Como se concentrar melhor na era da sobrecarga de informações

Publicados: 2016-10-19

Dizem que a chave para o sucesso é simplesmente aparecer todos os dias e fazer o que precisa ser feito.

Mas aparecer é a parte fácil. Como se concentrar e permanecer na tarefa é o verdadeiro desafio.

Como um cortador de grama velho, provavelmente leva algumas tentativas para começar. No entanto, quando você faz isso, você entra em um estado de foco em que esquece o mundo e pode se perder em seu trabalho.

É nesse estado que fazemos nosso melhor e mais eficiente trabalho sem nem pensar nisso.

Chamamos isso de estar “na zona”: um lugar mágico e produtivo que você provavelmente gostaria de poder visitar sempre que quisesse. Então por que você não pode?

Por que é tão difícil focar?

Você provavelmente já ouviu falar do “bloqueio do escritor”, em que os escritores lutam para preencher uma página em branco com palavras, apesar de seus melhores esforços.

Mas não é realmente específico para certas profissões. Todos, de designers a empreendedores, encontraram o proverbial bloqueio entre eles e fazer algo.

A causa não é tanto a falta de ideia ou vontade de começar, mas a incapacidade de dedicar sua atenção à tarefa em mãos em um mundo barulhento.

Há sempre tanto para fazer e tão pouco tempo de atenção.

Um estudo descobriu que, ao tomar decisões significativas – o que requer um pouco de poder cerebral – o cérebro humano processa informações a cerca de 60 bits por segundo. A internet discada move as informações a 56 kilobits por segundo, apenas para dar uma ideia de quão mais rápido somos capazes de receber informações em relação à nossa capacidade de realmente processá-las.

Esta realidade revela uma triste verdade:

A atenção é um recurso finito. Informação não.

Melhorar sua concentração se resume a duas coisas:

Como você aloca sua atenção
Como você bloqueia o excesso de informações ou “ruído”.

Mas é mais fácil falar do que fazer.

Mesmo enquanto escrevo isso, não estou nem perto de estar na minha zona. Minha atenção é atraída para outros itens da minha lista de tarefas da semana, meus feeds de mídia social, uma loja Shopify que estou construindo ao lado e minha vida pessoal.

Como alguém que às vezes pode se distrair, pesquisei muito o tópico do foco para descobrir como melhorar minha concentração.

Embora até mesmo os melhores aplicativos de produtividade possam ajudar a esclarecer como eu gasto meu tempo, a perspectiva mais impactante que encontrei tem a ver com um conceito chamado “fluxo”.

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Como se concentrar melhor aproveitando o “fluxo”

Mihaly Csikszentmihalyi, um psicólogo que estudou a relação entre atenção e trabalho, escreveu extensivamente sobre o motivo pelo qual algumas pessoas procuram a felicidade ao construir, criar, compor e fazer coisas.

De pianistas a patinadores artísticos, ele descobriu que pessoas em uma ampla gama de disciplinas identificam um estado em que são capazes de esquecer a si mesmas e se concentrar singularmente na tarefa em mãos.

Na verdade, ele continua atribuindo esse estado de foco zen ao que as pessoas criativas estão realmente buscando quando fazem o trabalho que fazem: a chance de suspender o sentido de sua própria existência.

Esse modelo sugere que somos mais facilmente capazes de entrar em um estado de fluxo quando nos deparamos com uma tarefa que requer um alto nível de habilidade percebida e nos oferece um desafio (o último pode explicar por que alguns de nós procrastinamos para buscar emoções baseadas em prazos).

modelo de fluxo — Fonte: Ferramentas da Mente

Então agora sabemos que o que estamos realmente perseguindo não é tanto o foco, mas o estado de fluxo.

A questão, então, é como podemos criar condições que facilitem a entrada em um estado de fluxo?

5 estratégias para melhorar o foco

Sob as condições certas e no estado de espírito certo, você pode realmente melhorar sua capacidade de entrar em um estado de fluxo. Aqui estão algumas estratégias para ajudá-lo a chegar lá quando você mais precisa.

1. “Agrupar” sua carga de trabalho facilita o gerenciamento.

Como eu disse, só podemos nos concentrar em um número limitado de coisas por vez.

Parte do domínio de nossa capacidade de foco, então, é mudar a maneira como percebemos e enfrentamos a montanha de tarefas à nossa frente. Essa estratégia é chamada de "segmentação".

Em vez de ficar sobrecarregado com um milhão de pequenas coisas, você pode agrupá-las em “pedaços de tarefas menores mais gerenciáveis que contribuem para um objetivo comum. Em vez de se sentir intimidado por uma grande coisa – como iniciar um negócio – você pode dividi-la em componentes menores e mais acessíveis que são mais fáceis de lidar.

