A melhor maneira de planejar um calendário de conteúdo do Instagram com um modelo

O Instagram pode parecer uma plataforma adequada para contas pessoais em vez de usuários comerciais, mas tem mais potencial de marketing do que você pensa. Segundo dados internos da plataforma de 2019, 90% de seus usuários seguem um negócio. Então, como você pode explorar o mercado do Instagram para melhorar sua estratégia atual? Como em muitos canais de marketing, o domínio do Instagram exige um planejamento cuidadoso. Você pode facilitar a execução de sua estratégia com um calendário de conteúdo detalhado que descreve quem, o quê, onde e quando de suas postagens. Nesta postagem do blog, você aprenderá como criar uma programação de conteúdo do Instagram, descobrir o que postar e organizar seu fluxo de trabalho de mídia social. Você também receberá um modelo gratuito para ajudá-lo a acompanhar o processo. Antes de ler como planejar seu calendário de conteúdo do Instagram, leve este modelo com você. Esta planilha inclui todos os detalhes que você precisa para manter suas postagens no caminho certo. Além disso, é grátis! Antes de preencher seu calendário, será útil estabelecer um cronograma de postagem consistente. Este guia passo a passo irá prepará-lo para o sucesso daqui para frente.

Etapa 1: entender os diferentes tipos de postagens do Instagram

As postagens do Instagram se enquadram em quatro tipos amplos:

• Postagens de imagem e vídeo padrão: esse formato tradicional mostra uma única imagem ou vídeo.
• Postagens com várias imagens : como o próprio nome indica, as postagens com várias imagens apresentam várias imagens que você pode deslizar no celular ou clicar na web.
• Instagram Stories: o Instagram Stories aparece quando um usuário clica nos círculos de nome de usuário na parte superior do feed. Essas postagens podem incluir fotos, vídeos, postagens compartilhadas e elementos interativos. Eles desaparecem após 24 horas, a menos que você os salve como Destaques.
• Instagram Reels: Instagram Reels são a resposta do Instagram ao TikTok - eles vêm na forma de vídeos de 15 segundos aos quais você pode adicionar música e efeitos. Eles aparecem nos feeds de seus seguidores, mas no seu perfil eles têm uma guia separada de suas outras postagens.

O algoritmo do Instagram prioriza o conteúdo que usa recursos mais novos, como o Reels. No entanto, também é importante notar que ele mostra uma postagem do usuário com base no tipo de conteúdo com o qual o usuário interage, para que você possa seguir uma das duas direções ao escolher seus tipos de postagem:

• Concentrando-se nos tipos de postagem que oferecem mais engajamento: se você tiver análises mostrando que seu público interage com um determinado formato de postagem mais do que outros, tente dar a eles mais do que eles gostam.
• Testando todos os formatos para futuras estratégias do Instagram: não tem dados analíticos suficientes para saber quais postagens seu público prefere? Considere uma mistura de tipos de postagem que seja viável com seus recursos e ajude você a ficar de olho no desempenho deles.

Etapa 2: determine suas categorias de postagem

Agora que você conhece os formatos de compartilhamento de conteúdo do Instagram, pode categorizar ainda mais suas postagens com categorias de tópicos. Quando você organizar suas postagens por assunto, ficará mais fácil ter ideias para elas. Suas categorias de postagem podem se parecer com os exemplos abaixo. Compartilharemos ainda mais ideias específicas de negócios na Etapa 5.

Imagens desenhadas

Trabalhe com sua equipe de design (ou use uma ferramenta de conteúdo visual) para mídias sociais para criar uma imagem única para o seu Instagram. Neste exemplo, a ALDI utilizou as fotos dos seus produtos num gráfico original que pede aos seguidores que escolham a sua combinação favorita. Fonte

Fotos do produto

As marcas de comércio eletrônico no Instagram têm muitas oportunidades de exibir seus produtos em seus feeds. A plataforma oferece espaço para expressar sua marca visual em fotos de produtos, como neste exemplo divertido da marca CBD Not Pot: Fonte

Fotos ou vídeos de eventos da empresa

Deixe seus seguidores em todo o mundo dar uma espiada no evento da sua empresa compartilhando uma foto ou um vídeo dele. Neste exemplo, Warby Parker divulgou a notícia sobre o evento de inauguração de uma loja: Fonte

memes

Algumas marcas que buscam uma marca de mídia social acessível compartilham memes no Instagram. Se você decidir seguir esse caminho, lembre-se de manter seus memes atualizados - nada de "eu posso fazer cheezburger". Confira quais memes seus seguidores gostam de compartilhar e imitá-los. Você pode criar um meme original usando uma ferramenta de criação de conteúdo como qualquer outra postagem originalmente projetada. O Canva ainda tem um template de meme para te dar um bom começo, ou você pode compartilhar um que já está circulando na internet como o Barkbox fez neste exemplo: Fonte

