Como iniciar uma LLC no Texas em 12 etapas

Este post é apenas informativo. Você é responsável por revisar e usar essas informações adequadamente. Este conteúdo não contém e não se destina a fornecer aconselhamento jurídico, fiscal ou comercial. Os requisitos são atualizados com frequência e você deve fazer sua própria pesquisa e entrar em contato com consultores jurídicos, fiscais e de negócios profissionais, conforme necessário. As empresas fora do Texas terão etapas e requisitos diferentes. Para vender produtos usando a plataforma da Shopify, você deve cumprir as leis da jurisdição de sua empresa e de seus clientes, os Termos de Serviço da Shopify, a Política de Uso Aceitável da Shopify e quaisquer outras políticas aplicáveis.

Você finalmente decidiu iniciar sua própria empresa de responsabilidade limitada (LLC)? Talvez você tenha uma grande ideia esperando para sair para o mundo, ou talvez você só precise de uma mudança de ritmo em relação à rotina diária. De qualquer forma, iniciar uma LLC no Texas pode ajudá-lo a ser seu próprio chefe, criar sua própria agenda e entrar no mundo do comércio.

Eles dizem que tudo é grande no Texas, e isso é verdade para a comunidade Shopify no estado. Milhares de empresas estão usando Shopify para vender seus produtos e serviços, em uma ampla variedade de setores, incluindo vestuário e acessórios, casa e jardim, saúde e beleza. Mas ainda há muito espaço para suas próprias ideias de negócios, do Texas Panhandle ao Rio Grande. Pronto para começar? Vejamos alguns recursos para iniciar uma LLC no Texas.

O que é uma Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC)?

Uma LLC é uma estrutura de negócios que oferece algumas das vantagens e proteções oferecidas por uma corporação, sem os problemas e custos administrativos associados. Embora uma empresa individual possa ser mais fácil de configurar, ela não protege seus ativos pessoais de responsabilidades como ações judiciais e cobrança de dívidas. As LLCs são projetadas para manter seus ativos pessoais separados de seus ativos comerciais. No entanto, não é tão fácil transferir a propriedade de uma LLC quanto com uma corporação. Além disso, suas vantagens fiscais podem não ser tão abrangentes quanto as de uma corporação, por isso é importante entender as diferenças entre as estruturas de negócios no Texas.

Uma LLC é ideal para você?

Se você está planejando uma empresa de pequeno e médio porte que inclui funcionários, uma LLC pode ser a estrutura de negócios certa para você. Também é uma boa opção a ser considerada para startups em estágio inicial que podem não ter tempo ou recursos para se dedicar à criação de uma corporação imediatamente.

1. Escolha uma ideia para sua LLC

Antes de ficar muito à frente de si mesmo, é uma boa prática dar um passo para trás e examinar sua ideia de negócio. Existe demanda? Pode gerar lucros sustentáveis? É provável que seja bem-sucedido a longo prazo? Passe algum tempo desenvolvendo sua ideia para ajudá-lo a entender o tipo de negócio que deseja operar e que tipo de empresário você deseja ser.

2. Nomeie sua Texas LLC

Uma das primeiras coisas que você vai querer fazer é nomear o seu negócio. A maioria das etapas de registro nesta lista exige que você tenha um nome comercial exclusivo para sua empresa.

O Shopify Business Name Generator pode ajudá-lo a criar um nome que fique na mente dos clientes em potencial. Monte uma pequena lista de nomes de empresas e pesquise on-line para ver se alguma empresa já os está usando. Em seguida, consulte o banco de dados do United States Patent and Trademark Office para ver se algum de seus nomes preferidos foi registrado. Depois de restringir sua lista, use o Gerador de nomes de domínio da Shopify para ver se um nome de domínio correspondente está disponível.

O Estado do Texas estabeleceu requisitos para nomes de empresas nas Perguntas frequentes sobre arquivamentos de nomes do Secretário de Estado do Texas. Depois de escolher um nome compatível, você pode registrá-lo via SOSDirect.

3. Crie um plano de negócios

Você não é obrigado a escrever um plano de negócios pelo Estado do Texas. Mas isso não significa que você deve pular esta etapa. A maioria dos oficiais de empréstimos comerciais deseja que você envie um como parte dos pedidos de financiamento, e os planos de negócios também são um documento útil para manter o processo de inicialização da LLC no caminho certo e organizado. Eles também podem ajudá-lo a visualizar o futuro do seu negócio e planejá-lo adequadamente.

Um plano de negócios é um documento que descreve:

• Descrição da Empresa
• Análise de mercado
• Gestão e organização
• Produtos e serviços
• Segmentação de clientes
• Plano de marketing
• Plano de logística e operações
• Plano financeiro

Escrever um plano de negócios requer algum esforço inicial, mas vale a pena a longo prazo. Se precisar de ajuda para se inspirar para escrever o seu próprio, você pode revisar alguns exemplos de planos de negócios e usar um modelo de plano de negócios como base.

