Repensando o estresse: como aproveitar a pressão para uma vida mais produtiva

Publicados: 2019-03-12

Todos experimentam graus variados de estresse ao longo de suas vidas, seja do seu trabalho, das demandas de administrar e expandir um negócio ou de uma vida pessoal que às vezes leva a melhor sobre você.

Estresse não gerenciado é um problema que tende a criar mais problemas. Isso pode afetar seu sono, o que prejudica seu desempenho, o que pode estressá-lo ainda mais se você não resolver isso.

Mas "estresse é ruim" é uma maneira muito comum e simplista de olhar para esse problema.

Nossa relação com o estresse é realmente muito mais complexa. Não se trata apenas de como superamos o estresse, mas de como o entendemos, gerenciamos e o aproveitamos para levar uma vida mais produtiva.

O que causa estresse?

Segundo o psicólogo Walter Cannon, que cunhou o conceito de “lutar ou fugir”, a função primária do estresse é a autopreservação.

Em muitos casos, é uma resposta útil a desafios ou ameaças que nos prepara mental e fisicamente para enfrentá-los. O estresse afeta a química do seu cérebro de uma maneira que pode resultar em melhor atenção, mais atividade cognitiva e até melhorar seus sentidos.

Mas em outras circunstâncias, onde não tem nenhum propósito prático para servir ou permanece por mais tempo do que o necessário, pode ser uma distração e ter consequências negativas.

O estresse é, em última análise, como reagimos aos estressores: desafios reais ou percebidos à nossa capacidade de atender às nossas necessidades reais ou percebidas.

Os estressores podem ser externos ou internos:

Estressores externos são mudanças em seu ambiente, suas condições de trabalho, uma tarefa completamente desconhecida e assustadora que você precisa concluir ou eventos que geralmente estão fora de seu controle, como prazos, um dia chuvoso ou contas a pagar.
Os estressores internos geralmente incluem pensamentos ou comportamentos, como o quanto você come e dorme, ou sentimentos de raiva e ansiedade.

No entanto, nem todo estresse é igual. Ele pode ser dividido em dois tipos principais: estresse agudo e estresse crônico.

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Estresse agudo pode lhe dar superpoderes

Estamos todos familiarizados com esse tipo de estresse. É o tipo de estresse que nos desperta para os desafios ou emoções do presente, o que pode ser útil se estivermos enfrentando uma ameaça real com consequências reais (como um prazo importante).

Se você é um procrastinador em série, por exemplo, é provável que tenha se acostumado a precisar de uma quantidade razoável de estresse agudo para entrar na zona. E isso geralmente significa um prazo bem na cara. Quando você olha dessa maneira, as restrições de tempo são apenas um "estressor" que resulta em uma quantidade produtiva de estresse.

No entanto, o estresse agudo episódico ou frequente, especialmente comum em estilos de vida caóticos, pode "excitar demais" sua mente, o que é uma distração, contraproducente e pode resultar em esgotamento.

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O estresse crônico afeta negativamente a qualidade de sua vida

Isso é o que costumamos chamar de estresse ruim; desgasta-se em você ao longo do tempo. Muitas vezes, é o resultado de condições ambientais contínuas, como um trabalho que você não gosta, um relacionamento doentio ou dificuldades financeiras.

O estresse crônico pode afetar a qualidade do seu sono e realmente acelerar o envelhecimento. Nem sempre podemos ajudar as fontes de estresse crônico em nossas vidas. Mas o estresse, como mencionado anteriormente, é a maneira como reagimos aos estressores e que podemos controlar pelo menos até certo ponto.

Estresse bom versus estresse ruim

Nem todo estresse é ruim.

Algumas pessoas prosperam sob estresse e precisam que a pressão seja certa antes de mergulhar em uma tarefa. Outros planejam meticulosamente com antecedência para evitar pressões desnecessárias a todo custo. Nenhuma das abordagens é certa ou errada. É importante estar ciente de como você reage pessoalmente ao estresse e a natureza das tarefas à sua frente.

A quantidade certa de estresse pode ajudá-lo a ser mais produtivo em alguns casos e, sem nenhum estresse, algumas tarefas seriam difíceis de se concentrar. Mas nem é preciso dizer que muito estresse pode resultar em excesso de excitação que pode levar à frustração, ansiedade, depressão, desempenho prejudicado e outras consequências negativas.

