Como criar um webinar em 2023 que gere leads

A criação de um webinar deve estar em primeiro lugar na mente de todos os profissionais de marketing, especialmente quando, em média, 73% dos participantes do webinar B2B se tornam leads qualificados. Um webinar é uma abordagem relativamente fácil e barata para atingir seu público-alvo, o que pode ajudá-lo a obter novos leads e expandir o alcance de sua marca. É essencial que seu primeiro webinar seja envolvente para que as pessoas queiram se inscrever e participar. Você também pode estar pensando em como responder a quaisquer perguntas que eles possam ter. Mas primeiro, vamos começar com a definição.

O que é um Webinar?

Geralmente, há conteúdo multimídia para fazer backup da apresentação, e uma sessão de perguntas e respostas segue-se a isso. A interação ao vivo o destaca dos vídeos que você pode assistir em casa. Por outro lado, os webinars são diferentes das reuniões on-line, pois o material e o conhecimento são apresentados de forma linear, e não por meio de uma mesa redonda. Como, então, você cria um webinar? Aprenda a criar um webinar usando essas doze etapas e comece a interagir com seu público hoje mesmo.

Como criar um webinar em 2023 - um guia passo a passo com etapas simples e acionáveis

Criar um webinar pode parecer um empreendimento de alto risco. Existem muitas partes móveis, opções de conteúdo e pessoas para conversar antes mesmo de o programa começar, mas tudo vale a pena quando ele finalmente vai ao ar. Vamos mergulhar!

1. Defina suas prioridades

Determine o objetivo do seu webinar com a ajuda de sua equipe. Seu webinar pode ser sobre qualquer assunto, mas é bom focar em apenas um tópico que o ajudará a atingir seu público-alvo. Experimente uma dessas estratégias para saber o que seu público mais valoriza: Faça um brainstorming de diferentes ideias de webinar usando os dados das estratégias mencionadas acima e crie uma visão para o seu webinar. Depois de pesquisar em que tipo de conteúdo seu público-alvo está mais interessado, você pode definir o tópico principal de um webinar. A experiência é crucial, então escolha um caminho que se encaixe bem em seus pontos fortes e interesses.

2. Escolha um formato de webinar

Se você sabe como deseja apresentar seu conteúdo, pode fazer um webinar mais bem-sucedido. Encontrar uma estrutura que funcione para você é encontrar o ajuste certo para sua personalidade e objetivos. Alguns formatos comuns são os seguintes:

Apresentação

Existem muitas variações desse tema, mas é uma das mais comuns para webinars. Com um webinar de apresentação, uma pessoa fala enquanto um arquivo de vídeo ou áudio é reproduzido em segundo plano. Esse formato é uma boa opção se você estiver escrevendo para um público limitado. Dica profissional: inclua enquetes e sessões de perguntas e respostas em seu webinar para adicionar apelo visual e interação com o público.

Entrevista

Você pode hospedar uma entrevista com um especialista em seu campo, que responderá às perguntas do público posteriormente. Você pode maximizar o sucesso de um webinar fornecendo ao seu especialista uma lista de perguntas para responder com antecedência.

produtos

Webinars focados em um produto ou serviço específico são uma ótima maneira de mostrar seus recursos e demonstrar sua utilidade para clientes em potencial. No caso de software, você pode usar o compartilhamento de tela e outras tecnologias para demonstrar a interface e a funcionalidade do produto ao público. Alguém que pode estar em dúvida sobre a compra de seu produto porque não entende uma função específica pode ficar tranquilo.

Painel de discussão moderado

Um webinar de painel é semelhante a um painel de discussão, pois apresenta muitos palestrantes discutindo o mesmo tópico. Este formato de webinar requer um moderador para uma operação suave.

perguntas e respostas

Esse estilo é semelhante às entrevistas em que o orador responde às perguntas. Desta vez, você abrirá as perguntas para um público maior, e não apenas para um moderador. Prepare as perguntas com antecedência. Esse processo permitirá que você analise as perguntas da multidão e cumpra sua programação. A maioria dos formatos de webinar inclui uma sessão de perguntas e respostas no final.

