Fundamentos do Litmus Builder: como as equipes podem usar nosso Email Builder

Os emails não são criados exclusivamente pelo desenvolvedor ou designer de email. Freqüentemente, redatores, estrategistas e outros profissionais de marketing se envolvem no processo. Garantir que todos em sua equipe possam colaborar facilmente é vital para uma campanha de e-mail bem-sucedida.

No terceiro capítulo de nossa série Litmus Builder Essentials, veja como uma equipe multifuncional pode usar o Litmus Builder para colaborar e produzir ótimas campanhas de e-mail.

Mantenha-se organizado

Como qualquer gerente de projeto lhe dirá: A chave para uma colaboração eficaz entre as equipes é a organização. Bem, organização e comunicação. O Litmus pode ajudá-lo em ambos.

Configurar pastas de e-mail

Ao fazer login no Litmus, a primeira coisa que você verá é o seu painel . Aqui, você verá todos os seus e-mails. No lado esquerdo estão suas pastas. As pastas são úteis para organizar diferentes tipos de e-mails para diferentes fins (por exemplo, marketing x transacional) ou coletar e-mails específicos juntos, como todos os seus boletins semanais de um mês específico.

Todos os usuários em sua conta Litmus podem visualizar seus e-mails e pastas, portanto, manter as coisas organizadas é o primeiro passo para um trabalho de equipe produtivo. Usar uma convenção de nomenclatura para seus e-mails e pastas garante que toda a equipe possa encontrar os e-mails que está procurando (por exemplo, Litmus Weekly).

No Litmus, temos pastas para cada uma de nossas campanhas regulares - como Litmus Weekly, o boletim informativo mensal, Litmus Live e webinars. Cada nome de pasta também inclui o ano para evitar que as pastas transbordem de e-mails.

Também usamos uma convenção de nomenclatura para nossos e-mails, portanto, sabemos qual e-mail específico estamos olhando (por exemplo, Litmus Weekly 2021-06-10).

Dica: Procurando apenas pelas pastas que você criou? Tudo que você precisa fazer é clicar em “Minhas pastas”. Voila!

Armazene todas as suas campanhas sob o mesmo teto

Esteja você usando vários provedores de serviço de e-mail (ESPs) para diferentes tipos de e-mail, tenha acabado de migrar ESPs ou crie e-mails para várias marcas ou departamentos, é muito possível que seus e-mails estejam em vários lugares diferentes.

Isso pode tornar muito difícil fazer referência à aparência de um e-mail e ao conteúdo dele.

O Litmus Builder pode servir como uma fonte de verdade em seus e-mails. Nós mesmos colocamos isso em prática!

Como equipe, usamos um ESP para emails de marketing e outro para emails transacionais. E fizemos a transição para uma nova plataforma em 2020. Apesar dessas mudanças, pudemos usar o Litmus Builder para armazenar e consultar nossos e-mails anteriores - independentemente da plataforma de onde foram enviados.

Além disso, você pode sincronizar facilmente seu e-mail do Litmus Builder para um ESP compatível para manter seu e-mail atualizado em ambos os locais - sem a necessidade de copiar e colar o código manualmente! Isso ajuda sua equipe a adotar um fluxo de trabalho ágil, pois todos os membros da equipe têm acesso aos e-mails mais atualizados o tempo todo.

Seja colaborativo

Algumas equipes têm designers e desenvolvedores dedicados. Outros compartilham essa responsabilidade. Se sua equipe divide responsabilidades por e-mail, Litmus pode ajudá-lo a colaborar de forma mais eficaz.

Construir uma biblioteca de código

Existem módulos de e-mail: pedaços de código que você usa continuamente em seus e-mails, incluindo cabeçalhos, rodapés e botões de call to action.

Criá-los do zero vez após vez não é apenas tedioso e demorado, mas também mais sujeito a erros. As bibliotecas de código permitem que você armazene módulos facilmente para que possam ser aproveitados para criar e-mails e compartilhados por toda a equipe.

Faça sua própria biblioteca de código usando snippets e parciais integrados do Builder. Os designers e desenvolvedores de email podem criar blocos de código reutilizáveis ​​que toda a equipe pode acessar. Este único repositório de componentes é uma grande ajuda para manter a consistência do código - e ajudando sua equipe a construir ótimos e-mails com mais rapidez.

Trabalhe junto em e-mails

Trabalhando em um código complicado? Compartilhe-o no Litmus Builder para obter ajuda rápida e fácil de um membro da equipe.

Envie o link para o arquivo de e-mail no qual você está trabalhando diretamente para eles por meio do aplicativo de comunicação de sua escolha. Você não precisa enviar arquivos físicos ou anexos. Os documentos não serão duplicados ou salvos novamente em novos locais. As alterações são feitas ao vivo no arquivo de e-mail no projeto Builder. Apenas um membro da equipe pode fazer edições em qualquer arquivo por vez, portanto, certifique-se de salvar o arquivo de e-mail antes de compartilhar.

