Como iniciar um negócio na Flórida em 8 passos

Este post é apenas informativo. Você é responsável por revisar e usar essas informações adequadamente. Este conteúdo não contém e não se destina a fornecer aconselhamento jurídico, fiscal ou comercial. Os requisitos são atualizados com frequência e você deve fazer sua própria pesquisa e entrar em contato com consultores jurídicos, fiscais e de negócios profissionais, conforme necessário. As empresas fora da Flórida terão etapas e requisitos diferentes. Para vender produtos usando a plataforma da Shopify, você deve cumprir as leis da jurisdição de sua empresa e de seus clientes, os Termos de Serviço da Shopify, a Política de Uso Aceitável da Shopify e quaisquer outras políticas aplicáveis.

A Flórida pode ser um ótimo lugar para começar um negócio. O Sunshine State está repleto de ideias em um ambiente favorável aos negócios, quer você esteja interessado no comércio de Miami ou em construir um negócio em Key West.

Milhares de lojistas do Shopify estão operando na Flórida. O cenário de negócios é tão variado quanto o cenário, com indústrias populares, incluindo vestuário e acessórios, saúde e beleza, e uma forte presença de alimentos e bebidas, móveis e artigos esportivos. Há muito espaço para suas ideias únicas e originais também. Reunimos alguns recursos sobre como iniciar um negócio na Flórida.

1. Escolha uma ideia de negócio

O primeiro passo é ter uma grande ideia. Talvez você esteja pensando em um por um longo tempo, ou talvez ainda não tenha encontrado a inspiração. De qualquer forma, é importante desenvolver sua ideia de negócio para que você possa ter certeza de que há um mercado para ela, que apresenta uma oportunidade de negócio viável e que é o tipo de negócio que você deseja possuir.

2. Dê um nome ao seu negócio na Flórida

Quase todas as etapas subsequentes da nossa lista de verificação para iniciar um negócio na Flórida exigem que sua empresa tenha um nome. Existem alguns requisitos de nomenclatura impostos pelo Estado da Flórida que podem ser encontrados nas Perguntas frequentes sobre nomes fictícios, como usar seu próprio nome para sua empresa ou requisitos de publicidade. O Shopify Business Name Generator pode ajudá-lo a encontrar inspiração e criar um nome que seja cativante e memorável.

Monte uma pequena lista de nomes de negócios em potencial que atraem você e, em seguida, faça uma pesquisa on-line para verificar se as empresas já estão usando o nome on-line. Em seguida, pesquise no banco de dados do United States Patent and Trademark Office e na Florida Division of Corporations para verificar se alguém registrou os nomes que você mais gosta. Você pode usar o Gerador de nomes de domínio da Shopify para ver se um endereço da Web correspondente pode ser adquirido para seus nomes comerciais.

3. Crie um plano de negócios

Talvez você não precise enviar um plano de negócios ao Estado da Flórida como parte do processo de registro comercial. No entanto, um plano de negócios ainda é uma caixa recomendada para marcar ao iniciar um pequeno negócio na Flórida. Um plano de negócios é uma ótima maneira de se manter organizado, manter o foco em seus objetivos e entender como sua empresa pode crescer no futuro. Se você precisar solicitar um empréstimo bancário, o oficial de empréstimo provavelmente desejará ver um plano de negócios.

Um plano de negócios é um documento que descreve:

• Descrição da Empresa
• Análise de mercado
• Gestão e organização
• Produtos e serviços
• Segmentação de clientes
• Plano de marketing
• Plano de logística e operações
• Plano financeiro

Pode ser útil olhar para alguns exemplos de planos de negócios para se inspirar. Quando estiver pronto para começar, comece com um modelo de plano de negócios como base.

4. Escolha uma estrutura de negócios e comece

Se você está trabalhando no processo de iniciar um negócio na Flórida, provavelmente sabe que existem diferentes tipos de estruturas de negócios. As três estruturas mais comuns são propriedade individual, sociedade de responsabilidade limitada (LLC) e corporação. Cada um tem suas próprias vantagens e desvantagens. Vamos dar uma olhada nas três estruturas e algumas das etapas durante o processo de registro.

Empresa individual na Flórida

O que é uma empresa individual?

