Uma Introdução à Gestão da Construção

Você já olhou para uma ponte, prédio ou estrutura de qualquer tipo e se perguntou: “como eles fizeram isso?” Eles fizeram isso com gerenciamento de construção. A construção é, obviamente, um projeto que tende a ser longo, complexo e envolve muitas partes diferentes para ser entregue.

Para controlar todas essas partes móveis, os profissionais da construção usam o gerenciamento de construção para todos os métodos de entrega do projeto. Vamos ver o que é gerenciamento de construção e, em seguida, entrar em alguns dos elementos-chave. Também discutiremos o processo e oferecemos alguns modelos gratuitos para ajudar no seu próximo projeto de construção.

O que é gerenciamento de construção?

O gerenciamento de construção é um serviço profissional para proprietários de projetos. Ele fornece a eles o gerenciamento do cronograma, custo, qualidade, segurança, escopo e função do projeto de construção. O gerenciamento da construção é liderado por um gerente de construção, que se reporta ao proprietário e tem a tarefa de entregar um projeto bem-sucedido.

Existem três partes principais envolvidas na gestão da construção. São eles o dono, que é quem encomenda a obra e a financia ou financia; o arquiteto ou engenheiro, responsável pela elaboração do projeto; e o empreiteiro geral, que é a pessoa que supervisiona as operações diárias do projeto, bem como gerencia os subcontratados.

O gerenciamento da construção está supervisionando essas partes e o projeto geral sob a ótica dos interesses do proprietário. Portanto, o gerenciamento de construção interage com todas as três partes para garantir que o projeto seja entregue no prazo e dentro do orçamento, se não idealmente abaixo do orçamento. O projeto também deve atender às expectativas de qualidade, escopo e função do proprietário. Isso é conseguido por uma combinação de experiência e educação que direciona as operações de construção por meio do desenvolvimento de um cronograma e orçamento detalhados.

Para agendar e orçar o projeto de construção, aderindo às medidas de segurança e gerenciamento de riscos, o gerenciamento de construção requer metodologias e software de gerenciamento de projetos. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos on-line que ajuda o gerenciamento de construção a planejar, gerenciar e rastrear projetos em tempo real. Gráficos de Gantt robustos organizam tarefas, recursos e custos enquanto vinculam todos os quatro tipos de dependências e criam marcos. Você pode até filtrar o caminho crítico e definir uma linha de base para rastrear se o seu progresso real está atendendo ao progresso planejado. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

Elementos-chave da gestão da construção

Existem muitos elementos para o gerenciamento de construção. É um grande empreendimento, como você pode imaginar, que supervisiona todo o projeto de construção como um procurador do proprietário. Mas para esta introdução ao gerenciamento de construção, resumimos esses elementos a alguns dos principais, que são discutidos abaixo.

Métodos de entrega de construção

Existem cinco métodos de entrega comuns em projetos de construção. Design-bid-build, também conhecido como edifício tradicional, é provavelmente o método mais utilizado. Existem três fases: projeto, licitação e construção. Isso é frequentemente encontrado em projetos de construção comercial e, embora demorado, oferece aos proprietários a oportunidade de trabalhar com arquitetos e engenheiros para obter um bom preço pelo projeto.

Design-build (DB) reduz o cronograma associado ao design-bid-build ao ter uma única parte substituindo o projetista e o empreiteiro. Este construtor de design geralmente é um arquiteto, engenheiro ou empreiteiro e trabalha com o proprietário. Isso promove uma melhor comunicação, mas coloca muitas responsabilidades sobre os ombros do criador do design.

Outro método de entrega é o gerente de construção em risco (CMAR ou CM em risco). É semelhante ao método projeto-proposta-construção, mas o gerente de construção (CM) é contratado pelo proprietário para supervisionar o projeto. Isso é ótimo para proprietários que precisam de ajuda especializada para gerenciar o projeto e geralmente permite que o proprietário se retire do processo.

Depois, há a contratação de ordem de serviço (JOC), que trabalha na conclusão de várias tarefas de construção predefinidas. Ele tende a ser usado em projetos de construção de pequeno a médio porte, como reparos, reformas e manutenção. É ideal para prazos curtos e orçamentos fixos, mas não para novas construções.

O contrato de ordem de tarefa de concessão múltipla (MATOC) é frequentemente encontrado em obras militares ou governamentais. Envolve contratos de longo prazo para vários projetos, todos sob um único contrato mestre. Pode haver vários contratados trabalhando, mas também pode haver apenas um.

