Tudo o que você precisa saber sobre como escrever uma RFP de marketing de influência

As campanhas de marketing de influenciadores podem ser complicadas de executar e gerenciar. Desde encontrar os influenciadores certos para trabalhar até supervisionar o desempenho de seus influenciadores - há muita coisa envolvida nisso. Como tal, não é prático nem viável fazer tudo manualmente. É aí que entram as plataformas de marketing de influenciadores, permitindo que marcas e profissionais de marketing gerenciem e executem suas campanhas com eficiência.

No entanto, com tantas opções no mercado, o processo de encontrar a plataforma de marketing de influência certa pode ser outra dor de cabeça. Nem todas as plataformas poderão ajudá-lo a atingir seus objetivos ou atender às suas necessidades exclusivas. É por isso que você precisa de um RFP (solicitação de proposta) de marketing de influência para restringir a plataforma que melhor o beneficiaria. Continue lendo para saber mais sobre como escrever o RFP de marketing de influenciadores perfeito.

Tudo o que você precisa saber sobre como escrever um RFP de marketing de influenciadores:

O que é um RFP de marketing de influenciadores?

Um RFP ou solicitação de proposta de marketing de influência é um documento detalhado que uma marca envia a fornecedores em potencial para ajudá-los a restringir a escolha mais viável para suas necessidades de marketing de influência. Ele serve como um convite formal solicitando aos fornecedores que enviem propostas que a marca possa analisar para avaliar se a plataforma atende aos seus requisitos e critérios de compra.

A RFP normalmente inclui informações sobre a marca e o projeto. Também incluiria uma lista de critérios que o fornecedor precisa atender, o que permitirá à marca fazer uma avaliação completa do fornecedor antes de finalizar sua decisão.

O que incluir em uma RFP de marketing de influência

Se é a primeira vez que escreve um RFP de marketing de influência, você pode não ter ideia do que incluir ou por onde começar. Embora cada RFP seja diferente por marca, eles devem incluir os seguintes detalhes principais.

Histórico da marca

Sua RFP deve fornecer uma visão geral de quem você é como marca. Ele deve falar sobre a história, visão, valores e objetivos da sua marca para ajudar o fornecedor a entender melhor sua marca.

Além disso, também deve detalhar o histórico da sua marca com o marketing de influenciadores. Você já realizou uma campanha de marketing de influência no passado ou será sua primeira vez? Se esta não for sua primeira vez, você também deve mencionar coisas que correram bem e não correram bem em seus programas anteriores.

Público-alvo

Também é importante definir o tipo de público que você deseja alcançar em sua RFP. Vá além das informações demográficas genéricas e forneça uma descrição clara de como é o seu público-alvo . Por exemplo, você pode querer alcançar um grupo de pessoas na faixa dos 20 e 30 anos que estão famintas por aventura e amam o ar livre. Esses indivíduos frequentemente fazem caminhadas e acampamentos durante o ano.

Ao especificar claramente esses detalhes, os fornecedores em potencial podem entender se a plataforma deles tem a capacidade de conectá-lo com os tipos de influenciadores que podem ajudá-lo a alcançar seu público-alvo . A maioria das plataformas de influenciadores pode conectá-lo a uma rede diversificada de influenciadores, mas algumas plataformas podem se concentrar em nichos específicos. É importante ser claro sobre suas expectativas quando se trata do tipo de comunidade de influenciadores de que você precisa.

visão geral do programa

Em seguida, você deve fornecer uma visão geral do programa em questão para que os fornecedores em potencial possam saber o que você está procurando. Explique por que sua marca está lançando um programa de marketing de influenciadores e como o fornecedor se encaixará na equação.

Se você já possui um programa, talvez esteja procurando uma plataforma de autoatendimento que possa apoiar os esforços de sua equipe. Como alternativa, algumas marcas também podem precisar de um provedor de soluções pronto para uso que possa assumir o controle e gerenciar tudo em seu nome.

