O que é um plano de implementação e como crio um? (Exemplo incluído)

Um plano de gerenciamento de projetos é fundamental para o sucesso de qualquer projeto. Da mesma forma, um plano de implementação, também chamado de plano estratégico ou plano estratégico de implementação, descreve as etapas necessárias para a execução de uma estratégia, tática ou mudança dentro de uma organização ou projeto.

Sem um plano de implementação, sua organização pode estar implementando grandes mudanças com nada além de um guia de referência online e um desenvolvedor estressado tentando fazer tudo acontecer. Além de um ótimo plano de implementação, você também deve usar um software de gerenciamento de projetos para ajudá-lo no processo de implementação.

Então, o que é um plano de implementação, como você faz um e como você o executa com sucesso? Vamos dar uma olhada.

O que é um Plano de Implementação?

Um plano de implementação é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que facilita a execução de um plano estratégico para uma empresa ou projeto, dividindo o processo de implementação em etapas menores, definindo o cronograma, as equipes e os recursos que serão necessários.

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O planejamento estratégico é feito em nível organizacional, ditando a direção da estratégia da empresa e alocando recursos para que essa estratégia ganhe vida. Assim, o plano de implementação traça os limites disso, mapeando a melhor forma de implementar um plano estratégico desde o início e como gerenciá-lo efetivamente à medida que ele é implementado.

Um software de gerenciamento de projetos como o ProjectManager simplifica muito o processo de planejamento da implementação. Agende e execute seu plano de implementação com nossos robustos gráficos de Gantt online. Atribua trabalho, vincule dependências e acompanhe o progresso em tempo real com um gráfico. Além disso, se sua equipe quiser trabalhar com algo diferente de um gráfico de Gantt, nosso software oferece quatro outras visualizações de projeto para gerenciar o trabalho: listas de tarefas, quadros kanban, calendários e planilhas. Experimente gratuitamente hoje.

Componentes de um Plano de Implementação

Não há realmente uma solução padrão de tamanho único quando se trata de criar seu plano de implementação. No entanto, criamos um esboço do plano de implementação para seus projetos. Aqui estão seus componentes.

• Metas e Objetivos do Projeto: A meta do projeto é a meta final do seu projeto, enquanto os objetivos são os principais marcos ou conquistas que devem ser concluídos para alcançá-la.
• Critérios de Sucesso: O gerente do projeto deve chegar a um acordo com as partes interessadas para definir os critérios de sucesso do projeto.
• Declaração do Escopo: A declaração do escopo descreve brevemente o escopo do seu projeto, que pode ser simplesmente definido como o trabalho do projeto a ser executado.
• Plano de Recursos: Crie um plano de recursos simples que descreva os recursos humanos, equipamentos e materiais necessários para o seu projeto.
• Análise de risco: Use uma ferramenta de avaliação de risco como uma análise SWOT ou registro de risco. Existem diferentes ferramentas com diferentes níveis de detalhes para sua análise de risco.
• Cronograma de Implementação: Qualquer plano de implementação precisa de um cronograma de projeto claro para ser executado corretamente. Você deve usar uma ferramenta avançada, como um gráfico de Gantt, para criar um.
• Marcos do Plano de Implementação: Você precisa identificar os marcos principais do seu plano de implementação para que possa acompanhar facilmente seu progresso.
• Funções e responsabilidades da equipe: O plano de implementação não será executado sozinho. Você precisará atribuir funções e responsabilidades aos membros de sua equipe.
• Métricas do Plano de Implementação: Você precisará de KPIs, OKRs ou quaisquer outras métricas de desempenho que possa usar para controlar o progresso do seu plano de implementação.

Como escrever um plano de implementação

Siga estas etapas para criar um plano de implementação para seu projeto ou negócio. Você também pode considerar o uso de um software de gerenciamento de projetos como o ProjectManager para ajudá-lo no processo de implementação.

1. Pesquisa e Descoberta

Comece identificando o que você precisará para a execução do seu plano de implementação:

• Quais equipes precisam estar envolvidas para atingir os objetivos estratégicos?
• Quanto tempo levará para que os objetivos estratégicos aconteçam?
• O que deve ser alocado do ponto de vista de orçamento e recursos?