4. Obtenha um Número de Identificação do Empregador (EIN)

Ao iniciar sua LLC no Texas, existem requisitos fiscais federais a serem seguidos, como solicitar um Número de Identificação do Empregador (EIN). O fornecimento deste número de informações fiscais é necessário em muitas das etapas do processo de registro da LLC. Funciona de forma semelhante ao seu número de segurança social (SSN), exceto que é para o seu negócio LLC. Antes de acessar o site do IRS para se registrar por meio do processo de inscrição no estilo entrevista, certifique-se de ter seu SSN pessoal ou Número de Identificação do Contribuinte Individual (ITIN) pronto. Você também pode se registrar por fax, telefone ou correio.

5. Arquivar o certificado de formação do Texas

No Texas, arquivar um certificado de formação, também conhecido como declaração de informações ou relatório anual, é a etapa que registra sua LLC no escritório do Secretário de Estado. Um certificado de formação fornece detalhes sobre sua empresa, como nome oficial, informações de contato, endereço e muito mais. Você pode enviar seu certificado de formação online via SOSDirect. Também estão disponíveis informações sobre como arquivar usando métodos alternativos

6. Escolha um agente registrado no Texas

Um agente registrado é um indivíduo ou corporação designado para receber documentos judiciais em nome de sua LLC, no caso de você ser notificado com uma ação judicial ou perseguido por cobradores de dívidas. Esta é uma parte da estrutura de negócios da LLC projetada para proteger seus ativos pessoais de passivos incorridos por sua empresa. Você não pode atuar como seu próprio agente registrado no Texas. Mais informações sobre agentes registrados podem ser encontradas nas Perguntas frequentes sobre agentes registrados da Secretaria de Estado do Texas.

7. Obtenha licenças e autorizações comerciais

As empresas em muitos setores em todo o país são obrigadas a obter licenças e autorizações comerciais para operar legalmente. Licenças e autorizações comuns incluem:

• Vendas de álcool
• Pesos e medidas
• Descarga de resíduos

Você pode não precisar de uma licença comercial geral para operar no Texas, mas pode precisar de licenças específicas. Por exemplo, qualquer empresa que venda bebidas alcoólicas precisa ter uma licença da Comissão de Bebidas Alcoólicas do Texas. As licenças e autorizações necessárias para sua LLC podem variar dependendo de onde sua empresa está localizada.

Informações completas sobre quais indústrias exigem licenças e autorizações estão disponíveis no Texas Business Licenses & Permits Handbook. O licenciamento e as autorizações são administrados pelo Escritório de Permissões de Negócios de Desenvolvimento Econômico do Texas e os pedidos podem ser feitos através do Portal de Recursos para Pequenas Empresas do Governador.

8. Entenda os requisitos fiscais do estado do Texas

Sua LLC pode ser obrigada a pagar um imposto anual de franquia ao Controlador de Contas Públicas do Texas. Ele é calculado usando um limite de receita e porcentagens definidas, portanto, talvez você não precise pagar esse imposto se seus ganhos estiverem abaixo do limite.

Além disso, a maioria das vendas no Texas está sujeita a um imposto sobre vendas de taxa fixa. Dependendo de onde sua LLC está localizada, você também pode ser obrigado a pagar um imposto local adicional sobre vendas. Certifique-se de entender suas obrigações fiscais muito antes de fazer sua primeira venda.

9. Prepare um acordo operacional

Um contrato operacional é um documento que descreve detalhes sobre sua LLC, como:

• Como seu negócio funciona
• Como é gerenciado
• Como os lucros são compartilhados entre as partes interessadas

Você não é obrigado a enviar um contrato operacional ao Estado do Texas como parte do processo de registro da LLC. Mas ainda é uma boa ideia. Sem uma, as regras operacionais padrão do estado do Texas se aplicarão à sua empresa, o que pode dificultar a realização de sua visão para a empresa. Para ajudar a escrever seus próprios modelos de contrato operacional estão disponíveis.

10. Examine as opções de seguro empresarial no Texas

Embora sua LLC ofereça muitas proteções contra certos tipos de responsabilidades, a proteção não é abrangente, portanto, é uma boa ideia analisar suas opções de seguro para garantir que você entenda o que está coberto e o que precisa de políticas adicionais. O Departamento de Seguros do Texas fornece uma quantidade substancial de informações sobre suas opções de seguro, incluindo:

• Responsabilidade geral
• Responsabilidade profissional
• Compensação do trabalhador

11. Entenda as considerações financeiras

Até agora você entende que uma LLC destina-se a separar ativos comerciais e pessoais. Como parte dessa separação, você pode abrir uma conta bancária comercial, solicitar um cartão de crédito comercial e até contratar um contador comercial. Contratar um contador de negócios pode ser uma boa maneira de garantir que suas finanças pessoais estejam protegidas e as finanças de sua empresa sejam solventes e lucrativas.

