Como escrever objetivos de projeto eficazes todas as vezes

Um projeto tem começo e fim, mas sem objetivo é um navio sem leme. Para conduzir seu projeto com sucesso e pousar em um porto seguro, você terá que definir seus objetivos de projeto.

Quais são os objetivos do projeto?

Os objetivos do projeto definem as etapas críticas que devem ser tomadas para executar com sucesso um plano de projeto. Os objetivos do projeto podem ser entregas tangíveis ou marcos intangíveis, mas devem sempre ser SMART (específicos, mensuráveis, alcançáveis, realistas e com prazo) e relacionados aos objetivos mais amplos do projeto.

Os objetivos do projeto permitem que você se comunique com sua equipe e descreva quais indivíduos são responsáveis ​​por quais objetivos para melhor atender às expectativas de qualidade das partes interessadas. Seus objetivos devem conter métricas de KPI, como orçamento, qualidade e quanto tempo leva para terminar o projeto.

Para acompanhar os objetivos do projeto, você precisará de uma ferramenta robusta de gerenciamento de projetos, como o ProjectManager. ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos que oferece ferramentas profissionais de rastreamento de projetos, como gráficos de Gantt, listas de tarefas, calendários e painéis em tempo real. O ProjectManager permite rastrear, gerenciar e controlar os objetivos do projeto com facilidade. Comece gratuitamente.

Antes de aprendermos a escrever os objetivos do projeto, precisamos definir os termos. Muitos confundem o conceito de objetivos do projeto com conceitos de gerenciamento de projetos relacionados, como metas do projeto, entregas e marcos.

Objetivos do projeto versus metas do projeto

As metas do projeto são declarações de alto nível que podem ser um tanto vagas. No entanto, eles fornecem um contexto geral para o que o projeto deve alcançar e como ele se alinha com as metas de negócios.

Existem diferentes tipos de metas de projeto, como metas de desempenho, metas de tempo (referente a datas de início e término) e metas de recursos. Esses três tipos de objetivos do projeto competem entre si, de modo que uma variável com um impactará os outros.

Os objetivos são muito mais específicos e diretos, pois influenciam todas as decisões do projeto. Os objetivos do projeto também podem ser definidos como as etapas que precisam ser tomadas para alcançar a visão de alto nível das metas do projeto.

Objetivos do projeto versus marcos do projeto

Os marcos do projeto marcam um ponto importante no tempo do seu projeto, geralmente marcando o início de uma nova fase do projeto. Pode haver tantos marcos em seu plano de projeto quanto você achar melhor. Eles são benéficos, pois dividem seu plano de projeto em partes mais digeríveis.

Objetivos do projeto versus entregas do projeto

As entregas do projeto são as saídas das atividades do projeto. Pode haver quantas entregas de projeto forem necessárias em seu projeto. As entregas do projeto assumem muitas formas, como um produto, serviço ou até mesmo um projeto de infraestrutura finalizado.

Por que os objetivos do projeto são importantes?

Sem dúvida, objetivos eficazes são importantes. Quanto mais claros forem os objetivos do seu projeto, maior a probabilidade de serem alcançados. Além disso, seu projeto será muito mais fácil de gerenciar.

Os objetivos são cruciais, pois oferecem uma maneira de estruturar o projeto e validar seu sucesso. Pense nesses objetivos como as diretrizes que seu projeto deve seguir. Eles orientam você em todos os aspectos do projeto e suas fases. Eles oferecem aos gerentes de projeto metas mensuráveis ​​a serem atingidas e fazem com que as equipes entendam o que se espera deles.

Como escrever os objetivos do projeto SMART

Cada objetivo do projeto precisa atender aos critérios SMART. Esta sigla irá guiá-lo para objetivos eficazes.

Como? Certificando-se de que cada objetivo é específico, mensurável, alcançável, realista e com prazo determinado.

Isso significa definir o objetivo e garantir que haja uma métrica para medir seu progresso para que você possa saber se está atendendo às suas expectativas de linha de base.

Os objetivos do seu projeto devem ser alcançáveis ​​ou serão impossíveis de alcançar, resultando em desperdício de tempo e recursos. Certifique-se de ser realista com seus objetivos e garantir que eles sejam relevantes tanto para o projeto quanto para a estratégia organizacional do negócio.

Por fim, seu objetivo deve ter um prazo por meio de uma restrição de tempo; não pode ser aberto. Pode ser limitado no tempo por meses, semanas ou dias, dependendo das especificidades do seu projeto.

Exemplos de Objetivos do Projeto

1. Satisfação do Cliente

Objetivo do Projeto: Aumentar o nível geral de satisfação dos clientes enviando tíquetes de suporte pelo site.
Objetivo do projeto: Implementar um novo sistema de tíquete online até uma determinada data para atingir tempos de resposta do tíquete de não mais de uma hora

Agora, execute-o através do SMART: é específico, mensurável, alcançável, realista e com prazo? Se atender a esses critérios, é um objetivo do projeto SMART.

Em termos de meta, como ela se refletirá em desempenho, tempo e recursos? Você também deve considerar se esse objetivo está alinhado com a estratégia corporativa.

