Como criar um boletim informativo escolar envolvente

Como sua escola mantém contato com alunos, pais e membros da comunidade? Os dias de confiar principalmente no simples bilhete de permissão ou panfleto já se foram. Sim, esses materiais impressos são importantes, mas agora são secundários à comunicação digital.

Embora os sites de educação e as mídias sociais devam ser elementos-chave de sua estratégia virtual, há algo especial no simples boletim informativo por e-mail. Encantadora e informativa, esta ferramenta pode ajudá-lo a manter uma variedade de destinatários informados sobre a vida escolar. Os e-mails são cruciais para impulsionar tanto a inscrição de curto prazo quanto o engajamento de longo prazo.

Neste artigo, vamos descobrir:

• Os benefícios dos boletins informativos por e-mail da escola
• Como você pode implementar um boletim informativo
• O que eles devem incluir para manter os leitores investidos

Benefícios dos boletins informativos por e-mail da escola

Não é nenhum segredo que o e-mail continua sendo uma ferramenta de marketing valiosa no mundo dos negócios, onde um único dólar gasto com sabedoria pode gerar um impressionante retorno sobre o investimento de US$ 42. Embora o ROI para e-mails escolares especificamente possa ser mais difícil de rastrear, os boletins informativos têm um papel importante a desempenhar em sua estratégia de divulgação digital. Aqui estão alguns dos principais benefícios:

Nutrir perspectivas

Se você deseja atrair novos alunos, um boletim informativo por e-mail pode fornecer uma visão interna do que torna sua escola especial. Mesmo que as famílias em potencial não iniciem imediatamente o processo de admissão, as interações digitais contínuas podem levar a novos alunos.

Crie um senso de comunidade

As escolas proporcionam muito mais do que desenvolvimento acadêmico. Muitas vezes, eles formam a espinha dorsal dos bairros em que estão situados. Mas em um mundo digital, muitas vezes desconectado, os educadores acham difícil promover um ambiente voltado para a comunidade.

Em vez de lamentar a influência da internet, aproveite-a para envolver os alunos e seus pais. Ao trazer um elemento humano para as interações digitais, as newsletters fazem com que os leitores invistam. Quanto mais os pais, cuidadores e outros membros da comunidade se preocuparem, melhores serão os resultados dos alunos.

Integre com outros conteúdos digitais

O e-mail pode ser a forma de comunicação preferida para a maioria dos professores e pais, mas isso não elimina a necessidade de conteúdo como postagens em blogs e atualizações de mídia social. Essas estratégias de marketing educacional proeminentes podem ser promovidas com a ajuda de seu boletim informativo por e-mail, que deve direcionar os leitores para páginas de destino específicas ou contas de mídia social. Da mesma forma, as chamadas à ação baseadas em sites incentivarão os visitantes a se inscreverem em seus boletins informativos por e-mail.

O envolvimento em várias plataformas produzirá um potencial maior não apenas para matrículas, mas também para envolvimento ativo muito depois da admissão dos alunos. Não ignore esta valiosa oportunidade de promoção multiplataforma.

Como começar

A decisão de enviar um boletim escolar pode parecer um acéfalo, mas começar é outra questão. Felizmente, várias ferramentas podem ser utilizadas para agilizar o processo de criação de um boletim informativo por e-mail atraente e envolvente.

Determine seu objetivo

Antes de começar a redigir o conteúdo ou as linhas de assunto, pense primeiro no motivo pelo qual você está enviando um boletim informativo por e-mail. Você está ansioso para aumentar as matrículas? Quer que os pais se envolvam mais no percurso académico dos seus filhos? Esta será uma de suas principais fontes para informar pais e alunos sobre as próximas atividades e anúncios da escola?

Com um objetivo focado em mente, você desenvolverá o conteúdo personalizado que produzirá os resultados desejados.

Desenvolva um cronograma

Com que frequência você enviará newsletters? Muitos e-mails podem fazer com que os destinatários ocupados se desliguem. Dependendo da sua situação, envios mensais, quinzenais ou mesmo semanais podem ser preferíveis. No mínimo, planeje enviar boletins informativos pelo menos uma vez por mês. Crie uma programação confiável para que os destinatários saibam quando esperar atualizações.

