Como escrever um plano de negócios: um guia para empreendedores (2023)

O empreendedor de sucesso e investidor em tecnologia, Anthony Pompliano, twittou por que os empreendedores devem aprender a escrever um plano de negócios. Aqui está o que ele disse: Fonte Ele investiu no negócio? Pode apostar! A conclusão do tweet de Anthony é clara. Um plano de negócios de destaque permite que os investidores vejam a viabilidade de sua ideia, o que pode abrir as comportas do investimento. Um plano de negócios sólido é crucial, mesmo se você estiver iniciando seu negócio. Ethan Mollick, professor e autor de The Unicorn's Shadow , resume o que você pode esperar ao escrever um plano de negócios. Nas palavras de Ethan, “Um plano de negócios aumenta sua chance de sucesso em 10-20%.” Talvez você esteja ciente dos benefícios de um plano de negócios. No entanto, o mero pensamento de escrever seu plano de negócios o aborrece até as lágrimas e você prefere ver a tinta secar! É por isso que você precisa de um guia detalhado que torne o processo de redação do plano de negócios livre de estresse. Neste guia, guiarei você por um processo passo a passo para escrever um plano de negócios vencedor.

O que é um plano de negócios?

Ele serve como um modelo, orientando suas ações em todas as etapas da construção de seu negócio. Vou me aprofundar nos detalhes de como escrever um plano de negócios em breve. Mas primeiro, vamos explorar algumas razões para escrever seu plano de negócios.

Por que um plano de negócios é crucial?

Mais de 50% dos empreendedores iniciam seus negócios sem um plano. Se você busca financiamento de investimento, isso é um não-não. Um plano de negócios lhe dá uma melhor chance de obter um 'Sim' dos investidores. Aqui estão duas razões para ter um plano de negócios, mesmo se você estiver iniciando.

1. O planejamento de negócios garante a otimização de recursos

Um relatório da CB Insights diz: “Ficar sem dinheiro é uma das 12 principais razões pelas quais as startups falham”. Isso significa que um uso conservador de fundos é crucial para a sobrevivência do seu negócio. Ao desenvolver seu plano de negócios, você se obriga a considerar os vários aspectos do negócio. O resultado? Você implanta recursos com eficiência e evita erros que podem custar tempo, dinheiro, energia e seus negócios.

2. O planejamento de negócios permite que você planeje uma equipe de inicialização forte

A qualidade da sua equipe de startups é vital para o sucesso do seu negócio. Fonte Mesmo que sua ideia seja a melhor desde o pão fatiado, você ainda precisa das melhores pessoas trabalhando com você. Escrever um plano de negócios permite que você planeje uma equipe A+, o que pode aumentar suas chances de sucesso. Resumindo: construir um negócio sem um plano de negócios é como navegar em um navio sem um mapa. Você pode andar em círculos e gastar seus fundos até que o negócio pare. Se você não quer isso, precisa saber como escrever seu plano de negócios para se manter no caminho certo.

Como escrever um plano de negócios em 7 etapas simples

Os planos de negócios se enquadram em duas categorias:

• Um plano de negócios enxuto:

Os planos de negócios enxutos são documentos de uma página ou, no máximo, de duas páginas. Essas páginas fornecem uma visão geral de alto nível de seu foco de negócios, estratégia e metas.

• Um plano de negócios tradicional:

Os planos de negócios tradicionais contêm muitas páginas, portanto, geralmente são mais abrangentes. Discutiremos como escrever um plano de negócios tradicional nas sete etapas abaixo.

Etapa 1: Escreva um resumo executivo interessante

O resumo executivo é a introdução e uma das seções mais importantes do seu plano de negócios. Partes comerciais interessadas, como investidores e credores, podem ler apenas seu resumo executivo. Isso porque eles estão sem tempo e têm muitos horários em seu prato. Um resumo executivo é como a manchete de um artigo de jornal. Se não chamar a atenção do leitor, ele perde o interesse e o deixa de lado. Seu resumo executivo deve fornecer uma visão geral de alto nível do seu conceito de negócio. Como um discurso de elevador - mas com mais detalhes - ele transmite o que seu negócio faz, para quem é, por que é diferente e por que será bem-sucedido. O objetivo do seu resumo executivo é vender sua ideia de negócio e seu potencial de lucro. Feito corretamente, intriga os leitores o suficiente para folhear as páginas restantes. Seu resumo executivo deve ter menos de 2 páginas e responder às seguintes perguntas: Dica profissional: não escreva seu resumo executivo até concluir o restante do plano. Como o resumo executivo fornece uma visão geral do seu plano de negócios, será mais fácil escrever depois de concluir outras seções do seu plano.

