Como iniciar uma LLC na Flórida em 12 etapas

Este post é apenas informativo. Você é responsável por revisar e usar essas informações adequadamente. Este conteúdo não contém e não se destina a fornecer aconselhamento jurídico, fiscal ou comercial. Os requisitos são atualizados com frequência e você deve fazer sua própria pesquisa e entrar em contato com consultores jurídicos, fiscais e de negócios profissionais, conforme necessário. As empresas fora da Flórida terão etapas e requisitos diferentes. Para vender produtos usando a plataforma da Shopify, você deve cumprir as leis da jurisdição de sua empresa e de seus clientes, os Termos de Serviço da Shopify, a Política de Uso Aceitável da Shopify e quaisquer outras políticas aplicáveis.

Você está pronto para aproveitar o dia e finalmente começar a LLC que você está pensando? Começar seu próprio negócio pode ser uma ótima maneira de sair da corrida diária e ser seu próprio patrão, e o Estado da Flórida é um ótimo lugar para fazer isso acontecer.

O Sunshine State tem um clima tropical e favorável aos negócios, desde o Panhandle da Flórida até os Everglades. Já existe uma comunidade de milhares de donos de lojas da Shopify, com negócios que vão desde roupas e acessórios até alimentos e bebidas, móveis e artigos esportivos. Aqui estão algumas maneiras de começar a configurar sua LLC na Flórida.

O que é uma Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC)?

A Limited Liability Company (LLC) é uma estrutura de negócios híbrida que é uma excelente opção para muitos empresários. Ele oferece um pouco da simplicidade de uma empresa individual equilibrada por alguma flexibilidade e proteção contra responsabilidades, semelhante a uma corporação. As LLCs geralmente exigem menos trabalho administrativo e custos durante a inicialização e gerenciamento do que uma corporação, mas uma LLC ainda pode ajudar a proteger seus ativos pessoais de processos judiciais e cobradores de dívidas. No entanto, como as LLCs podem pagar impostos federais e estaduais, alguns documentos adicionais podem ser necessários e, se sua estratégia de saída envolver a venda de sua empresa, as corporações podem ser mais fáceis de vender.

Uma LLC é ideal para você?

Se você planeja lançar uma pequena ou média empresa que contratará funcionários, uma LLC pode ser uma ótima opção para o seu negócio. Essa estrutura também pode ser ideal para empreendedores fundando startups em estágio inicial que desejam decolar rapidamente sem a administração e o custo de uma corporação. Se você não tiver certeza de qual estrutura de negócios faz mais sentido para sua operação, revise as diferenças entre empresas individuais, LLCs e corporações.

1. Escolha uma ideia para sua LLC

Se sua LLC é baseada em um conceito totalmente realizado ou apenas um sonho no fundo de sua mente, você desejará desenvolver sua ideia de negócio antes de ir muito longe no processo. Trabalhar com essas etapas pode ajudar a dar confiança para avançar com o conhecimento de que existe um mercado para seu produto ou serviço, que sua ideia tem longevidade potencial e que o negócio se adequa ao tipo de proprietário que você gostaria de ser.

2. Dê um nome à sua LLC da Flórida

O nome da empresa é a primeira informação necessária para preencher os outros formulários de registro desta lista. Se você já tem um nome em mente, ótimo! Caso contrário, você pode experimentar o Gerador de nomes comerciais da Shopify para se inspirar em nomes comerciais atraentes. O Estado da Flórida tem alguns requisitos de nomenclatura, que você pode encontrar nas Perguntas frequentes sobre nomes fictícios.

Em seguida, faça pesquisas para ver se alguém já está usando seus nomes preferidos. Isso pode incluir:

• Fazer uma pesquisa online simples usando um mecanismo de pesquisa, como o Google
• Pesquisando no banco de dados do Escritório de Patentes e Marcas Registradas dos Estados Unidos
• Pesquisando na Divisão de Corporações da Flórida

Depois de restringir sua lista, você pode verificar o Gerador de nomes de domínio da Shopify para garantir que haja um endereço da Web correspondente disponível.

3. Crie um plano de negócios

O Estado da Flórida não solicita que você apresente um plano de negócios como parte do processo de registro, mas ainda é uma etapa recomendada. Um plano de negócios é uma ótima maneira de manter o processo de inicialização organizado, definir metas e visualizar o futuro da sua LLC. Além disso, se você precisar solicitar um empréstimo bancário, o agente de crédito provavelmente desejará ver seu plano de negócios.

Um plano de negócios é um documento que descreve:

• Descrição da Empresa
• Análise de mercado
• Gestão e organização
• Produtos e serviços
• Segmentação de clientes
• Plano de marketing
• Plano de logística e operações
• Plano financeiro

Shopify tem exemplos de planos de negócios que podem ajudar a inspirar você a começar. Então, quando estiver pronto, você poderá abrir um novo modelo de plano de negócios e começar a trabalhar.

