e os custos de inspeções e taxas de licença pagas aos governos locais.
• Aluguéis, Equipamentos e Ferramentas: Alguns desses itens não estão relacionados à entrega final do projeto. Isso inclui trailers e equipamentos de escritório, telefones celulares, sistemas de comunicação de rádio e qualquer equipamento na área de preparação.
• Taxas de empréstimos, contabilidade, finanças e seguros: esta categoria inclui juros gerados por empréstimos, taxas de transações bancárias e despesas contábeis, incluindo software e entrada de dados. Há também taxas de compromisso de empréstimo de construção, taxas de corretagem e taxas de compromisso permanente, bem como todos os seguros, taxas para títulos de licitação, seguro de responsabilidade profissional e taxas de seguro de desempenho.
• Custos e impostos de gerenciamento de projetos: incluem remuneração de funcionários relacionada à documentação e desenhos, pessoal de segurança e proteção, quaisquer funcionários temporários, corredores, pagamento direto a subcontratados e todos os impostos relacionados a agências locais e estaduais.
• Taxas de Publicidade, Marketing e Relações Públicas: Podem ser para atividades de vendas e locação, como folhetos, sites e sinalização no local, casas abertas e atividades relacionadas à comunidade.
• Certificação LEED: Novamente, isso pode afetar tanto os custos físicos quanto os custos leves. A aquisição da certificação pode adicionar cerca de US$ 100.000 aos custos flexíveis, dependendo do tamanho do projeto.
• Custos suaves pós-construção: Estes podem incluir honorários advocatícios que não foram liquidados, taxas de venda e arrendamento, taxas de administração de construção, seguro de reparo e manutenção de propriedade, custos de substituição, paisagismo, segurança, seguro e impostos.

A Importância de Identificar Custos Difíceis vs Custos Leves

Os termos custos fixos e custos brandos são usados ​​para ajudar os gerentes de projeto a estimar os orçamentos para suas construções de gerenciamento de projetos de construção. Eles diferenciam os custos associados ao projeto, e a proporção de custos diretos versus custos leves pode variar muito de um projeto de construção para outro.

Identificar todos os seus custos físicos versus custos flexíveis é um componente essencial para a execução de um projeto de construção bem-sucedido. Os custos de construção afetarão seu retorno sobre o investimento. Portanto, você precisa dedicar um tempo para analisar seu orçamento e garantir que ele seja o mais completo e preciso possível antes de fazer o investimento.

Depois de ter uma contabilidade precisa para o orçamento do projeto de construção, você precisará acompanhar essas despesas à medida que avança no ciclo de vida do projeto. Essa é a única maneira de garantir que você não esteja gastando demais nem com custos fixos nem com custos leves.

Ter um software de gerenciamento de projetos de construção lhe dará os meios para monitorar as despesas e ver se você está mantendo seu orçamento. Esse conhecimento permite ajustar seu tempo, custo ou escopo para manter seu projeto viável. O uso de uma ferramenta de gerenciamento de projetos é essencial para gerenciar um orçamento de construção.

Controle custos físicos e materiais com o ProjectManager

ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos de construção que ajuda você a gerenciar seu orçamento e custos em um projeto de construção. Você pode configurar seu orçamento para o projeto, calcular custos e ver a variação do orçamento enquanto executa seu projeto para ajudá-lo a manter o controle. Além disso, é feito em tempo real, então, quando algo acontecer, você saberá imediatamente.

Criar planos de projeto interativos

Ao planejar seu orçamento, você precisa detalhar cada tarefa e os recursos relacionados necessários para concluí-las. O gráfico de Gantt interativo do ProjectManager é uma das várias visualizações de projeto que oferece a capacidade de gerenciar custos de recursos e custos gerais, tanto como custos planejados quanto reais. Isso inclui recursos humanos e não humanos. Depois de definir a linha de base, você capturou o plano e pode acompanhar o esforço planejado versus o esforço real para garantir que está dentro do orçamento.

Acompanhe os KPIs em tempo real

Quando você deseja monitorar seus custos, há o painel em tempo real, que é preenchido automaticamente. Para obter mais detalhes, use o recurso de relatório de um clique. Você pode obter informações de custo para o status do seu projeto ou portfólio, custo, variação, planilhas de horas e muito mais. Seus relatórios podem ser facilmente compartilhados como PDF, Excel, arquivo CSV ou impressos para uso ao apresentar atualizações do projeto para seus stakeholders.

Acompanhar Custos e Tempo em Quadros de Horários

Outra maneira de controlar custos e tempo é com o recurso de quadro de horários seguro do ProjectManager. Empreiteiros e subcontratados podem usar a ferramenta para registrar horas, agilizando suas operações de folha de pagamento e oferecendo ferramentas de gerenciamento de tempo. Preencher automaticamente planilhas de horas para economizar tempo e acompanhar quanto tempo sua equipe está gastando em suas tarefas. As planilhas de horas são bloqueadas, protegidas e salvas para ajudá-lo a controlar os custos de mão de obra, prever os custos do projeto com mais precisão e adicionar segurança ao seu processo de folha de pagamento.

ProjectManager é um software premiado que organiza tarefas, equipes e orçamentos para gerenciamento de projetos de construção. Nossa ferramenta híbrida de gerenciamento de trabalho foi projetada para conectar equipes distribuídas e permite que elas trabalhem como quiserem, independentemente de seu nível de habilidade. Junte-se aos mais de 35.000 profissionais que já entregam sucesso em organizações tão variadas quanto NASA, Siemens e Nestles. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente!