Como agendar postagens no Instagram (e por que você deveria)

Você sabe como agendar postagens no Instagram?

Se não, é hora de aprender!

Nós sabemos: agendar postagens no Instagram costumava ser uma grande dor de cabeça.

Felizmente, os tempos mudaram. Atualizações recentes na plataforma e uma nova onda de aplicativos de terceiros tornam mais fácil do que nunca agendar postagens no Instagram.

Mas fazer isso não é tão simples quanto enfileirar um monte de posts e ir embora.

Neste guia, abordaremos por que você deve agendar postagens no Instagram, como fazer isso e as práticas recomendadas para automatizar suas campanhas.

Por que você deve agendar postagens no Instagram, afinal?

As empresas imploram por recursos de agendamento no Instagram há anos.

Mas por que tantos profissionais de marketing estão ansiosos para colocar seu conteúdo na fila? Abaixo estão alguns dos maiores benefícios das postagens agendadas do Instagram.

1. Desenvolva uma estratégia de conteúdo mais abrangente

Comida para reflexão: as estatísticas do Instagram destacam que diferentes tipos de conteúdo (pense: carrosséis, imagens, histórias e vídeos) recebem diferentes taxas de engajamento.

Da mesma forma, as marcas precisam diversificar suas estratégias de conteúdo e não apenas postar o mesmo tipo de conteúdo repetidamente.

Quando você agenda postagens no Instagram, você se dá tempo para realmente avaliar seu calendário de conteúdo.

E quando você não precisa se apressar para publicar postagens no Instagram, tem tempo para reunir os vários recursos necessários para criar conteúdo novo e atraente.

Quer passar alguns dias trabalhando em um post de storytelling ou editando um vídeo? Sem problemas.

2. Libere sua agenda para interagir mais com os seguidores

Se nada mais, agendar postagens no Instagram pode liberar algum tempo sério em sua agenda.

Isso significa mais oportunidades de interagir com os seguidores e responder aos comentários.

Mesmo o melhor agendador do Instagram não pode fazer o trabalho braçal de construir relacionamentos com os clientes. Quando você segue um cronograma e publica de forma consistente, pode dedicar mais tempo ao engajamento.

3. Melhor gerenciamento de tempo significa postagens de maior qualidade

Pense no esforço que vai para qualquer postagem ou campanha.

Escrevendo legendas. Ajustando imagens. Marcação.

E isso nem arranha a superfície.

Escrever posts no Instagram de última hora é uma receita para o esgotamento. Ao agendar postagens no Instagram, você pode agrupar seu tempo adequadamente e criar postagens mais significativas.

4. Crie campanhas de marketing perfeitas além do Instagram

Suas campanhas de marketing não devem ser isoladas.

De social orgânico e pago a e-mail e muito mais, todos os seus canais devem estar na mesma página em termos de criativos, páginas de destino e promoções. Isso cria uma melhor experiência do cliente.

Por meio do agendamento social, você garante que suas postagens sejam lançadas no momento certo. Se você estiver usando uma ferramenta de gerenciamento de mídia social como o Sprout Social, poderá sincronizar todos os seus canais sociais (pense: Instagram, Facebook e Pinterest) para não precisar publicar manualmente ou em tempo real.

5. Incentive a colaboração e o brainstorming

Novamente, o agendamento incentiva as marcas a começarem a trabalhar nas postagens com bastante antecedência.

Isso significa que profissionais de marketing e colegas têm tempo para criar as melhores legendas e recursos criativos.

Útil para equipes sociais e profissionais de marketing que procuram feedback de clientes ou influenciadores, a colaboração e o agendamento do Instagram andam de mãos dadas. Juntamente com um processo de aprovação de mídia social, é muito fácil obter vários pares de olhos em seu conteúdo antes que ele seja publicado.

“Você pode agendar postagens do Instagram diretamente do aplicativo?”

A resposta curta? Sim.

Existem duas maneiras de configurar o agendamento básico do Instagram na plataforma, embora não no próprio aplicativo móvel.

