Seu manual para escrever uma incrível RFP de aplicativo móvel

A solicitação de proposta é uma parte significativa do início de qualquer jornada de desenvolvimento de aplicativos móveis. A proposta escrita por empresas que desejam construir um aplicativo indica todas as informações importantes, requisitos e detalhes necessários do contrato.

As empresas escrevem propostas de aplicativos móveis quando procuram soluções personalizadas de longo prazo que as ajudarão a atingir seus objetivos. Passar por um processo de RFP significa que a empresa está analisando o processo de desenvolvimento de aplicativos por seus benefícios de longo prazo.

Appinventiv tem visto muitos pedidos de proposta ao longo dos anos e sabe bem como um perfeito é escrito. Respondemos a RFPs regularmente e também ajudamos nossos clientes no processo de RFP para que possam definir melhor seus projetos.

Para tornar o conhecimento de elaboração da melhor RFP uma linguagem comum, já era hora de compartilharmos um modelo para todos que desejam iniciar o processo de sua jornada de desenvolvimento de aplicativos móveis em uma nota sólida. E por isso, preparamos um modelo de RFP para empreendedores para que você passe sua solicitação para as agências de desenvolvimento de aplicativos com a máxima clareza.

Mas antes de passarmos para as práticas recomendadas de RFP 2019 do aplicativo móvel, vamos primeiro passar por algumas terminologias associadas ao procedimento.

O que são RFP, RFQ e RFI?

Uma RFP ou solicitação de proposta representa uma empresa diante de seus potenciais colaboradores.
Basicamente, RFP para desenvolvimento de aplicativos móveis é um documento que descreve todos os requisitos necessários para um projeto específico. Este é um documento de plano de negócios de aplicativo móvel que identifica o desenvolvedor mais qualificado para o projeto.

Existem certos termos que soam próximos da RFP e muitas vezes são mal compreendidos. Terminologias como:

RFI – significa Request for Information. O RFI é usado para coletar informações de várias fontes, mas não há intenção de fazer qualquer proposta. Isso é usado apenas para coletar informações necessárias que podem ser usadas no processo de RFP posteriormente.

RFQ – significa Request for Quote. Isso é usado para obter as informações de preços, políticas de entrega e fornecimento do vendedor. As empresas enviam uma RFQ aos desenvolvedores perguntando sobre o preço final e outros detalhes do negócio.

Esses três são os termos que costumam ser usados ​​durante a proposta de um documento para qualquer projeto.

Agora que atendemos o Whats da RFP e quais são as terminologias semelhantes do conceito, é normal que se pergunte, por que o plano de negócios para o conceito de aplicativo móvel é tão importante? A resposta está no próximo segmento.

Antes de passarmos para o modelo de RFP de aplicativo móvel, precisamos ver por que é tão importante escrever uma boa RFP para o desenvolvimento de seu aplicativo. Por um lado, a proposta ajuda a transmitir todos os requisitos necessários que uma empresa possui. E dois, encontrar o desenvolvedor de aplicativos certo que atenda a esses requisitos e se qualifique para realizar o projeto.

O processo de RFP exige muito esforço e tempo, portanto, apenas duas razões não podem ser suficientes para sua necessidade. Os pontos a seguir fornecerão algumas razões mais sólidas pelas quais uma boa RFP deve ser escrita para seu aplicativo móvel.

Requisitos importantes

Uma RFP ajuda sua empresa a declarar os requisitos de maneira organizada e detalhada. O modelo de RFP deve ser projetado de forma que tenha espaço para que todas as informações sejam anotadas. Quando esses documentos chegam aos desenvolvedores de aplicativos, eles sabem exatamente o que a empresa deseja. Uma abordagem melhor é feita pelo desenvolvedor e pela empresa quando ambos sabem do que se trata o projeto exato.

Comparação

Quando uma empresa de desenvolvimento de aplicativos responde à RFP de qualquer empresa, essas respostas podem ser usadas para comparação. A comparação dá uma ideia do desenvolvedor de aplicativo certo. Os preços, habilidades, tempo de conclusão e outras informações adicionais são usadas para comparação. Escolher o ajuste certo é importante, pois o processo de desenvolvimento de aplicativos móveis custa dinheiro e tempo.