2. O exercício de respiração 4-7-8.

Até ler esta frase, você provavelmente não estava pensando ativamente sobre sua respiração.

Suas respirações provavelmente eram superficiais e não estavam enchendo seus pulmões com tanto oxigênio quanto eles são capazes de suportar.

Como o oxigênio está fundamentalmente ligado à nossa capacidade de foco, os exercícios de respiração profunda podem ajudá-lo a acalmar sua mente e aumentar seu foco.

Dr. Andrew Weil, um líder de renome mundial no campo da melhoria da saúde através da mente e do corpo, recomenda o seguinte exercício para melhorar seu foco:

Respirando fundo (4 segundos).
Segure (7 segundos).
Deixe sair (8 segundos).

Repetir isso várias vezes ajuda a ingerir muito mais oxigênio por meio de respirações mais profundas, dando-lhe um impulso de energia e foco. É também uma técnica comprovada para ajudá-lo a desestressar.

3. Café e Cerveja podem estimular a criatividade e o foco.

Existem duas substâncias legais que frequentemente associamos ao trabalho produtivo: álcool e cafeína.

Eles podem evocar imagens do autor encontrando inspiração no fundo de um copo de uísque ou um empresário queimando o óleo da meia-noite com uma xícara de café quente ao lado de seu laptop.

Embora o café seja frequentemente associado à produtividade, a cerveja geralmente significa o oposto, pois reduz seu foco. Mas, como resultado, reduz as inibições causadas por processamento mental desnecessário. Isso significa que pode ser útil quando o problema em seu prato é de natureza criativa.

A quantidade recomendada é de dois drinques, ou quando o nível de álcool no sangue atingir 0,07%. A quantidade ideal de cafeína, por outro lado, é consumida em quantidades pequenas e frequentes e pode ajudá-lo a fazer as coisas essencialmente convencendo seu corpo de que tem mais energia.

Escusado será dizer que muito de qualquer um deles terá um efeito negativo na sua capacidade de concentração, e provavelmente não é uma boa ideia depender muito de café ou cerveja apenas para fazer seu trabalho.

4. Ouça a mesma música repetidamente.

Isso pode ou não funcionar para você, mas funciona para mim e vários empresários estabelecidos como Ryan Holiday e Matt Mullenweg juram por isso.

Se você gosta de trabalhar com música, considere escolher uma música (de preferência sem letra) e reproduzi-la repetidamente. Eventualmente, a música se torna um ruído de fundo que ajuda a bloquear o mundo externo. Com base na minha própria experiência, pode até parecer condicioná-lo a entrar em sua zona sempre que tocar a faixa.

5. O registro no diário pode ajudá-lo a bloquear o ruído e permanecer no caminho certo.

Journaling ativa o hemisfério esquerdo do seu cérebro, levando a benefícios que incluem:

Memória melhorada.
Melhor compreensão dos conceitos.
Melhora da saúde física.

Mas ao escrever sobre seu progresso, você bloqueia ativamente todos os outros "ruídos" enquanto se concentra no que fez e no que planeja fazer para alcançar seus objetivos.

Também ajuda você a se comprometer e seguir seus objetivos a longo prazo.

Mas a disciplina vem em primeiro lugar

Disciplina é fazer o que você não quer fazer quando menos quer.

Nenhum truque de vida substituirá a disciplina antiquada (confie em mim, eu procurei).

Tanto seu corpo quanto sua mente precisam estar prontos para trabalhar ou sua atenção vagará, não importa o que você faça. Isso é algo que acho especialmente importante ter em mente ao trabalhar em projetos paralelos que exigem motivação intrínseca (porque ninguém está pagando você).

No entanto, existem várias estratégias que tentei que me ajudaram a cultivar uma melhor ética de trabalho:

Reduza a multitarefa : fragmentar seu foco dá a você menos atenção para trabalhar em cada tarefa. Nós simplesmente não fomos feitos para multitarefas – apenas tente ouvir duas conversas ao mesmo tempo.
"Coma o sapo primeiro" : Faça a tarefa mais difícil quando tiver mais energia, que para muitas pessoas é no início do dia.
Durma melhor : Invista em suas horas de sono para obter uma mente mais afiada durante as horas de vigília.
Combata a procrastinação : Mesmo que você nunca consiga reprimir totalmente sua tendência de procrastinar, nunca desista da luta. Cada batalha que você vence significa uma lista de tarefas menos estressante.

Domine sua atenção, domine seu sucesso

Há uma relação inegável entre foco e sucesso.

Você precisa se comprometer com seus objetivos para ter sucesso, mas precisa se concentrar para se comprometer.

Para muitos de nós, isso não é fácil. Mas tudo começa com a apreciação de quão limitado é um recurso que nossa atenção é, e que perseguir nossos objetivos significa ser mais inteligente sobre como investimos todos os dias.