Aproveite os modelos de newsletter

Layout e design podem ser provações complicadas e demoradas – principalmente se você deseja criar um boletim informativo dinâmico, mas fácil de navegar. O uso de um modelo de boletim informativo economiza seu tempo e ajuda a criar e-mails responsivos a dispositivos móveis que você pode personalizar facilmente para refletir as cores e a marca da sua escola.

Use linhas de assunto envolventes

Os destinatários do boletim informativo podem prestar mais atenção à comunicação da escola do que outros tipos de e-mails, mas isso não significa que eles sempre os lerão. A linha de assunto certa pode garantir que suas mensagens não apenas se destaquem, mas também levem os destinatários a aprender mais. Estes devem ser diretos, concisos e cheios de personalidade.

O que incluir nos boletins escolares

Com o conteúdo certo, um boletim informativo cuidadosamente elaborado pode fazer com que toda a escola pareça mais uma comunidade coesa, em vez de uma coleção de salas de aula separadas. Aqui estão algumas maneiras de reunir sua escola, funcionários e pais com o conteúdo do seu boletim informativo.

Aluno da semana

Faça um show-and-tell digital com um recurso de aluno da semana que permite que os leitores aprendam mais sobre seus alunos mais inspiradores. Isso pode assumir um formato de perguntas e respostas, no qual os indivíduos em destaque compartilham detalhes sobre suas realizações passadas, interesses atuais e planos para o futuro. Incentive os selecionados para este recurso a enviar uma foto favorita para acompanhar o texto.

Funcionário da semana

Os alunos nem sempre consideram os funcionários da escola como pessoas reais. Mude sua percepção com um recurso que ecoa o aluno da semana. Esta sinopse pode destacar professores, enfermeiros, bibliotecários, administradores, funcionários de custódia e todos aqueles que trabalham duro para tornar sua escola um lugar acolhedor.

Compartilhe fotos dos filhos, animais de estimação e férias dos membros da equipe. Além de uma foto, inclua detalhes sobre o que inspirou esses profissionais a ingressar na área da educação e quaisquer interesses que tenham fora do trabalho.

Histórias ou poesias escritas por alunos

Permita que os alunos se envolvam em seu boletim informativo e compartilhem seus melhores trabalhos. Contos e poemas devem ser encorajados, especialmente se eles se relacionam de alguma forma com o tema geral do boletim informativo. Os alunos e seus pais ficarão emocionados ao ver seu trabalho em destaque – e isso pode inspirar alguns a dedicar mais tempo e esforço à escrita criativa.

Atualizações sobre iniciativas beneficentes

Atualizações regulares sobre iniciativas de caridade garantem que doar se torne parte integrante da cultura da sua escola. Deixe as famílias saberem como elas podem se envolver e por que seus esforços são importantes. Depois que esses eventos terminarem, eles vão gostar de aprender como eles e seus vizinhos fizeram a diferença para os necessitados.

O conteúdo do boletim informativo deve apresentar resultados de eventos recentes com destaque. Por exemplo, se os alunos arrecadaram dinheiro para a sociedade humanitária local, essa conquista deve ser destacada.

Seja específico, destacando os dólares arrecadados ou os quilos de comida recolhidos durante uma viagem. Em seguida, informe os leitores sobre os próximos eventos, incluindo todos os detalhes. Lembre-os por que a causa é tão importante.

Destaques de eventos recentes

Nem todas as famílias participam de todos os eventos organizados pela sua escola. Embora eles possam ter uma ideia do que perderam nas mídias sociais, os boletins dão um passo adiante, tecendo os detalhes de um evento específico em uma história, completa com estatísticas de participação e citações dos participantes.

Os leitores perceberão o que perderam e, com sorte, se envolverão com o próximo evento.

Entrada dos destinatários do boletim informativo

Embora as ideias descritas acima possam ser um ótimo começo, o melhor conteúdo pode ser sugerido ou desenvolvido pelos pais e educadores que recebem seu boletim informativo. Quanto mais envolvidos eles se sentirem, maior a probabilidade de continuar lendo.

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