Etapa 2: Descreva sua empresa

A descrição da sua empresa é o segundo componente do seu plano de negócios. Esta seção mostra quem você é, os problemas que sua empresa resolve, seus objetivos e por que você é diferente. Vou ilustrar usando redes de folhas amarelas. Fonte

• Quem são eles: fabricantes das redes “mais confortáveis ​​do mundo”
• Seu objetivo: capacitar suas tecelãs – artesãs do norte da Tailândia – para quebrar o ciclo da pobreza
• Por que são diferentes: Eles atingem seus objetivos por meio de treinamento e criação de empregos sustentáveis.

Eles não apenas fabricam algumas das redes mais finas e da mais alta qualidade, mas seu empreendimento empresarial também tem uma causa social. Inclua esse tipo de detalhe na descrição da sua empresa. A descrição da sua empresa também deve incluir detalhes sobre a equipe de gerenciamento. Esta é a informação que os investidores querem ver. Patrick FitzGerald, investidor e palestrante de empreendedorismo da Wharton, diz que revisa até 50 planos de negócios mensalmente. Sabe a primeira página que Patrick vira? A seção da equipe. “Eu tento ver quem são essas pessoas. Do que eles são feitos?" disse ele em uma sessão do Workshop de Empreendedorismo na Wharton School. Especificamente, ele está procurando ver se os fundadores têm:

• Um conselho consultivo que compensa qualquer falta de experiência que você possa ter.
• Experiência na indústria.

Em resumo, a descrição da sua empresa deve conter:

• Modelo de negócios.
• Missão e visão empresarial.
• Nome da empresa, endereço registrado e informações de contato.
• História fundadora - como surgiu sua ideia e por que a perseguiu.
• Estrutura de negócios — empresa individual, parceria ou sociedade de responsabilidade limitada (LLC). Inclua também a participação acionária de todas as partes.
• Equipe de gerenciamento, incluindo sua experiência profissional, habilidades únicas e experiência.
• Metas de curto prazo (atingíveis em 12 meses) e metas de longo prazo (atingíveis em 5 anos).

Etapa 3: compartilhe sua análise de mercado

O tamanho do seu mercado total endereçável é grande o suficiente? Use esta seção para discutir seu mercado-alvo, os resultados de sua pesquisa de mercado e como você planeja conquistar uma grande fatia do mercado. Sua análise de mercado deve provar: 1. Você validou sua ideia. Não basta reivindicar uma compreensão de seus clientes-alvo e de suas necessidades. Você também deve fornecer Prova de Conceito (POC), ou seja, evidências baseadas em dados de que sua ideia é viável. Como disse o consultor de gestão americano W. Edwards Deming: “Sem dados, você é apenas mais uma pessoa com uma opinião”. E é perigoso basear seu negócio apenas em opiniões. Frequentemente, muitos empreendedores pulam essa etapa crucial, permanecem cegos por seu entusiasmo e assumem que existe um mercado para seu produto. Isso está incorreto. 35% das empresas morrem na infância porque não há necessidade de mercado para seus produtos. Números de vendas fortes e crescentes são a maneira mais eficaz de provar que há demanda para o seu negócio. No entanto, se você ainda não lançou seu negócio, pode testar a viabilidade de sua ideia com a metodologia de startup enxuta. 2. Você analisou seus concorrentes e identificou sua vantagem competitiva. Você já pensou bastante sobre como se compara aos seus concorrentes? A compreensão de nível especializado do seu ambiente de negócios é crucial para o seu sucesso. Para conseguir isso, faça uma análise competitiva completa, faça uma análise SWOT e compartilhe seus resultados. O resultado de sua análise o capacita a:

• Defina suas vantagens competitivas.
• Esclareça sua proposta de venda exclusiva (USP).
• Desenvolva estratégias que superem os concorrentes.
• Escolha as melhores abordagens de marketing para seus produtos/serviços.

Patrick Fitzgerald recomenda focar em 4 a 5 concorrentes. Caso contrário, torna-se esmagadora. Dica Profissional: Como o primeiro (e provavelmente o mais importante) investidor em seu negócio, evite ser cegado pelo entusiasmo. Analise objetivamente esses aspectos do seu negócio tão minuciosamente quanto um investidor faria.

Etapa 4: Descreva seus produtos ou serviços

Embora seus produtos e serviços possam aparecer em várias seções do plano, é ótimo ter uma seção que descreva como eles funcionam. Por exemplo, se você tiver quatro produtos físicos, faz sentido descrever todos eles para que os leitores entendam como funcionam e o que os torna únicos. Se você tiver muitos produtos, escolha alguns e descreva-os. Para produtos de tecnologia, compartilhe informações sobre o front-end e o back-end do seu produto. Sempre mantenha suas explicações simples. Não assuma que os leitores têm experiência na indústria. Não os faça trabalhar duro para entender seus produtos e serviços. Observe que, se o seu produto for um item de commodity, descrições elaboradas são desnecessárias. Mas se você estiver criando um novo produto, compartilhe ideias sobre como planeja proteger sua propriedade intelectual com patentes, marcas registradas, etc.