Postagens de influenciadores

Você pode encontrar um influenciador do Instagram para praticamente qualquer setor, mesmo que ele não tenha tantos seguidores quanto os grandes nomes. Na verdade, escolher um influenciador com seguidores dedicados em vez de um grande pode ajudar – especialmente quando você precisa criar ondas em um nicho da indústria. Dependendo da sua campanha de influenciador, você pode criar conteúdo original com seu influenciador ou republicar o conteúdo dele (com a permissão dele). Collectif escolheu a última opção no exemplo abaixo: Fonte

Etapa 3: descobrir os dias em que você postará

Depois de saber quais categorias de postagem você usará, é hora de começar a criar sua programação de postagem. Vamos começar escolhendo os dias em que você agendará as postagens. Quando reunimos pesquisas sobre a frequência de postagem no Instagram, descobrimos que o ideal é postar no Instagram uma vez por dia. Dito isso, agendar uma postagem para cada dia da semana tem mais chances de gerar bons resultados. No entanto, nem toda organização tem largura de banda ou recursos para postar todos os dias. Se você precisar escolher um dia da semana em vez dos outros, qual funcionará melhor para o Instagram? Também pesquisamos esse assunto. Quando analisamos os melhores dias para postar nas mídias sociais, descobrimos que o conteúdo de sexta-feira tende a gerar mais engajamento. Se você só pode postar alguns dias por semana, atire na sexta-feira e no fim de semana . Com os dias de postagem decididos, estabeleça quais categorias e tipos de postagem você agendará para eles. Considere alternar as categorias que você usa para fornecer uma variedade completa.

Etapa 4: estabeleça os melhores horários para postar

Tudo bem, então decidimos em quais dias da semana queremos postar. E a hora do dia? Afinal, postar quando mais membros do seu público rolarem no Instagram ajudará você a obter mais engajamento. Enquanto pesquisamos os melhores dias para postar nas mídias sociais, conforme mencionado na etapa anterior, também exploramos os horários ideais para postar nas mídias sociais. Acontece que seus horários ideais no Instagram dependerão do seu setor: O que esses tempos têm em comum? Eles são quando o público de cada setor tem tempo de inatividade. Se você não encontrar seu setor nesta lista, tente agendar suas postagens para horários em que seu público sai do trabalho ou faz uma pausa nas redes sociais.

Etapa 5: planeje e crie ideias de postagens em seu calendário

Com os tópicos e o ritmo do calendário definidos, você pode começar a planejar e agendar postagens. Veja como recomendamos concluir esta etapa:

Preencha seu calendário de conteúdo usando nosso modelo:

Se você não tiver um software de agendamento de mídia social, nosso modelo de calendário de conteúdo ajudará você a organizar suas postagens. Vamos tentar com uma empresa fictícia B2C (business-to-cat) chamada Cool Cats Inc. Abra o modelo de calendário de conteúdo usando o programa de planilha de sua escolha. Vamos começar com as categorias de postagem, dias e horários que você estabeleceu nas últimas etapas. Na próxima parte do modelo, você preencherá todos os feriados importantes do mês. (Falaremos mais sobre postagens de férias daqui a pouco.) Agora, é hora de começar a trabalhar — comece a planejar suas postagens! O modelo possui campos para a data da postagem, descrição da imagem, link da imagem, legenda e status de agendamento/postagem (não ilustrado). É isso! Você pode usar esta planilha para organizar suas postagens por trimestre, por mês ou qualquer cadência que faça mais sentido para você.

Agendar postagens com CoSchedule:

As atualizações recentes do CoSchedule tornam mais fácil do que nunca agendar suas postagens do Instagram com antecedência. Agora você pode criar e programar seu conteúdo de imagem e vídeo como faria em outras plataformas. Apenas certifique-se de conectar sua conta comercial do Instagram. Siga estas etapas para agendar uma postagem no Instagram para publicação direta:

1. Clique no botão Criar no canto superior direito da tela ou no símbolo + no dia do calendário que deseja agendar.
2. Escolha seu perfil do Instagram no canto superior esquerdo do editor de mensagens.
3. Adicione sua foto ou vídeo e preencha seu texto.
4. (Opcional) Use o Otimizador de mensagens sociais integrado para refinar seu texto.
5. Agende seu horário de postagem.

Se você deseja agendar uma postagem com várias imagens, pode publicá-la no horário agendado com uma notificação por push. Depois de definir suas configurações de notificação de acordo, o aplicativo móvel CoSchedule irá lembrá-lo de publicar sua postagem no horário agendado.