A sociedade unipessoal é a estrutura de negócios mais simples da Flórida. É uma empresa não incorporada de propriedade de apenas uma pessoa, exigindo a menor quantidade de trabalho administrativo e as menores taxas de inicialização. Como você é o único proprietário, você fica com todos os lucros. Uma desvantagem pode ser que os proprietários individuais sejam obrigados a registrar sua renda comercial como parte do imposto de renda pessoal, o que pode significar que você acaba pagando mais impostos do que em algumas das outras estruturas comerciais. Além disso, como seus negócios e ativos pessoais são agrupados, uma empresa individual não oferece proteção contra responsabilidades, como ações judiciais ou dívidas.

Uma empresa individual é certa para você?

Se você estiver interessado em iniciar um pequeno negócio na Flórida, uma empresa individual pode ser ideal para você. Essa estrutura é melhor para produtores individuais ou profissionais de serviços que não pretendem contratar funcionários ou expandir drasticamente sua operação. Exemplos comuns de proprietários individuais incluem contadores, artesãos, músicos e consultores. Isso também pode ser ideal para você se estiver procurando uma maneira acessível de iniciar um negócio na Flórida, já que o custo do registro é bastante baixo.

Registrar um nome fictício

Para registrar uma empresa individual, a Flórida exige que você registre um nome fictício se pretender fazer negócios sob qualquer outra coisa que não o seu próprio nome legal. Esta é uma declaração de que você está conduzindo negócios sob um nome diferente do seu próprio nome legal, permitindo que o público o identifique e busque uma ação legal se a situação surgir. Você pode encontrar mais informações sobre como se registrar e requisitos de nomenclatura nas Perguntas frequentes sobre nomes fictícios.

Obtenha um Número de Identificação do Empregador (EIN)

Ao analisar como iniciar uma pequena empresa na Flórida, você deve observar que todas as empresas no estado são obrigadas a solicitar um Número de Identificação do Empregador (EIN) com o Internal Revenue Service (IRS). Um EIN funciona de forma semelhante ao seu Social Security Number (SSN), exceto que é para o seu negócio. O processo de inscrição on-line é gratuito e apresenta um aplicativo direto no estilo entrevista. Você também pode se registrar por fax, correio ou telefone.

Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC) na Flórida

O que é uma LLC?

A Limited Liability Company (LLC) é uma estrutura de negócios híbrida que oferece um pouco da simplicidade e baixo custo da propriedade individual, equilibrada por algumas das proteções legais e de dívida de uma corporação. Eles também exigem menos trabalho administrativo do que as corporações, embora sua LLC esteja sujeita a tributação estadual e federal, o que pode exigir mais papelada.

Uma LLC é ideal para você?

Pequenas e médias empresas que exigem funcionários são ótimas candidatas ao status de LLC. Uma LLC também pode ser uma boa opção para startups em estágio inicial que desejam lançar rapidamente sem o incômodo e o custo de configurar uma corporação.

Obter um EIN

Comum a todas as estruturas de negócios na Flórida, você deve se registrar para obter um Número de Identificação do Empregador (EIN) com o Internal Revenue Service (IRS). Ele serve muito para o mesmo propósito que o seu Número de Seguro Social (SSN), exceto que é para o seu negócio. Não se esqueça de ter seu SSN pessoal ou Número de Identificação do Contribuinte Individual (ITIN) em mãos antes de iniciar o processo de registro em estilo entrevista no site da Receita Federal ou se registrar por fax, correio ou telefone.

Registre sua LLC

O registro de sua LLC é realizado preenchendo e enviando seus artigos da organização, que é chamado de declaração de informações em alguns estados. Este documento fornece detalhes sobre sua organização ao governo estadual, como nome oficial, informações de contato, endereço e muito mais.

Escolha um agente registrado

Um agente registrado às vezes é chamado de agente de citação e é a pessoa ou corporação que você designa para receber documentos judiciais em seu nome. Este é um dos recursos de uma LLC que protege seus ativos pessoais de responsabilidades comerciais, como cobrança de dívidas e ações judiciais. Na Flórida, você pode atuar como seu próprio agente registrado ou pode escolher entre muitos escritórios de advocacia e empresas que oferecem esse serviço por uma taxa. Declarar seu agente registrado é feito incluindo as informações sobre sua submissão de artigos da organização.

Pagar imposto estadual

As empresas na Flórida pagam um imposto de renda/franquia corporativo estadual administrado pelo Departamento de Receita da Flórida. Este é um imposto de taxa fixa que pode variar de ano para ano, portanto, certifique-se de entender qual é a taxa atual.

