Como parar de procrastinar e realmente fazer as coisas

Publicados: 2015-11-13

Eu posso ser um procrastinador muito ruim.

Na escola, eu adiava escrever redações até o dia anterior ao vencimento. Em casa, os pratos se acumulam e saem da pia com mais frequência do que eu gostaria. Adiar as coisas pode ser um problema real na minha vida e eu sei que não estou sozinho.

Já conversei com outros procrastinadores de todos os tipos – de estudantes preguiçosos a empreendedores medrosos e criativos que se recusam religiosamente a iniciar um projeto até que haja um prazo bem na frente deles. E a única coisa que aprendi é que os procrastinadores nunca aprendem.

Para os empreendedores, especialmente, a procrastinação pode se tornar um obstáculo regular, tornando necessário tomar certas medidas para garantir que isso não atrapalhe você para tirar sua ideia do papel.

Mas o primeiro passo no caminho para a recuperação é entender por que adiamos as coisas.

Por que procrastinamos?

Ao contrário da crença popular, não é necessariamente porque somos preguiçosos.

De acordo com Joseph Ferrari, professor de psicologia da Universidade DePaul, existem três raças principais entre os procrastinadores:

O Thrill Seeker procrastina para experimentar a corrida de última hora, como se tivesse acabado de desarmar uma bomba com apenas alguns segundos de sobra.
O Evitador procrastina porque tem medo de ser julgado, das consequências do fracasso ou, acredite ou não, do sucesso.
O indeciso procrastina como um subproduto do perfeccionismo, sentindo que é necessário aproveitar cada segundo que tem para fazer o melhor trabalho possível.

A maioria de nós provavelmente se enquadra em certas categorias para coisas diferentes.

E de vez em quando resolvemos nos organizar, fazer as coisas com antecedência, mas é só questão de tempo até a recaída. A única maneira de vencer a procrastinação é estar consciente dela em nossas vidas e desenvolver maneiras de contorná-la.

Então, se você tem a tendência de adiar as coisas e está procurando uma maneira de mudar, aqui estão algumas estratégias comprovadas que você pode adotar.

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Crie pânico de última hora no presente

Uma das razões pelas quais procrastinamos é experimentar a emoção de correr contra o relógio. De alguma forma, nos condicionamos a pensar que fazemos nosso melhor trabalho durante os momentos finais que antecedem um prazo.

Essas “experiências próximas ao prazo” nos forçam a tomar decisões que de outra forma adiaríamos e a trabalhar com eficiência máxima. Porque, bem, não temos outra escolha.

Uma maneira de induzir o pânico de última hora com meses de antecedência é definir datas de vencimento bem antes do prazo real para se enganar e concluir as tarefas mais cedo.

Se prazos falsos não funcionarem, divida sua carga de trabalho em tarefas menores e defina um cronômetro enquanto tenta terminar cada uma. Correr contra o relógio é uma boa maneira de criar pressão quando não há nenhuma.

O 1-Click Timer é uma extensão simples do Chrome que coloca você contra um cronômetro para fazer as coisas.

Qualquer cronômetro funcionará, mas o objetivo aqui é manter o foco na tarefa em mãos e simular a pressão de cortá-la de perto. Se algo “deveria levar apenas uma hora”, essa é uma maneira de garantir que isso aconteça.

Anote seus planos (de preferência a lápis)

Muitos procrastinadores adiam as coisas porque gostam de manter suas opções em aberto e deixar a vida (ou a falta de tempo) forçá-los a tomar decisões e terminar o que começaram.

Para os procrastinadores, os calendários são mal mantidos e as listas de tarefas tornam-se listas de amanhã. É importante que os procrastinadores crônicos se organizem de uma maneira que acomode a flexibilidade, a improvisação e o inevitável caos da vida .

É por isso que recomendo o Trello - ele oferece controle total sobre a maneira como você gerencia tarefas, sua equipe, um projeto ou todo um empreendimento comercial. E é grátis.

Experimente este modelo de quadro do Trello, baseado no sistema que uso atualmente para manter minha vida em ordem, se você precisar de um lugar para começar.

Basta criar seu quadro, adicionar tarefas como cartões a listas diferentes, atribuir datas de vencimento, se necessário, ou até mesmo fazer seus cartões desaparecerem lentamente se você ignorar uma tarefa por muito tempo. O Trello ainda vem com uma visualização de calendário para fornecer um esboço do que está por vir, permitindo que você mova as datas de vencimento com um simples arrastar e soltar.

