Como se concentrar no trabalho: 15 dicas que realmente funcionam

O problema com o foco é que você não pode tomar uma pílula ou instalar um aplicativo para se concentrar mais no trabalho à sua frente.

Mas você pode, por meio de ajustes de hábitos e mudanças ambientais, treinar-se para se concentrar com mais eficiência.

Neste artigo, mostrarei 15 maneiras eficazes de como se concentrar no trabalho.

Como se concentrar no trabalho

Com essas estratégias e abordagens, você deve se encontrar em uma posição melhor para manter o foco no trabalho.

1. Use um aplicativo para medir seu foco.

O primeiro passo em qualquer esforço de melhoria de foco é estabelecer uma maneira de analisar seu desempenho. Por quê?

Porque aquilo que é medido é melhorado.

Há uma variedade de ferramentas que podem ajudá-lo a fazer isso, como um desses aplicativos de produtividade para eliminar o foco e a distração.

Com eles, você poderá medir quantas tarefas está concluindo e quanto trabalho está realizando.

2. Anote pensamentos perturbadores.

Mesmo o trabalhador mais focado às vezes tem que lidar com pensamentos perturbadores. Você pensará em um filme que planeja assistir neste fim de semana ou em um item que precisa comprar no supermercado.

Quando esses pensamentos aparecem, a maioria das pessoas faz uma de duas coisas; ou perseguem o pensamento, distraindo-se e seguindo uma nova tangente, ou rejeitam o pensamento, castigando-se por não se distrairem em primeiro lugar.

Uma abordagem melhor é permitir e colocar em quarentena esses pensamentos perturbadores. Por exemplo, se você está curioso para procurar informações sobre esse filme, anote o título para que você possa consultá-lo mais tarde, ou se você se lembrar de um item para comprar no supermercado, anote-o e siga em frente.

Esta é uma boa maneira de encerrar o pensamento e permitir-se explorá-lo no futuro, sem deixar que isso prejudique seu foco atual.

3. Pare de multitarefa.

A maioria dos profissionais cai na armadilha de pensar que a multitarefa pode economizar tempo. Na realidade, compromete a integridade e a eficiência de cada tarefa que você está tentando realizar simultaneamente.

Esteja você verificando seu e-mail durante uma reunião ou tentando terminar um projeto enquanto mantém uma conversa com um colega, aprenda a reconhecer quando está realizando várias tarefas ao mesmo tempo e pare com isso.

Tente usar um desses aplicativos de bloqueio de tempo para ajudar.

4. Desligue as notificações.

Leva até 23 minutos para recuperar totalmente seu foco depois de se distrair, o que significa que até mesmo alguns segundos de perda de atenção podem resultar em uma grande interrupção em sua eficiência.

Existem algumas distrações que você não poderá ajudar, mas as notificações devem estar diretamente sob seu controle. Esses alertas incessantes e onipresentes destruirão seu foco ao longo de um dia à medida que você recebe novos e-mails, novas mensagens instantâneas e é notificado sobre novas alterações em seus projetos de grupo. Se e quando possível, desative suas notificações completamente.

Se não for possível, tente desativá-los durante determinados períodos de tempo (para que você possa se concentrar em uma tarefa central) e limite o número de notificações recebidas.

5. Minimize as interrupções.

Uma das melhores maneiras de melhorar o foco no trabalho é minimizar as interrupções. Se você está tentando se concentrar em um projeto específico, faça ajustes em seu ambiente de trabalho para que as interrupções simplesmente não sejam uma possibilidade.

Por exemplo, se as pessoas em seu escritório passam frequentemente em sua mesa para fazer perguntas ou conversar, feche a porta de seu escritório ou se esconda em uma sala de reuniões privada.

Se você trabalha remotamente, trabalhe em seu escritório em casa em vez de em um café barulhento.

6. Reduza os sites de distração.

A maioria de nós se distrai pelo menos ocasionalmente com sites populares de perda de tempo, como Facebook ou Reddit. Mesmo sem perceber conscientemente, você pode clicar em um desses marcadores e passar vários minutos navegando no meio de uma tarefa de trabalho.

A boa notícia é que existem medidas que você pode tomar para eliminar esse mau hábito. Por exemplo, você pode remover o favorito, pode excluir sua conta ou, se estiver se sentindo menos radical com o problema, pode instalar um complemento do navegador que permite navegar nesses sites apenas por alguns minutos de cada vez .

7. Comprometa-se com 10 minutos.

O foco é muito mais fácil de sustentar do que de iniciar; em outras palavras, uma vez que você comece a se concentrar em uma determinada tarefa, será fácil manter o foco nela, mas começar a se concentrar pode ser extraordinariamente difícil.

É por isso que, se você não consegue se concentrar no trabalho, dedique apenas 10 minutos a uma tarefa. 10 minutos nunca parecem muito tempo, então é mais provável que você inicie um período de foco, mas quando os 10 minutos terminarem, você terá muito mais chances de continuar trabalhando nele.

8. Compreenda e otimize o fluxo.

O fluxo é um estado psicológico em que você está tão concentrado que o tempo parece desaparecer e seu ambiente se torna irrelevante.

Alcançar o fluxo pode ser um desafio, mas se você conseguir, obterá o máximo de foco durante sua sessão de trabalho. Os estados de fluxo residem em um nexo entre dificuldade e interesse. Se uma tarefa for muito difícil ou muito fácil, você não poderá se concentrar nela adequadamente.