4. Obtenha um Número de Identificação do Empregador (EIN)

As LLCs na Flórida são obrigadas a se registrar para um Número de Identificação do Empregador (EIN), que também é um requisito fiscal federal. Esse número de informações fiscais funciona de maneira semelhante ao seu número de seguro social (SSN), exceto que é para sua empresa. Você precisará do seu SSN pessoal ou Número de Identificação do Contribuinte Individual (ITIN) para preencher o formulário simples de entrevista. Você também pode se registrar por fax, correio ou telefone.

5. Arquivar estatutos da Flórida

O contrato social é um documento que fornece e torna públicas certas informações sobre sua LLC, como nome oficial, informações de contato, endereço etc. Documentos como esse às vezes são chamados de declarações de informações, certificados de constituição ou relatórios anuais em outros estados. O envio de seus artigos da organização é o principal passo para registrar sua LLC no estado.

6. Escolha um agente registrado na Flórida

Um agente registrado é a pessoa ou corporação que você designa para receber documentos judiciais em nome de sua LLC e, às vezes, é chamado de agente para citação. Esta é uma das facetas de uma LLC que separa e protege seus ativos pessoais de suas atividades comerciais. Você pode atuar como seu próprio agente registrado na Flórida ou pode contratar um dos muitos serviços de agente registrado disponíveis no estado. Esta informação deve ser incluída em seus estatutos.

7. Obtenha licenças e autorizações comerciais

Você não precisa obter uma licença comercial geral na Flórida, pois isso é feito arquivando seu contrato social. No entanto, dependendo do seu setor e localização, você pode precisar de uma licença comercial para atividades comerciais específicas. As licenças comuns incluem:

• Vendas de álcool
• Vendas de armas de fogo
• Pesos e medidas
• Descarga de resíduos

Não há um sistema de licenciamento unificado na Flórida, portanto, você precisará consultar quatro bancos de dados diferentes para ver se alguma licença se aplica à sua LLC:

• Departamento de Negócios e Regulamentação Profissional da Flórida
• Departamento de Agricultura e Serviços ao Consumidor da Flórida
• Agências estaduais da Flórida
• Outras agências de licenciamento

Tente ser o mais completo possível ao vasculhar essas listas para ter certeza de que encontrou as licenças aplicáveis.

8. Entenda os requisitos fiscais do estado da Flórida

Como uma LLC na Flórida, você pode ser obrigado a pagar um imposto de renda/franquia corporativo estadual administrado pelo Departamento de Receita da Flórida. É um imposto de taxa fixa que varia de ano para ano, portanto, verifique a taxa atual.

Há também um imposto de venda e uso administrado pelo Departamento de Receita da Flórida. As LLCs são obrigadas a coletar esse imposto na maioria dos tipos de vendas no estado. Também pode haver uma sobretaxa de vendas discricionária cobrada pelo condado onde sua empresa está localizada, além do imposto sobre vendas e uso.

Como um estado favorável aos negócios, a Flórida oferece muitos incentivos fiscais para estimular o crescimento da comunidade comercial.

9. Prepare um acordo operacional

Um acordo operacional é um documento que descreve a estrutura de gestão da sua LLC, quem são as principais partes interessadas e como os lucros são alocados. Embora você não precise enviar um contrato operacional ao Estado da Flórida como parte do processo de registro, saiba que, se não redigir seu próprio contrato operacional, as leis padrão do Estado se aplicam, o que pode não ser ideal para sua empresa . Para começar a escrever o seu, você pode usar um modelo de contrato operacional.

10. Examine as opções de seguro empresarial na Flórida

O ponto principal de uma LLC é proteger seus ativos pessoais das responsabilidades incorridas pelo seu negócio. No entanto, ainda existem algumas situações em que o seguro pode ser uma boa ideia para garantir que você e seus funcionários estejam protegidos o máximo possível. Tipos de seguro comuns para empresas incluem:

• Responsabilidade geral
• Responsabilidade profissional
• Compensação do trabalhador

O seguro privado está disponível em uma ampla variedade de empresas na Flórida e o mercado é gerenciado pelo Office of Insurance Regulation. O Estado da Flórida exige que as LLCs adquiram seguro de compensação do trabalhador. Mais informações estão disponíveis no Departamento de Serviços Financeiros da Flórida.

11. Entenda as considerações financeiras

Uma LLC destina-se a ajudar a proteger legalmente seus ativos pessoais de responsabilidades comerciais. Mas também pode ser uma boa ideia separar os ativos empresariais e pessoais criando um conjunto de ferramentas financeiras especialmente para o seu negócio:

• Abra uma conta bancária empresarial
• Solicite um cartão de crédito empresarial
• Contrate ou contrate um contador empresarial

O contador provavelmente será uma adição particularmente útil à sua equipe, fornecendo conselhos financeiros valiosos que podem ajudar sua LLC a permanecer solvente e lucrativa.

