Análise de Risco: Definição, Exemplos e Métodos

Antes de poder fazer uma análise de risco do projeto, você precisa reconhecer que o risco acontecerá em seu projeto e precisará estar preparado com um plano de gerenciamento de risco. Este plano é a ferramenta que os gerentes de projeto usam para supervisionar o processo de gerenciamento de riscos. Possui cinco etapas: identificação de riscos, análise, priorização, resposta e monitoramento.

A análise de risco é muito importante porque prepara o cenário para o seu plano de gerenciamento de risco. Existem muitos métodos e ferramentas de análise de risco que você precisa conhecer. Mas antes de chegarmos a isso, vamos começar com a definição de análise de risco.

O que é Análise de Risco?

A análise de risco é o processo que descobre a probabilidade de o risco surgir em um projeto. Ele estuda a incerteza dos riscos potenciais e como eles impactariam o projeto em termos de cronograma, qualidade e custos se, de fato, eles aparecessem. Duas maneiras de analisar o risco são quantitativas e qualitativas. Mas é importante saber que a análise de risco não é uma ciência exata, por isso é importante rastrear os riscos ao longo do ciclo de vida do projeto.

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Você deve ter uma ferramenta de software de rastreamento de risco para identificar e listar esses riscos. O ProjectManager, por exemplo, permite criar planos de projeto em gráficos de Gantt, listas de tarefas, quadros kanban e muito mais. Em seguida, você pode usar nossas ferramentas de rastreamento em tempo real para garantir que seus riscos permaneçam sob controle e não se transformem em grandes problemas.

Tipos de Análise de Risco

Existem dois tipos principais de análise de risco, análise de risco qualitativa e quantitativa. Vamos aprender sobre essas duas abordagens.

Análise Qualitativa de Riscos

A análise qualitativa de risco é uma avaliação de risco feita por especialistas das equipes de projeto, que usam dados de projetos anteriores e seus conhecimentos para estimar o impacto e o valor da probabilidade de cada risco em uma escala ou matriz de risco.

A escala utilizada é comumente classificada de zero a um. Ou seja, se a probabilidade do risco acontecer em seu projeto for 0,5, então há 50% de chance de que ele ocorra. Há também uma escala de impacto, que é medida de um a fino, sendo cinco o maior impacto no projeto. O risco será então categorizado como baseado na fonte ou no efeito.

Uma vez que os riscos são identificados e analisados, um membro da equipe do projeto é designado como proprietário do risco para cada risco. Eles são responsáveis ​​por planejar uma resposta ao risco e implementá-la.

A análise de risco qualitativa é a base para a análise de risco quantitativa e é benéfica porque não apenas você reduz a incerteza no projeto, mas também se concentra principalmente em riscos de alto impacto, para os quais você pode atribuir um proprietário de risco e planejar um risco apropriado resposta. Comece com a análise de risco qualitativa com nosso modelo de avaliação de risco gratuito.

Análise Quantitativa de Riscos

Por outro lado, a análise quantitativa de riscos é uma análise estatística do efeito desses riscos identificados no projeto geral. Isso ajuda os gerentes de projeto e líderes de equipe a tomar decisões com incerteza reduzida e apoia o processo de controle de riscos.

A análise quantitativa de riscos conta os resultados possíveis para o projeto e calcula a probabilidade de ainda atingir os objetivos do projeto. Isso ajuda na tomada de decisões, especialmente quando há incerteza durante a fase de planejamento do projeto. Ele ajuda os gerentes de projeto a criar metas de custo, cronograma ou escopo realistas.

A simulação de Monte Carlo é um exemplo de ferramenta quantitativa de análise de risco. É uma técnica de probabilidade que usa um método computadorizado para estimar a probabilidade de um risco. É usado como entrada para a tomada de decisões de gerenciamento de projetos.

Métodos de Análise de Risco

Existem vários métodos de análise de risco que visam auxiliar os gestores no processo de análise e tomada de decisão. Algumas delas envolvem o uso de ferramentas de análise de risco, como gráficos e documentos. Vamos mergulhar nesses métodos de análise de risco e como eles podem ajudá-lo.