A primeira (e talvez a mais direta) é através do Estúdio de Criação para Instagram. Abaixo está um rápido detalhamento de como ele funciona e como é o agendamento da área de trabalho:

A segunda maneira de agendar postagens no Instagram de forma nativa é através do Facebook Business Suite. Não muito diferente do Estúdio de Criação, a plataforma permite que você carregue suas imagens, escreva legendas e visualize seu conteúdo programado antes que ele seja publicado. Uma boa vantagem do Business Suite é que você pode postar via celular.

Como agendar postagens do Instagram no Estúdio de Criação

Pronto para começar a agendar postagens no Instagram? Primeiro, conecte-se à sua conta comercial do Instagram no painel do Estúdio de Criação. Então siga estes passos:

• Etapa 1. No Estúdio de Criação, clique em Criar postagem e clique em Feed do Instagram . (Se você tiver várias contas do Instagram, poderá especificar qual delas.)
• Passo 2. Escreva sua legenda e inclua suas menções e hashtags (até 30 cada).
• Etapa 3. Agora clique em Adicionar conteúdo e escolha as imagens ou vídeos que deseja compartilhar. Você pode adicionar imagens diretamente da sua página do Facebook ou carregá-las do seu computador.
• Etapa 4. Marque todas as contas que deseja incluir e clique em Salvar .
• Etapa 5. Agora você pode clicar em Publicar para compartilhar sua postagem imediatamente ou clicar na seta ao lado de Publicar e selecionar Agendar . Em seguida, escolha a hora e a data para publicação e clique em Agendar novamente.

Como agendar postagens do Instagram usando o Sprout Social

Embora o Estúdio de Criação cubra as necessidades básicas de agendamento de postagens do Instagram, há espaço para mais funcionalidades.

Mas com uma ferramenta de publicação de mídia social dedicada como o Sprout, você pode fazer muito mais.

Postagem cruzada. Colaboração e permissões da equipe. Análise aprofundada. A lista continua.

Facilitamos o upload de suas imagens, finalizamos seu conteúdo e o agendamos. Agende sua postagem no Instagram do Sprout.

Abaixo está um processo preciso e passo a passo de como agendar postagens do Instagram no Sprout.

Etapa 1. Escolha suas imagens ou vídeos

O primeiro passo para agendar postagens no Instagram é escolher a(s) imagem(ns) ou vídeo para postar. Se você não tem 100% de certeza do que deve publicar, confira nosso guia detalhado sobre ideias de postagem no Instagram.

Usando as ferramentas de publicação do Sprout, você pode enviar rapidamente sua imagem do Instagram no Compose. E você pode fazer mais do que postar no Instagram. O recurso totalmente integrado permite agendar postagens no LinkedIn, Twitter, Facebook e Instagram ao mesmo tempo.

Etapa 2. Aprimore sua postagem no Instagram

Depois de enviar sua foto do Instagram, é hora de editar sua imagem. Você pode editar imagens no Compose com uma ferramenta integrada do Editor de imagens :

Aqui você pode cortar, adicionar efeitos e sobreposições, alterar a iluminação e ajustar o foco. A criatividade conta no Instagram – evite postar imagens mal editadas em seu perfil.

Depois de terminar de ajustar sua imagem, você pode marcar outros usuários do Instagram diretamente em sua foto ou adicionar hashtags ao primeiro comentário do Instagram.

Os usuários reconhecem e apreciam o conteúdo refinado. Para aumentar seus compartilhamentos, curtidas e comentários, certifique-se de que suas postagens passem por uma rodada completa de edições antes de serem publicadas.

Etapa 3. Selecione a conta apropriada do Instagram (e o editor)

Depois de editar seu conteúdo, selecione em qual conta você deseja postar. Observe que você pode gerenciar várias contas do Instagram no Sprout ao agendar seu conteúdo. Isso torna muito mais fácil selecionar sua conta preferida do Instagram junto com outras redes sociais conectadas à sua conta do Sprout.

Muitas empresas precisam publicar em várias contas do Instagram. Gerenciar a publicação dessas contas exige que o criador do conteúdo receba a aprovação do conteúdo, coordene o tempo da postagem e garanta que alguém esteja conectado à conta correta para publicar a postagem.

Felizmente, com o Sprout, sua equipe de mídia social pode delegar tarefas de publicação para várias contas e decidir quem publicará a postagem no horário programado.