Se você achar que sua LLC precisa de capital adicional, seja durante a inicialização ou operações regulares, convém solicitar um empréstimo bancário, portanto, certifique-se de que seu plano de negócios esteja completo. Shopify Capital também pode ajudá-lo a acessar o financiamento.

12. Comercialize sua LLC

Determinar como você aumentará o perfil de sua empresa e começará a gerar conscientização e vendas é uma etapa importante no processo de inicialização da LLC.

Marque sua LLC

Há uma boa chance de sua marca ser o primeiro ponto de contato que seu público terá com sua LLC. Você precisará de uma marca que seja reconhecível, memorável, única e atraente, mostrando o que torna seus produtos ou serviços diferentes dos concorrentes.

Os elementos da marca incluem:

• O logotipo da sua empresa. Experimente a ferramenta Hatchful da Shopify para facilitar a criação de logotipos.
• Cores e imagens oficiais da marca. Paletton é uma ótima maneira de coordenar cores.
• Um slogan ou slogan cativante. Confira o Shopify Slogan Maker para se inspirar.
• Fontes oficiais ou tipos de letra para consistência em seu site e materiais de marketing.
• O tom e a voz oficial das comunicações da sua empresa.
• O posicionamento da marca e a persona da sua empresa.

Se você precisar de ajuda para construir sua marca, há recursos úteis disponíveis no Shopify Blog. E não tenha medo de trazer seu senso pessoal de estilo e criatividade para cada elemento de marca que você desenvolver.

Construir um site de negócios

Um dos elementos mais visíveis e de longo alcance da sua marca é o seu site. Muitos clientes em potencial irão ao seu site assim que souberem da sua empresa, então você precisa estar online para cumprimentá-los. Felizmente, construir um site não é a tarefa difícil que já foi, graças à tecnologia moderna e plataformas como Shopify que não exigem que você tenha nenhuma experiência em design ou desenvolvimento para criar algo bonito e funcional. Para começar, você precisará de:

• Arquivos de logotipo digital em tamanhos diferentes que se adequam à sua primeira página, rodapé e qualquer outro lugar em que você queira marcar seu novo site
• Cores da marca, para que você possa personalizar o tema do seu site e combiná-lo com seus produtos, serviços, materiais impressos e muito mais
• Fotos e imagens de produtos atraentes que envolvem os usuários visualmente
• Fontes coordenadas para criar uma aparência consistente em todos os seus materiais promocionais
• Um mapa do site que descreve a estrutura da página e facilita a organização de todas as informações que você deseja comunicar aos seus clientes
• Suas informações de contato público

Promova sua LLC

Você desejará criar um plano de marketing antes de exibir sua nova e brilhante LLC de marca linda, para ajudá-lo a vender seus produtos e serviços. Os planos de marketing geralmente incluem:

• Um resumo executivo que resume seu plano geral
• Uma declaração de missão que descreve seus objetivos gerais e filosofia de negócios
• Objetivos que detalham as coisas específicas que você deseja alcançar por meio de sua LLC
• Uma análise de Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças (SWOT) que pode ajudá-lo a identificar o que você está fazendo certo e o que precisa ser refinado
• Pesquisa de mercado que ajuda você a entender seu setor, clientes em potencial e concorrentes
• Uma estratégia de mercado que detalha seu plano de ataque
• Um orçamento que mantém suas finanças sob controle

Se você não sabe por onde começar, confira alguns exemplos de planos de marketing para se inspirar.

Perguntas frequentes

Quanto tempo leva para iniciar uma LLC no Texas?

O registro de uma LLC no Texas pode levar um mês ou mais para ser concluído. Dependendo de onde sua LLC está sediada, pode demorar mais se você precisar de várias licenças e autorizações.

Quanto custa iniciar uma LLC no Texas?

A criação de uma LLC relativamente simples no Texas pode custar várias centenas de dólares ou mais. Se sua LLC exigir várias licenças e autorizações, você poderá gastar mais de US$ 1.000 em custos de inicialização.

As LLCs pagam impostos no Texas?

As LLCs no Texas são obrigadas a pagar impostos nos níveis estadual e federal, incluindo um imposto anual de franquia estadual e imposto sobre vendas.

Este post é apenas informativo. Você é responsável por revisar e usar essas informações adequadamente. Este conteúdo não contém e não se destina a fornecer aconselhamento jurídico, fiscal ou comercial. Os requisitos são atualizados com frequência e você deve fazer sua própria pesquisa e entrar em contato com consultores jurídicos, fiscais e de negócios profissionais, conforme necessário. As empresas fora do Texas terão etapas e requisitos diferentes. Para vender produtos usando a plataforma da Shopify, você deve cumprir as leis da jurisdição de sua empresa e de seus clientes, os Termos de Serviço da Shopify, a Política de Uso Aceitável da Shopify e quaisquer outras políticas aplicáveis.

Consulte nossos guias para California LLC e Florida LLC.