Análise de gravata borboleta

Este método qualitativo de análise de risco é usado para identificar causas e consequências para todos os riscos potenciais do projeto. A equipe de gerenciamento de projetos deve primeiro identificar os riscos que podem afetar o projeto e depois pensar nas causas, consequências e, mais importante, uma estratégia de mitigação de riscos para eles. É um método muito versátil que pode ser usado em qualquer indústria.

Matriz de Análise de Risco

A matriz de análise de risco avalia a probabilidade e a gravidade dos riscos, classificando-os por ordem de importância. Seu principal objetivo é ajudar os gerentes a priorizar os riscos e criar um plano de gerenciamento de riscos que tenha os recursos e as estratégias certas para mitigar os riscos adequadamente. A probabilidade de risco é medida em uma escala relativa, não estatística, o que a torna uma ferramenta qualitativa de análise de risco.

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Registro de riscos

Um registro de riscos é uma ferramenta crucial de gerenciamento de projetos para documentar os riscos do projeto. É um documento que lista todos os riscos potenciais que podem ocorrer durante a fase de execução do projeto, bem como informações críticas sobre eles.

Ele deve ser usado como uma entrada para o plano de gerenciamento de riscos, que descreve quem é responsável por esses riscos, as estratégias de mitigação de riscos e os recursos necessários. A criação de um registro de riscos geralmente envolve várias fontes de informações confiáveis, como a equipe do projeto, especialistas no assunto e dados históricos.

Análise SWIFT

SWIFT significa Structured What If Technique. É um método de análise de risco que se concentra na identificação de riscos potenciais associados a alterações feitas em um plano de projeto. Como o próprio nome sugere, os membros da equipe precisam apresentar todas as perguntas “e se” que puderem para descobrir todos os riscos potenciais que podem surgir.

Modelos de Análise de Risco

Existem vários métodos quantitativos e qualitativos de análise de risco e isso pode ser confuso. Além disso, existem várias ferramentas que podem ser usadas para diferentes propósitos. Por esses motivos, preparamos alguns modelos gratuitos de análise de risco para ajudá-lo no processo de análise de risco.

Modelo de Registro de Risco

Este modelo de registro de riscos tem tudo o que você precisa para acompanhar todos os riscos potenciais que podem afetar seu projeto, bem como sua probabilidade, impacto, status e muito mais.

Modelo de Matriz de Análise de Risco

Este modelo de matriz de risco permite visualizar todos os riscos do projeto em um gráfico codificado por cores para classificá-los por probabilidade e gravidade. Isso permitirá que você entenda melhor quais são os riscos mais críticos para o seu projeto.

Exemplos de Análise de Risco

Então, vamos ver onde e quando a análise de risco é feita. Bem, se olharmos para os grupos de processos de gerenciamento de projetos, o processo de planejamento é onde começamos a olhar para o risco, e é feito ao longo de todo o projeto. Assim, desenvolvemos nosso plano de gerenciamento de riscos, identificamos os riscos e esses são capturados em nosso registro de riscos.

Assim, como lembrete, o registro de riscos identifica todos os riscos, os impactos, a resposta ao risco e o nível de risco. Em última análise, estamos analisando quais os impactos potenciais nas estimativas de recursos da atividade, as estimativas de duração da atividade, possivelmente o cronograma, as estimativas de custo, orçamentos, qualidade e até mesmo as aquisições.

Então, quando a gente faz o cadastro de risco, a gente pega esses itens e é aí que a gente faz a análise detalhada. Fazemos isso em duas partes. Na primeira parte, realizamos uma análise de risco qualitativa, e aí o que estamos fazendo é um processo de priorização do risco para análise ou ação posterior, dependendo da probabilidade e do impacto desses riscos. O benefício disso é que ajuda a reduzir o nível de incerteza desses riscos no projeto e nos permite focar no risco de alta prioridade.

A segunda parte é realizar a análise quantitativa de riscos, e o que é isso, é um processo para analisar numericamente o efeito desses riscos no projeto. O benefício disso é que ajuda a apoiar a tomada de decisões para reduzir a incerteza do projeto. Novamente, isso pode nos ajudar, número um, a planejar as respostas aos riscos e a controlar esses riscos.

