Como criar um calendário de conteúdo

Então, você foi solicitado a criar e/ou gerenciar um calendário de conteúdo para o site da sua empresa. Embora pareça uma tarefa assustadora, os calendários de conteúdo ajudam a mantê-lo sob controle de sua estratégia de conteúdo, desde que você não verifique.

Os calendários de conteúdo exigem colaboração consistente de todos os envolvidos. Eles devem ser fáceis de ler e comunicar o que está sendo postado e quando.

O que é um calendário de conteúdo?

Podemos usar calendários de conteúdo para uma ampla variedade de serviços de marketing digital. Eles são úteis o tempo todo, esteja você planejando conteúdo de mídia social, exibindo anúncios ppc ou gerenciando conteúdo de blog.

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No entanto, um calendário editorial, normalmente conhecido como calendário de conteúdo, é sem dúvida um dos calendários mais importantes no seu dia-a-dia de marketing.

Um calendário de conteúdo é um documento que lhe dará uma visão panorâmica de quando e onde você publicará seu próximo conteúdo.

Um calendário bem mantido ajudará toda a sua equipe a acompanhar os fluxos de trabalho de criação de conteúdo, comunicar as datas de publicação e monitorar os resultados.

Benefícios de criar um calendário de conteúdo

Manter-se organizado – Como profissional de marketing, há muitas peças em movimento no seu trabalho diário. Ao criar um calendário de conteúdo, você pode se manter organizado e garantir que suas tarefas relacionadas ao conteúdo não sejam negligenciadas.

Modelo Visual de Progresso – A criação de conteúdo requer várias etapas. E se você não definir todas essas etapas, é provável que você perca uma delas. Do planejamento à redação, da edição à publicação, cada empresa terá seu próprio fluxo de trabalho especializado para atender às necessidades de sua equipe. Você poderá acompanhar visualmente cada etapa do processo de criação de conteúdo do início ao fim com um calendário de conteúdo.

Comunicação Clara – Quer haja duas ou vinte pessoas trabalhando em seu departamento de marketing, é essencial ter uma comunicação clara para criar uma estratégia de marketing síncrona. Seu calendário de conteúdo deve ser fácil de ler e entender por qualquer pessoa em sua empresa.

Visão geral – veja o quadro geral do seu conteúdo, um mês de cada vez. Ver todo o seu conteúdo exposto à sua frente de uma só vez pode ajudar a garantir que você esteja publicando conteúdo que abranja vários tópicos.

Preparação para eventos importantes – Ao planejar seu calendário de conteúdo com antecedência, você pode preparar e organizar eventos importantes e datas importantes. Claro que é importante planejar as férias, mas pense em outros eventos que influenciam sua empresa. Você é um blog de comércio eletrônico? Nesse caso, pense em datas que afetam as vendas, como a Cyber ​​Monday ou o Fim de semana do Dia do Trabalho.

Escolha uma plataforma

Que elementos você deve procurar?

Plataforma baseada em nuvem – As plataformas baseadas em nuvem têm uma abordagem de acessibilidade em primeiro lugar. Ao planejar sua estratégia de conteúdo para 2023 e além, é importante pensar nas pessoas que a gerenciam. Estão todos em um só lugar? As possibilidades são, provavelmente não. Crie calendários atualizados e acessíveis a toda a equipe, onde quer que ela esteja.

Perfis de usuário – Como mencionei anteriormente, provavelmente há mais de uma pessoa trabalhando no calendário de conteúdo da sua empresa. Ao escolher um software, tenha isso em mente. Algumas ferramentas de calendário de conteúdo oferecem perfis de usuário ilimitados, mas com um custo.

Visualização – Independentemente da plataforma de calendário de conteúdo que você selecionar, você precisará priorizar a visualização. Se sua empresa publica uma tonelada de conteúdo, você deseja ver tudo de uma vez e ter um processo para filtrar ou pesquisar itens específicos.

2 plataformas de calendário de conteúdo que recomendamos

Planilhas Google

Crie seu próprio calendário de conteúdo personalizado com o Planilhas Google. Uma planilha exigirá um pouco de esforço para configurar, mas é fácil de manter. O Google Docs hospeda uma ampla variedade de documentos de estilo colaborativo, permitindo que toda a sua equipe acesse e edite. Essa ferramenta elimina os sinos e assobios confusos de um calendário de conteúdo, tornando-o direto e simples de usar.

segunda-feira.com

Essa ferramenta visual ajudará você a criar qualquer fluxo de trabalho para gerenciar tudo o que precisar. Este software de gerenciamento de projetos permite que os usuários concluam projetos com eficiência, dividindo cada elemento do calendário de conteúdo em uma tarefa individual. Convide freelancers para colaborar em painéis para agilizar a comunicação em todas as etapas do processo.