Retorno dos Investimentos

Ao comparar diferentes respostas, as empresas também podem analisar o retorno do investimento de vários desenvolvedores de aplicativos. Também ajuda a comparar as vantagens que uma empresa obterá de diferentes desenvolvedores. É sempre melhor ter opções para que o mais apto possa ser escolhido.

Esses foram alguns motivos convincentes para escrever uma RFP sólida para o desenvolvimento de seu aplicativo móvel. Vamos agora para o segmento mais aguardado que responde à pergunta 'Como escrever RFP de aplicativo móvel?'.

Como escrever RFP de aplicativo móvel?

Veja a seguir o exemplo de modelo de RFP de aplicativo móvel para escrever uma solicitação de proposta adequada:

1. Objetivo e estratégia do projeto

Esta é a seção preenchida pelos emissores ou pelo negócio. Cada negócio tem um propósito diferente e, portanto, os modelos podem ser diferentes. A empresa deve indicar aqui as informações necessárias relacionadas ao objetivo da construção do projeto. Ele também deve conter detalhes que convençam por que uma empresa de desenvolvimento de aplicativos ou um único desenvolvedor deve responder à RFP. Muitas vezes, o objetivo e a estratégia do aplicativo não são conhecidos pelas empresas, por isso é importante aprendê-los. Os seguintes indicadores devem ser incluídos nesta seção da RFP:

• Problemas de negócios: Os problemas que o aplicativo móvel poderá resolver para o negócio devem ser mencionados aqui. A razão pela qual esse problema surgiu e o que trouxe a ideia de ter uma solução digital deve ser explicado.
• Corpo de liderança: A próxima coisa que deve ser mencionada são os líderes do projeto. Os desenvolvedores devem saber quem está envolvido e em que nível do projeto. Os tomadores de decisão, partes interessadas, financiadores e líderes de projeto são mencionados aqui.
• O escopo do projeto: O escopo do projeto responde se o projeto faz parte de um projeto maior, significa uma nova linha de negócios ou uma extensão de uma existente, etc.
• Usuários finais: As informações sobre os usuários finais do aplicativo devem ser divulgadas aos desenvolvedores do aplicativo. Informações como Personas, mapas de jornada e pesquisas e metodologias de usuários devem ser mencionadas aqui.
• Recursos do aplicativo: Os recursos são a parte mais importante de um aplicativo. As empresas devem mencionar quais recursos desejam no aplicativo no início e nas atualizações futuras.
• Concorrência: aqueles que criam seu aplicativo devem saber quem é uma ameaça ao seu negócio. Tanto os pontos fracos quanto os pontos fortes dos concorrentes devem ser mencionados aqui. Uma visão competitiva adequada ajudará os desenvolvedores a entender o negócio e encontrar soluções que lhe dão uma vantagem sobre os concorrentes.
• Design do aplicativo: os emissores devem fornecer referências para o design do aplicativo aos desenvolvedores de aplicativos. A importância da UI/UX no desenvolvimento de aplicativos é grande demais para ser ignorada, portanto, uma descrição detalhada deve ser incluída nesta seção. Os designs mais recentes são os mais recomendados no mercado atual.
• Plataformas e SO: A plataforma de desenvolvimento e SO de suporte deve ser decidida nos estágios iniciais. Essa é uma das decisões mais importantes no processo de desenvolvimento de aplicativos. A decisão entre aplicativos da web nativos versus móveis, aplicativos Android versus iOS, etc., são alguns importantes.
• Integração: A arquitetura e integração do aplicativo é outra coisa que deve ser mencionada no documento. As questões de desenvolvimento e arquitetura de API devem ser respondidas para os desenvolvedores.
• Protótipos: Se o aplicativo tiver algum protótipo que tenha sido construído anteriormente, ele deve ser mencionado. Os protótipos também devem ser fornecidos aos desenvolvedores.
• Marketing do aplicativo: os desenvolvedores devem saber o que impulsionará o engajamento do aplicativo e como ele será usado para comercializar o aplicativo. A promoção, distribuição e marketing do aplicativo dependem de como o aplicativo será construído. Além disso, muitas empresas iniciam o marketing do aplicativo muito antes de o aplicativo ser desenvolvido.
• Data de lançamento: A conclusão do projeto no prazo é muito importante. Os desenvolvedores precisam saber a data estimada de lançamento para ver se podem entregar no prazo ou não. Também deve haver tempo para quaisquer melhorias no aplicativo, de modo que a conclusão do aplicativo e a data de lançamento devem ter algum intervalo.
• Objetivos e resultados: O que qualquer empresa espera dos desenvolvedores de aplicativos deve ser conhecido por eles. Os objetivos, resultados e expectativas após o lançamento do aplicativo devem ser mencionados nesta seção. Metas e resultados serão medidos de certas maneiras e também devem ser mencionados aqui.

