Como iniciar uma LLC na Califórnia em 12 etapas

Este post é apenas informativo. Você é responsável por revisar e usar essas informações adequadamente. Este conteúdo não contém e não se destina a fornecer aconselhamento jurídico, fiscal ou comercial. Os requisitos são atualizados com frequência e você deve fazer sua própria pesquisa e entrar em contato com consultores jurídicos, fiscais e de negócios profissionais, conforme necessário. As empresas fora da Califórnia terão etapas e requisitos diferentes. Para vender produtos usando a plataforma da Shopify, você deve cumprir as leis da jurisdição de sua empresa e de seus clientes, os Termos de Serviço da Shopify, a Política de Uso Aceitável da Shopify e quaisquer outras políticas aplicáveis.

A Califórnia pode ser um ótimo lugar para iniciar uma empresa de responsabilidade limitada (LLC). O Golden State tem muito a oferecer a potenciais empresários como você, com milhões de residentes e uma variedade de indústrias em torno de produtos e serviços inovadores. Existem milhares de empresas na Califórnia que já usam Shopify, incluindo marcas nas categorias de vestuário, saúde e beleza e categorias de casa e jardim.

Iniciar uma LLC na Califórnia pode ajudá-lo a ingressar em uma comunidade apaixonada de proprietários de empresas. Compilamos alguns recursos para ajudá-lo a iniciar o caminho para configurar sua LLC e fazer parte da ação.

O que é uma Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC)?

Uma LLC é uma estrutura de negócios que ocupa o espaço entre a estrutura mais simples, a empresa individual, e a estrutura mais complicada, uma corporação. Ele oferece um pouco da simplicidade e facilidade de configuração que a empresa individual oferece, com algumas das proteções legais e de dívida que são fornecidas às corporações. Uma LLC pode ser uma ótima maneira de iniciar um negócio de pequeno e médio porte sem arriscar seus ativos pessoais ou acumular dívidas ou passivos em seu próprio nome. Uma LLC geralmente é mais fácil de gerenciar do que uma corporação, mas pode estar sujeita a impostos estaduais e federais, o que pode resultar em trabalho administrativo adicional.

Uma LLC é ideal para você?

As LLCs podem ser adequadas para proprietários que pretendem iniciar uma pequena ou média empresa e possuem:

• Funcionários
• Ativos físicos significativos (como estoque de varejo, espaço de escritório, móveis, veículos, etc.)
• O potencial de adquirir dívidas, passivos ou estar sujeito a processos judiciais

As LLCs também podem ser ideais para startups em estágio inicial que desejam permanecer ágeis e se mover rapidamente sem o incômodo, o tempo e as despesas de configurar uma corporação. Se você não tiver certeza de que uma estrutura de negócios da LLC é adequada para você, poderá aprender sobre outras estruturas de negócios que podem ser mais apropriadas para suas ideias.

1. Escolha uma ideia para sua LLC

Se você ainda está trabalhando em suas ideias de negócios ou se tem uma ideia sólida, é uma boa ideia avaliar sua ideia para garantir que ela seja adequada para seu mercado, seu público e você como empreendedor. Desenvolver sua ideia pode ajudá-lo a entender:

• Quem você é como fundador
• Para quais pessoas ou empresas você pretende vender
• Qual é a rentabilidade potencial da sua ideia de negócio
• Quais maneiras repetíveis você tem para alcançar os clientes

Esse processo pode ajudá-lo a concluir as etapas subsequentes para iniciar seu negócio, mas também pode ajudar a garantir que sua ideia seja viável como um negócio.

2. Dê um nome à sua LLC da Califórnia

A primeira coisa que você precisa determinar é o nome da sua LLC. A maioria dos formulários e documentos exige um nome comercial exclusivo que identifique sua operação especificamente. Se precisar de ajuda para criar um nome, experimente o Gerador de nomes comerciais da Shopify para se inspirar.

Ao montar uma lista de nomes em potencial, pesquise on-line para ver se outras empresas já os estão usando. Você também pode pesquisar o banco de dados do United States Patent and Trademark Office para ver se alguém já o está usando.

Você também pode verificar se um nome de domínio correspondente está disponível por meio do gerador de nomes de domínio da Shopify. Seu site provavelmente será um dos pilares da sua LLC e sua marca será muito mais abrangente com um nome comercial e um nome de domínio coordenados.

Quando estiver satisfeito com o nome da sua empresa e for hora de torná-lo oficial, você precisará realizar algumas ações adicionais, incluindo:

• Consulte os Regulamentos de Nome do Secretário de Estado da Califórnia para garantir que seu nome esteja em conformidade
• Reserve o nome da sua empresa com o governo da Califórnia

3. Crie um plano de negócios

Criar um plano de negócios é uma ótima maneira de organizar e executar suas ideias e manter o processo de inicialização nos trilhos. Um plano de negócios geralmente é um requisito para pedidos de empréstimos comerciais, dos quais você pode precisar para iniciar sua empresa.

