Inovação de soluções de conferência: Insight de aplicativos de reunião em 2021

Como a pandemia de coronavírus forçou milhões em todo o mundo a ficar em suas casas, a plataforma de 9 anos surgiu como o serviço principal não apenas para reuniões virtuais e aulas em sala de aula, mas também para happy hours, festas a fantasia, cultos na igreja, brunches , clubes do livro e encontros românticos. Assim como o Facebook e o Twitter, a reunião online também está se tornando uma parte fundamental da cultura da internet.

Vídeo e mensagens são adições necessárias ao seu arsenal de ferramentas de reunião online. O aplicativo Meetings oferece suporte a todas as suas comunicações internas e externas com recursos de vídeo, áudio e bate-papo que funcionam em computadores e dispositivos móveis.

O que faz um ótimo aplicativo de videoconferência?

Os aplicativos de reunião aumentam a eficiência durante tudo, desde mensagens individuais até treinamentos de vídeo remotos para grandes grupos. Além disso, gravações, transcrições e arquivos pesquisáveis ​​permitem que você acesse informações importantes muito depois do término da conversa.

As soluções de reunião são aplicativos de colaboração em tempo real e terminais associados que suportam interações em uma rede entre os participantes para trabalho em equipe, apresentações, treinamento e webinars. Alguns fornecedores segmentam suas linhas de produtos para segmentar e dimensionar para um ou vários desses casos de uso, enquanto outros oferecem soluções amplas que funcionam para muitas finalidades.

Quais são os prós e contras da comunicação em equipe?

Depois que a euforia inicial em torno dos aplicativos de videoconferência, mais particularmente o Zoom, diminuiu, muitos novos jogadores começaram a experimentar novos recursos. O Zoom não mudou muito desde então, mas reinventou sua segurança, o Microsoft Teams introduziu fundos virtuais e o Google Meet vem experimentando Inteligência Artificial para reduzir o ruído ambiente. Há dois novos participantes - duas empresas de telecomunicações - no mercado indiano tentando acabar com a videoconferência. Embora versões simples de baunilha, elas certamente podem ter um apelo de massa no mercado indiano.

Comparação horizontal dos aplicativos de reunião e tarifa de cada um

O melhor aplicativo de videoconferência para videochamadas confiáveis ​​e grandes

Ampliação:

Se você está procurando um aplicativo de videoconferência, provavelmente já ouviu falar do Zoom. É um dos aplicativos de chamadas em grupo mais populares - e por boas razões. Na maioria das vezes, o Zoom simplesmente funciona.

Depois de instalar o aplicativo Zoom, você pode hospedar chamadas de vídeo 1:1 gratuitas sem limite de tempo e chamadas em grupo com até 100 pessoas, desde que não fale por mais de 40 minutos. Os planos pagos permitem que você converse com até 1.000 pessoas ao mesmo tempo, bastante para quase todas as situações.

Mais importante, o Zoom é incrivelmente confiável. Mesmo quando sua conexão com a Internet não é a melhor, o Zoom normalmente mantém seu vídeo funcionando - embora às vezes com um nível de qualidade reduzido. Você pode gravar qualquer chamada como um vídeo completo. Os participantes também podem usar o bate-papo por texto para conversar entre si, em grupo ou como mensagens privadas individuais, durante uma chamada. E você pode compartilhar sua tela, escolhendo mostrar a tela inteira ou apenas um dos aplicativos em execução.

O Zoom ainda permite agendar chamadas com antecedência, conversar a qualquer momento com qualquer um de seus contatos ou conectar-se ao hardware de conferência da sala. Em suma, é um aplicativo de vídeo de equipe quase perfeito. A versão gratuita pode hospedar até 100 participantes de vídeo ao mesmo tempo - o modelo gratuito do Skype, de propriedade da Microsoft, permite 50 - e apresenta ferramentas personalizadas, incluindo a capacidade de escolher entre diferentes origens.

Tarifa: Gratuita para até 100 participantes para reuniões de 40 minutos; a partir de US$ 14,99/mês por host Pro plano para gerenciamento de usuários, duração ilimitada de reuniões e relatórios.

O melhor aplicativo de videoconferência para usuários do Google Workspace

Encontro do Google:

O melhor recurso do Google Meet, talvez, seja sua profunda integração com outros aplicativos do Google. Sempre que criar uma reunião no Google Agenda, você receberá um link do Meet no qual você e os participantes da reunião podem clicar para participar instantaneamente de uma chamada. E quando você está no meio de uma chamada, pode encontrar arquivos do Google Drive e Apps e compartilhá-los no bate-papo, sem sair da chamada. Você pode até mesmo iniciar uma chamada diretamente da sua caixa de entrada do Gmail.

O Google Meet inclui legendas ao vivo, o que é uma grande vantagem para a acessibilidade. As legendas funcionam razoavelmente bem em inglês, embora não possam detectar quando outros idiomas são falados em uma chamada. Há também um recurso de compartilhamento de guias que é ótimo para compartilhamento de mídia, com muito pouco atraso quando usado para transmitir um vídeo curto em grupo.