3. Atribua funções à sua equipe

Dependendo do escopo do seu evento, delegar tarefas aos membros da equipe pode ser uma boa ideia.

4. Escolha uma ferramenta de webinar

Você pode realizar um webinar usando várias opções premium e gratuitas. Se você precisa de um serviço confiável, escolha entre WebinarJam e GoToWebinar. Você também pode usar o YouTube Live para realizar webinars sem gastar um centavo. Pense sobre o que você precisa das opções disponíveis para você. Usando as respostas a essas perguntas, selecione uma plataforma de webinar que melhor atenda às suas necessidades. Dica profissional: para seu primeiro webinar, tente usar um programa de gravação gratuito. Isso lhe dará uma noção do funcionamento interno de um webinar e os tipos de recursos que você pode adicionar para melhorar a experiência de seus participantes.

5. Deixe seus apresentadores prontos para a câmera e planeje visuais

Em um webinar de sucesso, o apresentador usa mídia de áudio e visual para educar o público sobre um determinado tópico. Slides de PowerPoint cheios de texto não funcionam. Os webinars mais eficazes devem ter a mesma sensação de uma reunião presencial. Pode parecer um dado adquirido, mas os apresentadores devem ser obrigados a usar suas webcams. O público vê o rosto do apresentador, que pode fornecer informações adicionais por meio de pistas não verbais. Cada apresentador precisará ter acesso a uma câmera de alta qualidade (uma superior à embutida em seu laptop) e boa iluminação para isso. Embora não seja uma dificuldade significativa, esta é uma complicação adicional que os apresentadores não enfrentam em um ambiente ao vivo. Se tudo o que você tem é uma câmera básica de laptop, certifique-se de usar essas práticas recomendadas de iluminação para aproveitar ao máximo seu dispositivo. Agora vamos falar sobre os outros recursos visuais: gráficos. Ao criar gráficos para seu próximo webinar, lembre-se do seguinte em termos de slides:

6. Prepare o equipamento e o espaço necessários

Você precisará escolher um local tranquilo para ter um webinar de sucesso. Pense em realizar o webinar em uma sala de conferências ou em alguma outra área onde não haja distrações. Também crucial para o sucesso do seu webinar é a escolha do equipamento. Telefones fixos e microfones de fone de ouvido são menos propensos a desconectar durante uma interação com o público, então pense em usá-los em vez de modelos sem fio. É aconselhável ter um laptop de backup totalmente carregado com uma cópia de todos os seus dados armazenados em um local separado. Caso o sistema principal do seu computador tenha problemas técnicos, isso garantirá que tudo continue funcionando corretamente. Para fornecer ao seu público a melhor experiência de webinar, você deve garantir que possui o equipamento correto e um local adequado.

7. Produza seu conteúdo

É quando todos os seus esforços valem a pena. Seu webinar pode assumir várias formas, incluindo as que abordamos antes, como uma apresentação de slides, um vídeo de você usando seu produto ou uma entrevista com um convidado especial. A chave para um webinar de sucesso, independentemente do seu estilo, é manter os participantes interessados ​​e envolvidos. Outra maneira de olhar para isso é que não deve ser chato. Prepare-se para pensar fora da caixa. Ao planejar um webinar, como você pode garantir que os participantes permaneçam engajados e assistam a tudo? Tente surpreendê-los de vez em quando. Chegou a hora de brilhar. Aqui estão algumas ideias para manter em mente:

8. Promova seu webinar

Então você criou seu webinar - agora é hora de promovê-lo. Pense como seu público-alvo ao desenvolver um plano de marketing para seu webinar. Depois de conhecer seu público-alvo, você pode decidir sobre a melhor estratégia de marketing para transmitir sua mensagem a eles. Dê a si mesmo pelo menos três a cinco semanas de publicidade antes de tornar seu webinar público. Pense em usar os seguintes métodos para divulgar seu evento: Se você deseja que seu marketing de webinar seja bem-sucedido, certifique-se de envolver sua equipe criativa o mais cedo possível no processo. O tempo gasto antecipadamente em materiais promocionais pode ser garantido, dependendo dos canais que você deseja usar.

