10 estratégias para motivar sua equipe

As equipes são montadas para executar projetos com base em suas habilidades e experiência. Mas há outro fator que muitas vezes é esquecido e que é a capacidade do líder da equipe de motivar a equipe. Motivação é mais do que gritar ordens. É uma soft skill que mostraremos ser tão importante quanto qualquer uma das hard skills que uma equipe deve ter.

O que é motivação de equipe?

A motivação da equipe é a capacidade de reunir uma equipe para trabalhar em conjunto e entregar seu melhor esforço absoluto. Os benefícios são muitos, como produtividade, adesão e alto nível de comprometimento com o trabalho. Não há nada tão poderoso quanto uma equipe motivada. Você pode sentir a energia e a positividade que irradia da equipe. É contagioso, o que cria o oposto de um ciclo vicioso. Parece que não há nada que uma equipe motivada não possa fazer.

A motivação da equipe é apenas parte da imagem, no entanto. O software de gerenciamento de projetos oferece à equipe as ferramentas necessárias para canalizar essa energia para atividades produtivas. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que conecta equipes no escritório, no local de trabalho e todos os demais. Eles podem compartilhar arquivos, comentar no nível da tarefa e muito mais para promover maior colaboração e produtividade. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

Como motivar sua equipe com essas 10 estratégias

É fácil dizer que você vai motivar sua equipe, mas outra coisa é realmente fazê-lo. Boas intenções são um começo e essas 10 estratégias o colocarão no caminho certo para motivar sua equipe.

1. Defina metas SMART para sua equipe

Antes de motivar a equipe, você precisa definir o que eles precisam fazer. Se você definir metas irrealistas, nenhuma motivação ajudará. Metas SMART são uma boa maneira de começar. É um acrônimo para metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo definido. Certifique-se de que seus objetivos sigam essas diretrizes.

2. Use uma abordagem de liderança servidora

Ajuda experimentar filosofias não tradicionais de liderança, dependendo da composição de sua equipe. Por exemplo, a liderança servidora parece contra-intuitiva, pois o líder serve primeiro à sua equipe e à organização, e não aos seus próprios objetivos. Isso faz com que a equipe sinta que sua voz está sendo ouvida, o que os motiva e aumenta o moral, o que leva a uma maior produtividade.

3. Comunique-se constantemente com os membros de sua equipe

Seja qual for a filosofia de liderança que você adota, é melhor que a comunicação seja a base sobre a qual você constrói seu relacionamento com a equipe. A comunicação é mais do que falar; é ouvir. Se os líderes puderem criar um canal de comunicação claro entre eles e suas equipes, recebendo feedback e oferecendo orientação, quase tudo pode ser realizado.

4. Forneça os recursos e ferramentas de que os membros de sua equipe precisam

Como observado acima, a motivação é apenas metade do jogo. A outra parte é dar à sua equipe os recursos de que ela precisa. Isso pode ser tudo, desde materiais e equipamentos até software de gerenciamento de projetos. É frustrante trabalhar sem os recursos e as ferramentas necessárias para fazer o trabalho e nenhuma quantidade de discursos motivadores preencherá esse vazio.

5. Dê feedback positivo e construtivo

Motivação não significa acariciar constantemente os egos de sua equipe. Um líder deve liderar e, às vezes, isso significa dar feedback à sua equipe. Haverá erros que devem ser corrigidos, mas há uma maneira certa e uma maneira errada de fornecer esse feedback. Seja positivo, expresse primeiro o que a equipe fez de certo. Em seguida, ofereça críticas construtivas, que são orientações sobre como trabalhar melhor por meio de conselhos específicos e acionáveis ​​para ajudar a equipe a melhorar.

6. Obtenha feedback dos membros de sua equipe

O feedback não é uma via de mão única. Um líder também deve ouvir sua equipe. Eles estão na linha de frente do trabalho e podem fornecer observações valiosas que podem ser úteis para o projeto. Reserve um tempo para obter feedback dos membros de sua equipe nas reuniões e deixe claro que eles sempre podem abordá-lo com comentários ou perguntas.

7. Comemore pequenas e grandes vitórias

Uma coisa que ninguém gosta é de se sentir não reconhecido pelo trabalho que faz. Uma maneira excelente e fácil de manter as equipes motivadas é parabenizá-las por seu trabalho. Os marcos podem ser comemorações maiores, como um almoço com a equipe, mas mesmo as pequenas vitórias devem ser reconhecidas com um tapinha nas costas e uma palavra de encorajamento. Isso ajuda bastante a melhorar o moral.

8. Promova a igualdade no local de trabalho

Esteja atento ao favoritismo. Se um membro da equipe sentir que não está recebendo o reconhecimento que merece por ser diferente de você, não está liderando ou motivando a equipe e pode estar violando os padrões legais. Todos na equipe são importantes. É por isso que eles são uma equipe. Faça com que todos se sintam partes iguais de um todo maior.

9. Apoie sua equipe sem microgerenciamento

Microgerenciamento é quando um líder está constantemente olhando por cima do ombro de um membro da equipe e direcionando-o a cada passo do caminho. Isso não é maneira de motivar uma equipe, muito pelo contrário. Você montou a equipe por causa de suas habilidades. Confie nessas habilidades e esteja presente para orientar e ajudar conforme necessário, mas fique fora do caminho deles. Deixe-os fazer o que você os contratou para fazer.

10. Incentive o trabalho em equipe e a comunicação entre os membros da equipe

Ao se afastar da equipe e evitar o microgerenciamento, você também desejará ajudá-los a se relacionarem como uma equipe. O trabalho em equipe é apenas outra maneira de dizer colaboração. Baseia-se na comunicação entre os membros da equipe que devem trabalhar juntos. Você pode ajudar realizando reuniões e atividades regulares de formação de equipes.

Vídeo: Dicas para motivar sua equipe

Um gerente de projeto é um líder, acima de tudo. Você não pode gerenciar tarefas sem motivar as pessoas. Neste vídeo de treinamento de gerenciamento de projetos, Jennifer Bridges fornece algumas técnicas para melhor motivar sua equipe a preparar seu projeto para o sucesso.

Jennifer discutiu várias maneiras pelas quais os gerentes de projeto podem motivar os membros de sua equipe. Ser um gerente de projeto é um pouco como ser um coach. Embora os membros de sua equipe precisem daquela conversa estimulante antes do jogo, eles também precisam saber que você está lá com eles em campo e comemorando os sucessos antes da vitória.

Jennifer ofereceu quatro maneiras principais de motivar sua equipe ao longo do ciclo de vida do projeto:

• Defina metas realistas
• Medir o desempenho
• Comemore o sucesso
• Conheça sua equipe

Esse último ponto pode importar acima de tudo. Se você dedicar um tempo para realmente se conectar com sua equipe e trazê-los para o processo geral do projeto, poderá perceber que a motivação está baixa e terá alguma confiança construída para poder abordar as preocupações de sua equipe.