Ao entrevistar as partes interessadas, os principais parceiros, clientes e membros da equipe, você pode determinar as atribuições mais importantes necessárias e priorizá-las de acordo. É também nesta fase que você deve listar todas as metas que deseja alcançar para integrar o plano estratégico com o plano de implementação. Tudo deve estar vinculado a esse plano estratégico para que seu plano de implementação funcione.

2. Mapeie Premissas e Riscos

Isso funciona como uma extensão da fase de pesquisa e descoberta, mas também é importante apontar suposições e riscos em seu plano de implementação. Isso pode incluir qualquer coisa que possa afetar a execução do plano de implementação, como folga remunerada ou feriados que você não considerou em seu cronograma, restrições orçamentárias, perda de pessoal, instabilidade do mercado ou até mesmo ferramentas que exijam reparo antes que sua implementação possa começar.

3. Atribuir responsabilidade

Cada atividade em seu plano de implementação deve incluir um defensor principal para ser o proprietário dela. Para que as tarefas sejam atribuídas corretamente, esse campeão precisará delegar. Isso significa que eles garantem que todos os sistemas funcionem normalmente, acompanhem a produtividade de suas equipes e muito mais. O software de planejamento de projetos é praticamente essencial para este aspecto.

Para saber mais sobre como o software de planejamento de projetos pode ajudá-lo a mapear todas as etapas do plano de implementação do projeto, incluindo a designação de tarefas, assista ao pequeno vídeo abaixo. Com a ajuda do software, é fácil criar um plano detalhado que todos possam consultar, para que todos concluam seu trabalho no prazo.

4. Determinar as atividades

Em seguida, você precisa finalizar todas as pequenas atividades para completar seu plano. Comece fazendo a si mesmo as seguintes perguntas:

• Quais são as etapas ou marcos que compõem o plano?
• Quais são as atividades necessárias para concluir cada etapa?
• Quem precisa estar envolvido no plano?
• Quais são os requisitos das partes interessadas?
• Quais recursos devem ser alocados?
• Existem marcos que precisamos listar?
• Quais são os riscos envolvidos com base nas premissas que anotamos?
• Existem dependências para qualquer uma das tarefas?

Uma vez que todas as atividades são delineadas, todos os recursos listados e todas as partes interessadas aprovadas (mas nenhuma ação foi tomada ainda), você pode considerar seu plano de implementação completo e pronto para execução.

Exemplo de Plano de Implementação

Os planos de implementação são usados ​​diariamente por empresas de todos os setores. Aqui está um exemplo simples de plano de implementação que criamos usando o ProjectManager para ajudá-lo a entender melhor como os planos de implementação funcionam. Vamos imaginar que uma equipe de desenvolvimento de software está criando um novo aplicativo.

1. Objetivo do projeto: criar um novo aplicativo
2. Objetivos: Todos os marcos que devem ser alcançados para alcançar esse objetivo final.
3. Critérios de Sucesso: A equipe de desenvolvimento precisa se comunicar com as partes interessadas do projeto e concordar com os critérios de sucesso.
4. Declaração de Escopo: Aqui é onde a equipe de desenvolvimento documentará todo o trabalho necessário para desenvolver o aplicativo. Esse trabalho é dividido em tarefas, conhecidas como histórias de usuários no desenvolvimento de produtos e softwares. Aqui, a equipe também deve observar todas as exceções, o que significa tudo o que não será feito.
5. Plano de Recursos: Neste caso, os recursos são todos os profissionais envolvidos no processo de desenvolvimento de software, bem como quaisquer equipamentos necessários à equipe.
6. Análise de risco: usando um registro de risco, o gerente de produto pode listar todos os riscos potenciais que podem afetar o processo de desenvolvimento do aplicativo.
7. Linha do tempo, marcos e métricas: Aqui está uma imagem de uma linha do tempo do plano de implementação que criamos usando a visualização do gráfico de Gantt do ProjectManager. Os símbolos de diamante representam os marcos do plano de implementação.