Tem mais de uma pessoa criando e-mails? O Editor Visual do Litmus torna mais fácil para os não-programadores entrarem e editarem ou criarem e-mails. A melhor parte? Ele não adiciona nenhuma marcação extra ao seu código.

Veja quem fez alterações em seu código (e restaure qualquer versão a qualquer momento)

A linha do tempo do Litmus Builder mantém registro de todas as alterações feitas em seu e-mail.

A linha do tempo mostra quem fez alterações em seu e-mail e quando, e permite que você visualize todo o histórico de seu e-mail. Restaure qualquer iteração a qualquer momento, com um simples clique de um botão. Tenha certeza de que nenhum trecho de código jamais será perdido novamente - mesmo que muitas pessoas estejam envolvidas no processo de criação e revisão do e-mail.

Compartilhe seu trabalho com sua equipe

Talvez sua equipe não esteja trabalhando no código, mas eles ainda querem ver o próprio e-mail. Você pode compartilhar como o e-mail é processado em diferentes clientes e aplicativos de e-mail antes de um envio inicial de seu ESP, simplesmente criando um link de compartilhamento:

Precisa enviar seu e-mail para feedback? A maioria dos profissionais de marketing por e-mail envia um e-mail de teste e o encaminha para as partes interessadas. Isso geralmente termina como várias cadeias de e-mail com atualizações - o que fica confuso e rápido.

Dê a seus colegas uma prévia do e-mail antes de ser lançado, usando o recurso Compartilhar por e-mail . Isso permite que os membros da equipe vejam como ficará o e-mail - antes de chegar às caixas de entrada dos assinantes.

Se você estiver em um Plano Litmus Enterprise, o Proof facilita a colaboração. Simplifique o processo de revisão e aprovação - e consolide o feedback - permitindo que os membros da equipe comentem diretamente em seu e-mail no Litmus. Chega de adivinhar ou decifrar feedback.

Mantenha o rastreamento consistente

Medir o sucesso de uma campanha de e-mail é vital. Os profissionais de marketing usam serviços como o Google Analytics e anexam módulos de rastreamento do urchin (códigos UTM) aos links em um e-mail para medir a atividade pós-clique.

No passado, atualizar e garantir que os códigos de rastreamento estejam corretos era responsabilidade do desenvolvedor do email, uma vez que esses códigos de rastreamento eram codificados no email. Eles também tiveram que ser adicionados um por um - deixando um alto risco de erro.

O recurso Gerenciador de rastreamento do Builder permite que códigos de rastreamento e UTM sejam adicionados aos emails - sem a necessidade de codificá-los. Isso torna mais fácil para qualquer pessoa da equipe adicionar, visualizar ou atualizar o código de rastreamento de um email.

Para adicionar códigos UTM ao seu e-mail no Builder, basta clicar em Inserir e, em seguida , Códigos UTM. A partir daqui, digite o código UTM que deseja usar e escolha a quais links deseja aplicá-lo.

Para usuários Plus e Enterprise, o Builder facilita a adição de códigos de rastreamento do Litmus Email Analytics. Esses códigos de rastreamento permitem que você capture e visualize dados de envolvimento mais profundos, incluindo taxas de leitura, geolocalização e quais clientes de e-mail e dispositivos seus assinantes estão lendo.

Para adicionar seu código de rastreamento, clique em Inserir e depois em Rastreamento Litmus . Em seguida, crie um novo código de rastreamento Litmus para inserir diretamente no seu e-mail do Builder. A criação do código de rastreamento também configurará uma nova campanha na seção Análise de e-mail. Se já tiver uma campanha criada, você também pode escolher a opção Usar código de rastreamento existente e selecioná-la na lista.

O código de rastreamento não é visível no código HTML no Builder, mantendo seu código mais conciso ao codificar o e-mail. Quando terminar de construir seu e-mail, você pode compilar o código, e seu código de rastreamento será adicionado automaticamente aos links em seu e-mail.

Veja como o Tracking Manager funciona no GIF animado abaixo:

Litmus Builder é a ferramenta de criação de e-mail ideal que não é apenas para o desenvolvedor ou designer da equipe. Use o amplo conjunto de ferramentas do Builder para criar uma abordagem mais colaborativa para o seu fluxo de trabalho de e-mail - e envie um e-mail melhor e mais rápido.

Faça sua equipe usar o Builder hoje

Agora que você sabe o que sua equipe pode realizar no Builder, por que não dar uma volta? Não importa quantas pessoas estão em sua equipe - ou quão experientes os membros da equipe são - Litmus Builder ajuda você a desenvolver campanhas mais confiáveis ​​mais rápido do que nunca. E não perca a próxima parte desta série: Melhores práticas para criar modelos de email HTML no Builder.

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Saiba mais em nossa série Litmus Builder Essentials

• Litmus Builder Essentials, Parte 1: Conheça nosso Email Builder
• Litmus Builder Essentials, Part 2: Create in Our Email Builder
• Você está aqui: Fundamentos do Litmus Builder, Parte 3: Como as equipes podem usar o Litmus Builder
• Litmus Builder Essentials, Parte 4: Melhores Práticas para Criar Modelos de Email HTML no Builder