2. Histórico e recursos dos desenvolvedores de aplicativos

Esta seção é elaborada pela empresa e deve ser devidamente preenchida pela parte respondente. Consiste em perguntas que analisam as capacidades da agência. O principal objetivo do negócio de emissão é descobrir quais empresas atendem aos requisitos para o desenvolvimento de aplicativos. As perguntas são elaboradas de tal forma que ajudam as empresas de emissão a reunir todas as informações para comparação entre as diferentes agências de desenvolvimento.

• História: O histórico da empresa e um breve resumo da empresa serão mencionados aqui. Dessa forma, as empresas estarão mais familiarizadas com seu trabalho se forem escolhidas para o projeto.
• Diferenciadores: A agência deve mencionar alguns pontos-chave que a diferenciam de outras agências. Isso deve ser respondido com muito cuidado, pois pode ser um dos fatores decisivos para o projeto.
• Portfólio: O resumo dos principais projetos de aplicativos e os problemas enfrentados durante o projeto devem ser mencionados aqui. Além disso, mencione as formas como o problema foi tratado.
• Prêmios e Reconhecimentos: Mencione os prêmios e/ou reconhecimentos que a agência recebeu ou algo similar.
• Designers: Os detalhes dos membros da equipe de design são mencionados aqui. O número de designers, suas habilidades especiais e suas habilidades dominadas, tipos de designers (freelancers, full-time, estrangeiros, etc.), o processo de comunicação com os designers (direta ou indireta, semanal ou diária), um resumo de como a equipe projeta experiências compatíveis com ADA, currículo do chefe da equipe de design e currículo de mais dois membros da equipe.
• Desenvolvedores: A agência deve mencionar quantos desenvolvedores a agência possui, suas habilidades e especialização, tipo de desenvolvedores (freelancer, full-time, no exterior), a forma de comunicação com os desenvolvedores e com que frequência ocorrerá a interação, currículo de o chefe da equipe de desenvolvimento e currículo de mais dois membros, o processo de desenvolvimento seguido e as medidas tomadas para garantir o desenvolvimento adequado.
• Protocolo de segurança do aplicativo: A segurança do aplicativo é crucial, portanto, responda às medidas de segurança que ocorrerão. Mencione como o aplicativo será protegido contra códigos maliciosos, use bibliotecas de código aberto, segurança de bibliotecas de terceiros e materiais de clientes.
• Processo de garantia de qualidade: detalhes sobre os membros da equipe de QA e sua qualificação, tipo de membros da QA (freelance, full time), interferência na equipe de QA e facilidades de comunicação com eles, currículo do chefe da equipe de QA e dois outros membros, um resumo dos o processo de controle de qualidade que eles seguem, etc., devem ser mencionados aqui.
  
• Gerentes de Projetos e Processo de Gestão: Informações sobre o número de gerentes de projeto, tipo de gerentes (full time ou freelance), qualquer trabalho no exterior ou em equipe de escritório, etc. A agência também deve responder o processo de comunicação com os gerentes de projeto, capacidades do Equipe PM, currículo do chefe da equipe PM, breve currículo de dois membros do PM, comunicação com os dois membros do PM e as estratégias de automação.
• Projetos de referência: A agência precisa fornecer pelo menos três projetos de referência semelhantes para os quais as entrevistas serão realizadas.

Isso foi tudo sobre as práticas para escrever RFP para desenvolvimento de aplicativos móveis. Entre em contato com a equipe de desenvolvedores de aplicativos da Appinventiv para obter mais detalhes.