Como fazer uma programação CPM: Noções básicas de programação CPM

Os gerentes de projeto conhecem o caminho crítico. É a sequência mais longa de tarefas que devem ser concluídas para entregar o projeto e essas tarefas são chamadas de atividades críticas. Atrasar qualquer um deles atrasa o cronograma geral. Um cronograma CPM ou cronograma de método de caminho crítico usa o caminho crítico ao agendar um projeto.

O uso de um cronograma CPM fornece aos gerentes de projeto informações valiosas sobre a fase de planejamento de seus projetos. Também ajuda a manter o projeto dentro do cronograma, concentrando-se no que deve ser feito e sabendo o que pode ser ignorado, se necessário. Todo gerente de projeto deve ter um cronograma de CPM em sua caixa de ferramentas. Aprenda como fazer um, aproveite alguns modelos gratuitos para ajudar e descubra como o software CPM facilita o processo.

O que é uma programação CPM?

Um cronograma CPM é usado para planejar e controlar um projeto. Ele identifica as atividades que levarão mais tempo para concluir esse projeto enquanto ainda entrega todas as atividades críticas. Isso é chamado de caminho crítico e controla a duração do projeto. Uma programação CPM dá a cada atividade uma data de início antecipada e uma data de início tardia. Este horário é visualizado em um diagrama de rede ou gráfico de Gantt.

Uma tarefa crítica tem uma reserva de tempo de execução zero, o que significa que se a duração da tarefa mudar, o cronograma de todo o projeto será afetado. Este é um impacto negativo que acabará sendo não apenas caro, mas também aumentará o tempo do cronograma e possivelmente introduzirá riscos. É por isso que tarefas críticas em um cronograma CPM requerem controle e detecção oportuna de riscos.

O método do caminho crítico é amplamente utilizado no mercado de transporte, mas pode ser aplicado a projetos de construção, aeroespacial e de defesa, desenvolvimento de software, pesquisa, desenvolvimento de produtos, engenharia e manutenção de fábricas, apenas para citar alguns. Os cronogramas CPM são tão difundidos porque visualizam o cronograma graficamente e priorizam as atividades críticas que precisam de atenção.

Determinar o caminho crítico é demorado e os gerentes de projeto recorreram ao software de gerenciamento de projetos para ajudar. Mas nem todo software tem esse recurso. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos on-line com gráficos de Gantt robustos que filtram o caminho crítico. Não há trabalho para você além de um pressionamento de tecla. Nossos gráficos de Gantt também permitem que você defina uma linha de base depois de fazer seu plano de projeto. Agora você pode acompanhar seu esforço planejado em relação ao seu esforço real em tempo real para ajudar a manter o cronograma. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

Para que é usada uma programação de CPM?

Um cronograma CPM é uma técnica de planejamento que ajuda os gerentes de projeto a ver o que deve ser feito em seus projetos e quanto tempo levará. Ele fornece informações ao planejar um projeto, alocar recursos e, é claro, agendar tarefas ou atividades.

Os gerentes de projeto usam um cronograma CPM para projetos atuais e futuros porque um cronograma CPM pode avaliar as expectativas e compará-las com o progresso real. Os dados coletados no projeto em que você está trabalhando agora podem ajudá-lo a agendar o próximo projeto com mais precisão.

Agendamento não é apenas sobre duração e prazos. Existem recursos que devem ser alocados. Um cronograma de CPM torna o gerenciamento de recursos mais eficaz, permitindo que os gerentes de projeto priorizem as tarefas porque podem ver quando e como precisarão melhor implantá-las.

Mesmo os melhores cronogramas terão problemas que causarão atrasos. Os gerentes de projeto trabalham para evitar problemas que possam afetar negativamente o cronograma do projeto. Uma programação CPM faz isso ajudando-os a evitar gargalos. Os gargalos podem ser evitados conhecendo as tarefas que podem e não podem ser executadas em paralelo ao agendar o projeto.

O que você deve incluir em uma programação de CPM?

Para fazer um cronograma CPM, primeiro você precisa conhecer seus componentes listados abaixo.

• Tarefas: Uma única unidade de trabalho em uma cadeia maior de atividades que leva a uma entrega ou projeto concluído.
• Data de início mais cedo: O ponto mais cedo no cronograma em que uma atividade pode começar.
• Data de início mais recente: o ponto mais recente no cronograma em que uma atividade pode começar.
• Data de término mais cedo: o ponto mais cedo no cronograma em que uma atividade pode terminar.
• Última data de término: o último ponto no cronograma em que uma atividade pode terminar.
• Duração da falha: O menor tempo para concluir uma atividade.
• Dependências de tarefas: quando uma tarefa deve terminar ou começar antes que outra possa começar ou terminar. Existem quatro tipos de dependências de tarefas - término para início, término para término, início para início e início para término.
• Marcos do projeto: Um ponto importante em um cronograma do projeto, como o início ou o término de uma fase do projeto.

