Como funcionam as assinaturas digitais

Como Assinaturas Digitais Trabalho?

As assinaturas digitais são a chave para as transações sem papel.

Eles são usados ​​por todos - do governo às empresas.

Além da conveniência, eles oferecem outro grande valor - segurança .

Então, como funcionam as assinaturas digitais ?

Neste guia, vamos acompanhá-lo em todo o processo.

Mas primeiro…

O que é uma assinatura digital ?

É exatamente o que você está pensando - um sinal virtual usado para verificação.

Mas, em vez de afixar sua assinatura manuscrita, você usa uma chave codificada exclusiva para autorizar um documento eletrônico .

Para fazer isso, você precisa da ajuda de provedores de assinatura digital online . Eles seguem um protocolo criptográfico chamado Public Key Infrastructure ( PKI ). Basicamente, ele usa uma computação segura para proteger arquivos - criptografia .

Vamos simplificar.

Pense nisso como uma impressão digital virtual ou um selo de carimbo. Ele garante a identidade, autenticidade e integridade do arquivo que você está enviando. Dessa forma, seu arquivo permanece totalmente intacto quando chega ao destinatário. Ele adiciona uma camada extra de segurança .

Tudo bem, agora que explicamos isso, vamos prosseguir:

Como funciona uma assinatura digital ?

É um processo bastante técnico.

Mas não se preocupe - vamos simplificar.

Como Assinaturas Digitais Trabalho?

Já ouviu falar em criptomoeda ?

A tecnologia por trás disso também se aplica a assinaturas digitais.

Essa é a criptografia de chave pública.

Aqui, um algoritmo matemático cria dois códigos - uma chave pública e uma chave privada. Esse emparelhamento é a base de todo o processo de assinatura, que envolve criptografia e descriptografia .

Qual é o primeiro passo?

O algoritmo de assinatura digital usa a chave privada para criptografar os dados relacionados. Isso é chamado de hash criptográfico . Em seguida, os dados são adicionados ao documento. As partes envolvidas os recebem junto com a chave pública.

Quando o destinatário obtém o arquivo, ele usa a chave pública para descriptografar os dados. Nesta etapa, outro valor hash é gerado na extremidade do destinatário. O sistema compara os dois hashes para verificar a autenticidade do documento. Se eles corresponderem, significa que o arquivo é, de fato, válido.

Todo esse processo também é conhecido como criptografia assimétrica .

Para entender melhor, aqui está um exemplo:

1. A pessoa A decide assinar digitalmente um e - mail usando sua chave privada.
2. A pessoa B recebe o e-mail, além de uma cópia da chave pública da pessoa A.
3. Se a pessoa B não conseguir acessar o arquivo usando a chave pública, isso significa que o conteúdo foi adulterado. Portanto, o esquema de assinatura é inválido.

Então, é basicamente assim que uma assinatura digital funciona .

Agora você provavelmente está se perguntando: “ Como faço para criar uma assinatura digital ?”

Vamos mostrar como.

Como criar uma assinatura digital ?

Para fazer um, a única coisa de que você precisa é um software de assinatura digital .

Esta ferramenta fornece a interface completa para a criação de assinaturas digitais online . Adobe Sign e SignNow são alguns ótimos exemplos. Essas plataformas podem automatizar o processo de assinatura para você.

E é assim:

• Envie seus documentos
• Gere uma chave
• Envie seus arquivos assinados
• Rastreie e monitore seu progresso

Tudo no mesmo lugar!

Mesmo que você não saiba como assinar digitalmente um documento eletrônico , o software facilita isso para você.

Portanto, essas etapas carregadas de tecnologia que mencionamos anteriormente - criptografia e tudo - você não vai realmente executá-las sozinho. As ferramentas acima executam todo o esquema de assinatura .

Agora, para que são usadas as assinaturas digitais ?

Casos de uso de assinatura digital

Então, você acabou de aprender como criar uma assinatura digital.

Mas onde você pode aplicá-lo?

As principais indústrias agora estão usando soluções de assinatura digital online para agilizar suas operações. Isso inclui:

Finança

Na era das transações sem papel, os setores financeiros agora contam com essa tecnologia para todos os tipos de documentos eletrônicos . Algumas das formas mais comuns são empréstimos, extratos de cartão de crédito, apólices de seguro, hipotecas e muito mais.

Governo

Da mesma forma, entidades governamentais usam assinaturas digitais para publicar versões eletrônicas de documentos oficiais. Leis, orçamentos, projetos de lei e resoluções são alguns exemplos. Além disso, eles também aplicam este esquema em áreas como:

• Declarações fiscais
• Transações entre empresas e governos (B2G)
• Contratos públicos

Por outro lado, você pode usar uma assinatura digital para assinar documentos que envia ao governo.