9. Crie o registro ou a página inicial

Depois de escolher uma plataforma, você pode começar a trabalhar na página de inscrição do webinar. Como qualquer outra página de destino, o objetivo desta é fazer com que os visitantes se inscrevam. Comece resumindo os objetivos do seu webinar em alguns pontos bem escritos. Em seguida, você deve falar sobre a experiência e realizações dos anfitriões no mundo dos negócios. Inclua um formulário de registro onde os convidados podem enviar suas informações e uma chamada à ação convincente na conclusão. Você pode criar um registro ou uma página de destino com uma ferramenta de webinar premium. A Leadpages oferece modelos de página de destino pré-fabricados para webinars. Você pode escolher um modelo e personalizar a página com um construtor de arrastar e soltar. Fonte Um modelo de página de registro favorito é o JotForm. É gratuito para cinco formulários e cem inscritos. Para um pequeno público de webinar, isso pode ser ideal. Fonte Certifique-se de fornecer a hora e a data agendadas do webinar nos detalhes do registro. Você pode optar por agendar seu evento para a noite ou no fim de semana se o seu público-alvo for pessoas que precisam trabalhar durante a semana. Se você estiver convidando pessoas de todo o mundo, é importante especificar o fuso horário em que o webinar será realizado.

10. Faça um ensaio do seu webinar

O processo de ensaio é um ótimo momento para conhecer os apresentadores, resolver problemas tecnológicos e familiarizar-se com o material. Uma boa regra é reservar uma hora com todos os envolvidos no webinar para executar toda a leitura do conteúdo e resolver quaisquer problemas técnicos. Fique atento a problemas relacionados a áudio, enquadramento ou perguntas dos palestrantes e ajude a evitar possíveis problemas técnicos, como interrupções na Internet.

11. Entre no ar!

O momento tão esperado chegou. Certifique-se de que todos os seus apresentadores estejam lá e prontos para começar pelo menos meia hora antes do horário de início agendado. Isso ajudará a corrigir quaisquer dificuldades técnicas de última hora e a acalmar os nervos pré-performance. Antes de encerrar, certifique-se de que o webinar continue para sua equipe após o término da hora. O que isso significa? Quer seu objetivo principal seja gerar mais leads ou fechar mais vendas, seus esforços de acompanhamento podem fazer toda a diferença. Envie uma nota de agradecimento a cada participante por e-mail e inclua um link para o replay, se tiver um. Inclua um código de desconto ou outro incentivo no e-mail para mover o cliente em potencial no funil de vendas. Você deve dedicar tempo e esforço para manter essas conexões vivas e prósperas. Afinal, esse é o objetivo.

12. Tenha seu conteúdo pronto para ser visualizado sob demanda

Lembre-se de gravar seu webinar e guarde a gravação! Use um programa de edição para cortar a filmagem do evento ao vivo e, em seguida, publique-a online para que possa ser usada indefinidamente. Você deve fornecer aos inscritos em seu webinar um link para o vídeo sob demanda. Você também pode considerar bloquear o material sob demanda usando um formulário de lead para obter o máximo de seus esforços.

Crie um webinar que envolva seu público e crie uma comunidade hoje

Aí está, doze etapas fáceis para criar um webinar online de sucesso. Não se preocupe se você se sentir sobrecarregado no início — claro, iniciar um webinar requer muita reflexão, pesquisa e organização. Mas as vantagens são inúmeras. Seu webinar continuará promovendo sua marca e atraindo leads por muito tempo se você gravá-lo e disponibilizá-lo posteriormente. O que é ainda melhor? Quanto mais você praticar, mais simples ficará. Lembre-se de atender seu webinar ao seu público-alvo. Pense nas necessidades deles e crie seu webinar para atender a essas necessidades. Se você for bem-sucedido, eles serão cativados e se tornarão um cliente potencial, depois um cliente pagante e, finalmente, um cliente dedicado que sempre volta para comprar mais do que você está oferecendo.