Benefícios da Análise de Risco

Para entender a análise de risco, observe a importância de examinar o risco em detalhes metódicos. Por quê? Existem várias razões.

• Evite possíveis litígios
• Aborde questões regulatórias
• Cumpra a nova legislação
• Reduzir a exposição
• Minimizar o impacto
• A análise de risco é um insumo importante para a tomada de decisão durante todas as etapas do ciclo de gerenciamento do projeto

Os gerentes de projeto que têm alguma experiência com gerenciamento de riscos em projetos são um ótimo recurso. Selecionamos alguns conselhos deles, como:

• Não há falta de informação sobre o risco
• Muitas dessas informações são complexas
• A maioria das indústrias tem as melhores práticas
• Muitas empresas têm estrutura de gerenciamento de risco
• A análise de risco é feita em extremos

Identificação e gestão de riscos

As pessoas frequentemente confundem análise de risco com identificação de risco e gerenciamento de risco. Vamos esclarecer esses conceitos de gerenciamento de projetos antes de continuarmos.

O que é identificação de risco?

A identificação de riscos também é um processo de gerenciamento de riscos, mas neste caso lista todos os riscos potenciais do projeto e quais seriam suas características. Se isso soa como um registro de risco, é porque suas descobertas são coletadas lá. Essas informações serão usadas para sua análise de risco. Embora esse processo comece no início da fase de planejamento do projeto, é um processo iterativo e continua durante todo o ciclo de vida do projeto.

O que é Gestão de Riscos?

Finalmente, o gerenciamento de riscos é o processo geral que os gerentes de projeto usam para minimizar e gerenciar os riscos. Inclui identificação de risco, avaliação de risco, desenvolvimento de resposta a risco e controle de resposta a risco.

Usando a Análise de Riscos no Gerenciamento de Projetos

Se apenas aguçamos o seu apito quando se trata de discutir a análise de risco em um projeto, não se preocupe. Assista a guru de gerenciamento de projetos Jennifer Bridges, PMP, enquanto ela o ajuda a visualizar como analisar riscos em seu projeto.

Aqui está uma foto do quadro branco para sua referência!

Obrigado por assistir!

Como o ProjectManager ajuda sua análise de risco

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos e trabalho baseado em nuvem que fornece dados em tempo real para rastrear seu projeto e quaisquer riscos que surjam durante sua execução.

Nosso gráfico de Gantt online é uma ótima ferramenta para agendar projetos, atribuir tarefas e vincular dependências, mas também pode ser usado como ferramenta de gerenciamento de riscos. Colete todos os dados que você reuniu associados ao risco de uma tarefa, que possui armazenamento de arquivos ilimitado. Quem em sua equipe é o proprietário do risco de uma tarefa pode comentar no nível da tarefa e @ outros membros da equipe, que são notificados imediatamente por e-mail. Você tem mais controle sobre o gerenciamento de risco do projeto.

Você analisou o risco, agora precisa identificá-lo. Nosso painel em tempo real captura automaticamente os dados do projeto e os transforma em gráficos e tabelas fáceis de ler que rastreiam seis métricas do projeto. É como ter um relatório de status instantâneo. Melhor ainda, ao contrário dos concorrentes leves, nosso painel não requer configuração. Está pronto quando você estiver.

O risco se revelará em seu projeto como um problema e você precisa identificá-lo e resolvê-lo rapidamente. Nossos quadros kanban são uma ferramenta de fluxo de trabalho visual que possui fluxos de trabalho personalizados e aprovações de tarefas. Você pode ter seus riscos listados e atribuídos a um proprietário para que, se eles aparecerem, possam ser tratados rapidamente. Defina acionadores que liberam ações automaticamente para ajudá-lo a capturar problemas rapidamente. Então, com nossas aprovações de tarefas, apenas alguém autorizado a alterar o status pode definir o problema como resolvido.

Analisar e resolver riscos é um esforço de equipe. Nosso software é colaborativo em sua essência. As equipes podem comentar, compartilhar arquivos e obter atualizações de notificações por email e alertas no aplicativo. Há uma fonte de verdade e você está sempre obtendo dados em tempo real para que todos estejam na mesma página. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.