Ideias para home office: truques brilhantes para maximizar a produtividade

Diga-me se isso soa familiar: as necessidades de espaço de vida de sua família aumentaram em cada metro quadrado de sua casa de 2 quartos, colocando seu escritório em seu sótão ou porão parecido com uma masmorra - espaços que se adequam a um vampiro muito bem, mas não são t ideal para meros mortais.

É um sacrifício que você faz de bom grado como empreendedor. Mas espaços escuros, apertados e pouco atraentes podem realmente estar prejudicando seus negócios, sem mencionar sua psique.

As startups de tecnologia são famosas por investir pesadamente em espaços de escritório sofisticados para seus funcionários. Embora possa parecer uma queima de dinheiro, há muitas pesquisas para apoiar que espaços cuidadosamente projetados podem aumentar a produtividade e a felicidade. E trabalhadores felizes fazem um bom trabalho – o ROI é óbvio.

foto: Sede do Airbnb, via Custom Spaces

Investir em si mesmo, através de um espaço que o inspira, é um investimento no seu negócio. Aqui estão algumas ideias de home office para cada orçamento:

Escritório em casa: DIY vs designer

Você deve fazer o trabalho sozinho ou contratar alguém para fazê-lo? Pese as opções:

• Você é prático e criativo, ou seus erros de principiante acabarão custando mais a longo prazo?
• Você tem tempo de sobra em sua agenda lotada?
• Seu orçamento pode dar espaço para o custo da contratação de um profissional?
• É uma reformulação básica (acabamentos cosméticos, reorganização de móveis) ou uma grande reforma envolvendo empreiteiros?

Para projetos mais complicados ou complicados, os designers de interiores são especialistas em espaço e podem realmente economizar dinheiro aproveitando contatos de mão de obra e descontos do setor em materiais. Procure profissionais em sua área usando o Houzz.

Encontre profissionais via Houzz

Caso contrário, existem muitas idéias de bricolage econômicas que não exigem muita habilidade. O Pinterest e o YouTube estão repletos de tutoriais passo a passo e ideias para design de home office.

Colete sua inspiração de home office em um quadro do Pinterest

Planejando o espaço do seu home office

Localização, localização, localização

Escolha um cômodo em sua casa que possa acomodar todos os aspectos do seu negócio, permitindo que toda a tecnologia, suprimentos e equipamentos estejam à mão.

Designers profissionais trabalham com dimensões mínimas de 60″ (150cm) por 84″ (210cm) ao projetar um espaço de trabalho. O local desejado pode não atender a esses mínimos, mas é importante considerar como você se moverá no espaço : há espaço suficiente para deslizar a cadeira? Você pode concluir confortavelmente suas tarefas diárias?

Se você é um fabricante e seu escritório em casa também é seu espaço de produção, pode precisar de ainda mais espaço. Considere espaços alternativos dentro e ao redor da casa : garagens aquecidas, porões acabados, galpões de hobby, cocheiras. Assuma o quarto de hóspedes e adicione uma cama murphy ou um sofá-cama para economizar espaço e torná-lo um espaço multifuncional.

foto: galpão de quintal para escritório

Espaços pequenos como condomínios também podem acomodar um escritório em casa dedicado. Pense em armários, salas multifuncionais ou móveis dobráveis ​​inteligentes.

foto: armário reaproveitado como um pequeno escritório, via West Elm

Ao determinar a localização na casa, pergunte se você usará o espaço para reuniões ou para receber clientes. Escolha uma área no piso principal, perto da entrada.

Por último, elimine as distrações . A cozinha é um centro típico de atividades e pode ser conveniente para os pais que trabalham em casa, mas também pode distrair. Por outro lado, o espaço de trabalho pode distrair o tempo da família depois que você “acabar”. Crie um espaço dedicado para fornecer distinção entre vida e trabalho.

Projetando o layout

Um designer de interiores pode trabalhar com você para estabelecer um layout que atenda às suas necessidades. Se você está seguindo a rota DIY, existem muitas ferramentas e aplicativos online que podem ajudar a planejar o espaço:

• Planos 3D: roOomy (iOS) pode converter uma foto 2D em uma cena de sala 3D. Outras opções: Room Sketcher (desktop), Home Design 3D (Android)
• Plantas baixas 2D: Planta baixa Stanley (iOS), AutoCAD 360

foto: Ballard Designs

renderização: Room Sketcher

Você pode querer considerar espaços designados para diferentes tarefas – áreas separadas para pensar, reunir, trabalhar, empacotar pedidos, produção – para ajudar no foco e evitar confusão.

Se o Feng Shui — o antigo sistema chinês que examina como a energia conecta as pessoas ao espaço — é importante para você, use seus princípios orientadores para ajudar a escolher um local, projetar o espaço e organizar os objetos. A filosofia diz que o arranjo adequado de um espaço pode afetar a riqueza, o sucesso e a felicidade .

Tecnologia

Antes de puxar os rolos e abordar os aspectos cosméticos, gaste algum tempo na sua configuração técnica.

