Como encontrar o e-mail de qualquer pessoa [Novo para 2023]

Mesmo nesta era de mídia social e mensagens instantâneas, o e-mail geralmente é a melhor maneira de alcançar clientes em potencial. A única coisa é que você precisa encontrar o endereço de e-mail de alguém antes de fazer contato.

Se você tiver sorte, o prospect escolhido terá postado suas informações de contato online em algum lugar. Mais comumente, os tomadores de decisão gostam de manter o e-mail da empresa em segredo.

De qualquer forma, encontrar o endereço de e-mail certo pode ser um desafio.

Para ajudar a reduzir essa tarefa, decidimos criar um manual. Aqui está uma visão mais detalhada das melhores técnicas, ferramentas e processos para encontrar endereços de e-mail em 2023 e além.

Por que é realmente importante encontrar um endereço de e-mail para cada cliente em potencial

Existem muitas maneiras diferentes de entrar em contato com compradores em potencial – por meio da mídia social, pessoalmente, por telefone, por mala direta e assim por diante.

No entanto, o e-mail reina supremo quando se trata de divulgação fria .

Com uma taxa média de abertura de 44%, o e-mail frio permite que você alcance quase metade de seus clientes em potencial com o mínimo de esforço. Mesmo que eles não respondam inicialmente, essa primeira mensagem pode preparar seus clientes em potencial para uma ligação ou DM de acompanhamento.

Claro, alguns destinatários estarão interessados ​​o suficiente para responder imediatamente. A partir de uma análise de 65 milhões de mensagens, o QuickMail descobriu que metade de todas as campanhas de cold email obtém uma taxa de resposta de 20% ou mais.

Informações de contato precisas são essenciais

Esses números são claramente encorajadores, mas o sucesso aqui depende de você construir uma lista de e-mail de boa qualidade.

É fácil visitar o site de uma empresa e encontrar um e-mail de contato. Mas se você tentar enviar um argumento de venda para esse endereço, suas chances de chegar a um tomador de decisão são bem remotas.

Isso ocorre porque muitos endereços de e-mail públicos são verificados pelo que chamamos de “gatekeepers”. Essas pessoas são as recepcionistas e PAs, que decidem se vale a pena passar seu e-mail para o chefe. A menos que sua mensagem seja excelente, ela pode acabar na lixeira.

A maneira de contornar esse problema é fornecer um endereço de e-mail da empresa para a pessoa que você espera alcançar . Embora algumas pessoas compartilhem esses detalhes livremente, muitas vezes é necessário um pouco mais de trabalho braçal.

Como encontrar o endereço de e-mail de alguém

Encontrar o endereço de e-mail de uma pessoa pode levar segundos ou horas — mas, na maioria dos casos, é possível encontrar as principais informações no final.

Aqui estão as maneiras mais eficientes de rastrear o e-mail de praticamente qualquer pessoa:

Use uma ferramenta de localização de e-mail dedicada

Nem é preciso dizer que uma ferramenta feita especificamente para erradicar endereços de e-mail é provavelmente sua melhor opção.

As ferramentas de pesquisa de e-mail permitem que você pesquise pessoas por nome, número de telefone, perfil do LinkedIn ou até mesmo pela página da empresa.

A maioria funciona muito bem, fornecendo o endereço de e-mail desejado em alguns segundos - embora você precise verificar os resultados que eles fornecem antes de enviar e-mails.

A única desvantagem dessa abordagem é o custo envolvido. Deixando de lado as buscas gratuitas limitadas, você quase certamente precisará pagar pelo acesso .

A maioria dos aplicativos nesta área opera um sistema baseado em crédito pré-pago. No entanto, alguns permitem que você pague uma taxa mensal que cobre um número específico de pesquisas.

Compre informações de um provedor de dados

Se essas ferramentas altamente especializadas não flutuarem no seu barco, você pode trabalhar com um provedor de dados B2B .

Essas empresas usam uma variedade de fontes para compilar enormes bancos de dados, repletos de informações úteis sobre milhões de profissionais de negócios. Junto com os endereços de e-mail, você encontrará números de telefone, informações sobre a função, finanças da empresa e muito mais.

Obviamente, o acesso a essas informações tem um preço . E como regra geral, a precisão dos dados que você recebe está vinculada ao valor que você pagou.