Criando seu calendário de conteúdo

Passo 1: Faça uma lista do seu conteúdo

Primeiro, pense na posição da sua empresa e em quem você está direcionando para ajudá-lo a determinar em quais tipos de conteúdo focar.

Qual é a posição da sua empresa no mercado?

Você é um líder de pensamento ou um novo participante do mercado?

Seus clientes estão familiarizados com o produto ou serviço que você vende?

Em seguida, crie uma lista de todo o conteúdo que você postou no passado, está postando ou gostaria de postar.

Isso pode incluir conteúdo editorial, instruções, notícias do setor, entrevistas, estudos de caso, tópicos de tendências, etc.

Uma lista robusta de todo o conteúdo que você deseja postar o levará à etapa 2.

Etapa 2: pilares de conteúdo

Divida sua lista de tópicos em pilares de conteúdo. Os pilares de conteúdo são grupos de conteúdo que giram em torno de um tópico principal.

Esses tópicos principais devem representar as categorias amplas que você deseja discutir nas postagens do blog.

Pense nas perguntas da seção anterior.

Se você é um líder de pensamento na indústria de fitness tentando alcançar pessoas que sabem um pouco sobre fitness, você pode ter pilares de conteúdo que giram em torno de bem-estar muscular, dietas diferentes, treinos HIIT personalizáveis, etc.

No entanto, se você é novo no setor ou se seu público-alvo não sabe nada sobre condicionamento físico, seus pilares de conteúdo parecerão um pouco diferentes. Seus tópicos podem se concentrar mais em hábitos alimentares saudáveis ​​ou exercícios de peso corporal.

Ao criar seus pilares de conteúdo, sua “página pilar” será a mais robusta de todas.

A partir daqui, pergunte-se: “Quais tópicos se relacionam com este pilar?” ou “sobre o que meu leitor gostaria de saber mais a seguir”.

Esse processo ajudará você a organizar suas ideias de conteúdo e criar listas de novos tópicos.

Etapa 3: frequência de publicação

A escolha da frequência de publicação será diferente para cada marca e empresa.

Discuta com sua equipe com que frequência você deseja postar conteúdo e em quais dias da semana.

Não há fórmula mágica aqui.

Algumas empresas publicam de dois a quatro blogs por semana, enquanto outras publicam apenas algumas vezes por mês.

Outra pergunta a se fazer é quanto tempo durará meu conteúdo?

Novamente, não há fórmula mágica ou poção secreta.

A atualização de conteúdo útil do Google visa ajudar os pesquisadores a encontrar “conteúdo de alta qualidade”.

Portanto, uma boa regra ao escrever conteúdo não é medir pelo comprimento, mas pela minha integridade.

Quando o leitor chegar ao final do seu blog, ele deve se sentir satisfeito com as informações que você forneceu.

Etapa 4: preencha seu calendário de conteúdo

Esta é provavelmente a parte mais demorada de um calendário de conteúdo se você é novo em gerenciá-los.

Use sua frequência de publicação decidida para inserir conteúdo nas datas em que você os publicará.

Trabalhe para trás para pensar em todas as tarefas envolvidas em seu fluxo de trabalho de criação de conteúdo .

Ao preencher seu calendário de conteúdo, certifique-se de incluir os seguintes elementos:

• Datas: Incluir datas para o primeiro rascunho, prazos editoriais e as datas de publicação
• Títulos : liste o título completo do seu conteúdo
• Pilar de conteúdo : rotule o pilar de conteúdo em que o tópico específico se enquadra
• Escritor : Quem é responsável por escrever o conteúdo
• Editor : Quem é responsável por editar o conteúdo
• Editor : Quem é responsável por publicar o conteúdo
• Links : Inclua links para o rascunho de trabalho

Puxando tudo junto

Um calendário de conteúdo é uma ferramenta essencial para planejamento, comunicação e execução adequada de sua estratégia de marketing de conteúdo.

Reserve um tempo para selecionar uma plataforma que funcione para sua equipe e comece a planejar o conteúdo do próximo mês com seu novo calendário de conteúdo.