Se você precisar de financiamento adicional durante as fases de inicialização ou gerenciamento, poderá solicitar um empréstimo bancário em uma instituição financeira ou considerar o Shopify Capital.

12. Comercialize sua LLC

Todos os formulários de registro e aplicativos on-line não ajudarão sua LLC a ser um sucesso se ninguém ouvir falar de sua empresa, portanto, o último passo da lista é comercializar sua empresa. Certifique-se de reservar um tempo para que isso aconteça.

Marque sua LLC

Se você deseja que sua LLC seja notada, precisa de uma marca reconhecível, memorável e única que mostre a diferença competitiva que seus produtos e serviços fazem para os consumidores. A marca inclui:

• O logotipo da sua empresa. Experimente o criador de logotipos Hatchful da Shopify para uma criação rápida de logotipos.
• Cores e imagens oficiais da marca. Paletton é uma ferramenta que pode ajudar a coordenar as cores.
• Um slogan ou slogan cativante. Confira o Shopify Slogan Maker para se inspirar.
• Fontes oficiais ou tipos de letra
• Seu tom e voz de negócios
• Posicionamento e personalidade da marca

Esta é a sua oportunidade de demonstrar sua personalidade e criatividade singular para o seu público. Experimente, experimente novas abordagens e, em seguida, refine tudo em uma marca que fale com seu cliente ideal.

Construir um site de negócios

Atualmente, uma empresa precisa de um site, mesmo que sua empresa não venda online. Para muitos clientes, seu site será o primeiro lugar para saber mais sobre seus produtos e serviços. Agora, construir um site é mais fácil do que nunca. Você não precisa de experiência em design ou codificação e, com uma plataforma confiável como Shopify, sua loja online pode funcionar rapidamente, sem frustração.

Para começar, você precisará de:

• Arquivos de logotipo digital em tamanhos diferentes que se adequam à sua primeira página, rodapé e qualquer outro lugar em que você queira marcar seu novo site
• Cores da marca, para que você possa personalizar o tema do seu site e combiná-lo com seus produtos, serviços, materiais impressos e muito mais
• Fotos e imagens de produtos atraentes que envolvem os usuários visualmente
• Fontes coordenadas para criar uma aparência consistente em todos os seus materiais promocionais
• Um mapa do site que descreve a estrutura da página e facilita a organização de todas as informações que você deseja comunicar aos seus clientes
• Suas informações de contato público

Promova sua LLC

Um plano de marketing pode ajudá-lo a promover efetivamente sua LLC. Este é um documento que pode ajudá-lo a definir sua estratégia promocional, encontrar um público e mantê-lo no caminho certo e focado em seus objetivos para que você possa vender mais produtos e serviços.

Os planos de marketing geralmente incluem:

• Um resumo executivo que resume seu plano geral
• Uma declaração de missão que descreve seus objetivos gerais e filosofia de negócios
• Objetivos que detalham as coisas específicas que você deseja alcançar por meio de sua LLC
• Uma análise de Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças (SWOT) que pode ajudá-lo a identificar o que você está fazendo certo e o que precisa ser refinado
• Pesquisa de mercado que ajuda você a entender seu setor, clientes em potencial e concorrentes
• Uma estratégia de mercado que detalha seu plano de ataque
• Um orçamento que mantém suas finanças sob controle

Se você precisar de um pouco de inspiração, existem alguns exemplos maravilhosos de planos de marketing disponíveis. E quando estiver pronto, é hora de lançar sua LLC!

Perguntas frequentes

Quanto tempo leva para iniciar uma LLC na Flórida?

Iniciar uma LLC na Flórida pode levar várias semanas ou meses, dependendo da complexidade do negócio, do número de licenças necessárias e da velocidade com que você pode coletar toda a documentação necessária.

Quanto custa iniciar uma LLC na Flórida?

Configurar sua LLC na Flórida pode custar várias centenas de dólares apenas para registro estadual. Adicione taxas de licenciamento, seguro e um agente registrado e pode custar US$ 1.000 ou mais.

As LLCs pagam impostos na Flórida?

As LLCs na Flórida são obrigadas a pagar imposto de renda/franquia corporativo, imposto sobre vendas e uso, e podem estar sujeitas a uma sobretaxa de vendas discricionária, dependendo do condado em que a empresa está localizada.

Este post é apenas informativo. Você é responsável por revisar e usar essas informações adequadamente. Este conteúdo não contém e não se destina a fornecer aconselhamento jurídico, fiscal ou comercial. Os requisitos são atualizados com frequência e você deve fazer sua própria pesquisa e entrar em contato com consultores jurídicos, fiscais e de negócios profissionais, conforme necessário. As empresas fora da Flórida terão etapas e requisitos diferentes. Para vender produtos usando a plataforma da Shopify, você deve cumprir as leis da jurisdição de sua empresa e de seus clientes, os Termos de Serviço da Shopify, a Política de Uso Aceitável da Shopify e quaisquer outras políticas aplicáveis.

Consulte nossos guias para Texas LLC e California LLC.