Como criar um boletim informativo por e-mail de sucesso

Com tantos trabalhando em casa hoje em dia, os profissionais confiam mais do que nunca em suas caixas de entrada para mantê-los atualizados sobre notícias, informações, produtos e entretenimento.

Nos últimos anos, vimos uma pandemia global forçar as empresas a se reinventarem e serem criativas na busca de novas maneiras de alcançar e engajar os clientes. Como resultado, estamos vendo um grande aumento na popularidade dos boletins informativos por e-mail. E embora os “boletins informativos por e-mail” não sejam de forma alguma um método “novo” para alcançar as pessoas, nos últimos anos muitas empresas pararam de usá-los.

Hoje em dia, o verdadeiro valor dos boletins informativos por e-mail é mais importante do que nunca. Mas, criar um boletim informativo por e-mail realmente excepcional envolve mais do que apenas enviar algumas linhas de texto uma ou duas vezes por semana . Neste post, mostraremos como escrever uma newsletter rockstar que os atraia a abrir.

O que é um boletim informativo por e-mail?

Simplificando, um boletim informativo por e-mail é uma maneira de alcançar seus clientes, fãs e seguidores por e-mail para mantê-los informados sobre todos os acontecimentos em sua empresa. Além disso, eles são uma das formas mais comuns de nutrir o relacionamento entre clientes existentes e futuros, principalmente por causa de seu baixo custo e enorme valor.

É essencial entender o que é um boletim informativo por e-mail antes de começarmos a criar um boletim informativo por e-mail rockstar que fisgue seus clientes e os deixe esperando ansiosamente pelo que vem a seguir.

Boletins informativos por e-mail podem ser usados ​​para comercializar qualquer coisa importante para você. Sejam notícias sobre seu crescimento ou novos produtos, um evento de vendas, os eventos mensais do seu clube, um novo lançamento de blog ou um boletim informativo notificando seus seguidores sobre o progresso de seu romance. Esses boletins informativos por e-mail de marketing bem projetados devem ser entregues regularmente (semanal, quinzenal ou mensal) para garantir o tráfego consistente do site e o retorno do seu investimento. Os boletins informativos compõem a maioria de todos os e-mails de marketing enviados e têm muito potencial.

"Se você construir, eles virão."

O valor de um boletim informativo por e-mail

Oh! Esse ditado com certeza faz a criação de um negócio parecer fácil, certo? Mas, nos tempos modernos, a verdade é: “Se você construiu, vá buscá-los”. Você vê, simplesmente ter uma grande idéia ou produto não vai fazer. Para ter sucesso, você realmente precisa se esforçar para encontrar clientes, interagir com os clientes e mantê-los interessados. O poder de uma campanha de email marketing bem-sucedida está no que chamamos de “marketing top of mind ”. É o que mantém sua empresa e marca na mente dos clientes em potencial para que, quando estiverem prontos para comprar, pensem em você primeiro, e isso não tem preço.

Se você ainda está em dúvida sobre se deve ou não gastar seu tempo e esforços em uma campanha de marketing por e-mail, confira os benefícios dos boletins por e-mail .

Fortaleça a retenção de seus clientes ou siga:

Se você criar um boletim informativo por e-mail atraente e visualmente agradável , poderá fortalecer o relacionamento entre você e seu público-alvo. Você pode lembrar constantemente aos clientes atuais e potenciais que você existe se enviar um boletim informativo regular por e-mail. Muitas pessoas ficam preocupadas e esquecem uma empresa na qual estão interessadas sem a intenção de fazê-lo. Um boletim informativo por e-mail típico serve como um simples lembrete de que você existe e tem algo a oferecer. Então, quando um comprador decidir se converter, o alto nível de confiança que você construiu o manterá em mente e aumentará suas chances de se tornar a marca preferida, seja para serviços de cabeleireiro ou exibições de filmes. Aqui estão alguns prós e contras das campanhas de e-mail.

