O que é um estudo de viabilidade? Como conduzir um para o seu projeto

Por que um estudo de viabilidade é tão importante no gerenciamento de projetos? Por um lado, o estudo de viabilidade ou análise de viabilidade é a base sobre a qual reside o seu plano de projeto. Isso porque a análise de viabilidade determina a viabilidade do seu projeto. Agora que chamamos sua atenção, continue lendo para saber o que você precisa saber sobre estudos de viabilidade.

O que é um estudo de viabilidade?

Um estudo de viabilidade é simplesmente uma avaliação da praticidade de um plano ou método de projeto proposto . Isso é feito por meio da análise de fatores de viabilidade técnica, econômica, legal, operacional e temporal. Assim como o nome indica, você está perguntando: “Isso é viável?” Por exemplo, você tem ou pode criar a tecnologia para fazer o que propõe? Você tem as pessoas, as ferramentas e os recursos necessários? E, o projeto vai te dar o ROI que você espera?

Quando os gerentes de projeto devem fazer um estudo de viabilidade? Isso deve ser feito durante esse ponto do ciclo de vida do gerenciamento de projetos após a conclusão do business case.

Então, isso é o “o quê” e o “quando”, mas e o “por quê?” Ou seja, por que você precisa de um estudo de viabilidade? Bem, ele determina os fatores que afetam a viabilidade do projeto, tornando-o bastante importante.

À medida que você pesquisa o estudo de viabilidade, o software de gerenciamento de projetos pode ajudá-lo a acompanhar todas essas informações. O ProjectManager faz mais do que apenas coletar itens como a maioria das listas de tarefas. Atribua um membro da equipe para obter os dados de análise de viabilidade de que você precisa. Veja o progresso deles em tempo real. Podem anexar documentos comprovativos. Você pode até comentar sobre a tarefa a qualquer hora, em qualquer lugar. Se você precisar de uma resposta para uma pergunta, marque qualquer pessoa da equipe e ela será alertada sobre a mensagem por e-mail e notificações no aplicativo. Simplifique o processo de análise de viabilidade com o ProjectManager. Experimente gratuitamente hoje.

O que está incluído em um relatório de estudo de viabilidade?

As conclusões do estudo de viabilidade do seu projeto são compiladas em um relatório de viabilidade que geralmente inclui os seguintes elementos.

1. Sumário executivo
2. Descrição do produto/serviço
3. Considerações sobre tecnologia
4. Mercado de produtos/serviços
5. Estratégia de marketing
6. Organização/pessoal
7. Cronograma
8. Projeções financeiras
9. Descobertas e recomendações

Assista ao vídeo abaixo para saber o que é um relatório de viabilidade e como criar um.

Tipos de Estudo de Viabilidade

• Viabilidade Técnica: Consiste em determinar se sua organização possui os recursos técnicos e conhecimento para atender aos requisitos do projeto.
• Viabilidade Econômica: Você precisará fazer uma avaliação dos fatores econômicos do seu projeto para determinar sua viabilidade financeira. Você pode usar uma análise de custo-benefício para comparar seus custos financeiros com seus benefícios projetados.
• Viabilidade Legal: Seu projeto deve atender aos requisitos legais. Isso inclui leis e regulamentos que se aplicam a todas as atividades e entregas no escopo do seu projeto.
• Viabilidade operacional: A viabilidade operacional refere-se a quão bem seu projeto corresponde ao planejamento de capacidade, recursos, metas estratégicas e objetivos de negócios de sua organização.
• Viabilidade de Tempo: Estime o tempo que levará para executar o projeto e estabeleça prazos. Em seguida, pense em como o cronograma do seu projeto se encaixa em suas operações atuais, como planejamento de demanda, cronograma de produção, entre muitas outras coisas.

7 passos para fazer um estudo de viabilidade

1. Realizar uma análise preliminar

Comece delineando seu plano de projeto. Você deve se concentrar em uma necessidade não atendida, um mercado onde a demanda é maior que a oferta e se o produto ou serviço tem uma vantagem distinta. Em seguida, você precisa determinar se os fatores de viabilidade são muito altos para serem eliminados (ou seja, muito caros, incapazes de comercializar efetivamente, etc.).

2. Preparar uma Demonstração de Resultados Projetada

Esta etapa exige que você trabalhe para trás. Comece com o que você espera que seja a receita do projeto e, em seguida, qual financiamento do projeto é necessário para atingir esse objetivo. Esta é a base de uma demonstração de resultados. As coisas a serem consideradas aqui incluem quais serviços são necessários e quanto custarão, quaisquer ajustes nas receitas, como reembolsos, etc.

3. Realizar uma pesquisa de mercado ou realizar uma pesquisa de mercado

Esta etapa é fundamental para o sucesso do seu estudo de viabilidade, portanto, faça sua análise de mercado o mais completa possível. É tão importante que, se sua organização não tiver os recursos para fazer um trabalho adequado, é vantajoso contratar uma empresa externa para fazê-lo.