Metas do programa e obstáculos atuais

Um dos elementos-chave do seu RFP deve ser os objetivos do seu programa, onde você descreve o propósito do seu programa. O que você deseja alcançar através deste programa? Por exemplo, você pode estar procurando gerar mais vendas, criar reconhecimento de marca, promover um próximo evento ou criar buzz para seu produto mais recente. Seja qual for o objetivo, certifique-se de defini-lo claramente em sua RFP para que os fornecedores em potencial possam saber o que precisam para ajudá-lo a alcançar.

Além disso, você provavelmente precisará explicar o tipo de influenciadores que deseja alcançar, bem como o papel que esses influenciadores desempenharão para ajudá-lo a atingir seus objetivos. Por exemplo, você pode precisar de vários micro e nano influenciadores para produzir conteúdo gerado pelo usuário de forma contínua e apoiar sua estratégia de mídia mais ampla. Como alternativa, você pode estar procurando influenciadores de primeira linha para uma campanha única para dar um impulso rápido aos seus esforços de marketing.

Além disso, você também precisará incluir detalhes sobre o cronograma do programa. Explique a duração do programa e/ou a frequência. Por exemplo, você pode planejar uma campanha de um mês duas vezes por ano. Ou você pode executá-lo sazonalmente, como nas semanas que antecedem os feriados.

Uma informação crucial a incluir são os detalhes dos obstáculos que você está enfrentando no momento, principalmente quando se trata de atingir seu objetivo. Por exemplo, você pode ter alcance limitado nas mídias sociais quando deseja alcançar 10 mil pessoas para sua campanha.

Orçamento

Outro detalhe importante são as informações sobre quanto você pretende gastar em seu projeto como um todo e quanto pode reservar para o aspecto tecnológico. Você não precisa necessariamente detalhar quanto está disposto a pagar a cada influenciador. No entanto, você precisa fornecer uma visão geral do seu orçamento para cada aspecto do seu programa.

Lembre-se de que as taxas podem variar dependendo do nível de suporte que você está recebendo e da abrangência dos recursos da plataforma. Por exemplo, as soluções de autoatendimento podem custar menos, enquanto as soluções prontas para uso podem exigir um orçamento mais flexível, pois você também as está pagando para gerenciar seu programa em seu nome.

Além disso, você pode incluir informações sobre quantos membros da equipe acessarão a plataforma. Algumas empresas podem definir suas taxas por usuário e podem até ter limites para o número de membros da equipe que podem acessar a plataforma. Como tal, é importante esclarecer todos esses detalhes com antecedência para que você possa selecionar o fornecedor perfeito para sua marca.

KPIs e Medições

Como todas as campanhas de marketing, seu programa de marketing de influenciadores também precisa ser medido quanto à eficácia. Você precisa ser capaz de ver se seus investimentos estão valendo a pena e até que ponto. Para a maioria das marcas, isso envolveria o rastreamento de métricas importantes, como impressões, tráfego, alcance, engajamento e conversões. No entanto, as métricas específicas podem variar dependendo do objetivo do seu programa.

É por isso que sua RFP deve especificar claramente os KPIs e as medições que você usará para analisar seu programa de marketing de influenciadores. Faça uma lista de todas as métricas importantes que você deseja acompanhar para medir a eficácia de sua campanha. Dessa forma, os fornecedores em potencial podem entender se sua plataforma é capaz de fornecer o tipo de dados analíticos necessários para o rastreamento de campanha.

Critérios de avaliação do fornecedor

Agora, aqui está uma das partes mais importantes do seu pedido de proposta. Você deve incluir uma lista de critérios com os quais avaliará os fornecedores que enviaram uma proposta. Ao listá-los, os fornecedores em potencial poderão entender como melhor apresentar suas ofertas de uma forma que destaque o que você está procurando.

Seus critérios podem incluir uma lista de funcionalidades que você precisa na plataforma. Por exemplo, ele deve vir com um recurso de pesquisa abrangente para restringir sua pesquisa com base em vários filtros. A maioria das marcas também estaria procurando uma plataforma que vem com recursos de análise para acompanhar o desempenho da campanha. Você também pode incluir detalhes adicionais sobre o que deseja em um fornecedor, como a capacidade de escalar de acordo com suas necessidades e a flexibilidade de criar um plano personalizado.