Custos baixos:

Um benefício incrível de uma campanha de e-mail é que eles são de baixo custo. Os e-mails são intangíveis, então você não precisa se preocupar com os custos de mão de obra para criar um produto físico. Além disso, os boletins informativos por e-mail geram um forte retorno do seu investimento . Muitos especialistas chegam a dizer que as campanhas de e-mail são o canal de maior sucesso para o marketing digital.

Alcance expansivo:

Nos tempos modernos, os telefones celulares estão sempre ao alcance da palma da mão, e todo mundo tem uma conta de e-mail neles, o que significa que sua marca pode estar sempre na frente de seus olhos. É muito fácil dizer que a maioria das pessoas possui e-mails e usa e-mails em suas comunicações diárias. Existem bilhões de pessoas que usam e-mails, apesar do surgimento de vários aplicativos de comunicação, segundo Statista.

Personalize sua marca:

Criar uma experiência personalizada entre você e seus assinantes ajudará a mantê-los interessados ​​e conectados ao seu negócio ou marca. E isso é tudo nos esforços de marketing de hoje. Os boletins informativos por e-mail fornecem à sua organização ou a você mesmo uma arena para compartilhar comunicados à imprensa, novos produtos ou eventos futuros. Você pode contar a história da sua marca ou até mesmo uma dificuldade que você superou. As possibilidades de contar histórias são ilimitadas com newsletters por e-mail!

Análise de dados:

Saber como seus clientes interagem com você é essencial para tomar as melhores decisões e mantê-lo avançando em seu crescimento e alcance. Você pode desenhar métricas de dados úteis por meio de boletins informativos por e-mail, como o número de pessoas que abriram o boletim informativo, que clicaram no seu site e muito mais. Você pode refinar sua estratégia de email marketing e entender melhor seu cliente ou comportamento de acompanhamento com esses dados.

As desvantagens de um boletim informativo por e-mail

Como com qualquer outra coisa, as campanhas de e-mail também têm algumas desvantagens. Dado o grande número de e-mails que as pessoas recebem, é possível que o seu se perca na caixa de entrada deles. Aqui estão alguns contras do e-mail marketing.

Cenário competitivo:

Embora as pessoas possam assinar seu boletim informativo, seu e-mail compete com muitas outras comunicações. É sempre fácil para eles cancelar a assinatura, tornando ainda mais importante criar conteúdo de excelente qualidade. Métodos de brainstorming para vencer outros e-mails e fazer com que os assinantes abram sua própria mensagem são definitivamente complicados.

Fácil de ignorar:

Todos nós vivemos um estilo de vida agitado e, com nossos telefones sempre à mão, muitos e-mails podem ser frustrantes. Uma desvantagem em uma campanha de marketing por e-mail é que as pessoas podem facilmente examinar seu boletim informativo, excluir rapidamente e até cancelar a assinatura. Portanto, você deve tomar medidas para criar um boletim informativo envolvente e valioso.

Trabalho intensivo:

Leva uma quantidade significativa de tempo para produzir um boletim informativo de qualidade . Você precisa ter tempo para debater o objetivo do seu boletim informativo, a estética geral e a vibração, reunir assinantes e considerar tantos outros componentes.

Como criar um boletim informativo por e-mail

O segredo está fora! Criar um boletim informativo por e-mail é um dos métodos mais bem-sucedidos para agregar valor aos seus clientes, convencê-los a comprar mais produtos e manter o envolvimento com sua marca. Em geral, as newsletters são uma parte essencial de qualquer campanha de email marketing bem-sucedida e não devem ser ignoradas . Aqui estão algumas dicas sobre como criar um boletim informativo por e-mail que converte.

1. Selecione um serviço de boletim informativo por e-mail

O primeiro passo na criação de sua campanha de marketing por e-mail é selecionar um provedor de serviços de newsletter por e-mail. É essencial que sua campanha de e-mail pareça visualmente atraente e profissional, portanto, simplesmente fazê-lo em seu e-mail diário não será suficiente. Sem mencionar que sua conta de e-mail regular não fornecerá relatórios detalhados. Você pode encontrar as melhores ferramentas e plataformas de email marketing em 2022 aqui.

