Como escrever um resumo do projeto (modelo gratuito incluído)

Há muito trabalho envolvido na aprovação de um projeto. Você precisa convencer as partes interessadas ou clientes de que o projeto vale a pena. Isso deve ser feito antecipadamente e geralmente é realizado por meio do resumo do projeto.

É muita responsabilidade para um resumo do projeto, que por definição é uma breve visão geral do projeto. Portanto, nada pode ser desperdiçado. Cada palavra deve contar para provar que o projeto é viável e trará retorno sobre o investimento.

O que é um resumo do projeto?

Para começar, vamos definir o termo. Um resumo do projeto é um documento ou parte de um documento maior que é abrangente, mas conciso ao fornecer uma visão geral do projeto proposto, incluindo os principais detalhes. Também descreve os objetivos do projeto, informações básicas para contextualizá-lo, requisitos, problemas, análise e termina com uma conclusão.

Embora o resumo do projeto possa ser um documento independente ou um prefácio para outros tipos de documentação do projeto, ele é mais comumente usado como introdução para a proposta do projeto. Como observado, um resumo do projeto deve fisgar o leitor. Como uma frase de abertura em um livro que o mantém lendo, o resumo do projeto deve capturar sua atenção e conduzi-lo através da proposta do projeto.

Se bem feito, o resumo do projeto conduzirá o cliente através da proposta do projeto e, uma vez feito, ele aprovará o trabalho. É bom ter toda essa documentação no software de gerenciamento de projetos para que você possa transformar facilmente o resumo do projeto em um plano de projeto. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos on-line com armazenamento ilimitado de arquivos para atuar como o centro da documentação do seu projeto. Se você coletar a proposta do projeto em nossa exibição de lista, será fácil alternar para o gráfico de Gantt, onde poderá criar um cronograma visual em uma linha do tempo. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

Quando você deve usar um resumo do projeto?

O resumo do projeto é criado durante o pitch do projeto. Ele fornece uma visão geral do projeto, incluindo uma breve descrição e as partes essenciais. É aqui que você começará a definir os objetivos do projeto, o cronograma de tarefas que devem ser executadas para entregar o projeto, uma estimativa de seu orçamento etc. para garantir que todos entendam o plano básico.

O resumo do projeto pode ser a parte mais importante da sua proposta de projeto, pois é a primeira vez que o leitor será exposto ao projeto e por que você acredita que vale a pena executá-lo. Certifique-se de realizar uma pesquisa completa para criar um resumo do projeto completo. Isso pode ajudar a convencer um cliente ou parte interessada do valor do projeto.

Mesmo que uma proposta de projeto abra com o resumo do projeto, não é incomum que esta seja a última seção escrita. Se você estiver pesquisando minuciosamente o tópico, estará abordando questões que surgem em outras seções da proposta do projeto. Portanto, ao preencher a proposta, você terá todas as informações necessárias para criar um sumário executivo corretamente.

O que deve ser incluído em um resumo do projeto?

Um resumo do projeto deve ser curto, mas você não quer enganar o projeto e não dar ao resumo espaço suficiente para vender o projeto para a parte interessada ou cliente. Você deve evitar jargões e informações proprietárias ou confidenciais, como segredos comerciais. Escreva frases simples e fáceis de entender. O resumo do projeto não deve ser difícil de compreender.

Informações do Projeto

Você começará descrevendo informações de alto nível sobre o projeto, incluindo:

• Nome do Projeto
• Gestor de projeto
• Patrocinador do projeto
• Data

Você pode adicionar a equipe do projeto se ela já estiver reunida neste ponto. Também é uma boa ideia fornecer uma breve visão geral do projeto, metas e objetivos, benefícios, etc. Observe o que você vai realizar e como. Além disso, ao lidar com projetos fora de sua organização, é aconselhável um histórico.

Cronograma do projeto

O cronograma do projeto é uma linha do tempo cronológica que mapeia o projeto do começo ao fim. Nesse cronograma estão as atividades e tarefas que devem ser executadas para alcançar a entrega final do projeto. Isso inclui datas, duração, marcos e todas as entregas. Você não precisa ser tão minucioso quanto ao planejar seu plano de projeto, mas um breve esboço é necessário.

Orçamento do projeto

O orçamento geralmente é incluído no cronograma do projeto e não é uma previsão detalhada dos custos, mas ainda é um componente importante e deve ser incluído. Você vai querer ter algumas projeções financeiras para mostrar quanto o projeto vai custar e que tipo de retorno é esperado. Uma linha de base orçamentária também é útil.

Plano de Recursos

Para ajudar ainda mais as partes interessadas a entender o projeto, você deseja incluir uma lista de recursos. Os recursos são tudo o que você precisa para concluir o projeto. Isso inclui a equipe do projeto, materiais, equipamentos, etc.

Visão geral da gestão de riscos

Todo projeto tem riscos inerentes. As partes interessadas querem saber quais riscos você identifica como potencialmente ocorrendo no projeto, seu impacto e como você os atenuará. Isso inclui obstáculos e desafios – qualquer coisa que afete o escopo, o custo e o tempo do projeto. Descreva resumidamente seu plano de gerenciamento de riscos. Você pode entrar em detalhes se o projeto for aprovado.

Como escrever um resumo do projeto

Examinamos os componentes básicos de um resumo do projeto. Agora vamos ver como escrever um. Embora o resumo do projeto seja breve por definição, a pesquisa é extensa. Siga estas etapas para garantir um trabalho completo.

