Como obter o máximo das conferências profissionais

As conferências profissionais são uma maneira empolgante de obter novos conhecimentos sobre sua área, compartilhar o conhecimento que você já possui e construir sua rede profissional. Com tantas maneiras de usar a participação em conferências para progredir em sua carreira, ter uma compreensão de como obter o máximo de uma conferência profissional é a chave para evitar o cansaço da informação. Em preparação para nosso próximo Hero Conf Austin 2018, a maior conferência de PPC do mundo que acontecerá de 16 a 18 de abril, eu compilei uma lista das maneiras de garantir que aproveito ao máximo os eventos profissionais de que participo.

Prepare-se com antecedência

Compartilhe seu conhecimento

A maioria das conferências aceita palestras abertas de profissionais individuais do setor. Uma ótima maneira de ganhar visibilidade (ou obter um passe grátis!) É enviar propostas de palestrante para várias conferências ao longo do ano. Essa pode ser uma perspectiva assustadora, mas se colocar lá fora tem várias vantagens. Você aumentará sua exposição, estabelecerá contato com outros profissionais em seu setor e aprenderá que sabe muito mais do que pensa sobre sua área. Algumas conferências também oferecem oportunidades de voluntariado, que são uma boa maneira de mergulhar os pés na água se você estiver hesitante em se colocar lá fora.

Faça sua pesquisa

Reveja a agenda da conferência bem antes do evento. Fazendo isso, você pode saber quais sessões são de seu interesse, bem como quais especialistas-chave em sua área estarão presentes. Procure os nomes que você conhece e identifique os nomes daqueles que deseja saber. Pesquisar “quem” e “o quê” com antecedência ajudará a prepará-lo para o networking que fará no próprio evento. Determine as metas que você espera atingir ao participar da conferência e identifique como planeja alcançá-las quando estiver lá.

Conecte-se

Siga as hashtags relevantes para a conferência que antecede o evento e verifique os perfis de mídia social dos outros participantes para se conectar com antecedência. Esta é uma boa maneira de descobrir o que outras pessoas estão falando sobre a conferência, já que as hashtags da conferência são geralmente utilizadas antes e durante o evento. Encontre as pessoas que você já conhece e reconecte-se com antecedência, para que possa entrar em uma base sólida de networking. Se houver aplicativos para registro e check-in, certifique-se de baixá-los com antecedência.

No evento

Familiarize-se com o local

Muitas conferências realizarão sessões de orientação para novos participantes; certifique-se de orientar-se quanto ao local e à estrutura da conferência o quanto antes, porque a agitação nos dias das sessões primárias pode sobrecarregar se você não tiver certeza de para onde está indo. Organize sua programação com sua própria agenda antes de ir para qualquer sessão. Além disso, certifique-se de programar o “onde” e o “quando” para ter tempo para si mesmo - para refletir e descomprimir - após as sessões e antes de qualquer bate-papo.

Escolha sessões acionáveis

Você se preparou com antecedência e determinou seus objetivos para a conferência. Quando você escolhe quais sessões participar, escolher sessões acionáveis ​​pode ajudá-lo de várias maneiras. Se a sua empresa está pagando para você ir à conferência, é provável que você precise justificar a despesa fornecendo itens que devem ser implementados no retorno. Mesmo que seja seu próprio dinheiro gasto, você desejará utilizar seu tempo como uma espécie de sessão de treinamento individual para beneficiar sua função atual. As conferências são caras e não há necessidade de sentir que desperdiçou seu tempo ou dinheiro participando.

Participe da discussão

Seja levantando a mão para falar em uma pequena sessão de workshop ou participando de uma conversa na mídia social sobre um tópico de conferência, fazer parte de uma discussão maior é outra ótima maneira de maximizar sua exposição e permanecer ativo como participante da conferência. Você está lá para aprender não apenas com os palestrantes e palestrantes, mas também com seus colegas presentes com você. Não tenha medo de trocar cartões de visita com participantes desconhecidos que chamaram sua atenção durante essas discussões. Eu sugiro definir um número mínimo de pessoas para se apresentar por dia, e mantê-lo.

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Organize seus itens para viagem

Provavelmente você fez anotações, trocou cartões de visita e pensou em planos para implementar o que aprendeu em sua carreira no futuro. Após a conferência, reserve um tempo para organizar tudo o que reuniu. Gosto de fazer um “diário” de encerramento depois de participar de eventos profissionais, pois isso me dá uma espécie de forma narrativa de organizar meus pensamentos e colocá-los todos em um só lugar.

Acompanhamento

Use os cartões de visita que você recebeu e as novas conexões de mídia social que você fez e planeje um acompanhamento para cada ponto de contato. Dependendo das metas que você identificou antes da conferência, esses acompanhamentos podem envolver o compartilhamento, a colaboração ou a formação de parcerias comerciais. Seja qual for o motivo para estabelecer contato, não espere muito para fortalecer quaisquer conexões significativas que você fez com os outros participantes.

Ensine o que você aprendeu

Para demonstrar os resultados práticos das sessões que você escolheu participar, planeje compartilhar de forma tangível o que você aprendeu com o resto de seus colegas de equipe. Promova uma discussão pós-conferência com seus colegas que também estiveram presentes ou apresente os destaques da sessão aos membros de sua equipe que permaneceram no escritório durante sua ausência. Mostrar como as informações que você aprendeu são úteis para o crescimento da sua empresa ou carreira é uma parte crítica para garantir que você obtenha o melhor retorno para seu investimento.

Empacotando

Embora as conferências possam estar na moda no zeitgeist profissional atual, elas têm muito a oferecer a você no desenvolvimento de sua carreira, se você as utilizar com sabedoria. Compreender as maneiras de obter o máximo do seu ticket de conferência pode garantir que você terá a oportunidade de aprender e crescer com os eventos no futuro.