Como responder a um e-mail para uma entrevista

O processo de entrevista pode ser um momento emocionante e estressante para os candidatos. Felizmente, você está em condições de aliviar as ansiedades. Os empregadores que sabem escrever um e-mail comercial parecem compassivos e prestativos ao apresentar a empresa de uma maneira que se destaca dos concorrentes.

Este guia explicará como responder a um e-mail para uma entrevista, se os candidatos desejam entrar em um determinado horário, solicitando que você configure algo, solicitando uma ligação ou fazendo perguntas de acompanhamento.

Como responder a um e-mail solicitando uma entrevista

Candidatos ocupados que têm compromissos profissionais ou familiares anteriores podem especificar um horário ideal para uma entrevista. Se você pode ou não atender a essa solicitação, determinará como o e-mail se desenrolará.

Se você puder acomodar a solicitação, tente este modelo:

Linha de assunto: [EMPRESA] Confirmação da entrevista

Prezado [PRIMEIRO NOME],

Obrigado pelo seu interesse em entrevistar para o cargo [PAPEL] na [EMPRESA]. Estou disponível em [DATE] às [TIME] e espero encontrar com você para discutir essa posição com mais detalhes.

Por favor, deixe-me saber se eu posso fornecer qualquer informação adicional antes de nossa reunião.

Sinceramente,

[SEU NOME E ASSINATURA DA EMPRESA]

Você também pode considerar um modelo mais longo que forneça detalhes adicionais para deixar o candidato mais confortável:

Linha de assunto: [EMPRESA] Detalhes da entrevista

Prezado [PRIMEIRO NOME],

Estamos ansiosos para conhecê-lo pessoalmente às [HORA] de [DATA] para discutir a posição de [PAPEL] na [EMPRESA] e queremos que você se sinta confortável e preparado quando chegar. Abaixo, você encontrará algumas informações sobre nós para ajudá-lo a planejar sua entrevista.

Você se reunirá com [ENTREVISTADOR #1], [ENTREVISTADOR #1 TÍTULO DO TRABALHO] e [ENTREVISTADOR #2], [ENTREVISTADOR #2 TÍTULO DO TRABALHO]. A entrevista não durará mais que [LENGTH OF TIME].

Durante a entrevista, você será solicitado a preencher uma breve avaliação de habilidades e responder a algumas perguntas sobre seu histórico de trabalho recente. Traga [AMOSTRAS, CURRÍCULO OU OUTROS DOCUMENTOS], bem como um documento de identificação para entrada no prédio.

Nosso escritório está localizado em [ENDEREÇO], próximo a [MARCO]. Estamos próximos a [OPÇÕES DE TRANSPORTE PÚBLICO] e temos amplo estacionamento no terreno adjacente ao nosso prédio.

Você descobrirá que nosso código de vestimenta de escritório é [DRESS CODE], mas nós o encorajamos a usar o que for mais confortável. Para sua segurança e a nossa, pedimos que use máscara, independentemente do seu estado vacinal.

Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para me ligar em [NÚMERO DE TELEFONE].

[SEU NOME E ASSINATURA DA EMPRESA]

Se você não puder atender à solicitação, aqui está um modelo formal oferecendo uma data e hora alternativas:

Linha de assunto: Convite para entrevista em [NOME DA EMPRESA]

Prezado [PRIMEIRO NOME]:

Obrigado por considerar a posição [PAPEL] na [EMPRESA]. As melhores datas e horários para eu participar de uma entrevista são [OPÇÕES DE DATA E HORA]. Se esse intervalo não for adequado para sua programação, forneça uma lista de datas e horários alternativos e farei o possível para atender à sua solicitação.

Estou ansioso para conhecê-lo para discutir suas qualificações para esta posição em maior profundidade.

Sinceramente,

[SEU NOME E ASSINATURA DA EMPRESA]

Ou, se preferir, você pode usar este modelo casual para oferecer uma alternativa:

Linha de assunto: Próxima entrevista em [EMPRESA]

Prezado [PRIMEIRO NOME]:

Obrigado pela sua resposta oportuna. [ENTREVISTADOR], [TÍTULO DO TRABALHO DO ENTREVISTADOR], ficou realmente impressionado com sua inscrição para o cargo [TÍTULO DO TRABALHO], e estamos felizes em convidá-lo para uma entrevista em nosso escritório.

Devido a compromissos anteriores, não estamos disponíveis em [HORÁRIO SUGERIDO] em [DIA, MÊS E DATA SUGERIDOS]. Você pode vir em [NOVO HORÁRIO] em [NOVO DIA, MÊS E DATA]? Caso contrário, forneça algumas opções e farei o possível para acomodar sua programação.