O negócio

Empresas de varejo e startups assinam digitalmente e- mails e mensagens para aprimorar a experiência do cliente. É uma alternativa moderna aos meios tradicionais de comunicação de marketing e vendas.

Cuidados de saúde

O setor de saúde também utiliza essa tecnologia para melhorar suas comunicações internas. Protocolos administrativos , por exemplo. As instituições médicas também o usam para proteger dados confidenciais. Eles o aplicam em prescrições eletrônicas, perfis de pacientes, internações hospitalares e assim por diante.

Criptomoeda

Se você se envolver em criptomoedas como Bitcoin , poderá criar uma assinatura digital para autenticar suas transações. Você também pode usá-lo para verificar sua propriedade de qualquer tipo de criptomoeda.

Estas são apenas algumas das áreas em que você pode maximizar essa ferramenta.

Agora, para garantir a segurança e validade de cada transação, todas as soluções devem seguir a Public Key Infrastructure ( PKI).

O que é infraestrutura de chave pública ( PKI )?

Como dissemos, as assinaturas digitais operam usando o protocolo PKI .

O que é?

Basicamente, é uma mistura de componentes - software e hardware - que mantém todas as transações de assinatura digital seguras. Contém:

• Regulamentos
• Sistemas
• Serviços
• Organizações credenciadas

Juntos, esses fatores desempenham um papel vital no funcionamento das assinaturas digitais.

O principal requisito neste protocolo é este - cada esquema de assinatura deve incluir uma chave privada e uma chave pública. O primeiro é exclusivo do signatário. Só será usado para assinar digitalmente um documento. Enquanto isso, este último será disponibilizado para quem precisar autenticar a assinatura digital.

Além disso, a PKI requer outros componentes essenciais, como o software de inscrição e o certificado digital .

O que é um certificado digital ?

As assinaturas não funcionam sem um certificado.

Então, o que é um certificado digital?

Ele simplesmente contém a chave pública que será usada para a assinatura. O certificado eletrônico também indica a identidade associada a essa chave específica.

Lembre-se de que são válidos por um determinado período. E o mais importante, apenas uma Autoridade de Certificação ( CA ) confiável no setor pode fornecê-los.

Essas autoridades são as que garantem a validade de cada esquema de assinatura . São entidades terceiras que atuam como intermediários entre todas as partes envolvidas.

Dessa forma, eles podem exigir que os usuários forneçam informações extras para verificar sua identidade. Eles vêm na forma de:

• Número de identificação pessoal (PIN)
• Senhas
• Autenticação de dois fatores

e mais.

Agora, uma assinatura digital é o mesmo que um certificado ?

Na verdade. Aqui está a distinção:

Assinatura Digital vs Certificado Digital

Para entender a diferença, vamos definir cada termo.

Primeiro, o que é uma assinatura digital?

É um código matemático que usa duas chaves - uma pública e outra privada - para autenticar documentos. É como uma impressão digital virtual que associa o usuário a um documento. Ele também protege informações confidenciais em mensagens, por meio de criptografia.

Agora, o que é um certificado digital?

É um documento eletrônico que contém a chave pública para a assinatura. Além disso, identifica a organização envolvida no esquema de assinatura . Com o certificado digital , os usuários podem confirmar que a chave pública pertence à pessoa ou entidade que a enviou. Apenas uma autoridade de certificação ( CA ) confiável pode emitir este documento.

Basicamente, essa é a diferença entre assinatura digital e certificado digital .

Quais são as vantagens de usar uma assinatura digital?

Então.

Depois de aprender como fazer uma assinatura digital , você provavelmente está se perguntando:

Por que devo usar um?

Muitas vantagens vêm com o uso dessa ferramenta. Isso inclui:

Segurança de arquivo

Adicionar uma assinatura digital ao seu documento eletrônico fornece um canal seguro para todas as partes envolvidas. Com isso, você pode ter certeza de que os arquivos são 100% precisos e autênticos ao enviá-los aos destinatários. Graças aos certificados de assinatura digital , você pode proteger a identidade e a validade de todos os documentos.

Eficiência

A papelada tradicional pode ser demorada. Imprimir, digitalizar e enviar documentos aos destinatários podem levar dias ou meses para serem concluídos. Se você assiná- los digitalmente com software, levará apenas alguns minutos para produzir as assinaturas e certificados digitais .

