7 maneiras de organizar seus módulos de e-mail em categorias úteis

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Ideias para categorizar seus módulos

Então, como você deve organizar seus módulos de código de e-mail para obter eficiência máxima? Se você já usou uma plataforma com pastas, sabe que não é tão simples quanto parece.

Você encontraria o boletim informativo desta semana em Marketing> E-mails> Boletins informativos> Semana de 17/5? Ou Marketing> Equipe de e-mail> 2º trimestre de 2021> Copiar?

Embora possamos esperar encontrar nosso e-mail em uma pasta, outra pessoa da equipe pode estar procurando em um lugar diferente.

A melhor coisa sobre como organizar seus módulos de código na Biblioteca de Projetos é que você pode usar tags. Eles permitem que você “armazene” seus módulos em vários lugares - então, quer esteja procurando em “Cabeçalhos” ou “Boletim informativo”, você será capaz de encontrar o cabeçalho do seu boletim informativo!

Recentemente, sentei-me com nossa equipe de e-mail para aprender suas maneiras favoritas de organizar o código. Aqui está o que eles compartilharam, incluindo algumas sugestões minhas:

1. Por tipo de módulo

Nesta abordagem, você categoriza seus módulos pelo que são. Isso pode ser parecido com:

• Cabeçalhos
• Rodapés
• Emojis
• Headshots
• Botões

Isso é ótimo se seus e-mails forem bastante diretos e tiverem a flexibilidade de usar quase qualquer módulo. Também é fácil reconhecer onde um módulo deve ir. Portanto, se você tem uma maquete de design, sabe exatamente onde pegar o trecho certo ou parcial para trazê-lo à vida. Sem colocar acidentalmente um rodapé no cabeçalho.

2. Por público

Com esta opção, você agrupa blocos de código de acordo com a pessoa para quem eles são direcionados. Existem certos cabeçalhos e rodapés que você usa para clientes em potencial e clientes? Você envia e-mail internamente? Existem módulos específicos para e-mails das partes interessadas? Módulos de tag com base no público para fácil referência.

Falamos muito sobre personalização e segmentação. Cada público é único e pode interagir com certos elementos de e-mail de maneira diferente de outro grupo. Organizar seus módulos por público torna mais fácil manter um design de alto desempenho.

3. Por tipo de e-mail

Você também pode organizar seus módulos por caso de uso. Essa é uma ótima opção para e-mails que você envia regularmente e que está repassando para outra pessoa. Com as tags, você pode simplesmente dizer: “Se estiver marcado para esse e-mail, use-o. Se não for, não use. ”

No Litmus, fazemos isso para o Litmus Weekly, Leading FWD e nosso boletim informativo mensal. Isso torna a construção de cada um desses e-mails muito mais rápida porque sabemos que o código está todo em um só lugar.

4. Por cliente ou cliente

Se você é uma agência, pode organizar seu código por cliente. Agradecimentos a Edward Spethmann da Blue North Strategies por compartilhar esta ideia! Você definitivamente não quer misturar o design de e-mail de um cliente com o de outro. Ter uma categoria dedicada a cada um de seus clientes deixa claro quais elementos de design você deve acessar para construir o e-mail certo.

5. Por equipe ou departamento

Organizar seus snippets e parciais por equipe ou departamento é especialmente útil para equipes de e-mail descentralizadas. Mantenha todos os e-mails da marca, consistentes e sem problemas de processamento, ao mesmo tempo que capacita outros a criar e-mails para as necessidades de sua equipe. Mesmo os não programadores serão capazes de dizer quais módulos devem usar.

6. Por idioma ou geografia

Se você enviar e-mails em idiomas diferentes, deverá prestar atenção especial ao idioma em que o HTML está definido. Por exemplo, o HTML definido em inglês não funciona bem com texto em francês. E os leitores de tela não conseguirão ler sua cópia corretamente. A categorização por idioma ou geografia garante que o código certo seja usado para uma experiência de leitura perfeita.

7. Por provedor de serviço de e-mail (ESP)

Semelhante à ideia anterior, cada ESP tem sua própria linguagem quando se trata de personalização ou mesclar tags e conteúdo dinâmico. Portanto, se você trabalha em mais de um, precisa ter cuidado ou arriscar o comum acidente “Hello %% FirstName %%”. Criar categorias específicas do ESP em sua Biblioteca de Projetos é uma ótima maneira de evitar essa situação embaraçosa.

3 princípios orientadores para organizar módulos de código

Certamente, esta não é uma lista exaustiva de opções.

Como acontece com muitas coisas em marketing, não existe uma maneira certa de organizar seu código. O que funciona para nós pode não funcionar para você - e tudo bem! Aqui estão alguns princípios orientadores para ajudá-lo a estabelecer suas tags:

Use o seu sistema organizacional existente, se você tiver um

Não há necessidade de reinventar a roda aqui. Se você já possui uma forma estabelecida de organizar seu trabalho, continue com ela. Este pode ser o sistema que você usa para armazenamento em nuvem, plataformas de design ou seu ESP.

Incorpore todas as suas partes interessadas, se começar do zero

Certifique-se de coletar percepções das diferentes pessoas envolvidas em seu processo de e-mail. Reúna o pessoal de sua equipe de produto, equipe de design e equipe de marketing. Inclui designers, desenvolvedores e estrategistas que podem estar fazendo referência ou usando este código. Ganhar a adesão desse grupo ajudará a garantir que seu sistema organizacional não apenas funcione, mas seja realmente usado por todas as equipes.

Mantenha o objetivo em mente

Ao organizar seu código, o mais importante é que as pessoas possam encontrá-lo. Pense nas pessoas mais adiante em seu fluxo de trabalho de e-mail. Pense na pessoa que terá seu próximo emprego: Onde eles esperam encontrar o código? Você não está apenas construindo um sistema organizacional para você, mas também para outras pessoas envolvidas no processo - atualmente e no futuro.

Facilite a localização e o uso dos módulos certos

Quer você use nossas ideias ou encontre outra forma de organização que funcione melhor para você e sua equipe - incrível! E as categorias na Biblioteca de projetos podem ajudar. Adoraríamos ouvir o que você está fazendo nos comentários.

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Caso contrário, entre em contato conosco para descobrir como você pode se manter organizado com o Litmus.