2.Estabeleça o Objetivo

Ok, depois de selecionar a melhor plataforma de email marketing para suas necessidades, o próximo passo é determinar o objetivo. Passe algum tempo decidindo qual mensagem você deseja entregar aos seus assinantes. Algumas ideias incríveis sobre o que você pode incluir em suas campanhas de e-mail são; compartilhe atualizações e notícias da empresa, guias de instruções, compartilhe novos produtos, inspire-se para se conectar com blogs, anuncie serviços, eventos futuros e muito mais. E como eles são enviados semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente, você pode misturar a mensagem e o objetivo. Isso ajudará a manter seus assinantes engajados.

Lembre-se, porém, que a chave para um e-mail excepcional que será lido é escrever um ótimo conteúdo. Aqui estão algumas ideias do que você pode incluir em seus boletins por e-mail.

• O negócio
  • Por trás das cenas
  • Promoções
  • Lançamentos de produtos
  • Postagens de blog relacionadas a serviços ou produtos comerciais. (Marketing de conteúdo)
  • Atualizações de negócios
  • Vagas de emprego
• Pessoal
  • Atualizações do projeto
  • Recomendações mensais de filmes
  • Resenhas de livros
  • Citações
  • Conselho

3. Projeto

Esta é uma das partes mais críticas do processo (além do conteúdo em si). Ter uma campanha de e-mail visualmente estética é fundamental para aumentar o engajamento. Então, uma vez que você tenha seu objetivo definido, é hora de considerar o design do seu boletim informativo por e-mail. O design é muito importante porque desempenha um papel significativo no estabelecimento do tom do seu boletim informativo. Também pode decidir se alguém continuará ou não lendo o boletim informativo. Mas, por outro lado, um design ruim pode dissuadir algumas pessoas de se conectarem ao seu conteúdo. Assim, você pode perder uma preciosa oportunidade de estabelecer uma forte conexão para você, sua empresa ou sua organização.

Paleta de cores:

Se você estiver criando um boletim informativo por e-mail para uma organização, não precisará suar muito. Você pode ficar com as cores da sua organização! Isso fortalecerá a marca de suas comunicações. No entanto, se você estiver criando um boletim informativo por motivos pessoais, fique com as cores que você gosta e que combinam. Sinta-se à vontade para usar uma roda de cores ou pesquisar para descobrir uma paleta de cores apropriada. Você também pode considerar a temperatura de suas cores para combinar com a vibração do seu boletim informativo. Por exemplo, considere cores quentes se você estiver indo para um boletim informativo alegre. Por outro lado, se você criar um boletim informativo sério, talvez queira experimentar cores mais frias.

Modelos:

Dependendo do provedor de serviço de boletim informativo por e-mail que você usa, exemplos e modelos de campanha por e-mail podem estar disponíveis para você usar. Se você criar um boletim informativo pessoal, sinta-se à vontade para usá-lo para o conteúdo do seu coração. No entanto, as pessoas com negócios podem querer considerar um design mais original para um zelo mais profissional e único.

Esquema:

Recomendamos um layout simples para uma experiência de leitura fácil e limpa. Para organizações, certifique-se de incluir seu logotipo e mídia social no boletim informativo. Além disso, tenha em mente o espaço em branco para evitar sobrecarregar os leitores.

Incluir multimídia:

Apenas o texto é chato. Incremente sua newsletter com fotos, vídeos, ilustrações e até gifs! As opções são infinitas – então não perca a chance de maximizar o engajamento do seu boletim informativo.

Botão de cancelamento de inscrição:

Não se esqueça de incluir uma opção para cancelar a inscrição na sua lista de e-mail. Você não quer construir um público de pessoas desinteressadas no que você tem a oferecer. Incluir um cancelamento de assinatura garante que as pessoas genuinamente dedicadas aos seus boletins por e-mail permaneçam. Os boletins informativos por e-mail comercial dos Estados Unidos devem fazer isso de acordo com a Lei CAN-SPAM.