Role para baixo até a seção Fluxos de trabalho de publicação e selecione seu fluxo de trabalho de aprovação móvel e o editor móvel designado. O editor receberá um lembrete de notificação por push quando for a hora de postar no Instagram.

Lembre-se de que a publicação móvel só é necessária para postagens de histórias e carrosséis. Embora não seja necessário para postagens em grade, você pode selecionar um editor móvel se seu fluxo de trabalho preferir.

Etapa 4. Prepare sua postagem para publicação

Depois que seu conteúdo for editado e aprovado, você poderá clicar em Enviar para publicá-lo imediatamente ou mover a postagem para Rascunho , Fila , Agendamento ou Enviar para aprovação . Vejamos cada opção:

• Rascunho: ainda não tem certeza se sua postagem está pronta para ser publicada? Deseja criar várias postagens de “backup” do Instagram para o futuro? Rascunho é um ótimo local para estacionar seu conteúdo inacabado ou itens que ainda precisam de aprovação.
• Fila: A Fila do Sprout é ideal para postagens editadas prontas para serem publicadas, especialmente se você não tiver certeza de quando postar seu conteúdo. Quando você enfileira suas postagens no Instagram, o Sprout escolhe o melhor momento para publicar dentro da janela que você especificar.
• Agendamento: use o recurso de agendamento quando quiser publicar suas postagens do Instagram em um horário específico. Isso é ótimo para quando você está lançando um concurso no Instagram e deseja que a postagem seja publicada assim que começar. Também é útil se você estiver agendando uma postagem no Instagram como parte de uma campanha maior e precisar que o conteúdo saia em um horário específico do dia. Planeje o conteúdo finalizado para o futuro e veja suas postagens agendadas no Calendário de Publicação do Sprout.
• Enviar para aprovação: a escolha de um aprovador garante que seu conteúdo seja devidamente editado, gramaticalmente correto, oportuno e na marca. Selecione aprovadores específicos para revisar seu conteúdo antes que ele seja publicado.
• Enviar: se você não precisar de aprovação e estiver pronto para publicar imediatamente, clique em Enviar.

Etapa 5. Receba sua notificação para postar (somente fluxo de trabalho de publicação móvel)

Para aqueles que agendam ou enviam uma postagem do Instagram Story ou Carrossel por meio do Sprout, você receberá uma notificação móvel no horário selecionado ou imediatamente após clicar em Enviar . Como a API do Instagram não permite que outras plataformas publiquem diretamente em sua rede, o Sprout desenvolveu um sistema de notificação que elimina a dor de agendar conteúdo.

Para receber esses alertas, você deve selecionar “Permitir Notificações” no seu dispositivo móvel. Todos os alertas de conteúdo programado são enviados aos usuários apropriados. A partir da notificação, você pode abrir facilmente o aplicativo móvel do Sprout para enviar a imagem e a legenda para o Instagram.

Etapa 6. Envie seu conteúdo agendado para o Instagram (somente fluxo de trabalho de publicação móvel)

Quando o editor do Instagram recebe a notificação para postar uma postagem de história ou carrossel, ele pode tocar na notificação para abrir o aplicativo Sprout. A partir daí, eles verão a imagem e a descrição e para qual conta do Instagram o post vai. Tocar em Compartilhar no Instagram abre o aplicativo Instagram com o perfil apropriado.

Em seguida, o editor do Instagram pode colar a legenda do Instagram da área de transferência no campo de descrição do Instagram, fazer edições de última hora na postagem e tocar em Compartilhar para publicar.

E bum! O processo de uso do Sprout é rápido e simples para marcas que desejam agendar postagens no Instagram.

5 dicas e práticas recomendadas para agendar postagens no Instagram

Vamos dizer de novo: você não pode simplesmente enfileirar suas postagens com meses ou semanas de antecedência e esperar que seu Instagram cresça no piloto automático.

Abaixo estão algumas considerações importantes para marcas que desejam aproveitar o agendamento do Instagram pela primeira vez.

1. Otimize o tempo de postagem para maximizar o engajamento

Um bom bônus adicional de agendamento é que sua empresa não está sujeita ao “horário comercial”.