Um plano de negócios é um documento simples que descreve:

• Descrição da Empresa
• Análise de mercado
• Gestão e organização
• Produtos e serviços
• Segmentação de clientes
• Plano de marketing
• Plano de logística e operações
• Plano financeiro

Se você quiser se inspirar, confira estes exemplos de planos de negócios. Quando estiver pronto para começar, convém começar com um modelo de plano de negócios para manter tudo organizado e focado.

4. Obtenha um Número de Identificação do Empregador (EIN)

O Internal Revenue Service (IRS) exige que os novos proprietários de LLCs solicitem um Número de Identificação do Empregador (EIN), que serve a um propósito semelhante ao seu Número de Seguro Social (SSN), exceto para sua empresa. O fornecimento dessas informações fiscais é um de seus requisitos fiscais federais. O processo de inscrição simplificado, no estilo de entrevista, é fácil de concluir rapidamente e não há taxa. Você precisará do seu SSN ou Número de Identificação do Contribuinte Individual (ITIN) para preencher o formulário.

5. Apresentar um certificado de formação da Califórnia

Para registrar sua LLC, você precisará apresentar um certificado de formação da Califórnia, também conhecido como declaração de informações ou relatório anual. Este documento descreve detalhes sobre sua LLC, como endereço comercial, nome oficial e muito mais. O Secretário de Estado da Califórnia oferece um serviço de inscrição online via California bizfile. Você também pode se inscrever pessoalmente em alguns escritórios da Secretaria de Estado da Califórnia.

6. Escolha um agente registrado na Califórnia

Um agente registrado, também conhecido como agente de citação ou citação, é uma pessoa ou corporação que recebe documentos judiciais em seu nome se sua LLC estiver sujeita a ação legal, cobrança de dívidas ou outras responsabilidades. Esta é uma das facetas de uma LLC que protege seus ativos pessoais, colocando a responsabilidade pelas responsabilidades nos negócios, não em você pessoalmente. Na Califórnia, você não pode ser seu próprio agente registrado. Você pode obter mais informações sobre como encontrar um agente registrado através do FAQ no site da Secretaria de Estado da Califórnia.

7. Obtenha licenças e autorizações comerciais

Dependendo de onde sua LLC estará operando e quais produtos e serviços você fornecerá, talvez seja necessário solicitar uma licença comercial e autorizações. Licenças e autorizações comuns incluem:

• Vendas de álcool
• Pesos e medidas
• Descarga de resíduos

Você pode pesquisar o banco de dados on-line do Gabinete de Negócios e Desenvolvimento Econômico do Governador da Califórnia para ajudar a determinar quais você precisa e, em seguida, aplicar no Departamento de Administração de Impostos e Taxas da Califórnia.

8. Entenda os requisitos fiscais do estado da Califórnia

O California Franchise Tax Board cobra um imposto anual para todas as LLCs que operam no estado. Observe que esse imposto é devido independentemente de você estar ou não realizando negócios até que você cancele sua LLC.

Sua LLC também provavelmente terá que coletar e enviar impostos sobre vendas na Califórnia, dependendo dos tipos de vendas que você fizer. O Departamento de Administração de Impostos e Taxas da Califórnia oferece mais informações sobre quais vendas se qualificam e quanto imposto cobrar.

9. Prepare um acordo operacional

Você pode não ser obrigado a enviar um contrato operacional ao Secretário de Estado da Califórnia como parte do processo de registro da LLC. No entanto, um acordo operacional permite definir partes do seu negócio, como:

• Como seu negócio funciona
• Como seu negócio é gerenciado
• Como os lucros são compartilhados entre as partes interessadas

Se você não redigir um contrato operacional, as regras padrão do estado serão aplicadas à sua LLC, o que pode não fornecer o nível ideal de proteção para seus ativos. Se você não tiver certeza de como começar, uma opção é verificar os modelos de contrato operacional.

10. Examine as opções de seguro empresarial na Califórnia

Mesmo que uma LLC tenha como objetivo fornecer algumas proteções legais, ainda é uma boa ideia ter um seguro, como:

• Seguro de responsabilidade civil geral
• Seguro de responsabilidade profissional
• Seguro de acidentes de trabalho

Orientações estão disponíveis no Departamento de Seguros da Califórnia sobre quais tipos de seguro podem ser benéficos para o seu negócio.

11. Entenda as considerações financeiras

Uma LLC destina-se a separar ativos comerciais e pessoais, o que significa que você pode abrir uma conta bancária comercial, solicitar um cartão de crédito comercial e possivelmente até contratar um contador comercial. Essas ações podem ajudar a manter suas finanças pessoais fora do seu negócio e protegidas de algumas responsabilidades.

Como parte do processo de inicialização, você pode descobrir que precisa de capital adicional. Se você estiver solicitando um empréstimo comercial de um banco, certifique-se de que seu plano de negócios esteja pronto. Você também pode considerar Shopify Capital como uma forma de ajudar a financiar seus negócios.