Estou ansioso para ouvir mais sobre você!

Melhor,

[SEU NOME E ASSINATURA DA EMPRESA]

Esses modelos fornecem as melhores práticas de e-mail e orientam você sobre como responder a um e-mail para uma entrevista. Observe como todos os exemplos reforçam a data e a hora. Além disso, certifique-se de incluir o local da entrevista na parte inferior da assinatura da sua empresa, juntamente com seus detalhes de contato. Acima de tudo, as respostas devem ser concisas, positivas e úteis.

Como responder a um e-mail para agendar uma entrevista

Os candidatos podem responder ao seu interesse mencionando abertamente que estão “disponíveis para uma entrevista assim que possível”. Isso coloca a bola em sua quadra para agendamento. Ao decidir como responder a um e-mail de entrevista dessa natureza, você pode oferecer vários horários diferentes para evitar idas e vindas desnecessárias. Considere como você deseja marcar sua empresa, seja formal ou casual.

Aqui está um exemplo de um e-mail formal de agendamento de entrevista:

Linha de assunto: Convite para entrevista em [NOME DA EMPRESA]

Prezado [PRIMEIRO NOME],

Obrigado pelo seu interesse na função [JOB TITLE] na [NOME DA EMPRESA].

Gostaríamos de convidá-lo para uma entrevista com [ENTREVISTADOR], [TÍTULO DE TRABALHO DO ENTREVISTADOR], em nosso escritório, localizado em [ENDEREÇO]. A entrevista não deve demorar mais do que [LENGTH OF TIME].

Estamos agendando entrevistas para:

• [DIA, DATA E HORA]
• [DIA, DATA E HORA]
• [DIA, DATA E HORA]

Responda diretamente a este e-mail para nos informar sobre sua disponibilidade.

Estamos ansiosos para falar com você.

Sinceramente,

[SEU NOME E ASSINATURA DA EMPRESA]

Se você preferir uma resposta mais casual, considere o seguinte modelo:

Linha de assunto: [NOME DA EMPRESA]: Disponibilidade de entrevista

Olá [PRIMEIRO NOME],

Obrigado por se candidatar ao cargo [JOB TITLE] em [COMPANY]. Analisamos cuidadosamente seus materiais de inscrição e estamos ansiosos para convidá-lo para uma entrevista!

Você se encontrará com [ENTREVISTADOR], nosso [TÍTULO DE TRABALHO DO ENTREVISTADOR] aqui em [NOME DA EMPRESA], localizada em [ENDEREÇO]. A entrevista não deve durar mais que [LENGTH OF TIME].

Revise as opções de data e hora fornecidas abaixo e deixe-me saber qual delas funciona melhor para você:

• [DIA, DATA E HORA]
• [DIA, DATA E HORA]
• [DIA, DATA E HORA]

Obrigado novamente pelo seu interesse em se juntar à equipe da [EMPRESA]! Assim que receber sua resposta, enviarei um e-mail de confirmação com detalhes adicionais. Estamos ansiosos para explorar o que você pode adicionar à nossa equipe.

Melhor,

[SEU NOME E ASSINATURA DA EMPRESA]

Há também a possibilidade de um candidato que você não está considerando manifestar interesse em agendar uma entrevista. Nesse caso, você precisará criar uma resposta de e-mail respeitosa para decepcionar suavemente o candidato.

Considere este modelo:

Prezado [PRIMEIRO NOME]:

Obrigado por manifestar interesse na posição [JOB TITLE] na [COMPANY]. Foi um prazer saber mais sobre suas habilidades e qualificações. Neste momento, no entanto, optamos por buscar outro candidato para o papel.

Agradecemos o seu tempo e desejamos-lhe boa sorte em seus empreendimentos de carreira.

Sinceramente,

[SEU NOME E ASSINATURA DA EMPRESA]

Nunca é fácil decepcionar alguém, mas se o seu e-mail for educado e profissional, você manterá um relacionamento favorável e potencialmente a porta aberta para transbordar candidatos que podem ser perfeitamente qualificados e excepcionais. Se você fizer muitas contratações, considere adicionar uma linha a este modelo que diz: “Estaremos publicando posições [TÍTULO DO TRABALHO] nas próximas semanas. Convidamos você a se inscrever novamente, pois acreditamos que você se encaixaria perfeitamente em nossa organização.”

Como responder a um e-mail solicitando uma ligação para agendar uma entrevista

Muitas vezes, as entrevistas por telefone são o próximo passo no processo de contratação. Se você estiver com pressa, enviar um e-mail para marcar uma data e hora da entrevista por telefone pode ser a solução ideal.