Como fazer uma programação de CPM

Agora que entendemos os termos, é hora de criar uma programação de CPM. Isso pode ser feito ao longo das sete etapas abaixo. Como você pode ver, leva algum tempo. Embora seja importante entender, um software de gerenciamento de projetos como o ProjectManager faz esse trabalho para você. Basta filtrar o caminho crítico e você o verá na linha do tempo do seu gráfico de Gantt. Mas se você não tiver um software de gerenciamento de projetos, siga estas etapas.

1. Liste todas as tarefas do seu projeto

Para começar, você deve conhecer todas as atividades que irão compor o seu projeto. Uma estrutura de divisão de trabalho (WBS) é um diagrama de árvore que permite identificar todas as entregas do projeto e as tarefas que as criarão. Sua entrega final está no topo e todas as atividades que o levam até lá são listadas hierarquicamente abaixo. Depois de concluir uma WBS, você terá todo o trabalho necessário para o cronograma do projeto.

2. Datas estimadas de início e término

A próxima etapa é estimar a duração de cada tarefa identificada na etapa anterior. Você não apenas tentará descobrir quanto tempo cada tarefa levará, mas também determinará da melhor maneira possível as datas de início e término. Reúna-se com sua equipe de projeto para ajudá-lo a obter a previsão mais precisa. Eles são qualificados e experientes, portanto, sua contribuição é inestimável.

3. Determine a folga para cada tarefa

A folga, também chamada de flutuação, é a quantidade de tempo que uma tarefa pode ser adiada sem afetar negativamente a próxima tarefa e o cronograma geral do projeto. Em outras palavras, quando uma tarefa tem folga, você sabe que ela pode ser adiada por um período de tempo específico. Isso é chamado de tarefa não crítica. Nenhuma atividade no caminho crítico tem folga e não pode ser adiada. É por isso que eles são essenciais para o projeto.

4. Identifique as dependências da tarefa

Como o nome sugere, uma dependência de tarefa é aquela que se relaciona com outra. As tarefas dependentes devem ser identificadas, pois podem causar gargalos posteriormente na execução do projeto. Conforme definido acima, existem quatro tipos de dependências de tarefas e você deve observar qual tipo de tarefa dependente é cada uma. Ao identificar as dependências de tarefas em seu projeto, você poderá determinar melhor o caminho crítico do projeto.

5. Desenhe um diagrama de CPM

Para realizar a análise do caminho crítico, você precisa desenhar um diagrama CPM. Este é um tipo de diagrama de rede e levará tempo e muito trabalho manual (a menos, é claro, que você use um software de gerenciamento de projetos). Tenha cuidado, fazer isso manualmente é mais provável de produzir erros que podem atrapalhar seus resultados.

6. Identifique o caminho crítico

Agora que desenhou um diagrama CPM, você pode identificar o caminho crítico. Conforme dito acima, ele será constituído de atividades que não possuem folga. O caminho crítico são as atividades em seu diagrama CPM que não podem ser adiadas. É a duração mais longa do projeto.

7. Conclua sua programação de CPM

Com o caminho crítico identificado, você já pode agendar seu projeto. É fácil ver as tarefas críticas e as tarefas não críticas. Você também identificou dependências de tarefas, o que o ajudará a evitar gargalos. Mas depois de agendar o projeto, você não está pronto. Você precisará revisar e reviver o cronograma enquanto executa o projeto. Quaisquer problemas ou atrasos afetarão o caminho crítico e você provavelmente terá que refazê-lo ao longo do ciclo de vida do projeto. Continue analisando e atualizando o cronograma CPM ao longo do projeto.

Modelos Gratuitos de Gerenciamento de Projetos

Como você pode ver, é necessário muito trabalho para fazer uma programação de CPM. Existem, no entanto, alguns atalhos que podem ajudar. O ProjectManager possui dezenas de modelos gratuitos de gerenciamento de projetos para Excel e Word que cobrem todas as fases do projeto. Aqui estão alguns que podem tornar um cronograma de CPM menos árduo.