12. Comercialize sua LLC

Embora esta seção pareça a última etapa desta lista de verificação da LLC, você pode realmente iniciar a maior parte do seu trabalho de marketing enquanto aguarda a conclusão das várias etapas de registro. Com um plano de marketing abrangente, sua empresa pode estar melhor posicionada para começar a crescer quando chegar a hora de começar a vender.

Marque sua LLC

Sua marca é o que os consumidores se conectam no mercado público, atraindo-os, estabelecendo uma conexão emocional e, esperançosamente, convencendo-os a comprar seu produto ou serviço. Sua marca é um reflexo de sua ideia de negócio e personalidade únicas, então reserve um tempo para pensar cuidadosamente sobre como você quer ser representado. Os elementos da marca incluem:

• O logotipo da sua empresa. Experimente o Hatchful para facilitar a inspiração e a criação de logotipos.
• Cores e imagens oficiais da marca. Ferramentas como Paletton são uma ótima maneira de coordenar cores.
• Um slogan ou slogan cativante. Confira o Shopify Slogan Maker para se inspirar.
• Fontes oficiais ou tipos de letra.
• Tom e voz da empresa.
• Posicionamento da marca e personalidade da marca.

Não hesite em ser criativo e, se precisar de ajuda, existem muitos recursos disponíveis sobre como iniciar sua própria marca.

Construir um site de negócios

Se você deseja que sua LLC seja competitiva, você deseja que ela seja o mais visível, interativa e disponível possível. Um ótimo lugar para começar? Seu site. Felizmente, você pode lançar um site para sua empresa com serviços como Shopify para fornecer a plataforma de comércio eletrônico ideal e orientações detalhadas disponíveis sobre as práticas recomendadas da loja online.

Esta é sua primeira oportunidade de realmente aplicar sua marca a algo tangível. Para começar, você precisará de:

• Arquivos de logotipo digital em tamanhos diferentes que se adequam à sua primeira página, rodapé e qualquer outro lugar em que você queira marcar seu novo site
• Cores da marca, para que você possa personalizar o tema do seu site e combiná-lo com seus produtos, serviços, materiais impressos e muito mais
• Fotos e imagens de produtos atraentes que envolvem os usuários visualmente
• Fontes coordenadas para criar uma aparência consistente em todos os seus materiais promocionais
• Um mapa do site que descreve a estrutura da página e facilita a organização de todas as informações que você deseja comunicar aos seus clientes
• Suas informações de contato público

Promova sua LLC

Promover sua LLC é um dos últimos passos em sua jornada para operar um negócio. Um plano de marketing pode ser uma maneira inteligente de manter seus esforços promocionais focados no objetivo de alcançar os clientes ideais, fornecendo uma estrutura para suas comunicações, mídias sociais, publicidade e muito mais. Se você não sabe por onde começar, exemplos de planos de marketing podem ser de grande ajuda. Os planos de marketing geralmente incluem:

• Um resumo executivo que resume seu plano geral
• Uma declaração de missão que descreve seus objetivos gerais e filosofia de negócios
• Objetivos que detalham as coisas específicas que você deseja alcançar por meio de sua LLC
• Uma análise de Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças (SWOT) que pode ajudá-lo a identificar o que você está fazendo certo e o que precisa ser refinado
• Pesquisa de mercado que ajuda você a entender seu setor, clientes em potencial e concorrentes
• Uma estratégia de mercado que detalha seu plano de ataque
• Um orçamento que mantém suas finanças sob controle
  
  

Perguntas frequentes

Quanto tempo leva para iniciar uma LLC na Califórnia?

Pode levar vários meses para registrar uma LLC, dependendo da complexidade do seu negócio, do número de autorizações e licenças necessárias e do tempo necessário para reunir a documentação necessária.

Quanto custa iniciar uma LLC na Califórnia?

Pode custar US $ 1.000 ou mais para iniciar seu negócio, considerando o imposto anual sobre LLCs, várias taxas de arquivamento, prêmios de seguro e outras despesas durante a fase de inicialização.

As LLCs pagam impostos na Califórnia?

As LLCs na Califórnia podem pagar impostos nos níveis estadual e federal. LLCs são cobrados um imposto anual pelo California Franchise Tax Board. A maioria das empresas estruturadas como LLCs também são obrigadas a coletar impostos sobre vendas como parte de suas operações.

Este post é apenas informativo. Você é responsável por revisar e usar essas informações adequadamente. Este conteúdo não contém e não se destina a fornecer aconselhamento jurídico, fiscal ou comercial. Os requisitos são atualizados com frequência e você deve fazer sua própria pesquisa e entrar em contato com consultores jurídicos, fiscais e de negócios profissionais, conforme necessário. As empresas fora da Califórnia terão etapas e requisitos diferentes. Para vender produtos usando a plataforma da Shopify, você deve cumprir as leis da jurisdição de sua empresa e de seus clientes, os Termos de Serviço da Shopify, a Política de Uso Aceitável da Shopify e quaisquer outras políticas aplicáveis.

Veja nossos guias para Texas LLC e Florida LLC.