Além disso, a maioria dos programas agora oferece ferramentas de gerenciamento de documentos para funcionalidade extra. Aqui, você pode simplificar sua papelada com recursos como:

• Armazenamento na núvem
• Segurança de arquivo
• Colaborações
• Integrações

e muitos mais.

Legalidade

Os algoritmos de assinatura digital são baseados em leis existentes, como a Lei do Sinal Eletrônico. Como tal, todos os documentos que contêm assinaturas digitais são juridicamente vinculativos.

Além disso, muitas regiões agora reconhecem a legalidade das assinaturas digitais. Portanto, mesmo se você estiver enviando um arquivo autorizado pela fronteira, é possível fazer isso.

Praticidade

As empresas economizam muito dinheiro usando essa tecnologia em vez de recursos físicos. Um e-mail assinado digitalmente custa muito mais barato do que enviar uma carta manualmente ao destinatário.

Ao tornar-se totalmente eletrônico, livre-se legalmente das despesas de gerenciamento de negócios . Não há mais gastos com custos indiretos, como materiais, mão de obra, espaço de escritório, etc.

Trilha de auditoria

Outro benefício que vem com a assinatura digital de documentos é a rastreabilidade.

Você os armazena digitalmente, portanto, há menos chances de perder ou extraviar seus papéis. Dessa forma, é mais fácil manter registros de seus documentos assinados. E é muito mais seguro do que mantê-los em sua mesa. Você também pode acompanhar o andamento do seu esquema de assinatura .

Agora, a única maneira de desbloquear esses benefícios é usar as plataformas certas.

E quais são eles, você pode perguntar?

Melhor software de assinatura digital

Vamos voltar à questão - como funcionam as assinaturas digitais ?

Como explicamos acima, o processo é bastante tedioso.

Mas, graças ao software de assinatura digital , tudo é pré-programado. Portanto, você não terá que fazer a criptografia sozinho.

Aqui estão alguns exemplos dessas ferramentas:

Adobe Sign

Muitos usuários confiam neste programa quando se trata de serviços de assinatura digital . Aqui, você pode configurar um fluxo de trabalho digital completo para todos os seus papéis.

Para adicionar assinaturas, você pode simplesmente criar seus “ acordos ” no software e enviá-los instantaneamente a várias partes. Seu sistema é baseado em infraestrutura de chaves públicas , para que você possa garantir 100% de segurança .

O gerenciamento de identidade também é um recurso útil deste aplicativo.

Com ele, você pode delegar funções de usuário específicas a colaboradores, como Remetente, Signatário, Aprovador, Preenchedor de Formulários, etc. Dessa forma, o processo de assinatura fica mais fácil de acompanhar.

SignNow

SignNow fornece uma interface onde você pode automatizar totalmente sua papelada. Aqui, é mais fácil executar a assinatura digital de documentos porque você pode salvar modelos . Você pode agrupá-los em categorias ou arquivos de equipe para colaborações suaves.

Você tem outra opção.

Além de aplicar assinaturas digitais legalmente vinculativas, você também pode usar o formato eletrônico padrão. Sim, você pode afixar sua assinatura manuscrita - uma virtual. E a coisa boa é que você pode usar o sistema offline.

O SignNow também oferece recursos extras de gerenciamento de documentos.

Isso inclui compartilhamento, fusão e armazenamento de arquivos. Você também pode integrá-lo a outros programas de negócios, como Microsoft Office, Google Suite, Zapier e muito mais.

PandaDoc

Outra ótima plataforma para criptografia de assinatura digital é o PandaDoc . Além de uploads instantâneos de documentos , você também pode redigir documentos eletrônicos juridicamente vinculativos , como:

• Contratos
• Propostas
• Emails
• Faturas

Bem ali na interface!

Você também pode usar o programa para coletar com segurança assinaturas eletrônicas de várias partes. Há um recurso de trilha de auditoria que permite manter um registro de cada trabalho entregue. Também é fácil acompanhar o andamento dos arquivos a serem assinados.

Ele também atende aos requisitos da PKI , que é um padrão de assinatura digital . Além disso, também segue as regulamentações existentes, como HIPAA e GDPR.

Este software facilita a execução de qualquer tipo de papelada virtual.

Embrulhar

Agora que você sabe o que é uma assinatura digital e como funciona , está pronto para usar uma.

É rápido, acessível e muito mais seguro para documentação.

Contanto que você use a plataforma certa, você nunca mais terá que perder tempo e dinheiro fazendo papelada manual.

Nós sabemos, é uma espécie de processo técnico.

Mas, em caso de dúvida, volte a este artigo.

Ele o guiará em cada passo do caminho!