Recursos Humanos:

Se criar coisas não é o seu forte, você pode pedir a alguém em sua empresa ou organização para criar o modelo para você. Se isso não for uma opção, considere terceirizar para um profissional. Existem alguns requisitos legais envolvidos no envio de campanhas de marketing por e-mail, portanto, você deve revisá-los antes de começar.

4. Conteúdo

O conteúdo é rei no jogo de marketing! Portanto, o conteúdo ou a carne do seu boletim informativo por e-mail deve ser bom. Certo! Não há problema em escrever seu conteúdo adequado à sua marca, incluindo o tom e as palavras-chave que você usa com frequência. Seus assinantes receberão isso porque é parte do que eles amam em você. Mas lembre-se de não ser muito spam ou exagerar nas mensagens de vendas. Isso certamente irá desativá-los e solicitar que eles apertem o botão de cancelamento de inscrição.

Conteúdo valioso:

Você quer oferecer conteúdo de “valor” para os assinantes. Além disso, você deseja garantir que seu conteúdo esteja de acordo com o que eles se inscreveram. Caso contrário, os assinantes provavelmente deixarão de seguir seus boletins. Geralmente, você deseja criar conteúdo que informe os assinantes com informações valiosas; você também quer certificar-se de que é relevante para seus interesses ou sua organização. No entanto, se o objetivo do seu boletim informativo for apenas promover um serviço ou produto, mantenha-o conciso e minimize o tom de vendas o máximo possível.

Conciso:

As pessoas não têm todas as 24 horas do dia para ler seu boletim informativo por e-mail. Portanto, evite redações prolixas e mantenha seu conteúdo o mais curto e agradável possível.

Gramática e ortografia:

Esquecer de revisar e editar seu boletim informativo por e-mail é um grande erro. Gramática e ortografia inadequadas farão com que seu boletim informativo pareça pouco profissional. Isso é especialmente importante se você estiver criando um boletim informativo por e-mail para uma empresa ou organização. Portanto, reserve alguns minutos para lê-lo e procure por erros gramaticais.

5. Linha de Assunto

Ai sim! A linha de assunto da sua campanha de e-mail é SUPER importante porque, muitas vezes, é isso que fará com que seu e-mail seja aberto, excluído ou ignorado. E uma linha de assunto imprópria pode até inspirar os assinantes a negar sua lealdade às suas comunicações. Então, pense um pouco sobre isso e faça com que a linha de assunto do seu e-mail chame a atenção e fique na marca.

Conciso:

Mantenha a linha de assunto do seu boletim informativo por e-mail clara e concisa. O comprimento ideal de caracteres para linhas de assunto é de cerca de 41 a 50 caracteres. No entanto, uma linha de assunto muito longa pode fazer com que os leitores percam o interesse. Escrever uma linha de assunto de e-mail concisa é sempre o melhor, especialmente porque muitos assinantes lerão seu e-mail em seus telefones celulares.

Profissional:

Lembre-se, a maioria das pessoas vive um estilo de vida em movimento e, quando se trata de e-mail, provavelmente dá uma olhada rápida para ver se está interessado nele antes de clicar nele. Portanto, é imperativo que sua linha de assunto tenha um tom profissional. Caso contrário, as pessoas podem ter a ideia errada de que sua newsletter é spam.

Gramática e ortografia:

Novamente, você deve sempre usar gramática e ortografia adequadas para garantir que seu boletim informativo pareça profissional.

Seja honesto:

Sua linha de assunto deve resumir com sinceridade o conteúdo do seu boletim informativo.

6. Envie

Uau! Então, você pensou em seu objetivo, criou cuidadosamente um conteúdo incrível, incluiu alguns gráficos que chamam a atenção, verificou sua ortografia e gramática – agora você está pronto para enviar aquele filhote. Mas espere! Antes de fazer isso, certifique-se de enviar um e-mail de teste primeiro. Esta é uma excelente opção que a maioria dos provedores de e-mail oferece. Ele permite que você veja exatamente como sua campanha de marketing por e-mail ficará quando seus assinantes a receberem.