De acordo com a Lei Yerkes-Dodson, o trabalho que exige resistência (tarefas rotineiras e mundanas ou que exigem um grande compromisso de tempo para serem concluídos) pode realmente se beneficiar de níveis mais altos de estresse agudo. No entanto, você geralmente pode se concentrar melhor em tarefas novas ou desconhecidas sem muita pressão.

Como lidar com o estresse: 6 estratégias para tentar

Agora que entendemos um pouco sobre o que causa o estresse e como ele impacta nossas vidas, vamos explorar algumas estratégias para gerenciá-lo de forma mais eficaz.

Não é por acaso que o seguinte, de alguma forma, não apenas nos encoraja a mudar nossas perspectivas, mas também a forma como gastamos nosso recurso mais finito: o tempo.

Priorize o que é importante sobre o que é urgente

Entre o trabalho e a vida, muitas vezes é difícil evitar uma lista completa de tarefas. E com tanta coisa acontecendo, pode ser difícil descobrir por onde começar quando cada tarefa parece ter um peso semelhante.

É por isso que ter um processo confiável para priorizar sua carga de trabalho é essencial para gerenciar o estresse.

Pode ser fácil priorizar o trabalho com base em quão fácil é ou quanto tempo levará, mas um método popular é avaliar cada uma de suas tarefas com base em dois critérios:

Importância : Contribui para a sua capacidade de atingir seus próprios objetivos pessoais e profissionais?
Urgência : Tem que ser concluído em breve e há consequências negativas se você optar por ignorá-lo?

“O Princípio da Prioridade afirma (a) você deve saber a diferença entre o que é urgente e o que é importante, e (b) você deve fazer o que é importante primeiro.”

— Steven Pressfield, A Guerra da Arte

Isso faz parte do que é conhecido como Princípio de Eisenhower ou Matriz de Importância/Urgência:

Desenhe essa matriz em um pedaço de papel da próxima vez que você se sentir sobrecarregado e poderá descobrir que funciona muito melhor do que uma lista de tarefas tradicional.

Essa ferramenta, em última análise, ajuda você a revelar valor - uma tarefa realmente o aproximará de seus objetivos?

É por isso que você escolhe primeiro o que é importante e urgente, e tira isso do caminho devido ao peso de seu valor e à natureza sensível ao tempo dele.

Então você deve considerar o que é importante, mas não urgente. Essas tarefas podem se tornar urgentes se forem deixadas sozinhas por muito tempo, então é melhor pelo menos começar com elas antes que chegue a hora.

Depois disso, você pode descobrir o que não é importante, mas urgente. Geralmente, são tarefas como responder a e-mails, participar de reuniões e pagar contas em dia. Elas não são as tarefas mais valiosas da sua lista de tarefas, mas são sensíveis ao tempo. Portanto, quando você está sobrecarregado, não deve deixar essas tarefas sobrecarregar sua mente, pois não fazê-las, em última análise, não o impedirá de alcançar seus objetivos.

Finalmente, temos tarefas que não são importantes nem urgentes. Estas são tarefas que muitas vezes você pode recusar no momento sem qualquer consequência real, e devem ser as primeiras que você olha quando está pensando no que adiar ou simplesmente dizer "não".

Diga “não” com mais frequência

Dizer “sim” a oportunidades desconhecidas pode ajudá-lo a viver uma vida rica e interessante. Mas dizer “não” é como você vive uma vida produtiva.

Se você tende a ser uma pessoa “sim”, cuja resposta padrão a um favor ou a um pedido é concordar, provavelmente se vê regularmente mordendo mais do que pode mastigar e às vezes engasgando com isso.

Não adianta ter sempre um prato cheio que transborda. Pode mantê-lo longe das coisas que realmente importam. Usando a matriz de tomada de decisão acima, você pode identificar a tarefa sem importância que você pode recusar com segurança na maioria dos casos.

Dizer não pode ser difícil, especialmente se você é do tipo que se sente obrigado a ajudar os outros. Mas você não pode cuidar dos outros ou fazer o seu melhor trabalho a menos que cuide de si mesmo primeiro.

Quando você está sobrecarregado e ainda diz sim a tudo, aplique a heurística simples do palestrante do TED Derek Sivers:

Se você não está dizendo “HELL YEAH!” sobre algo, diga “não”.

Mude a maneira como você vê o treino

O objetivo de se exercitar não precisa ser a busca pelo seu físico máximo. Em vez disso, você pode pensar em sua mente e bem-estar.