• Olhe para as tomadas: há o suficiente? A colocação dos móveis permitirá o acesso a eles? Você precisa de barras de energia ou soluções de gerenciamento de cabos?
• O serviço de internet da sua casa é adequado às suas necessidades de consumo? O wi-fi vai chegar?
• Considere tudo, desde automação residencial e lâmpadas inteligentes até fones de ouvido e impressoras com cancelamento de ruído

Escolhendo os detalhes do seu home office

Psicologia das cores

Minha educação formal real é em belas artes – e enquanto desenhar nus não ajudou em nada para me ajudar a conseguir qualquer emprego, eu uso regularmente os princípios de composição e psicologia da cor ao projetar meus espaços de vida e trabalho. Como você quer se sentir na sala?

foto: Decoist

Escolher as cores certas para o seu escritório em casa deve ir além da preferência pessoal. A cor pode afetar os níveis de produtividade e energia (azul e verde são boas escolhas, respectivamente).

Se o seu trabalho é tedioso ou físico, cores como laranja e vermelho podem ser energizantes. O amarelo é uma ótima cor para os tipos de design, pois estimula a criatividade. Cuidado também com os atributos negativos de cada cor – o amarelo, por exemplo, pode causar fadiga ocular.

Armazenamento e organização inteligentes

O armazenamento é uma consideração importante, especialmente em espaços pequenos, compartilhados ou de produção. A menos que sua empresa opere apenas em um modelo de dropshipping, você inevitavelmente precisará abrir espaço para produtos e materiais de envio. Existem várias maneiras de atacar o problema:

• Acumule - use a vertical com prateleiras modulares altas
• Compre acentos e móveis que funcionam como armazenamento
• Experimente um expositor de varejo aberto para incorporar seus produtos ao design da sala
• Designe um armário ou outra área da casa para armazenamento separado
• Alugue uma unidade de armazenamento fora de casa

fotos: Better Homes & Gardens, Digsdigs

foto: construir com prateleiras de paletes DIY, via Homedit

Embora grande parte do seu dia a dia seja provavelmente organizado graças aos aplicativos, existem várias ideias táteis para manter as tarefas em mente e inspirá-lo a permanecer no caminho certo:

• Replique seus quadros do Trello em um sistema Kanban analógico e elimine mais uma guia aberta do navegador
• Experimente um grande calendário físico para marcar grandes eventos, como vendas, metas ou lançamentos de produtos
• Projete um sistema de entrada/saída claro para correspondência, faturas em papel, etc.
• Em escritórios que funcionam como espaços de produção, organize ferramentas e materiais de forma criativa para mantê-los à mão e atribua a tudo o seu próprio espaço.

fotos: Inspirado em Charme, Apartment Therapy

fotos: idéias de armazenamento de placa de pinos, via French by Design

Espaços saudáveis

Seu espaço reflete o que está acontecendo dentro de você, diz a prática do Feng Shui, e pesquisas sugerem que más condições de trabalho podem contribuir para uma saúde precária.

Se você estiver sentado a maior parte do dia, faça alarde em uma boa cadeira de escritório ergonômica . Certifique-se de ajustar seu assento para se sentar na posição ideal - costas retas, pés retos, cotovelos 90 graus - para evitar lesões.

Postura sentada adequada

Independentemente da cadeira, ficar sentado por muito tempo pode causar problemas de saúde adversos, como fadiga, tensão nas costas e redução da eficiência do coração. Como alternativa, considere uma mesa de pé ou ajustável e levante-se e mova-se com frequência.

Escolha tintas saudáveis ​​(baixos/sem VOCs) e materiais de construção e assegure-se de que o espaço tenha ventilação adequada. As “condições verdes” podem melhorar o desempenho cognitivo e impactar positivamente a estratégia e o uso da informação, de acordo com um estudo de Harvard.

O Clean Air Study da NASA descobriu que plantas domésticas comuns podem remover toxinas nocivas do ar e recomenda uma planta para cada 100 pés quadrados de espaço. Nem todas as plantas são criadas iguais, no entanto - o estudo avaliou 18 plantas por seus poderes de purificação do ar:

Infográfico completo por Love the Garden.

Pegue alguns raios! Um estudo da Northwestern University descobriu que a quantidade de exposição à luz do dia no escritório pode afetar o sono, a atividade e a qualidade de vida. As pessoas que trabalham em espaços com janelas dormem em média 46 minutos a mais por noite do que as pessoas sem janelas. Se sua situação não permitir uma janela, certifique-se de estocar suplementos de vitamina D.

Injetar motivação

Finalmente, projete seu escritório com coisas que o inspiram. O que te faz continuar? São seus filhos, sua frase motivacional favorita ou a motivação para atingir seu objetivo? Represente essa motivação visualmente no espaço.

fotos: Apartment34, The Financial Diet

BÔNUS: melhorias no espaço do seu escritório em casa são despesas comerciais legítimas e podem ser dedutíveis de impostos!

“Melhorias e despesas de negócios precisam estar especificamente relacionadas ao seu escritório em casa, portanto, certifique-se de manter cópias dos recibos de todas as compras de material. Por mais tentador que seja, não tente reivindicar uma reforma de cozinha ou instalação de piscina - despesas muito grandes levantarão uma bandeira com as autoridades fiscais do seu país." — Will Hillock, especialista em impostos, Shopify

Na minha mesa, o teto se eleva acima, a luz natural entra pelas janelas industriais, e meus companheiros de cápsula estão envolvidos em um jogo de pebolim acalorado. Não estamos exibindo. Estamos construindo espaços onde as pessoas querem estar e onde podemos tornar a Shopify excelente para nossos lojistas.

Como empreendedor, você provavelmente está passando mais horas em sua mesa do que eu e trabalhou duro para construir seu negócio. Mime-se com um espaço que o inspira a fazer o que faz de melhor.

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