   

8. Funções e responsabilidades da equipe: Da mesma forma, usamos um quadro Kanban para atribuir tarefas do plano de implementação aos membros da equipe de acordo com suas funções e responsabilidades.

   

Benefícios de um Plano de Implementação

O plano de implementação desempenha um papel importante no sucesso de seu plano estratégico geral. Mas, mais do que isso, comunicar tanto seu plano estratégico quanto a implementação dele para os membros de sua equipe os ajuda a sentir que têm um senso de propriedade dentro da direção de longo prazo da empresa.

Maior cooperação

Um plano de implementação bem comunicado também ajuda a aumentar a cooperação entre todas as equipes em todas as etapas do processo de implementação. É fácil trabalhar em um silo — você sabe exatamente qual é o seu processo diário e como executá-lo. Mas alcançar o outro lado do corredor e garantir que sua equipe esteja alinhada com as metas do projeto que você também está tentando atingir? Essa é outra história inteiramente. Mas com um plano de implementação em vigor, ajuda a preencher a divisão um pouco mais fácil.

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Além disso, com um plano de implementação minuciosamente pesquisado e bem definido, você pode garantir a adesão das partes interessadas e dos principais parceiros envolvidos no projeto. E não importa em qual marco você esteja, você pode continuar a obter essa adesão repetidas vezes com a documentação adequada.

Orientação

No final das contas, o maior benefício de um plano de implementação é que torna muito mais fácil para a empresa atingir suas metas de longo prazo. Quando todos em todas as equipes sabem exatamente o que você deseja realizar e como fazê-lo, é fácil fazer isso acontecer.

Perguntas frequentes sobre o plano de implementação

Há mais para saber sobre os planos de implementação. É um assunto grande e tentamos ser o mais completos possível, mas se você tiver mais alguma dúvida, esperamos ter respondido abaixo.

Qual é a diferença entre um plano de ação e um plano de implementação?

A principal diferença entre um plano de ação e um plano de implementação é que um plano de ação se concentra exclusivamente na descrição de pacotes de trabalho e tarefas, enquanto o plano de implementação é mais holístico e aborda outras variáveis ​​que afetam o processo de implementação, como riscos, recursos e funções da equipe e responsabilidades.

O que é um plano de implementação nos negócios?

Um plano de implementação de negócios é o conjunto de etapas que uma empresa segue para executar seu plano estratégico e atingir todos os objetivos de negócios descritos nele.

O que é um plano de implementação no gerenciamento de projetos?

Os planos de implementação têm muitos usos no gerenciamento de projetos. Eles são uma ferramenta de planejamento que permite que os gerentes de projeto controlem projetos menores dentro de seu plano de projeto. Por exemplo, eles podem precisar de um plano de implementação para executar ações de mitigação de riscos, alterar solicitações ou produzir entregas específicas.

Como fazer um plano de implementação com o ProjectManager

Criar e gerenciar um plano de implementação é uma responsabilidade enorme e que exige diligência, paciência e grandes habilidades organizacionais.

Quando se trata de um plano de implementação de projeto, há muitas maneiras de criar um que seja mais adequado para sua equipe. Com o ProjectManager, você obtém acesso ao planejamento ágil e em cascata para planejar em sprints para projetos grandes ou pequenos, rastrear problemas e colaborar facilmente. Experimente os quadros kanban para gerenciar atrasos ou para criar fluxos de trabalho nos departamentos.

Mudando as atividades após uma reunião de marco com as partes interessadas? Você pode atualizar facilmente seu plano de implementação com nossos recursos de software. Adicione novas tarefas, defina datas de vencimento e acompanhe o progresso de sua equipe em suas atividades atuais.

Os planos de implementação são a espinha dorsal do plano estratégico geral de uma organização. Com o ProjectManager, forneça à sua organização o software de gerenciamento de projetos necessário para obter informações sobre todos os recursos necessários, visualizar as atividades em suas listas e colaborar com facilidade. Inscreva-se para nosso teste gratuito de 30 dias hoje.