Modelo de Cronograma do Projeto

Um cronograma CPM é uma maneira de criar um cronograma para o seu projeto. Qualquer que seja o método usado, ter uma linha do tempo visual facilita o gerenciamento, o acompanhamento e o compartilhamento dessa programação. Nosso modelo de cronograma de projeto gratuito para Excel é composto de duas partes. Um captura suas tarefas, datas de início e término e duração em uma planilha. O outro lado é preenchido por esses dados em uma linha do tempo.

Modelo de Estrutura de Divisão de Trabalho

Você pode fazer um cronograma de CPM sem usar uma estrutura de detalhamento de trabalho, mas se quiser garantir que nenhuma atividade seja negligenciada, isso não é recomendado. Com nosso modelo gratuito de estrutura de detalhamento de trabalho para Excel, você pode definir seu projeto desde a entrega final e não negligenciar nada crucial que atrase a execução do projeto.

Modelo de Rastreamento de Tarefas do Projeto

Obviamente, ter uma programação de CPM é apenas o começo. Você tem que implementá-lo. Para cumprir o cronograma, você precisará acompanhar a execução de suas tarefas para garantir que elas estejam alinhadas com o plano do projeto. É aí que entra o nosso modelo Excel de rastreador de tarefas de projeto gratuito. Ele captura todas as tarefas e dependências, bem como a data de início e a data de término planejada e real para ajudá-lo a se manter no caminho certo.

O ProjectManager ajuda você a cumprir sua programação de CPM

Os modelos são úteis ao criar um cronograma CPM, mas depois de executá-lo, você precisa de um software de gerenciamento de projetos para manter esse cronograma. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos on-line que fornece dados em tempo real que ajudam você a tomar decisões mais informadas enquanto gerencia o cronograma do seu projeto.

Acompanhe seu progresso com painéis em tempo real

Ao definir uma linha de base para sua programação em nosso gráfico de Gantt, agora você pode monitorar seu projeto em tempo real. Os dados que você analisa são atuais para ajudá-lo a detectar problemas antes que eles se tornem problemas. Nosso painel ao vivo extrai automaticamente esses dados e os exibe em gráficos e gráficos fáceis de ler, mostrando tempo, custo, carga de trabalho e muito mais. Não há necessidade de configuração demorada como acontece com o software concorrente leve. Nosso painel está pronto quando você estiver.

Automatize tarefas simples e concentre-se nas críticas

Uma programação CPM é dividida entre tarefas críticas e não críticas. Este último ainda pode levar tempo. Usar nossa automação de fluxo de trabalho libera sua equipe para se concentrar em tarefas críticas para o projeto. Configure fluxos de trabalho personalizados, automação de fluxo de trabalho e aprovações de tarefas para criar regras rígidas para o caminho de uma tarefa. Você pode definir quais usuários podem aprovar a tarefa à medida que ela passa por seus vários estágios para garantir que apenas a qualidade passe. Faça quantos gatilhos precisar para alterar o status da tarefa, tags, responsáveis ​​e muito mais.

Existem muitos outros recursos em nosso software que ajudam você a entregar seu projeto no prazo e dentro do orçamento. Quer se trate de gerenciamento de tarefas, gerenciamento de recursos ou gerenciamento de riscos, você tem controle em tempo real para girar conforme necessário para manter tudo sob controle. Além disso, os relatórios personalizáveis ​​fornecem mais detalhes e podem ser facilmente compartilhados para manter as partes interessadas atualizadas. Não faça ou gerencie sua agenda sem nosso software.

Conteúdo de agendamento de CPM relacionado

Você pode fazer uma avaliação gratuita do ProjectManager e testar o software por conta própria. Mas se você ainda estiver procurando por mais informações sobre o caminho crítico e cronogramas, temos alguns links para você seguir. O ProjectManager não é apenas um software. Somos um hub on-line para todas as coisas relacionadas ao gerenciamento de projetos. Além de software e modelos, publicamos blogs semanais, guias e vídeos tutoriais. Aqui está uma amostra.

• Guia do Método do Caminho Crítico
• Guia de Agendamento de Projetos
• Guia de gráficos PERT
• 10 melhores gráficos de gerenciamento de projetos para planejamento de projetos
• 20 planilhas e modelos de Excel de gerenciamento de projetos obrigatórios

O ProjectManager é um software premiado que capacita as equipes a planejar, gerenciar e acompanhar projetos em tempo real. Nosso software colaborativo conecta todos, seja no próximo escritório ou em todo o país, permitindo que compartilhem arquivos, comentem e muito mais. Junte-se às equipes da Avis, Nestlé e Siemens que usam nosso software para alcançar o sucesso. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.