2. Novo Produto

Objetivo do Projeto: Criar um novo produto a ser lançado no início do próximo trimestre, como um par de sapatos.
Objetivos do projeto: Neste caso, existem vários objetivos do projeto relacionados a essa meta. Aqui estão alguns exemplos de objetivos do projeto.

• Realize pesquisas de mercado sobre as preferências do seu mercado-alvo
• Desenvolva uma visão de produto
• Criar um protótipo do produto final
• Teste-o para desempenho com grupos focais de atletas
• Crie a versão final do produto

3. Vendas

Objetivo do Projeto: Aumentar as vendas em 30% no próximo trimestre.
Objetivos do projeto: Neste caso, existem vários objetivos do projeto relacionados à meta. Aqui estão alguns exemplos de objetivos do projeto.

• Use novas estratégias para aumentar os leads da equipe de marketing em 10%
• Contrate dois novos representantes de vendas
• Lançar um programa de recompensas de fidelidade
• Abrir um novo canal de distribuição até o início do próximo trimestre

ProjectManager para melhores objetivos do projeto

Se você deseja definir e atingir os objetivos do seu projeto, você precisa de uma ferramenta dinâmica de gerenciamento de projetos. ProjectManager é um software de gerenciamento de trabalho e projetos que acompanha seus objetivos e metas com métricas em tempo real em nosso painel. Com nosso software, as metas SMART são fáceis de estabelecer, acompanhar e alcançar.

Filtre relatórios para mostrar os dados desejados e gere relatórios compartilháveis ​​para as partes interessadas com apenas um clique. Utilize nossas ferramentas de gerenciamento de recursos para equilibrar sua carga de trabalho e manter o projeto nos trilhos. Nossos gráficos de Gantt on-line são programados em uma linha do tempo e podem ser facilmente editados arrastando e soltando as datas de início e vencimento.

Mais sobre os objetivos do projeto

Sobre o que é o seu projeto? O objetivo do projeto declara isso antes do início do projeto. Será um documento ao qual você retornará várias vezes no projeto para manter o curso. Isso é verdade se você estiver trabalhando em cascata ou em uma estrutura ágil.

O objetivo do projeto é essencial, pois foi projetado para ajudar sua equipe, o stakeholder (especialmente quando eles solicitam mudanças) e o gerente do projeto. Se você deseja que o objetivo do projeto seja o mais eficaz possível, assista a este pequeno vídeo de nossa especialista residente em gerenciamento de projetos, Jennifer Bridges, PMP.

Aqui está uma captura de tela para sua referência.

Dica profissional: não negligencie os objetivos de negócios. Se o objetivo do projeto não estiver alinhado com a estratégia da empresa, não será eficaz.

Obrigado por assistir!

Transcrição:

Hoje, estamos falando sobre como sempre escrever objetivos de projeto eficazes. Bem, acho que às vezes as pessoas lutam para escrever objetivos porque os confundem com metas e até com a visão. Então, quero começar esclarecendo o que cada um desses termos significa.

Portanto, a declaração de visão é a declaração de nível mais alto. O que está fazendo, está mostrando direção e aspiração. Pode ou não ser alcançado, mas os objetivos são, eles são mais vagos, mas ainda são de alto nível, eles fornecem o contexto geral para o que o projeto deve alcançar e se alinham com os objetivos de negócios.

Os objetivos são uma declaração de nível inferior, eles descrevem o resultado desejado do projeto e descrevem produtos tangíveis específicos e entregas que o projeto irá entregar. Então as metas são mais vagas e os objetivos são um pouco mais específicos.

Então, por que nos preocupamos com objetivos eficazes?

Bem, gerenciar um projeto exige objetivos claros. Quanto mais claro você puder obter seus objetivos, maior a probabilidade de alcançá-los. Então eles são usados ​​para estruturar o projeto e validar seu sucesso. Então, como podemos tornar esses objetivos mais eficazes?

Bem, nós usamos a técnica SMART. Então SMART significa Específico, Mensurável, Atingível, Realista e Temporário. Então, quando falamos de projetos e falamos de metas e objetivos, aqui está um exemplo.

Portanto, se uma meta para um projeto pudesse ser aumentar a satisfação geral dos clientes que enviam tíquetes de suporte por meio do site, essa seria a meta geral do projeto.

Portanto, um objetivo específico seria implementar um novo sistema de emissão de tickets online até 1º de agosto para atingir tempos de resposta de tickets de não mais de uma hora. Então vamos conferir. Então é SMART?

Portanto, é muito específico, diz exatamente o que vai acontecer, em que momento e quais resultados você obterá. Também é mensurável. Você pode medir os tempos de resposta do ticket e garantir que eles não excedam uma hora.

Eles também são alcançáveis ​​usando este sistema de emissão de bilhetes, eles podem ser alcançados e são realistas para sua equipe. E também com limite de tempo, você sabe que vai implementar isso até 1º de agosto. Então agora você pode ver a diferença entre a meta e como o objetivo ajuda a apoiar essa meta.

Se você precisa de uma ferramenta de planejamento de projeto que possa ajudá-lo a documentar seus objetivos, estruturar seu projeto e validar seu sucesso, inscreva-se em nosso software agora no ProjectManager.