Veja como responder a um e-mail para uma entrevista por telefone:

Linha de assunto: [NOME DA EMPRESA]: Disponibilidade de entrevista por telefone

Olá [PRIMEIRO NOME],

Obrigado por se candidatar ao cargo [JOB TITLE] em [COMPANY].

Depois de analisar sua inscrição, temos o prazer de lhe oferecer uma entrevista por telefone com nosso [TÍTULO DE TRABALHO DO ENTREVISTADOR], [ENTREVISTADOR]. Analisaremos o que a posição implica e faremos algumas perguntas de acompanhamento sobre sua experiência.

Temos as seguintes vagas de entrevistas disponíveis:

• [DIA, DATA E HORA]
• [DIA, DATA E HORA]
• [DIA, DATA E HORA]

Responda diretamente a este e-mail para nos informar se você está disponível em qualquer um dos horários acima. A partir daí, coordenarei com [ENTREVISTADOR] e enviarei um e-mail de confirmação. Se você tiver alguma dúvida, entre em contato comigo em [NÚMERO DE TELEFONE].

Melhor,

[SEU NOME E ASSINATURA DA EMPRESA]

Abrindo com um agradecimento define um tom amigável. Você deve confirmar o nome da empresa e o cargo para o qual se candidatou, pois o candidato provavelmente se candidatou a vários anúncios de emprego. Além disso, observe que este modelo oferece flexibilidade em dias e horários para reduzir o potencial de conflitos de agendamento enquanto restringe as opções para facilitar sua vida. Certifique-se de incluir um número de telefone onde eles possam entrar em contato com você.

Como responder a um e-mail com perguntas de acompanhamento

Se você tiver vários candidatos promissores e quiser restringir um pouco mais o campo de atuação, envie um e-mail contendo perguntas de acompanhamento. Aqui estão algumas perguntas comuns que os empregadores usam para avaliar os candidatos, juntamente com um modelo para esse tipo de e-mail preliminar para uma entrevista.

Quais são seus requisitos salariais ou expectativas?

Não adianta chamar um candidato para uma entrevista se sua oferta estiver bem abaixo das expectativas dele. Alguns candidatos responderão com um valor mínimo ou um intervalo que aceitarão, enquanto outros podem mencionar vagamente que estão “procurando uma oferta competitiva com benefícios” e podem querer saber mais sobre o cargo antes de tomar uma decisão.

Você pode nos contar mais sobre [TOPIC REQUIRING ESCLARECIMENTO]?

Você pode querer esclarecer algo no currículo de um candidato para ajudá-lo a tomar uma decisão mais informada. Pode ser que você esteja se perguntando por que há uma lacuna de dois anos no emprego, quais habilidades e proficiências o candidato possui, por que o candidato deixou o último empregador ou que experiência ele ganhou em uma função específica.

Por que você quer a posição [JOB TITLE] na [COMPANY]?

Os empregadores podem fazer perguntas divertidas baseadas na personalidade para conhecer um candidato e quebrar o gelo antes da entrevista. Ou, eles podem investigar mais profundamente o motivo pelo qual um candidato está interessado no cargo e/ou na empresa. O candidato bem estudado com mais entusiasmo muitas vezes brilhará.

Aqui está um modelo que você pode usar para fazer perguntas de acompanhamento:

Prezado [PRIMEIRO NOME]:

Obrigado pelo seu interesse na posição [JOB TITLE] na [COMPANY]. Antes de começarmos a agendar entrevistas, temos algumas perguntas para você.

• [QUESTÃO 1]
• [QUESTÃO 2]
• [QUESTÃO 3]

Agradecemos esta oportunidade de conhecê-lo melhor. Por favor, envie suas respostas até [DAY, DATE & TIME], e entrarei em contato com você o mais rápido possível para entrar em contato com as próximas etapas.

Sinceramente,

[SEU NOME E ASSINATURA DA EMPRESA]

Novamente, sempre comece com um agradecimento educado e lembre claramente ao candidato por que você está entrando em contato. Neste e-mail, você explica as perguntas como parte do processo preliminar antes do agendamento das entrevistas e informa ao candidato que entrará em contato assim que receber as respostas.

Obtenha mais dicas para entrevistar candidatos com o Twilio SendGrid

Então agora você sabe como responder a um e-mail para uma entrevista. Como você pode ver, escrever e-mails é uma ciência e uma arte. Reunir dicas e modelos garantirá que sua empresa pareça profissional o tempo todo, mantendo todas as portas abertas para a aquisição de talentos de alto nível.

Temos muitos outros artigos sobre como dominar a etiqueta de e-mail e os processos de contratação no site do Twilio SendGrid, incluindo este blog oportuno sobre Combate ao viés inconsciente ao entrevistar . Obrigado pela visita e boa sorte com suas contratações em potencial!