O Meet pode ter problemas com chamadas em grandes grupos, no entanto. Em nossa experiência, ele não degrada as chamadas tão bem quanto alguns outros aplicativos (como o Zoom) se sua conexão com a Internet estiver lenta. Mas há uma solução alternativa: você pode optar por ter até 100.000 participantes no modo somente visualização. Este modo não exibe o vídeo dos participantes, então eles só verão e ouvirão quem estiver liderando a chamada. Embora não seja o mesmo que uma verdadeira videoconferência, pois limita sua capacidade de participar, é uma opção decente se você precisar apenas de uma ou duas pessoas para apresentar a um grupo grande - como em uma aula de ensino à distância orientada por palestras .

Se você estiver trabalhando no mesmo local, também poderá usar os dispositivos da sala de conferência do Meet para bate-papos por vídeo em toda a sala e o dispositivo com tela sensível ao toque Jamboard para colaboração em equipe. Juntamente com as integrações profundas do Meet com o restante do Google Workspace, o Meet pode se tornar a melhor maneira de conversar com sua equipe.

Tarifa: Gratuita para até 100 participantes e até 60 minutos; a partir de US$ 6/mês como parte do Google Workspace Basic para equipes de negócios.

O melhor aplicativo de videoconferência para recursos profissionais

GoToMeeting:

O GoToMeeting faz parte da família de aplicativos de videoconferência da LogMeIn que permite que você se encontre com sua equipe ou transmita um webinar para milhares de espectadores. Com o GoToMeeting, você agendará reuniões online e usará o aplicativo do GoToMeeting para participar de chamadas, compartilhar sua tela e apresentar ao público.

Você pode optar por agendar uma sessão recorrente ou iniciar uma chamada única. E o GoToMeeting também permite criar um link personalizado para sua reunião, o que é um ótimo recurso se você estiver convidando pessoas de fora da sua organização ou realizando um evento virtual disponível publicamente, como um webinar.

O GoToMeeting oferece todos os recursos que você espera de uma ferramenta de videoconferência voltada para profissionais, incluindo gravação de chamadas, números de discagem (ou uma opção para que o GoToMeeting ligue para seu número para que tudo o que você precise fazer é atender) e vídeo HD para até seis participantes. Você pode até monitorar seus níveis de áudio na barra de ferramentas do aplicativo, para ver exatamente o quão alto você está falando durante a chamada.

A desvantagem é que o aplicativo pode ser um pouco confuso devido a todos os recursos e opções disponíveis. Na maioria das vezes, porém, o GoToMeeting é uma opção confiável que pode ser uma boa escolha se você deseja uma ferramenta para chamadas de equipe e webinars.

Preço do GoToMeeting: a partir de US$ 14/organizador/mês para um plano Professional para até 150 participantes.

O melhor aplicativo de videoconferência para uma opção leve

Junte-se a mim:

Também uma oferta do LogMeIn, o join.me é um pouco como o primo mais elegante e enxuto do GoToMeeting - perfeito se você precisar apenas hospedar uma chamada ocasional.

Depois de criar uma conta, você pode iniciar uma reunião em seu navegador ou em qualquer um dos aplicativos para desktop ou dispositivos móveis, e os participantes também podem participar diretamente do navegador. Alguns recursos do Pro, como compartilhamento de tela, estão disponíveis apenas se você usar o aplicativo para desktop. Mas se você deseja apenas hospedar uma videochamada rápida - se precisar falar com um cliente que não precisará compartilhar sua tela, por exemplo, e não quiser pedir que ele baixe nenhum software - - join.me é uma opção sólida.

Se você optar por usar o aplicativo de desktop, poderá compartilhar a tela e fazer anotações, assim como nas ferramentas de assinatura do LogMeIn. E no celular, você pode compartilhar sua tela ou documentos específicos em seu telefone, para que possa colaborar em equipe enquanto estiver em trânsito.

Tarifa: A partir de US$ 10/usuário/mês para um plano Lite com número e duração ilimitados de reuniões e 5 participantes por reunião.

O melhor aplicativo de videoconferência para quadro branco virtual

Cisco Webex Meetings:

De um dos principais fabricantes de hardware de videoconferência, o Cisco Webex Meetings foi projetado para colaboração em larga escala. É notório por ter alguns problemas de usabilidade, mas possui todos os recursos que você esperaria de um aplicativo de videoconferência, com áudio especialmente nítido em comparação com algumas outras opções.

Mas o verdadeiro recurso de destaque é o quadro branco virtual do Webex. Depois de iniciar uma chamada, você pode optar por compartilhar sua tela como um espaço em branco e usar uma ampla variedade de ferramentas de desenho, texto e formas geométricas para colaborar. Você pode até criar "páginas" de quadro branco separadas e visualizá-las uma de cada vez ou navegar por elas como miniaturas. A melhor parte é que todos podem usar o quadro branco ao mesmo tempo.