Veremos o melhor desses provedores um pouco mais tarde.

Rastreie o e-mail deles por meio da Pesquisa do Google

Se as ferramentas especializadas não estiverem funcionando ou você apenas quiser economizar algum dinheiro, o Google poderá descobrir as informações de que você precisa.

Usar o mecanismo de busca mais popular do mundo pode parecer uma dica realmente óbvia. Mas existem maneiras de usar o Google que permitem ir além de uma pesquisa normal.

Estamos falando aqui de operadores de pesquisa avançada do Google . Esses comandos permitem segmentar palavras-chave muito específicas, o que significa que você pode rastrear endereços de e-mail onde quer que sejam postados online.

Aqui estão algumas das fórmulas mais úteis:

• “[nome] + [sobrenome] + [nome da empresa]”
• “[nome] + [sobrenome] + e-mail”
• “[nome] + [sobrenome] + contato”
• “[nome] + [sobrenome] + gmail”

Substitua o conteúdo entre colchetes pelos termos de pesquisa relevantes e certifique-se de incluir as vírgulas invertidas — elas informam ao Google para procurar exatamente esses termos .

Mesmo que não consiga encontrar um endereço de e-mail usando esses métodos, você pode encontrar outras rotas para as mesmas informações usando o Google.

Por exemplo, vale a pena verificar se o seu cliente em potencial possui um site pessoal que inclua um formulário de contato. Também é bastante comum que executivos de negócios incluam seus e-mails em press releases.

Verifique os perfis de mídia social

Não verificou o LinkedIn? Você pode se surpreender com quantas pessoas postam seus e-mails de trabalho em seus perfis.

É verdade que muitos usuários do LinkedIn ajustaram suas configurações de privacidade para que apenas as conexões possam ver seu endereço de e-mail. Mas ei, pode ser mais fácil se conectar do que seria se você tivesse que encontrar um e-mail de outra maneira.

Outra boa tática é examinar a atividade recente de seu alvo. Em tópicos de comentários, as pessoas geralmente deixam seus e-mails comerciais para facilitar a comunicação com uma pessoa específica.

O LinkedIn não é a única rede social onde você pode encontrar endereços de e-mail. Se você sabe que o cliente em potencial escolhido está ativo no Twitter, definitivamente vale a pena usar a pesquisa avançada do site para descobrir se ele já twittou seu e-mail.

Para pesquisar os tweets de alguém, abra a caixa de diálogo de pesquisa avançada do Twitter e coloque o nome de domínio da empresa alvo na caixa Todas essas palavras . Em seguida, coloque o identificador do Twitter do indivíduo em From these accounts .

Alguns aplicativos de terceiros permitem que você pesquise endereços de e-mail no Twitter especificamente - mais sobre isso mais tarde.

Aproveite sua rede

Claro, algumas pessoas quase nunca revelam seu endereço de e-mail para o resto do mundo. Esses indivíduos fornecem suas informações de contato estritamente necessárias.

Inevitavelmente, eles tendem a ser os grandes tomadores de decisão – as mesmas pessoas que você realmente deseja contatar.

Mas não se desespere. É perfeitamente possível colocar as mãos no endereço de e-mail de praticamente qualquer pessoa. Você só precisa pedir alguns favores e pedir às pessoas certas.

Considere se alguém em sua rede pode ter um link pessoal para seu alvo e entre em contato. Mesmo que eles próprios não tenham as informações, eles podem estar dispostos a perguntar em seu nome. Você pode até acabar recebendo aquele e-mail tão importante por meio de várias camadas de conexões.

5 principais ferramentas para encontrar endereços de e-mail

Agora que vimos as várias maneiras de encontrar o endereço de e-mail de uma pessoa, é hora de ver as melhores ferramentas para a tarefa.

Existem literalmente dezenas de soluções neste nicho, então a lista abaixo não é abrangente. No entanto, acreditamos que essas opções se destacam da multidão:

1) Datanyze: encontre o endereço de e-mail de qualquer usuário do LinkedIn

Muitas plataformas permitem que você procure endereços de e-mail. Mas o Datanyze torna o processo realmente tranquilo.

Em vez de alternar entre aplicativos diferentes, basta navegar para qualquer perfil do LinkedIn ou página da empresa e executar a extensão Datanyze Chrome.

