Análise SWOT: Definições, Exemplo e Modelos

O que é uma análise SWOT?

A análise SWOT é uma técnica que é usada no planejamento estratégico. Ajuda a identificar os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças de um negócio usando uma matriz SWOT.

A SWOT também é chamada de análise situacional no planejamento de negócios porque captura os fatores internos e externos que compõem o ambiente de negócios de uma empresa para fornecer uma visão geral de seu estado atual ou situação atual. Além disso, uma análise SWOT ajuda a identificar as vantagens competitivas que seu negócio ou plano de projeto pode ter e especificar seus objetivos com base em seus pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças.

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Acrônimo SWOT

Forças

Os pontos fortes são um dos dois fatores internos que você mapeará em sua análise SWOT. Ele fala onde você tem uma vantagem competitiva em seu projeto ou organização.

Fraquezas

As fraquezas são a segunda metade de sua revisão interna. Aqui, você verá onde está falhando em seu projeto ou planejamento de negócios.

Oportunidades

As oportunidades são a primeira metade de sua exploração de fatores externos que afetam seu negócio ou projeto. Aqui, você estará procurando o que no ambiente de negócios pode explorar a seu favor.

Ameaças

As ameaças são a segunda metade dos fatores externos no ambiente de negócios que podem prejudicar seu projeto ou organização.

Modelo de Análise SWOT

Se você deseja realizar uma análise SWOT, precisará de um modelo de análise SWOT. O ProjectManager possui dezenas de modelos gratuitos de gerenciamento de projetos que abordam todas as etapas de um projeto. Nosso modelo de análise SWOT gratuito para Word oferece espaço para listar todos os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças ao seu projeto ou organização. Baixe seu modelo SWOT gratuito para Word hoje e comece seu planejamento estratégico.

A Matriz SWOT

Uma matriz SWOT é outra maneira de dizer análise SWOT. A matriz SWOT é um termo para descrever a estrutura na qual a análise SWOT é relatada. Ou seja, a matriz SWOT é uma caixa ou forma dividida em quatro quadrantes que representam forças, fraquezas, oportunidades e ameaças ao projeto ou organização.

Por que usar SWOT?

Há muitas razões pelas quais a técnica SWOT é usada. Por um lado, pode ajudar a explorar novas soluções para um problema, pois a SWOT identifica barreiras que limitam metas e objetivos.

Se você precisar decidir sobre uma direção mais eficaz, uma análise SWOT pode ajudá-lo a fazer essa escolha. Também ajuda a revelar possibilidades e limitações para a mudança.

Ao pensar em revisar planos, o SWOT pode ser usado para navegar em sistemas, comunidades, organizações e muito mais. É também uma ótima maneira de brainstorming.

Exemplo de análise SWOT

Vejamos uma análise SWOT no mundo real para nos dar uma ideia melhor do que é uma análise SWOT e como ela funciona. Tomemos uma empresa de refrigerantes bem estabelecida no mercado. Abaixo está nossa análise SWOT.

• Pontos fortes: Alto reconhecimento da marca, participação majoritária do mercado e uma variedade de produtos.
• Fraquezas: Ir contra as tendências de saúde, incapaz de formular uma versão saudável de seu produto mais vendido.
• Oportunidades: O mercado de saúde está bem aberto para eles.
• Ameaças: São uma entrada tardia no mercado de saúde, que já possui fortes líderes de marca, e sua marca tem uma imagem doentia.

Considerando o domínio deste produto, a empresa deve desenvolver e comercializar uma bebida saudável o mais rápido possível. Isso os ajudará a remover a mancha de sua marca e abrir um enorme potencial de crescimento.

Como usar uma análise SWOT

Execute uma análise SWOT com uma matriz que tenha linhas para questões organizacionais internas e questões ambientais externas. Certifique-se de adicionar colunas para coletar o que é útil e prejudicial.

Como exemplo de análise SWOT, pense em uma agência de marketing digital. Você pode coletar os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças da empresa, tanto interna quanto externamente.