1. Converse com sua equipe

Nenhuma pessoa está preparada para enfrentar os desafios de um resumo do projeto. Você precisa reunir sua equipe de projeto. São eles que estarão executando o projeto na linha de frente, por assim dizer. Eles têm a experiência e o conhecimento. Use-os como um recurso ao pesquisar o projeto.

2. Conheça seu público

A pesquisa é uma parte de convencer as partes interessadas do valor do projeto. Como você apresenta é o outro. Você precisa falar a língua das partes interessadas. O tom, as escolhas de palavras e muito mais vão mudar se você estiver falando com um cliente ou uma parte interessada. Isto é especialmente verdadeiro em termos de indústria. Você abordará a construção de maneira diferente da fabricação ou TI.

3. Defina seus objetivos

Você deve deixar claro qual é o objetivo do projeto e o que indica que o projeto foi concluído com sucesso. Isso requer compartilhar as métricas que você usará para medir o projeto. Você também precisa conhecer a intenção do projeto, semelhante à sua declaração de missão.

4. Escreva o resumo do seu projeto

Trabalhe com sua equipe para escrever um resumo do projeto claro e conciso. Certifique-se de incluir todos os componentes mencionados acima. Não se esqueça de revisar o resumo do projeto, pois nada parece menos profissional do que erros de gramática ou ortografia.

Modelo de resumo do projeto

Escrever um resumo do projeto exige muita preparação. Uma coisa com a qual você não deve se preocupar é o formato. Use nosso modelo de resumo de projeto gratuito para Word e você simplesmente terá que preencher os campos em branco. Tudo o que você precisa está lá e o modelo de resumo do projeto é personalizável para que você possa adicionar seu logotipo e editar o documento para atender às necessidades específicas do projeto que você está propondo.

Outros modelos de gerenciamento de projetos para ajudar a criar um resumo do projeto

O resumo do projeto é uma das dezenas de modelos gratuitos de gerenciamento de projetos que temos para Excel e Word. Existem modelos para cada fase de um projeto. Aqui estão alguns que se relacionam com o resumo do projeto.

Modelo de proposta de orçamento

Você pode estimar o custo de um projeto com nosso modelo de proposta de orçamento gratuito para Excel. Ele mostra aos possíveis interessados ​​quanto custará o projeto, desde salários até materiais e equipamentos. Também há espaço para adicionar viagens, comunicações e outros custos diretos e indiretos.

Modelo de Cronograma do Projeto

Um resumo do projeto precisa incluir um breve cronograma do projeto. O modelo de cronograma de projeto gratuito para Excel pode ajudar. Ele tem uma coluna no lado esquerdo onde você pode adicionar tarefas, datas de início e término, bem como a duração, que preenche automaticamente uma linha do tempo visual à direita.

Modelo de Proposta de Projeto

O resumo do projeto faz parte da proposta de projeto maior. Você precisa ter um para obter um projeto aprovado e financiado. Nosso modelo de proposta de projeto gratuito para Word inclui tudo, desde um resumo até a solução, da implementação aos produtos.

O ProjectManager é ideal para acompanhar o seu projeto

Os modelos podem ajudá-lo a organizar suas ideias e fornecer um ótimo resumo e proposta de projeto, mas, uma vez aprovado, você precisará de um software de gerenciamento de projetos para planejar, gerenciar e acompanhar o trabalho. O ProjectManager é um software online que capacita as equipes a trabalhar com mais eficiência, ao mesmo tempo em que oferece aos gerentes ferramentas para monitorar seu trabalho em tempo real.

Acompanhe o progresso com painéis em tempo real

Depois de ter o cronograma do projeto em nosso robusto gráfico de Gantt, você pode definir uma linha de base, o que possibilita acompanhar o esforço planejado em relação ao esforço real em tempo real. Esses dados também alimentam nosso painel em tempo real e são exibidos em gráficos e gráficos fáceis de ler. Você obtém uma visão de alto nível do progresso e desempenho do seu projeto sempre que quiser. Ao contrário dos produtos de software concorrentes, não há configuração demorada. Está pronto quando você estiver.

Aprofunde-se nos dados com relatórios personalizáveis

Quando quiser obter mais detalhes do que um painel pode fornecer, gere um relatório. Você pode fazer isso pressionando algumas teclas e personalizar cada uma para mostrar apenas os dados que deseja ver. Obtenha relatórios de status e portfólio, bem como variação, carga de trabalho e muito mais. Todos os relatórios podem ser facilmente compartilhados em vários formatos com as partes interessadas para mantê-los atualizados.

Claro, você precisa fazer mais do que monitorar e rastrear seu projeto em tempo real para entregá-lo no prazo e dentro do orçamento. É por isso que temos recursos para ajudá-lo a gerenciar riscos, tarefas e recursos. Nossa ferramenta facilita e agiliza a integração de sua equipe e os ajuda a colaborar, adicionar comentários a tarefas e compartilhar arquivos. Ajudamos você a transformar um resumo do projeto em um projeto de sucesso.

O ProjectManager é um software premiado que fornece as ferramentas para atingir as metas e os objetivos do projeto. Obtenha dados em tempo real para ajudá-lo a tomar decisões mais criteriosas e forneça às suas equipes uma plataforma colaborativa que permite que trabalhem melhor juntas. Junte-se às equipes da Avis, Nestlé e Siemens que usam nossa ferramenta. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.