Se você deseja apenas uma videoconferência normal, também pode fazer isso. E se sua equipe precisar de uma maneira fácil de manter contato entre as reuniões, o aplicativo Webex Teams complementar da Cisco adiciona bate-papo da equipe e chamadas com um clique à sua colaboração por vídeo.

Tarifa: a partir de US$ 14,95/host/mês para um plano Starter com até 50 participantes por reunião e 5 GB de armazenamento em nuvem.

O melhor aplicativo de videoconferência para chamadas do seu aplicativo de bate-papo da equipe

Folga:

Hoje, o Slack é um dos aplicativos de bate-papo em equipe mais populares e levou os bate-papos além de apenas texto e imagens. O Slack adicionou chamadas de voz 1 para 1 a seus aplicativos para desktop e dispositivos móveis em junho de 2016, seguindo seis meses depois, adicionando vídeo a essas chamadas.

Para ligar para um colega no Slack, basta abrir um canal ou mensagem direta e clicar no ícone de telefone. O Slack iniciará a chamada em uma nova janela e adicionará uma notificação ao chat. As chamadas parecem um pouco mais com uma chamada telefônica normal com vídeo adicionado (basta tocar no ícone de vídeo para ativar o vídeo). Até 15 pessoas podem participar da chamada, mas você só pode fazer videochamadas no aplicativo para desktop, não no celular. Você também pode compartilhar sua tela - e você e seus colegas de equipe podem anotá-la - embora não haja opção de quadro branco dedicado.

As configurações limitadas de videochamada (e o fato de a qualidade do vídeo cair rapidamente com mais de duas pessoas na chamada) tornam as chamadas do Slack melhores para conversas rápidas com apenas uma ou duas outras pessoas.

Tarifa: a partir de US$ 8/mês Plano padrão para videochamadas com arquivo de bate-papo ilimitado e suporte prioritário.

Como se destacar no mercado de aplicativos para reuniões?

Nome: De um modo geral, os desenvolvedores escolherão suas próprias palavras de marca para serem o título principal, mas a maioria deles esquece de definir o subtítulo. Um bom título geralmente formado por palavras de marca e palavras do setor, palavras-chave principais. e legenda não só ajudarão a absorver o volume, mas também roubarão a oportunidade no ASO.

Subtítulo: geralmente, é necessária uma consideração abrangente das palavras-chave principais. Além disso, algumas palavras relacionadas a IP e slogan com call to action são importantes para o aplicativo.

Palavras-chave: cerca de 100 caracteres, que incluem principalmente palavras ip principais, palavras de jogo, palavras de concorrentes, palavras de cauda longa, palavras quentes. A escolha das palavras-chave deve seguir as regras básicas abaixo:

• O título na medida do possível para cobrir a alta relevância de palavras de comportamento quente, controle de contagem de palavras dentro de 30, a auditoria pode basicamente passar.
• palavras-chave tanto quanto possível é usar palavras-chave muito quentes, palavras muito quentes são muito mais propensas a serem divididas e reorganizadas do que outras palavras.
• controle o número de vírgulas para evitar o aparecimento de palavras/palavras repetidas.
• As palavras principais podem ser incluídas inicialmente na separação separada recomendada, com a inclusão das palavras podem ser combinadas, repita a operação, cada atualização após o número de cobertura da palavra-chave pode ser aumentado.

Ícone do aplicativo: um reflexo da marca, que leva em consideração a estética e a jogabilidade de forma abrangente, pode refletir principalmente as características e recursos do produto.

Descrição do aplicativo: Faz toda a diferença se você conseguir chamar a atenção nas três primeiras linhas para aumentar a taxa de abertura do resumo.

Vídeo da loja: Geralmente, é altamente recomendável que os jogos venham com vídeo no lançamento, principalmente o aplicativo no exterior, o que pode ser um grande ganho para a publicidade UAC do Google, enquanto o vídeo não é necessário para os aplicativos das ferramentas.

Mapa da loja: Cada imagem precisa destacar a jogabilidade principal e o IP, também precisa expressar um estilo, tema e recursos diferentes, como um ensaio de introdução, claro e intuitivo. A estética e o apelo à ação do slogan publicitário também são considerados, para que seja simples, claro e cativante.

O futuro da comunicação de equipe remota

O software de videoconferência permite a comunicação online para reuniões de áudio, videoconferências e seminários, com recursos integrados como bate-papo, compartilhamento de tela e gravação. Esses aplicativos são implementados para permitir comunicação internacional ou de longa distância, aprimorar a colaboração e reduzir os custos de viagem. Funcionários de todos os níveis dentro de uma organização podem usar ferramentas de videoconferência para hospedar ou participar de reuniões virtuais com colegas de trabalho, parceiros da empresa ou clientes, não importa onde os participantes estejam fisicamente localizados.

Eventualmente, os analistas dizem que será necessário adicionar novos recursos para incentivar as pessoas a pagar pelo serviço. Por enquanto, as empresas estão bastante cautelosas em lançar novas ferramentas, pois suas equipes remotas se sentem confortáveis ​​em casa e permanecem focadas em garantir que tudo funcione.