O próximo passo é pegar esses dados e construir uma estratégia com base neles. Com uma imagem clara de onde você está no contexto, que foi mapeada na matriz SWOT, é possível encontrar um caminho vencedor por esse cenário.

Vídeo de análise SWOT

Jennifer Bridges, mostra o que, por que e como. Ela também inclui um exemplo de análise SWOT no vídeo, então não deixe de assistir!

Aqui está uma captura de tela do quadro branco para sua referência.

Transcrição

Hoje, vamos falar sobre como realizar uma análise SWOT. Mas antes de falarmos sobre como realizar um, quero falar sobre o que é e por que é tão importante, porque realmente acredito que eles são tão poderosos e subutilizados.

Então, antes de tudo, uma análise SWOT é uma técnica e é usada para planejamento e análise estratégicos. Por isso, ajuda a identificar os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças, daí o SWOT.

Está relacionado à competição de negócios e planejamento de projetos. E ajuda a especificar os objetivos de um empreendimento ou projeto e identificar os fatores internos e externos que são favoráveis ​​ou desfavoráveis ​​para atingir esses objetivos.

Então, vamos falar sobre por que isso é tão poderoso para usar. Em primeiro lugar, eles podem ser usados ​​para explorar novas soluções para problemas, identificar barreiras que possam limitar as metas e objetivos e ajudar a decidir sobre uma direção que será mais eficaz. Também ajuda a revelar possibilidades e limitações de mudança, revisar planos para melhor navegar em sistemas, comunicação ou até mesmo organizações e atuar como um dispositivo de brainstorming.

Então, às vezes você verá o SWOT identificado em uma matriz, uma matriz 2 x 2. Então, se os SWOTs novamente, pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças, analisamos o que é útil e o que é prejudicial. Também olhamos o interno que é representativo da organização, o externo, que é o seu ambiente. Vamos então a um exemplo.

Então, um dos meus clientes é uma agência de marketing digital e eles estavam olhando para a concorrência onde melhor utilizar seus serviços e abordar algumas das coisas que estavam criando barreiras para seu crescimento ou para poder escalar. Então, alguns de seus pontos fortes eram ter uma reputação no mercado e eles tinham a experiência e o alto nível de experiência na agência.

Mas os pontos fracos eram a falta de consultores experientes disponíveis que eles poderiam contratar quando quisessem escalar. Outra fraqueza era que eles não conseguiam lidar com muitos projetos diferentes ao mesmo tempo devido à escassez de recursos que tinham o conhecimento especializado.

Algumas das oportunidades que estavam disponíveis para eles são que eles estavam bem estabelecidos, eles tinham uma posição bem estabelecida com um nicho bem definido, então as pessoas vieram até eles e isso trouxe muitas oportunidades de crescimento para eles.

Também identificou um mercado para projetos que utilizam o marketing tradicional. Então onde eles foram buscar outras oportunidades de crescimento porque o marketing digital tinha algumas limitações, eles voltaram e acrescentaram o marketing tradicional, que tem mais recursos por aí com a expertise. Então, se eles escalassem e aumentassem isso, eles estavam disponíveis.

Algumas das ameaças eram que existem muitas agências maiores por aí que usam consultores menos experientes. Então eles não foram para a alta especialização. Eles foram para aqueles, talvez novos nisso, que estavam treinando e ensinando. E então outra ameaça era que havia mais agências menores surgindo o tempo todo tentando entrar nesse mercado.

Então, como você pode ver, ao identificar os pontos fortes, os pontos fracos, as oportunidades e as ameaças, isso não apenas fornece os meios para planejar e debater o crescimento, mas também o ajuda em seus próximos passos para realmente construir as estratégias para evitar o crescimento. limitações ou evitar as ameaças e realmente aproveitar essas oportunidades.

Assim, você pode ver o poder de uma análise SWOT. E se você precisar de recursos adicionais em uma análise SWOT, inscreva-se em nosso software agora no ProjectManager.