O exercício libera endorfinas que atuam como analgésicos naturais do seu corpo. Eles podem aliviar a tensão e melhorar a qualidade do seu sono, reduzindo assim seus níveis de estresse. Mesmo 5 minutos de cardio podem ajudar a alcançar esse efeito. Tornar o exercício uma parte regular do seu estilo de vida pode mudar a maneira como você reage ao estresse.

Da mesma forma, você também pode trabalhar sua mente com a meditação da atenção plena. Estudos mostraram que a meditação pode ajudar a ter mais controle sobre como sua mente reage aos estressores internos, como os pensamentos improdutivos que provocam ansiedade.

Tire um tempo ocasionalmente para se desconectar do mundo

Em um estudo sobre mídia social e estresse realizado pela American Psychological Association, eles descobriram que "constant checkers" relataram níveis mais altos de estresse em comparação com aqueles que não verificavam seus feeds de mídia social com tanta frequência.

Aqueles que constantemente checavam seus e-mails, especificamente, relataram alguns dos mais altos níveis de estresse.

Por mais que a tecnologia nos permita fazer mais e tenha se tornado algo sem o qual não podemos viver, é também o que nos mantém constantemente conectados ao nosso trabalho e a tudo o que está acontecendo no mundo.

De vez em quando, especialmente quando você está se esforçando demais, tente sair um pouco das mídias sociais:

Desative suas notificações em seu telefone e outros dispositivos para se desconectar por um tempo.
Use a extensão Stay Focusd do Chrome para bloquear sites de mídia social por um tempo.

Automatize e terceirize sempre que possível

Abrir mão das coisas — abrir mão do controle — não significa abrir mão do poder. Trata-se de se capacitar, tomando seu próprio tempo e atenção para que você possa investir no que realmente importa.

Gastar de 5 minutos a uma hora para automatizar ou terceirizar alguns de seus processos atuais pode tirar um pouco do estresse do seu prato permanentemente.

Considere usar serviços como IFTTT (para sua vida pessoal) e Zapier (para sua vida profissional), para reduzir o tempo e o esforço que você gasta em tarefas frequentes e repetíveis.

Aqui está um exemplo de um applet IFTTT para coletar conteúdo gerado pelo usuário que baixa automaticamente fotos com uma hashtag específica e as salva no Dropbox.

E para terceirização, experimente contratar um assistente virtual através do Fancy Hands (para tarefas cotidianas) ou Zirtual (para empresários) para assumir suas tarefas administrativas.

Crie o hábito de avaliar regularmente os processos que você repete para encontrar maneiras de torná-los mais simples e reduzir a quantidade de esforço que eles exigem. É um pequeno investimento de tempo com uma recompensa enorme e de longo prazo.

Comece algo que seja pessoalmente significativo para você

Em francês, chamamos isso de "raison d'être". Em japonês é "ikigai". Em inglês, é o seu propósito. É um conceito que existe em muitas culturas e línguas diferentes. Mas o que quer que chamemos, é a ideia de ter algo significativo que você sempre pode esperar.

Colocar todos os ovos na mesma cesta pode ser perigoso para o seu bem-estar, seja um trabalho, um relacionamento ou qualquer outra coisa. Se algo der errado lá, é difícil compartimentar sem que outras coisas aconteçam em sua vida.

Pode parecer contra-intuitivo criar mais trabalho para si mesmo para tornar sua vida menos estressante, mas, novamente, o estresse não é sobre quanto trabalho você tem. É sobre como você reage a isso.

Seja pintando, escrevendo, administrando um blog, participando de uma aula, iniciando um negócio paralelo ou participando de um encontro, ter algo que você sempre pode controlar, especialmente quando a vida fica fora de controle, pode lhe dar uma saída contínua para qualquer situação reprimida. estresse.

O trabalho criativo, em particular, pode realmente ajudá-lo a se recuperar do estresse causado por todos os outros trabalhos, reduzindo o potencial e a frequência de esgotamento.

Entendendo o papel do estresse

Às vezes, o estresse pode ser um fardo que parece estar além do nosso controle. Mas, muitas vezes, pode ser uma poderosa fonte de energia produtiva.

Redefinir nosso relacionamento com o estresse e ser autoconsciente disso, quando estamos sobrecarregados e quando não estamos sentindo a quantidade certa de pressão, pode ser um dos melhores "hacks de produtividade" que existem.

Porque o estresse não é inerentemente ruim. É uma das razões pelas quais ainda estamos por aqui, afinal. Portanto, mude a maneira como você pensa sobre o estresse para viver uma vida melhor e menos ocupada.