Como gerenciar seu fluxo de caixa de pequenas empresas

As pequenas empresas são a espinha dorsal da economia americana. De acordo com a SBA, existem mais de 28 milhões de pequenas empresas nos Estados Unidos e representam 54% de todos os empregos. As pequenas empresas também criam cerca de dois terços de todos os novos empregos a cada ano. Portanto, não é de admirar que tantas pessoas queiram iniciar seu próprio pequeno negócio.

Mas o que muitas vezes é esquecido é a importância da gestão do fluxo de caixa para as pequenas empresas. Para ter sucesso, as pequenas empresas precisam ter dinheiro suficiente disponível para cobrir as despesas até que os pagamentos dos clientes cheguem. Isso pode ser um desafio, especialmente durante tempos econômicos difíceis.

Felizmente, existem medidas que os proprietários de pequenas empresas podem tomar para melhorar sua situação de fluxo de caixa. Neste artigo, veremos algumas das dicas e etapas mais úteis que você pode seguir.

Acompanhe os gastos

O primeiro passo para melhorar seu fluxo de caixa é manter um controle cuidadoso dele. Isso significa verificar cuidadosamente seus registros financeiros para ver quanto dinheiro entrou e quanto saiu.

Cuidado com os padrões em seus gastos e renda. Se você notar uma queda no seu fluxo de caixa durante uma determinada época do mês, verifique se há um padrão ou motivo para isso. Você também pode usar ferramentas de rastreamento online para ajudar nessa etapa. Esses padrões podem mostrar onde você pode cortar despesas ou quando precisa trabalhar mais para coletar o dinheiro devido ao seu negócio.

Aumente o fluxo de caixa ajustando os preços

Se houver uma escassez de fundos entrando, uma maneira de obter mais dinheiro é aumentar a quantidade de dinheiro que entra – em outras palavras, aumentar seus preços.

Isso pode parecer contra-intuitivo, mas se sua empresa for forte e você estiver mantendo bons registros, aumentar seus preços pode gerar mais dinheiro. Você não quer fazer isso de uma vez – em vez disso, aumente gradualmente o preço de seus produtos ou serviços ao longo do tempo.

Tenha um sistema de folha de pagamento organizado

Quando se trata de faturas e faturamento, é uma boa ideia manter tudo o mais organizado possível. Certifique-se de ter um sistema claro para rastrear e pagar suas contas. Mais e mais pessoas estão começando a ver que o software de faturamento não precisa ser complicado e tem muitos benefícios. Por exemplo, muitos desses softwares podem automatizar grande parte do processo de cobrança e ajudar muito no gerenciamento do fluxo de caixa. Com um pouco de treinamento, qualquer funcionário ou contratado poderá enviar suas próprias faturas – o que significa que você não terá tantos pagamentos atrasados ​​devido a informações incorretas da fatura.

Quanto mais eficientes forem suas faturas e seu processo de cobrança, menos tempo levará para pagar essas contas - o que significa mais dinheiro disponível para outros fins.

Evite grandes compras

Uma das melhores maneiras de controlar seus gastos é evitar grandes compras. Isso é especialmente importante durante os primeiros anos de administração de sua pequena empresa. Você não quer correr o risco de se sobrecarregar financeiramente e gastar mais do que pode pagar.

Outra sugestão é esperar alguns meses antes de fazer compras caras para itens como novos equipamentos, veículos, etc. Se você acompanhar seu fluxo de caixa e perceber que há espaço no orçamento, fique à vontade para fazer a compra. Se não, então você pode esperar até que haja mais espaço no seu orçamento. Dessa forma, você não corre o risco de gastar demais e se meter em problemas financeiros.

Limite os gastos com material de escritório

O material de escritório é um alvo fácil para proprietários de pequenas empresas que desejam economizar dinheiro. Você pode pensar que está economizando dinheiro comprando o material de escritório mais barato, mas na verdade pode estar se prejudicando.

A verdade é que nem todos os suprimentos de escritório são iguais – e usar papel barato para imprimir documentos ou cartuchos de toner genéricos pode levar a grandes problemas no futuro. Se sua empresa dedica muito tempo e esforço a materiais de marketing, como folhetos, cartões de visita, itens promocionais e sinalização, considere usar apenas suprimentos de alta qualidade.

Isso pode parecer uma coisa pequena para algumas pessoas, mas pode realmente afetar sua credibilidade como proprietário de uma empresa se você não usar material de escritório de qualidade. Embora economizar US$ 10 no papel possa ser bom agora, vale a pena arriscar perder US$ 50.000 nos negócios?

Sempre entregar

Todo mundo tem que faturar por seus serviços, mas você também deve pensar em entregar no prazo. Quando você se compromete ou promete entregar algo até uma determinada data, é importante cumprir essa promessa. Isso não apenas cria boa vontade com seus clientes, mas também pode aumentar seu fluxo de caixa.

Se você disser a seus clientes que o trabalho deles será concluído em um determinado tempo, você deve fazer tudo ao seu alcance para garantir que isso aconteça. É melhor definir expectativas realistas para todos os envolvidos, em vez de perder prazos e fazer as pessoas esperarem. Se isso acontecer com muita frequência, você corre o risco de perder a confiança de seus clientes. Sua confiabilidade se refletirá na confiabilidade do fluxo de caixa de sua empresa.

Contrate as pessoas certas

Se sua empresa está crescendo, é importante contratar funcionários que possam ajudar no gerenciamento de fluxo de caixa para pequenas empresas. Você quer ter certeza de que eles são confiáveis ​​e podem lidar com suas finanças corretamente.

A primeira coisa a procurar é experiência e treinamento na área. Se eles não tiverem nenhuma experiência, tente descobrir se eles estão dispostos a passar por um treinamento financeiro ou ter aulas de contabilidade e contabilidade.

Outra boa maneira de ver que tipo de candidatos a emprego você receberá é verificar as avaliações on-line do candidato. Se você perceber que empregadores anteriores tiveram problemas com eles, provavelmente é melhor não contratá-los apenas por esse motivo.

Administrar uma pequena empresa é difícil. Exige que você use muitos chapéus e faça malabarismos com uma carga de trabalho em constante mudança. Manter o controle de seu fluxo de caixa pode ajudar a gerenciar algumas das incertezas envolvidas na administração de uma pequena empresa, mas nem sempre é fácil. As dicas fornecidas acima devem fornecer algum alívio para aqueles que estão lutando com o gerenciamento de suas finanças ou se sentem desconfortáveis ​​com a quantidade de dinheiro que está entrando ultimamente. Esperamos que este artigo tenha sido útil! Se você está procurando mais conselhos sobre o assunto, procure artigos semelhantes online!

Sobre o autor

Laurie Gibbs gosta de escrever sobre tópicos de estilo de vida e criou o site para compartilhar conselhos que aprendeu por meio de experiência, educação e pesquisa.