Requisitos de envio

Sua RFP deve incluir informações detalhadas sobre os requisitos ou produtos para enviar uma proposta. Além de uma proposta detalhada, você também pode exigir que fornecedores em potencial incluam seus preços discriminados, estudos de caso de campanhas anteriores, exemplos de listas de influenciadores, etc., para que você possa avaliá-los melhor.

Prazo da proposta

Ao enviar sua RFP, os fornecedores em potencial devem ter uma ideia clara de quando precisam enviar suas propostas. Certifique-se de que a RFP especifica claramente a data de vencimento das respostas da RSP. Você também deve definir expectativas especificando quando fará a seleção final do fornecedor. Dessa forma, os fornecedores não terão que continuar acompanhando se não tiverem notícias suas antes de fazer sua seleção.

Perguntas para responder

Além dessas, você pode ter perguntas adicionais que deseja fazer a fornecedores em potencial para que possa tomar uma decisão informada. Essas perguntas podem estar relacionadas ao nível de suporte, à familiaridade com o setor e assim por diante. Esta é a sua oportunidade de fornecer um questionário que irá esclarecer todas as suas dúvidas e ajudá-lo a fazer a escolha certa na escolha do seu fornecedor.

Detalhes do contato

Finalmente, é crucial que você inclua informações sobre quem contatar e como. Forneça os detalhes de contato do representante encarregado de coletar as propostas dos fornecedores. Isso garantirá que todas as propostas cheguem ao mesmo canal, para que você não perca nenhuma delas. Isso também simplificará as comunicações, para que os fornecedores saibam com quem entrar em contato se tiverem alguma dúvida.

Melhores práticas para escrever uma RFP de marketing de influenciadores matadores

Agora que você sabe quais detalhes precisa incluir em uma RFP de marketing de influenciadores, pode estar pronto para escrever o seu próprio. Antes disso, tenha em mente as práticas recomendadas a seguir para ter um bom começo.

Tenha uma ideia clara do que você precisa em uma plataforma de marketing de influenciadores

Nem todas as plataformas de marketing de influenciadores são feitas da mesma forma. Eles podem ter diferentes funcionalidades de pesquisa, filtros de pesquisa ou até mesmo uma rede de influenciadores totalmente diferente para explorar. Portanto, é crucial que você comece com uma ideia clara do que precisa em uma plataforma de marketing de influenciadores. Isso ajudará você a entender exatamente como delinear seus critérios de seleção de fornecedores. No nível mais básico, a plataforma deve oferecer os seguintes recursos :

• Pesquisa segmentada de influenciadores usando vários filtros (categoria, tópico, idade, público, localização, etc.) para ajudá-lo a descobrir influenciadores em potencial
• Divisão demográfica do público do influenciador para avaliar a comunidade de um influenciador
• Funcionalidade de mensagens para simplificar as comunicações de influenciadores de marca
• Ferramenta de gerenciamento de campanha para gerenciar influenciadores e campanha geral
• Painel analítico para rastrear gastos, desempenho do influenciador e ROI da campanha
• Recurso de pagamento para gerenciar facilmente os pagamentos dos influenciadores

Seja transparente sobre sua rubrica

Embora sua RFP possa informar aos fornecedores em potencial como eles serão avaliados, é ainda melhor se você puder mostrar quanto peso cada critério terá. Por exemplo, você pode considerar dar peso extra aos fornecedores que têm experiência em trabalhar com marketing de influenciadores B2B .

Isso não apenas ajuda a facilitar sua avaliação, mas também garante a objetividade e ajuda os fornecedores a avaliar suas chances de ganhar a licitação. Em outras palavras, você filtra automaticamente suas opções para os fornecedores mais viáveis ​​para que possa restringir melhor a melhor escolha.

Mantenha uma linha de comunicação aberta

Embora sua RFP possa conter todas as informações cruciais, alguns fornecedores ainda podem precisar de alguns detalhes adicionais para ajudá-los a redigir sua proposta. Certifique-se de manter uma linha de comunicação aberta para estar sempre disponível para responder a perguntas e esclarecer quaisquer dúvidas.

Trabalhe com um modelo de RFP de marketing de influenciadores

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