A pesquisa de mercado fornecerá a você a imagem mais clara das receitas e do retorno do investimento que você pode esperar de forma realista do projeto. Algumas coisas a considerar são a influência geográfica no mercado, demografia, análise de concorrentes, o valor do mercado e qual será sua participação e se o mercado está aberto à expansão (ou seja, resposta à sua oferta).

4. Planejar a Organização e Operações de Negócios

Definidas as bases das etapas anteriores, é hora de configurar a organização e as operações do projeto planejado para atender aos seus fatores de viabilidade técnica, operacional, econômica e legal. Este não é um esforço superficial e amplo. Deve ser completo e incluir custos iniciais, investimentos fixos e custos operacionais.

Esses custos abordam itens como equipamentos, métodos de merchandising, imóveis, pessoal, disponibilidade de suprimentos, despesas gerais, etc.

5. Preparar um Balanço Patrimonial do Dia de Abertura

Isso inclui uma estimativa dos ativos e passivos, que deve ser a mais precisa possível. Para isso, crie uma lista que inclua itens, fontes, custos e financiamentos disponíveis. Os passivos a serem considerados são coisas como arrendamento ou compra de terrenos, edifícios e equipamentos, financiamento de ativos e contas a receber.

6. Revise e analise todos os dados

Todas essas etapas são importantes, mas a revisão e a análise são especialmente importantes para garantir que tudo esteja como deveria e que nada precise ser alterado ou ajustado. Então, reserve um momento para examinar seu trabalho uma última vez.

Reexamine suas etapas anteriores, como a demonstração de resultados, e compare-a com suas despesas e passivos. Ainda é realista? Este também é o momento de pensar sobre riscos, analisar e gerenciar e elaborar planos de contingência.

7. Tome uma decisão de ir/não ir

Você está agora no ponto de tomar uma decisão sobre se o projeto é viável ou não. Parece simples, mas todos os passos anteriores levam a esse momento de tomada de decisão. Algumas outras coisas a serem consideradas antes de fazer essa escolha binária é se o compromisso vale o tempo, o esforço e o dinheiro e se está alinhado com os objetivos estratégicos da organização e as aspirações de longo prazo.

Melhores práticas para um estudo de viabilidade

• Use um software de gerenciamento de projetos como o ProjectManager para organizar seus dados e trabalhar com eficiência e eficácia
• Use modelos ou quaisquer dados e tecnologias que lhe dêem vantagem
• Envolva as partes interessadas apropriadas para obter seu feedback
• Use a pesquisa de mercado para aprofundar sua coleta de dados
• Faça sua lição de casa e faça perguntas para garantir que seus dados sejam sólidos

Se o seu projeto for viável, então o trabalho real começa. O ProjectManager ajuda você a planejar com mais eficiência. Nosso gráfico de Gantt online organiza tarefas, define prazos, adiciona prioridade e vincula tarefas dependentes para evitar atrasos. Mas, ao contrário de outros softwares da Gantt, calculamos o caminho crítico para você e definimos uma linha de base para medir a variação do projeto assim que você passar para a fase de execução.

Assista a um vídeo sobre estudos de viabilidade

Há muitas etapas e aspectos para um estudo de viabilidade de projeto. Se você quer que o seu seja preciso e preveja corretamente se o seu projeto é factível ou não, então você precisa ter uma compreensão clara de todas as suas partes móveis.

Jennifer Bridges, PMP, é especialista em todos os aspectos do gerenciamento de projetos e lidera este vídeo de treinamento gratuito para ajudá-lo a entender o assunto com firmeza.

Aqui está uma captura de tela para sua referência!

Obrigado por assistir!

Dica profissional: Ao concluir um estudo de viabilidade, é sempre bom ter um plano de contingência que você teste para ter certeza de que é uma alternativa viável.

ProjectManager melhora seu estudo de viabilidade

Um estudo de viabilidade é um projeto, portanto, obtenha um software de gerenciamento de projetos que possa ajudá-lo a executá-lo. O ProjectManager é um software premiado que pode ajudá-lo a gerenciar seu estudo de viabilidade em todas as fases.

Assim que tiver um plano para o seu estudo de viabilidade, carregue essa lista de tarefas para o nosso software e todo o seu trabalho é preenchido no nosso gráfico de Gantt online. Agora você pode atribuir tarefas aos membros da equipe, adicionar custos, criar cronogramas, coletar todas as pesquisas de mercado e anexar notas no nível da tarefa. Isso dá às pessoas um plano para trabalhar e uma plataforma colaborativa para coletar ideias e comentários.

Se você decidir implementar o projeto, já o iniciou em nosso software, que agora pode ajudá-lo a monitorar e relatar seu progresso. Experimente você mesmo com esta avaliação gratuita de 30 dias e comece o estudo de viabilidade imediatamente.