Com base em nossa pesquisa sobre os melhores horários para postar nas mídias sociais, há uma correlação entre a hora do dia e o engajamento:

Embora esses números não sejam o principal e final da atividade do seguidor e variem de acordo com o seu fuso horário, eles são surpreendentes em termos de quando o usuário médio do Instagram está ativo:

Os profissionais de marketing que usam o Sprout social como agendador do Instagram podem aumentar o engajamento com nosso algoritmo ViralPost que otimiza o tempo de postagem. Em vez de adivinhar ou decidir quando postar por tentativa e erro, você saberá exatamente quando postar, com base em dados reais de engajamento dos seguidores.

2. Tenha cuidado extra ao criar suas legendas

Não é nenhum segredo que as legendas do Instagram representam bens valiosos quando se trata de engajamento.

Eles não devem ser tratados como uma reflexão tardia. Para cada postagem, considere:

• Qual hashtag do Instagram você está usando? Quantos? Eles estão em seu primeiro comentário (veja abaixo)?
• Você precisa marcar alguma conta?
• Você escreveu um call-to-action apropriado?
• Como esta legenda se compara às suas mais recentes?

Assim como sua estratégia de conteúdo precisa ser diversificada, o mesmo vale para suas legendas do Instagram.

Ao agendar postagens com antecedência, você tem tempo para colocar suas legendas sob o microscópio e garantir que haja alguma variedade. Da mesma forma, você pode confirmar que está usando as hashtags certas e não está perdendo nenhum detalhe importante antes de sua postagem ser publicada.

3. Fique de olho no seu calendário de conteúdo

Pegando carona no ponto acima, o agendamento baseado em um calendário de conteúdo definido incentiva a variedade e a consistência em termos de suas postagens.

Ao enfileirar suas postagens, pergunte a si mesmo:

• Estamos atingindo a frequência de publicação apropriada (pense: diariamente, quatro vezes por semana)?
• Existe variação suficiente em nossa programação de conteúdo (pense: vídeo versus carrossel versus foto)?
• Como estamos promovendo esse conteúdo para incentivar o engajamento (pense: Histórias, perguntas no CTA)?
• Existem oportunidades de publicação cruzada desse conteúdo em outras redes (como o Facebook)?
• As partes interessadas apropriadas revisaram esta postagem antes de ir ao ar?

As respostas a todos os itens acima garantem postagens mais ponderadas e direcionadas a objetivos, preparadas para um bom desempenho. Abaixo está um instantâneo rápido da aparência de um calendário de conteúdo no aplicativo Sprout:

4. Bloqueie o tempo para interagir com os clientes

Apesar da crença popular, agendar postagens no Instagram não torna sua presença mais “passiva”.

Muito pelo contrário, honestamente.

Mais uma vez, o agendamento libera sua agenda para interagir com os clientes em tempo real.

Preste atenção às suas notificações e certifique-se de que sua seção de comentários nunca reúna teias de aranha. Seja proativo e faça questão de responder aos clientes sociais o mais rápido possível por uma questão de satisfação e fidelidade.

5. Saiba quando clicar em “pausar” em sua programação

Seja devido a uma emergência de marca ou a um esforço maior de gerenciamento de crises, às vezes você precisa interromper seu conteúdo programado.

Deixar de fazer isso pode parecer insensível ou resultar em um envolvimento ruim quando as mentes de seus seguidores estão em outro lugar. Por exemplo, publicar conteúdo promocional durante certos feriados, em ocasiões sombrias ou na sequência de tragédias não é o melhor para a reputação da sua marca.

Isso mostra como o agendamento do Instagram é muito mais do que colocar sua marca no piloto automático. Como observação lateral, o Sprout possui recursos integrados para pausar postagens agendadas e retomá-las quando for a hora certa.

Pronto para agendar postagens no Instagram você mesmo?

Se você deseja criar uma melhor presença no Instagram e liberar mais tempo em seu dia atarefado, precisa começar a agendar.

Fazer isso pode parecer simples, mas aproveitar ao máximo o agendamento do Instagram significa entender os principais detalhes de qualquer postagem e como envolver melhor os seguidores.

Com as dicas acima e ferramentas como o Sprout, você pode criar um calendário de conteúdo atraente que faz exatamente isso. Se você ainda não o fez, certifique-se de fazer um teste do Sprout Social hoje mesmo para ver nosso conjunto completo de recursos de mídia social em ação.