O Departamento de Receita da Flórida também administra o programa de impostos sobre vendas e uso, que impõe um imposto fixo (com algumas exceções) sobre as vendas da maioria dos bens e serviços no estado. Muitos condados também cobram uma sobretaxa de vendas discricionária adicional, ou imposto municipal, sobre as empresas que realizam vendas em sua região.

A Flórida também oferece uma série de incentivos fiscais para empresas para ajudar a estimular o comércio e trazer mais empreendedores como você para o estado.

Preparar um acordo operacional

Um acordo operacional descreve como sua LLC será gerenciada, quem são as partes interessadas e como os lucros são alocados. Na Flórida, você não é obrigado a enviar um contrato operacional como parte do processo de registro da LLC. No entanto, se você não criar um contrato operacional, as leis estaduais padrão podem ser aplicadas ao seu negócio, o que pode ou não ser vantajoso para você. Existem modelos online que podem ajudá-lo a redigir seu contrato operacional.

Corporação na Flórida

O que é uma corporação?

Uma corporação separa os proprietários individuais da empresa, o que ajuda a proteger os bens pessoais dos proprietários de passivos como ações judiciais e cobrança de dívidas. As corporações da Flórida geralmente desfrutam de uma taxa de imposto mais baixa do que as sociedades unipessoais ou LLCs e tendem a ser mais fáceis de vender ou transferir a propriedade. Uma das principais características distintivas de uma corporação é a capacidade de emitir ações, o que permite que uma empresa levante dinheiro de investidores, ofereça pacotes de remuneração mais variados para funcionários qualificados e possa atrair membros experientes do conselho. A desvantagem de uma corporação é que ela é a estrutura de negócios mais complicada e cara para configurar e manter.

Uma corporação é certa para você?

Uma corporação da Flórida pode ser adequada para você se:

• Você planeja arrecadar fundos de investidores
• Você está iniciando uma operação muito grande
• Seu objetivo é construir uma empresa e depois vendê-la
• Você está especialmente interessado em proteção contra responsabilidades

Obter um EIN

As empresas não estão isentas do requisito do Internal Revenue Service (IRS) para obter um Employer Identification Number (EIN), que serve a um propósito semelhante ao seu Social Security Number (SSN), exceto que é para o seu negócio. As inscrições são gratuitas e aceitas por meio de um processo on-line, no estilo de entrevista, ou por fax, correio ou telefone.

Arquivar artigos de incorporação

Para registrar uma corporação, você precisará enviar artigos de incorporação à Divisão de Corporações da Flórida. Este documento inclui detalhes específicos sobre sua empresa, como:

• O nome do seu negócio corporativo
• A localização do seu escritório e
• Se sua operação é com ou sem fins lucrativos

Você pode encontrar todos os requisitos e um modelo básico de contrato social neste documento.

Escolha um agente registrado

Como uma LLC, uma corporação é obrigada a designar ou nomear um agente registrado, também conhecido como agente para citação ou notificação. Este agente aceita documentos judiciais em nome de sua corporação e é uma das características de uma corporação que separa e protege seus bens pessoais de responsabilidades incorridas por sua empresa. Na Flórida, você pode ser seu próprio agente registrado ou escolher um indivíduo, corporação ou empresa que forneça esse serviço para ser seu agente. Declarar seu agente registrado pode ser feito preenchendo e enviando seus artigos de incorporação.

Elaborar estatutos societários

O estatuto social é um documento que determina a estrutura e governança de sua operação, incluindo detalhes como:

• Reuniões anuais
• Quorum (número mínimo de conselheiros ou acionistas votantes)
• Manuseio de documentos
• Estoque
• Diretores
• Conflitos de interesse

Informações sobre o que incluir em seus estatutos corporativos podem ser encontradas no Florida Business Corporation Act. Você também pode usar um modelo para tornar esse processo um pouco mais fácil.

Nomear diretores e realizar reunião do conselho

As corporações na Flórida são obrigadas a montar um conselho de administração para auxiliar na supervisão e gerenciamento. As regras sobre quem pode ser um diretor podem ser encontradas no Florida Business Corporation Act. Seus diretores podem ser ativos valiosos, portanto, pense com cuidado sobre quem você gostaria de contratar. Depois de nomear um conselho de administração, você precisará sediar sua primeira reunião do conselho para torná-la oficial.