Se uma tarefa for desinteressante ou monótona, você não conseguirá se concentrar nela. Tente encontrar um trabalho em sua função que lhe interesse e seja desafiador o suficiente para mantê-lo trabalhando; se você fizer isso, você será capaz de deslizar através de suas tarefas com foco inabalável.

9. Entenda suas flutuações de foco.

Não é apenas uma construção social; algumas pessoas são matutinas por natureza e outras são notívagas por natureza. Diferentes pessoas têm diferentes focos e flutuações de energia ao longo do dia. Se você passar algum tempo entendendo o seu, poderá otimizar sua programação para capitalizar essas flutuações.

Por exemplo, se você perceber que tende a atingir o pico de foco no meio da tarde, programe suas tarefas mais importantes ou mais intensas para esse horário. Se você estiver mais distraído no início da manhã, trabalhe apenas em tarefas fáceis e de baixo nível durante esse intervalo de tempo.

10. Coma um café da manhã saudável.

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O foco é parcialmente um subproduto de nossa energia. Se você estiver se sentindo cansado, lento ou com fome (ou todos os três), não conseguirá se concentrar adequadamente. Assim, uma das melhores maneiras de melhorar seu foco pela manhã é tomar um café da manhã robusto e nutritivo. Proteínas magras, como claras de ovos e carboidratos complexos, como os da aveia, são ideais aqui.

Se você gosta de café ou chá, a dose de cafeína também ajudará.

11. Lanche ao longo do dia.

Mesmo um café da manhã completo não vai durar o dia todo. Se você começar a sentir fome algumas horas depois do almoço, ou no espaço morto entre o café da manhã e o almoço, seu foco pode despencar.

Planeje com antecedência e prepare alguns lanches saudáveis ​​para mantê-lo ativo; às vezes, um pedaço de fruta ou um punhado de nozes é tudo o que é preciso para voltar à eficiência máxima.

12. Durma bastante.

Se você estiver excessivamente cansado, não conseguirá se concentrar em nada. Segue-se que o sono deve ser uma de suas maiores prioridades.

Programe de 7 a 9 horas de sono para você todas as noites, da mesma forma que você agendaria qualquer prioridade em sua vida. Se puder, tente ir para a cama e acordar no mesmo horário todos os dias. E se você tiver problemas para dormir e/ou permanecer dormindo, certifique-se de investir em um bom colchão, limitar o consumo de cafeína e evitar o tempo de tela tarde da noite.

Descansar o suficiente todas as noites é fundamental para manter o foco no trabalho.

13. Medite.

A concentração requer disciplina mental, que é algo que você pode alcançar através da prática. Mindfulness e meditação são duas ferramentas que exigem que os praticantes se concentrem na respiração rítmica (ou em outra coisa em seu ambiente), bloqueando todas as distrações por um período de tempo.

Se você praticar isso diariamente, mesmo que por apenas alguns minutos de cada vez, terá maior resiliência emocional e maior capacidade de desligar as distrações ao longo de sua vida diária.

Isso também pode ajudá-lo a permanecer mais no controle de seus pensamentos e sentimentos, o que pode ajudá-lo a causar uma melhor impressão nos outros.

14. Exercite-se diariamente.

Outra ótima maneira de melhorar o foco no trabalho é se comprometer com exercícios físicos diariamente. O exercício físico tem vários benefícios poderosos, aliviando o estresse e dando a você a chance de limpar a cabeça.

Novamente, se você praticar diariamente, você se distrairá com menos facilidade – e menos estressado em geral.

Imediatamente após o seu treino, você deve ver um aumento no seu potencial de foco, então tente se exercitar antes do trabalho (ou durante o horário de almoço).

15. Pratique manter sua atenção.

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Sua capacidade de concentração é como um músculo; quanto mais você treinar, mais forte ele ficará.

Você pode praticar manter sua atenção para aumentar sua capacidade de se concentrar no trabalho. Se você é novo na prática, pode começar com coisas simples por curtos períodos de tempo; por exemplo, você pode se concentrar atentamente no ponteiro dos segundos de um relógio por um minuto inteiro.

Eventualmente, você pode construir cenários mais desafiadores, como focar em um único tijolo de sua parede por 5 minutos. Pode parecer bobo, mas se você fizer isso de forma consistente, naturalmente estará mais apto a se concentrar no que importa.

Aperfeiçoando sua abordagem individual

Uma advertência importante para essas dicas sobre como se concentrar no trabalho é que o cérebro de todos funciona de maneira diferente. Uma pessoa pode alcançar o foco máximo no trabalho acordando cedo com uma grande xícara de café e uma música alta, enquanto outra pode obter resultados semelhantes no final da tarde, em total silêncio e com um chiclete.

Reserve algum tempo para experimentar e encontrar as táticas individuais que funcionam melhor para você; você pode se surpreender ao saber o que aumenta seu foco e o que não.

Se você deseja maximizar sua capacidade de manter o foco no trabalho, pode ajudar se você souber como fazer o tempo passar mais rápido.

Além disso, lembre-se de gastar tempo medindo seus resultados ao longo do caminho. A única maneira de saber, com certeza, se suas estratégias estão funcionando, é com um aumento mensurável de seu desempenho geral.

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