É uma maneira fantástica de detectar erros, ver o apelo visual para fazer algumas mudanças antes de lançar para o mundo. Se tudo estiver bem, vá em frente e clique em enviar!

7. Questões Jurídicas

Oh sim! As coisas que ninguém gosta de pensar – questões legais, mas é super importante. Primeiro, certifique-se de conhecer as leis de boletim informativo por e-mail que seu país e estado possuem. A última coisa que você quer é enviar uma massa de e-mails apenas para ser penalizado por não seguir a lei.

Por exemplo, nos Estados Unidos, existe um CAN-SPAM Act, uma série de leis de marketing por e-mail, como o fornecimento de um meio explícito de exclusão de e-mails. Antes de enviar sua primeira campanha de e-mail, certifique-se de se familiarizar com as regras e regulamentos.

Como melhorar seu boletim informativo por e-mail

Agora, não pense que só porque você enviou sua campanha de marketing por e-mail, você terminou. É exatamente o oposto. Para entender o sucesso de seus esforços e e-mails, você precisa ter tempo para medir e analisar as métricas de desempenho do seu boletim informativo. Isso permitirá que você entenda melhor os comportamentos do seu público, observando quaisquer ajustes que você possa fazer para aprimorar futuras comunicações por e-mail.

Você também deve considerar o teste AB ou teste de divisão. Compare duas versões do mesmo boletim informativo, veja qual delas apresenta melhor desempenho e escolha o e-mail com melhor desempenho. O marketing é um esforço contínuo que pode e deve ser continuamente ajustado para obter o máximo retorno .

Principais conclusões

Este guia completo de marketing por e-mail contém as informações mais essenciais que você precisa para criar uma mensagem de e-mail envolvente. Usar essas dicas ajudará você a criar campanhas de email marketing que são lidas e convertidas em tráfego para seu site e vendas . Lembre-se dessas dicas importantes e você será um ninja da campanha de e-mail em pouco tempo. As principais conclusões que você deve marcar no seu noggin são:

O que é isso?

Uma campanha de e-mail é a chave para se conectar com seus assinantes, clientes, fãs e seguidores em um nível totalmente novo. É uma carta semanal, quinzenal ou mensal para eles compartilharem as últimas atualizações, notícias, histórias pessoais, novos lançamentos de blogs, bastidores, vendas e promoções e, claro, seus produtos. Portanto, mantenha-se atualizado enviando boletins informativos por e-mail regulares e veja seu negócio crescer.

Os prós e contras dos boletins informativos por e-mail

O marketing é uma maneira sempre em evolução de alcançar seus clientes e, com esse esforço, sempre haverá alguns prós e contras. As vantagens do email marketing incluem o fato de ser uma técnica de marketing de baixo custo; você poderá analisar dados, alcançar mais pessoas e personalizar sua marca. Mas as desvantagens também estão lá. Estes incluem toneladas de competição; eles são fáceis de ignorar e excluir e levam tempo.

Criando e projetando seu boletim informativo por e-mail

Os fatores essenciais a serem lembrados ao projetar seu boletim informativo por e-mail são selecionar uma paleta de cores que se adeque à sua marca, escolher um modelo e layout que seja visualmente atraente, incluir gráficos e multimídia atraentes e não se esqueça de adicionar um cancelamento de inscrição botão.

Este é o seu ano para elevar totalmente seus negócios, blog e marca aos níveis mais altos. O status Rockstar está a um passo de distância. Este guia de boletim informativo por e-mail e sua nova compreensão do poder de um boletim informativo por e-mail vão ajudá-lo a crescer. Confira os links abaixo para dicas e truques adicionais sobre como maximizar seus esforços de campanha de e-mail.

Psst! Este Pin foi feito em segundos com o Tailwind Create. Experimente você mesmo!