Emitir ações

O estoque é uma ferramenta oferecida às corporações como uma forma de distribuir propriedade, levantar fundos de investidores e, potencialmente, incentivar funcionários e consultores experientes a trazer seu talento para uma empresa. As ações normalmente são emitidas durante a primeira reunião do conselho. Informações abrangentes sobre os regulamentos que se aplicam a ações, como emitir ações e muito mais estão disponíveis nos estatutos da Lei de Sociedades Comerciais da Flórida.

Pagar imposto estadual

As corporações na Flórida têm obrigações fiscais semelhantes às LLCs, incluindo um imposto de renda/franquia corporativo de taxa fixa administrado pelo Departamento de Receita da Flórida, bem como um imposto sobre vendas e uso que se aplica à maioria dos tipos de transações de vendas no estado. Além disso, os governos dos condados podem impor uma sobretaxa discricionária sobre vendas, ou imposto municipal, sobre transações de vendas em suas respectivas jurisdições, portanto, certifique-se de entender quais impostos se aplicam à sua empresa com base em sua localização.

O Estado da Flórida também está interessado em incentivar o comércio e oferece uma série de incentivos fiscais que podem ajudá-lo a mitigar o imposto de renda corporativo e o imposto sobre vendas, dependendo do seu setor.

5. Obtenha uma licença comercial e alvarás

Uma licença comercial geral na Flórida não é necessária, pois pode ser obtida registrando-se como uma estrutura comercial específica. No entanto, existem requisitos de licenciamento para empresas em determinados setores. As licenças comuns incluem:

• Vendas de álcool
• Pesos e medidas
• Descarga de resíduos

O licenciamento é administrado pelo Departamento de Negócios e Regulamentação Profissional da Flórida, bem como pelo Departamento de Agricultura e Serviços ao Consumidor da Flórida. Também é possível que você precise de uma licença para operar de uma das agências estaduais da Flórida ou de uma dessas outras agências de licenciamento. Não existe um sistema de licenciamento unificado na Flórida, portanto, seja cuidadoso ao procurar nesses sites as informações de licenciamento que se aplicam ao seu negócio.

6. Examine as opções de seguro na Flórida

Embora as LLCs e as corporações ofereçam muitas proteções legais e financeiras, ainda é prudente ter algum seguro para o seu negócio. Os tipos comuns de seguro empresarial incluem:

• Responsabilidade geral
• Responsabilidade profissional
• Compensação do trabalhador

O seguro na Flórida é privatizado e administrado pelo Office of Insurance Regulation.

O Estado da Flórida exige que as empresas com funcionários tenham cobertura de compensação do trabalhador. Mais informações estão disponíveis no Departamento de Serviços Financeiros da Flórida.

7. Entenda as considerações financeiras

Se você optou por criar uma empresa individual, LLC ou corporação, é uma boa ideia separar seus ativos pessoais e comerciais e ferramentas financeiras. Abra uma conta bancária comercial, solicite um cartão de crédito comercial e considere contratar um contador comercial, cuja experiência provavelmente será valiosa ao longo de sua jornada comercial.

Também é possível que você precise de capital adicional durante a inicialização ou operação do seu negócio. Você pode solicitar um empréstimo bancário em várias instituições financeiras ou pode considerar o Shopify Capital.

8. Divulgue seu negócio

Agora é hora de fazer uma pausa no preenchimento de formulários e debruçar-se sobre os estatutos do governo para fazer algo mais criativo, mas igualmente crítico: marketing. Apresentar sua empresa da maneira certa para seu cliente ideal é a última etapa antes do lançamento, portanto, reserve algum tempo para que isso aconteça.

Marque seu negócio

Muitos clientes encontrarão o logotipo da sua marca ou marketing antes de saberem sobre seu produto ou serviço, por isso é importante que sua marca represente sua empresa de uma maneira que seja reconhecível, memorável e demonstre o verdadeiro valor de suas ofertas. A marca inclui:

• O logotipo da sua empresa. Experimente o Hatchful para facilitar a criação de logotipos.
• Cores e imagens oficiais da empresa. A ferramenta online Paletton é uma ótima maneira de coordenar cores.
• Um slogan ou slogan cativante. Confira Shopify's Slogan Maker para se inspirar.
• Fontes oficiais ou tipos de letra
• O tom e a voz usados ​​nas comunicações da empresa
• O posicionamento da sua marca e a personalidade da sua marca

O branding é uma ótima maneira de infundir sua própria personalidade e senso de criatividade em seus negócios, portanto, não hesite em experimentar, experimentar coisas novas e continuar refinando os elementos de sua marca até que sejam bonitos e eficazes.