Etapa 6: medir resultados usando o Analytics do Instagram

Depois de dar às suas postagens cerca de um mês para obter engajamento, verifique o desempenho delas por meio do recurso Insights do Instagram. Se você usa uma conta comercial, pode acessar o Insights por meio do seu perfil ou do menu superior direito do aplicativo móvel. O Insights mostrará métricas de conta e postagem, como: A página de ajuda oficial do Instagram Insights ajudará você a navegar em sua interface e entender o que essas métricas significam. Também temos uma postagem no blog explicando as análises do Instagram e 17 métricas importantes para ajudar você a entender como esses números contribuem para o seu desempenho.

Etapa 7: Use dados para determinar o que você postará no futuro

Suas métricas de desempenho são a chave para postagens de mídia social mais eficazes. As melhores práticas são uma ótima diretriz, mas os dados diretamente do seu público lhe darão uma ideia de suas preferências e comportamento. Faça a si mesmo estas perguntas sobre suas métricas para informar seu futuro cronograma de postagem:

• Quais postagens têm o melhor desempenho? Porque?
• Quais postagens não tiveram um bom desempenho? Porque?
• Quais dias e horários foram mais eficazes para o desempenho?

Perguntar por que suas postagens foram executadas de determinada maneira ajudará você a descobrir como melhorar o conteúdo futuro. Contexto significa tudo. Se você perceber que algumas métricas não estão melhorando e não sabe o motivo, este artigo do Search Engine Journal pode ajudá-lo a criar estratégias para obter melhores resultados. Se você está procurando inspiração para as próximas postagens do seu calendário ou deseja misturar as coisas, experimente estas estratégias:

Publicar perto de feriados

Procure ângulos únicos para manter suas postagens de fim de ano oportunas, mas relevantes para sua marca. Por exemplo, a marca verde Goodfair criou este post sobre mulheres em sustentabilidade para o Dia Internacional da Mulher: Fonte Também existem todos os tipos de feriados inovadores que você pode comemorar no Instagram. Olhe para os feriados mais obscuros lá fora e veja o que desperta inspiração.

Publique em datas importantes para sua empresa/indústria

Falando em feriados menos conhecidos, é provável que haja alguns relacionados ao seu trabalho ou setor. O World Wildlife Fund viu uma dessas chances no Dia do Panda e aproveitou: Fonte

Planeje a postagem de eventos ao vivo com antecedência

Se sua empresa hospeda eventos ao vivo, você tem toneladas de conteúdo original para trabalhar. Esses eventos também oferecem oportunidades para histórias oportunas do Instagram. A série on-line Critical Role publica uma foto de um membro do elenco no set toda quinta-feira para iniciar a discussão e lembrar o público de que será ao vivo. Fonte

Compartilhe postagens que mostram a cultura da sua empresa

Você considera a cultura de sua empresa uma grande parte de sua marca ou valores? Algumas empresas, como a CoSchedule, oferecem uma visão dos eventos internos que expressam a cultura da empresa. Fonte

Planeje postagens em torno de hashtags populares

Essa estratégia exigirá um pouco mais de experimentação do que as outras, mas pode ajudar você a aumentar seu alcance. Tente usar essas táticas para encontrar hashtags populares em seu setor:

• Preste atenção nas hashtags que seu público usa e direcione-as.
• Use uma ferramenta, como o Inflact, para gerar novas hashtags relevantes para a marca.
• Veja as hashtags de tendências no Twitter para encontrar tópicos atuais de interesse.

Aqui está um exemplo da terceira abordagem em ação. Depois que vi a tendência Cinnamon Toast Crunch no Twitter porque alguém encontrou caudas de camarão em seu cereal, procurei no Instagram para ver se alguém postou sobre isso. O artista Andy Warren fez este post de arte: Fonte

Crie o conteúdo da história do Instagram

Adicione uma tarefa para criar uma história do Instagram ao seu calendário para coincidir com suas postagens agendadas. O Instagram Stories permite que os usuários publiquem conteúdo em formato de apresentação de slides que dura apenas 24 horas. As postagens do Instagram são imagens e vídeos que podem ser encontrados e que vivem “para sempre”. As histórias do Instagram são uma maneira de manter o conteúdo alegre e criar uma conexão mais profunda com seus seguidores. Observação : os tamanhos das histórias do Instagram são diferentes dos gráficos de postagem do Instagram. Fonte

Planeje suas postagens de sorteio

Os brindes oferecem um prêmio ao seu público do Instagram com o objetivo de aumentar o engajamento e o reconhecimento da marca. Os brindes são um esforço de equipe para promover sua marca e devem ser planejados para serem eficazes. Fonte