Etapa 5: apresente suas estratégias de vendas e marketing

Como você vai divulgar o seu negócio? “Se você construir, eles virão” é um mito perigoso. A realidade é esta: as empresas nunca atingem seu potencial de vendas sem esforços de marketing eficazes. É por isso que você deve investir tempo na construção de seu plano de marketing. Reconheça que sua empresa precisa repetir negócios para prosperar, não vendas únicas. Seu plano de marketing deve incluir estratégias para adquirir e reter clientes. As principais informações para esta seção incluem:

• Impacto e resultados de esforços de marketing anteriores
• Metas de vendas claras, realistas e mensuráveis
• Metas para futuros esforços de marketing
• Prazos para cumprimento das metas estabelecidas.
• Orçamento para todas as atividades de marketing.
• Canais de marketing (por exemplo, boca a boca, mídia social, publicidade, direto ao consumidor, lojas de varejo, comércio eletrônico, etc.)

Etapa 6: compartilhe suas projeções financeiras

Sua projeção financeira ajuda investidores e credores a saber se sua empresa terá lucro. Ele compara seus custos operacionais com suas vendas e lucros projetados para ver se seu negócio será lucrativo. Tenha em mente que uma projeção financeira não é apenas uma previsão. Implica um compromisso para atingir os resultados pretendidos. Informações essenciais para incluir nesta seção:

• Vendas projetadas para os próximos 18 a 36 meses, incluindo estimativas de vendas altas, médias e baixas
• Custos totais de produção de bens, incluindo marketing, promoção, comissões, administração, salários, etc.
• Projeções de lucros e perdas
• Análise de equilíbrio
• Fluxo de caixa projetado

Essas projeções são suposições, mas devem ser baseadas em dados. Faça estimativas com base em vendas anteriores, experiências, análises de mercado, etc. Se você ainda não lançou seu negócio, baseie suas projeções nas médias do setor. É melhor fazer estimativas conservadoras e superá-las do que fazer projeções excessivamente otimistas. Projeções irrealistas de lucros com tacos de hóquei podem repelir investidores em potencial, mas exceder as metas de vendas fortaleceria a fé deles em sua marca. Veja Jeff Bezos, por exemplo. Ele projetou vendas médias e altas de $ 74 milhões e $ 114 milhões, respectivamente, para o ano 2000. Mas de acordo com o livro de Brad Stone , As vendas líquidas da Everything Store em 2000 atingiram US$ 1,64 bilhão. Não é de admirar que os investidores continuassem a apoiá-lo, mesmo quando a Amazon permaneceu sem lucro por muitos anos. Fonte

Etapa 7: descreva seu plano de operações e gerenciamento

O plano de operações e gerenciamento descreve como sua empresa irá operar e é a seção final do plano de negócios. Ele fornece uma visão geral de alto nível de seus fluxos de trabalho, processos de produção, processos de fornecimento, administração e assim por diante. Os elementos de suas operações e plano de gerenciamento incluem:

• Estrutura organizacional, ou seja, quem é responsável por cada aspecto do negócio
• Despesas e requisitos de capital para apoiar a estrutura organizacional
• Requisitos de instalações, equipamentos e suprimentos
• Requisitos iniciais de pessoal

Tenha em mente que você não precisa compartilhar todos os detalhes de seus processos operacionais. Isso levaria muitas páginas. Apenas forneça detalhes suficientes para que seu leitor saiba que você pensou nas operações diárias necessárias para administrar seus negócios com eficiência. Além disso, esteja pronto para responder às perguntas que eles possam ter. Se você está procurando capital de investimento, seu plano de negócios deve incluir sua solicitação de financiamento. Indique o que você deseja alcançar com o valor arrecadado. Alguns planos de negócios também contêm uma seção “Apêndice”. Esta seção é necessária se você estiver buscando financiamento para investimento. Use-o para fornecer informações de suporte que não se encaixam nas seções anteriores. Patentes, currículos de funcionários importantes, acordos legais e assim por diante podem ser incluídos em seu apêndice.

Pronto para escrever seu plano de negócios?

Nos negócios, nem sempre as coisas saem como planejado. Você precisará fazer vários desvios e ajustar seu plano para se adequar às mudanças nas condições do mercado. Os investidores também sabem disso. Ainda assim, eles solicitam um plano de negócios. Por que? Ele mostra o pensamento que você colocou no negócio e como lidará com os inevitáveis ​​desafios que surgirão. Portanto, use este guia, arregace as mangas e escreva seu plano de negócios. Isso aumentará suas chances de sucesso. Além disso, supera a tentativa de expandir seus negócios confiando em sua coragem.