Construir um site de negócios

Quase todas as empresas, mesmo aquelas que não vendem produtos online, podem se beneficiar de um site. Um site pode ajudar as pessoas a descobrir sua empresa enquanto pesquisam on-line e geralmente é o primeiro lugar que os clientes em potencial vão depois de conhecer seus produtos e serviços. Seu site deve ser de marca, fácil de navegar, informativo e proporcionar uma ótima experiência. Atualmente, um site pode ser construído rapidamente sem exigir habilidades de codificação. Você pode lançar um site usando uma plataforma como Shopify, sem nenhuma experiência em design ou desenvolvimento.

Para começar, você precisará de:

• Arquivos de logotipo digital em tamanhos diferentes que se adequam à sua primeira página, rodapé e qualquer outro lugar em que você queira marcar seu novo site. Eles podem ser criados e baixados usando o Hatchful, a ferramenta de criação de logotipo da Shopify.
• Cores da marca, para que você possa personalizar o tema do seu site e criar um esquema de cores consistente em produtos, serviços, materiais impressos e muito mais
• Fotos e imagens de produtos atraentes que envolvem os usuários visualmente
• Fontes coordenadas para criar uma aparência consistente em todos os seus materiais promocionais
• Um mapa do site que descreve a estrutura da página e facilita a organização de todas as informações que você deseja comunicar aos seus clientes
• Suas informações de contato público

Promova seu negócio

Ao se aproximar da data de lançamento, você deve agendar um horário para criar um plano de marketing que possa ajudá-lo a promover sua empresa e vender mais produtos e serviços. Este documento pode ajudar muito sua empresa a encontrar um público, aumentar sua base de clientes e manter seus esforços promocionais nos trilhos ao longo do tempo. Os planos de marketing geralmente incluem:

• Um resumo executivo que resume seu plano geral
• Uma declaração de missão que descreve seus objetivos gerais e filosofia de negócios
• Objetivos que detalham as coisas específicas que você deseja alcançar por meio de sua LLC
• Uma análise de Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças (SWOT) que pode ajudá-lo a identificar o que você está fazendo certo e o que precisa ser refinado
• Pesquisa de mercado que ajuda você a entender seu setor, clientes em potencial e concorrentes
• Uma estratégia de mercado que detalha seu plano de ataque
• Um orçamento que mantém suas finanças sob controle

Para se inspirar, confira estes exemplos de planos de marketing.

Perguntas frequentes

Quanto tempo leva para abrir um negócio na Flórida?

O pedido de propriedade individual na Flórida pode levar alguns dias, enquanto a criação de uma LLC ou corporação pode levar semanas ou até meses, dependendo da complexidade de sua estrutura comercial, do número de licenças necessárias e da rapidez com que você pode coletar todos os informações que você precisa para se registrar.

Quanto custa abrir um negócio na Flórida?

Dependendo da estrutura do seu negócio e do número de licenças que você precisa, você pode configurar seu negócio por apenas $ 100 USD para uma empresa individual. No entanto, pode custar mais de US $ 1.000, especialmente para LLCs e corporações.

As empresas pagam impostos na Flórida?

Os proprietários individuais pagam o imposto de renda como parte de sua declaração de imposto de renda pessoal. LLCs e corporações pagam um imposto de renda/franquia corporativo estadual que é separado da renda pessoal de seus proprietários.

Este post é apenas informativo. Você é responsável por revisar e usar essas informações adequadamente. Este conteúdo não contém e não se destina a fornecer aconselhamento jurídico, fiscal ou comercial. Os requisitos são atualizados com frequência e você deve fazer sua própria pesquisa e entrar em contato com consultores jurídicos, fiscais e de negócios profissionais, conforme necessário. As empresas fora da Flórida terão etapas e requisitos diferentes. Para vender produtos usando a plataforma da Shopify, você deve cumprir as leis da jurisdição de sua empresa e de seus clientes, os Termos de Serviço da Shopify, a Política de Uso Aceitável da Shopify e quaisquer outras políticas aplicáveis.

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