Transcrição

Hoje vamos falar sobre Como Conduzir um Estudo de Viabilidade, mas antes de tudo, quero começar esclarecendo o que é um estudo de viabilidade.

Definição de Análise de Viabilidade

Basicamente, é uma avaliação da praticidade de um plano ou método proposto. Basicamente, queremos saber, isso é viável? Algumas das perguntas que podem gerar isso ou podemos ouvir as pessoas perguntando são: “Temos ou podemos criar a tecnologia para fazer isso? Temos os recursos humanos que podem produzir isso e obteremos nosso ROI, nosso retorno sobre o investimento?”

Quando fazer um estudo de viabilidade

Então, quando fazemos o estudo de viabilidade? Então, isso é feito durante o ciclo de vida do projeto e é feito após o business case porque o business case descreve o que estamos propondo. É um produto ou serviço que estamos propondo?

Então, por que fazemos isso? A razão pela qual fazemos isso é porque precisamos determinar os fatores que tornarão a oportunidade de negócio um sucesso.

Como conduzir um estudo de viabilidade

Bem, vamos falar sobre alguns passos que fazemos para realizar o estudo de viabilidade.

Bem, em primeiro lugar, realizamos uma análise preliminar do que está envolvido no caso de negócios e o que estamos analisando e o que estamos tentando determinar se é viável.

Em seguida, preparamos uma demonstração de resultados projetada. Precisamos saber quais são os fluxos de renda, como vamos ganhar dinheiro com isso? De onde vem a receita? Também precisamos fazer uma pesquisa de mercado.

Precisamos saber, isso é uma demanda? Existe um mercado para isso? Os clientes estão dispostos a usar este produto ou usar este serviço?

A quarta é planejar a organização empresarial e as operações. Tipo, qual é a estrutura, que tipo de recursos precisamos? Que tipo de requisitos de pessoal temos?

Também queremos preparar um balanço do dia de abertura. Quais são as... como de novo, quais são as despesas, qual é a receita e para garantir que seja capaz de determinar se vamos fazer nosso ROI.

Então, queremos revisar e analisar todos os dados que temos e com isso, vamos determinar, vamos tomar uma decisão de ir, não ir. Ou seja, vamos fazer esse projeto ou essa oportunidade de negócio ou não.

Bem, aqui estão algumas das melhores práticas para usar durante seu estudo de viabilidade.

Uma delas é usar modelos, ferramentas e pesquisas que existem hoje. A grande notícia é que os dados estão se tornando cada vez mais prevalentes. Existem todos os tipos de tecnologias. Há grupos que não fazem nada além de pesquisa. Coisas que podemos aproveitar hoje.

Queremos envolver as partes interessadas apropriadas para garantir que as contribuições das diferentes pessoas envolvidas sejam consideradas.

Também queremos usar novamente a pesquisa de mercado para garantir que estamos trazendo dados bons e confiáveis.

Nós também... quero dizer, faça sua lição de casa, ou seja, aja como se este fosse seu projeto, se fosse seu dinheiro. Portanto, faça sua lição de casa e faça-a bem e certifique-se de fornecer dados confiáveis.

O que é um relatório de viabilidade?

Então, no final das contas, o que estamos fazendo é produzir e fornecer um relatório de viabilidade. Então, nesse relatório, pense nisso como um modelo.

Então, o que você vai fazer é fornecer um resumo executivo da oportunidade de negócio que você está avaliando e a descrição do produto ou serviço.

Você quer olhar para diferentes considerações de tecnologia. É tecnologia que você vai usar? Você vai construir a tecnologia?

Que tipo de mercado de produtos e serviços e ser capaz, novamente, de identificar o mercado específico que você terá como alvo. Além disso, qual é a estratégia de marketing que você vai usar para atingir o mercado?

E também qual é a estrutura organizacional? Quais são os requisitos de pessoal? De que pessoas você precisa para entregar o produto ou serviço e até mesmo apoiá-lo?

Então, também queremos saber o cronograma para poder ter os marcos para garantir que, à medida que estamos construindo as coisas, à medida que gastamos dinheiro, começamos a gerar renda para pagar e saber quando vamos para começar a recuperar parte do financiamento. Novamente, o que também está vinculado às projeções financeiras.

Por fim, neste relatório, você fornecerá as descobertas e as recomendações.

Novamente, provavelmente falaremos sobre tecnologia. Você vai construí-lo? Você vai comprá-lo? Quais são as estratégias de marketing para a organização de mercado específica? Você pode ter algumas recomendações sobre se você vai terceirizar a equipe, talvez você vai terceirizar alguns funcionários e como isso se parece e também recomendações financeiras.

Então isso é um pouco sobre o estudo de viabilidade, e se você precisa de uma ferramenta que possa te ajudar com a sua, então inscreva-se no nosso software agora no ProjectManager.