Agendar conteúdo gerado pelo usuário

85% dos usuários do Instagram dizem que o UGC é mais confiável do que o conteúdo de marca. Planeje postagens semanais de conteúdo gerado pelo usuário para estabelecer um relacionamento com seus seguidores. Organizar seu calendário é um processo contínuo após a configuração inicial. Essas práticas podem ajudar você a manter seu conteúdo em ordem:

Crie e agende conteúdo com antecedência

A menos que você tenha algo incrivelmente oportuno para publicar, a maioria das postagens pode ser agendada com antecedência. Dê à sua equipe pelo menos algumas semanas de antecedência para um gerenciamento de mídia social menos estressante. Com o CoSchedule Marketing Suite and Calendar, você pode planejar seu conteúdo do Instagram e atribuir tarefas para postar conteúdo no prazo.

Automatize a publicação do Instagram com o CoSchedule

A nova capacidade do CoSchedule de publicar postagens diretamente no Instagram permitirá que você agende suas postagens com antecedência.

Use o melhor agendamento de horário no CoSchedule

O recurso de agendamento de melhor horário do CoSchedule agendará suas postagens para horários ideais com base em pesquisas, economizando algum esforço.

Codifique suas postagens por tipo

Considere codificar por cores as postagens em seu modelo de calendário por formato ou categoria para uma organização visual mais eficiente.

Preste atenção ao seu público

Ao planejar e usar seu calendário do Instagram, lembre-se: seu público é a base de suas postagens. Suas postagens são mais eficazes quando correspondem aos desejos e necessidades do seu público. Fonte O Instagram da FedEx dominou a arte do conteúdo centrado no público para aumentar o engajamento e criar uma melhor experiência do cliente.

Criar uma lista de verificação

Adicione tarefas ao seu calendário de conteúdo de mídia social para montar postagens sem perder nenhum detalhe. Uma lista de verificação de fluxo de trabalho pode ter esta aparência:

Idealizar

Antes de atribuir tarefas ao seu calendário, faça um brainstorm de uma lista de postagens do Instagram para desenvolver um cronograma para postagens específicas.

Escreva

Agregue valor à sua postagem no Instagram definindo um horário para escrever conteúdo que incentive as pessoas a se envolverem com sua marca.

Projeto

Reserve um ou dois dias para criar um visual que capte a atenção do público. Fonte Warby Parker planeja os gráficos do Instagram para priorizar o conteúdo que seu público-alvo deseja ver.

Cronograma

Planeje suas postagens para melhor atender a programação do seu público para otimizar o engajamento. O calendário de marketing do CoSchedule permite que os usuários agendem o conteúdo no “melhor horário” para postar com base nas taxas de engajamento do seu público.

A medida

Depois de postar seu conteúdo, reserve um tempo para medir o desempenho da postagem. Analise as métricas do Instagram para avaliar quais postagens funcionam melhor para sua empresa. O Instagram fornece “Insights” para cada postagem para visualizar as métricas relacionadas à postagem. Fonte

Simplifique seu processo com um modelo de tarefa

As Tarefas e Modelos de Tarefas do CoSchedule facilitam essa estratégia. Vamos aprender como fazer uma tarefa no CoSchedule:

• Crie uma tarefa conectada a um projeto: Clique em “Nova Tarefa” no menu Tarefa no lado direito da página do Projeto.
• Crie uma tarefa autônoma: no calendário relevante, clique em + na data em que deseja agendar a tarefa. Vá em “Mais opções” e depois em “Tarefa”.

Você pode usar modelos de tarefas para simplificar o processo de criação de tarefas. Veja como criar um modelo para suas tarefas de mídia social:

1. Visite o menu de tarefas de qualquer projeto no lado direito da página do projeto.
2. Clique nas reticências verticais e, em seguida, em “Modelo de tarefa”. Esta etapa o levará ao menu Modelo de tarefa.
3. Selecione “Criar novo” para abrir o editor de modelo de tarefa.
4. Escolha se deseja basear seu fluxo de trabalho quando o projeto for publicado ou iniciado.
5. Adicione tarefas ao seu modelo, agende e atribua-as de acordo com o seu fluxo de trabalho.
6. Clique em “Fechar” para finalizar.

Com seu modelo finalizado, você pode acessar o menu Modelo de tarefa do projeto de postagens do Instagram e escolher “Modelo de tarefa” para criar uma nova tarefa a qualquer momento. Este artigo foi publicado originalmente em 14 de maio de 2021. Foi atualizado em 9 de janeiro de 2023.