Dica: comece cada item da sua lista de tarefas com um verbo para pintar uma imagem específica de cada tarefa. Fazemos ações (“ Escrever descrição do produto”), não substantivos (“Descrição do produto”).

Escolha maneiras produtivas de procrastinar

Os procrastinadores normalmente favorecem a gratificação instantânea. Todo o resto é problema para outro dia.

Naturalmente, uma maneira de combater a procrastinação – especialmente quando se trata de tarefas mundanas, como agendar postagens de mídia social – é encontrar uma maneira de combinar o que você precisa fazer com algo que gostaria de fazer .

Ouça música ou um podcast, assista ao seu filme favorito na Netflix, faça outra coisa que não exija toda a sua atenção. Encontre uma maneira de assobiar enquanto trabalha.

Outra estratégia é praticar a procrastinação estruturada: abraçar a procrastinação e optar por uma alternativa produtiva para o que quer que você esteja adiando.

Só porque não é "o que você deveria estar fazendo", não significa que não seja produtivo - como ler uma postagem de blog para aprender uma nova habilidade em vez de lavar a louça ou construir seu negócio de comércio eletrônico em vez de terminar esse relatório para seu chefe. Mas, sempre que possível, limite-se a tarefas que contribuam para o mesmo objetivo que você está adiando .

Em vez de ficar olhando para uma tela em branco tentando criar um nome ou slogan para sua ideia de negócio, por que não usar esse tempo para fazer outra coisa que o aproxime do seu objetivo? Como comprar o tema perfeito para sua loja online?

Aproveite o impulso de “começar”

“Começar” é muitas vezes a criptonita de um procrastinador: o simples pensamento disso nos torna fracos. Mas uma vez que escalamos aquela montanha e entramos em nossa zona, parar é tão difícil quanto começar.

Todo mundo tem um ritual diferente para entrar em sua zona, seja se mudar para um local específico em sua casa ou acordar às 5 da manhã para fazer algum trabalho.

Um truque útil que funciona para muitas pessoas (inclusive eu ) é ouvir a mesma música repetidamente para estimular um estado de foco intenso . Apenas tente manter a luz nas letras.

Ryan Holiday, junto com outros empreendedores de sucesso, é um defensor dessa estratégia:

A música melódica, tocada repetidamente, coloca você em um estado emocional elevado - ao mesmo tempo em que entorpece sua consciência para a maioria dos seus arredores.

Adote uma mentalidade de ship-it

A procrastinação é frequentemente atribuída à preguiça. Mas mesmo workaholics obsessivos adiam as coisas também, embora por um motivo diferente.

Muitos empreendedores ficaram paralisados pela busca do “perfeito”. E pode ser um verdadeiro desperdício de tempo tentar fazer tudo exatamente certo.

Acostume-se a ir ao vivo sem todos os problemas resolvidos , especialmente se for algo que você possa revisitar facilmente depois de solicitar feedback ou aproveitar dados para fazer melhorias mais informadas.

Priorize tarefas e faça um plano de ataque com base no que deve ser divulgado o mais rápido possível, no que você precisa esperar e no que precisa fazer antes de seguir em frente.

O envio de e-mails é um exemplo de uma tarefa de baixo esforço, muitas vezes essencial e fácil de adiar. Esperar por uma resposta tem o potencial de se tornar um gargalo. Mantenha essas coisas em mente e lute contra o desejo de adiar.

Conquiste a procrastinação (agora e não mais tarde)

Os procrastinadores geralmente são pessoas flexíveis, boas sob pressão e sabem improvisar diante do caos. Afinal, eles se colocam em situações difíceis diariamente.

Mas há um lado feio nisso também. A qualidade do seu trabalho pode sofrer e o efeito combinado do estresse desnecessário pode afetar negativamente sua saúde. Portanto, é um problema importante para resolver enquanto você pode.

O desejo de adiar as coisas inevitavelmente surgirá em sua cabeça feia por toda a sua vida. Mas da próxima vez que isso acontecer, olhe para baixo e diga: “Hoje não”. Porque a melhor forma de investir no seu futuro é sempre no presente.

Se você tiver outras dicas para acabar com a procrastinação, adoraria ouvi-las nos comentários.