Em segundos, a extensão fornece informações de contato precisas e dados da empresa para o cliente em potencial escolhido.

Preço: Gratuito para testar, planos premium a partir de US$ 19/mês

2) Snov.io: Pesquisa de e-mail e CRM em um

Se você está lendo este post, há uma grande chance de você já ter um CRM. Mas se você estiver disposto a mudar as coisas, vale a pena dar uma olhada no Snov.io.

Essa caixa de ferramentas de vendas completa permite que você rastreie endereços de e-mail, salve-os no CRM integrado e envie campanhas por e-mail — tudo em um fluxo de trabalho.

Ele não vai atender às necessidades de todas as equipes, mas o conceito é bastante inteligente.

Preços: Planos a partir de US$ 30/mês

3) AllMyTweets: Pesquise endereços de e-mail no Twitter

Como mencionamos anteriormente, muitos usuários do Twitter acabam postando seu e-mail na plataforma social em algum momento. Infelizmente, não é muito fácil encontrar esses tweets – mesmo com a ajuda da própria busca avançada do Twitter.

AllMyTweets é um serviço muito simples que pode ajudar você a descobrir o que está procurando. Tudo o que você precisa fazer é se inscrever com sua própria conta e, em seguida, fazer uma pesquisa sobre seu cliente potencial.

Se você incluir termos como “e-mail”, “gmail”, “hotmail” e “ponto com”, terá uma excelente chance de obter tweets relevantes.

Preço: Gratuito

4) Localizador de Anymail: Busca de Email via API

Se toda a sua estratégia de divulgação for baseada na localização de endereços de e-mail, o Anymail poderá economizar seu tempo.

Este serviço de pesquisa de e-mail tem uma presença na web relativamente básica, mas possui um recurso excelente: a capacidade de executar pesquisas por meio de uma API.

Isso significa que você pode integrar o Anymail a praticamente qualquer fluxo de trabalho e automatizar o processo.

Preços: Planos a partir de US$ 49/mês

5) Permutador de E-mail Pardal Métrico

Se você não consegue encontrar o endereço de e-mail certo para alguém, sua próxima melhor opção é adivinhar.

Isso é basicamente o que o Email Permutator da Metric Sparrow faz. Basta digitar o nome da pessoa, juntamente com o nome de domínio da empresa, e o aplicativo gera uma lista de possíveis endereços de e-mail.

A maioria deles provavelmente não existe, mas seguem os padrões comuns usados ​​quando as empresas criam novas contas de e-mail para funcionários. Experimente todos eles e você terá meia chance de encontrar o caminho certo.

Preço: Gratuito

Por que você precisa verificar endereços de e-mail

Não importa quais ferramentas você utiliza, é muito importante verificar os endereços de e-mail que você coleta.

Por que? Bem, mesmo as melhores ferramentas de pesquisa de e-mail às vezes estão erradas. Eles coletam dados incorretos ou suas informações estão desatualizadas.

E esta não é a única razão. Ao verificar sua lista, você desbloqueia estes principais benefícios:

• Reduza sua taxa de rejeição — Altas taxas de rejeição podem deixá-lo preso em listas de spam. Ao verificar sua lista antes de clicar em enviar, você pode reduzir enormemente sua taxa de rejeição.
• Melhore sua capacidade de entrega — Ao verificar se você possui endereços de e-mail válidos, você pode melhorar sua capacidade de entrega. Isso significa evitar o envio repetido de muitas mensagens e mantém sua classificação de remetente em boa forma.
• Melhore seus dados de alcance de e-mail — Medir o sucesso de suas campanhas de e-mail é difícil se muitas mensagens nunca atingirem o alvo pretendido. Ao verificar sua lista de e-mail, você pode eliminar esses contatos “fantasmas” e obter os dados reais.

NeverBounce: verifique toda a sua lista de e-mail em segundos

Se você deseja verificar os endereços de e-mail sem muitos problemas, tente o NeverBounce.

Nossa plataforma hands-free verifica automaticamente a validade de todos os contatos da sua lista e remove os endereços de e-mail inválidos. Ele funciona com mais de 80 plataformas de vendas e marketing, com sincronização ao vivo para manter seu banco de dados impecável. Se preferir, você pode usar nossa API.

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