Processo de licitação de construção

O processo de licitação na construção permite que o gerente de construção analise os empreiteiros a serem contratados para o projeto. Claro, o preço é um fator, mas o risco também é avaliado. É importante examinar os recursos de segurança, financeiros e de seguro desses contratados para garantir que sejam profissionais e os mais adequados para o trabalho.

Este processo começa com um pedido de empreiteiros gerais para licitar o projeto. Esses empreiteiros gerais então recebem propostas de subempreiteiros. Há um vaivém à medida que as perguntas são respondidas sobre o projeto até o prazo final em que as propostas devem ser enviadas e um empreiteiro selecionado. Isso leva a negociações contratuais e, quando acordado, o contrato é assinado e distribuído para a equipe do projeto. O empreiteiro geral que ganhou a licitação fará a seleção final dos subempreiteiros.

Contratos de construção

Os contratos de construção são documentos juridicamente vinculativos assinados pelo licitante vencedor e pelo proprietário e descrevem o escopo do trabalho, riscos, deveres e direitos legais para ambas as partes. Existem muitos tipos diferentes de contratos, como um contrato de montante fixo em que o proprietário paga após a conclusão do projeto. Mas há muitos mais, como taxa percentual, taxa de item, custo mais taxa fixa e assim por diante. Você tem que determinar qual contrato é certo para você e para o trabalho que está sendo feito.

O Processo de Gestão da Construção

O gerenciamento da construção segue a metodologia de gerenciamento de projetos para entregar o projeto no prazo e dentro do orçamento acordado. Feita a licitação e assinado o contrato, é hora de construir. Os projetos de construção têm fases e existem cinco fases básicas no processo de gerenciamento de construção.

Iniciação

Antes de qualquer planejamento ser iniciado, um objetivo para o projeto de construção deve ser decidido. Há também a necessidade de fazer um projeto de viabilidade para garantir que a construção seja viável mesmo. Ou seja, há retorno do investimento e o projeto pode ser entregue no prazo e dentro de um orçamento razoável. Você também precisará ter um projeto esquemático nesta fase. Feito isso, é feito um documento de iniciação do projeto (PID), que fornecerá as bases para o plano de construção.

pré-construção

Este primeiro passo é montar uma equipe de projeto que analisará todo o trabalho que deve ser feito para concluir o projeto. Uma estrutura de divisão de trabalho (WBS) é freqüentemente usada para dividir o trabalho maior em entregas e tarefas pequenas e mais gerenciáveis. O tempo é planejado em um cronograma de atividades que inclui os custos para a execução das tarefas e os recursos necessários para realizá-las. Isso se chama pré-construção. Neste ponto, o cronograma, orçamento, plano de gerenciamento de riscos e plano de comunicação estão todos finalizados. No entanto, esses são documentos vivos que devem ser revisados ​​e revistos ao longo do ciclo de vida do projeto.

Compras

Agora, a equipe de projeto encomenda, compra ou aluga tudo o que precisa para o projeto de construção. Isso inclui ferramentas e serviços que serão necessários para concluir o projeto. Dependendo do escopo do projeto, isso pode ser exigente. Uma boa comunicação é vital entre o proprietário, o empreiteiro e os fornecedores para garantir que tudo seja feito corretamente. A má comunicação leva a compras ruins e estoques insuficientes ou com excesso de estoque; qualquer cenário é ruim para os negócios.

Construção

É quando o projeto é executado. Nesta fase do processo, o empreiteiro geral e subempreiteiros realizam todo o planejamento e contratação de recursos que foram feitos nas etapas anteriores. O gerente de construção, arquiteto, engenheiros e gerente de projeto trabalharão juntos para realizar inspeções de controle de qualidade, responder a solicitações de informações (RFIs) e revisar e aprovar envios técnicos. Tudo isso é feito para garantir que a construção atenda aos requisitos do projeto, mantendo o cronograma, o orçamento e a qualidade.

Fechar

A fase final envolve uma lista de pendências, onde o empreiteiro e o proprietário examinam o trabalho e identificam erros ou itens que ainda precisam ser concluídos. Uma vez que o projeto foi entregue com sucesso, no entanto, ainda há trabalho a fazer. Os recursos são desmobilizados, os aluguéis são devolvidos, o canteiro é limpo e os contratos dos subcontratados são fechados para que eles possam seguir para outros projetos.

O que faz um gerente de construção?

O gerente de construção geralmente é contratado depois que o proprietário finalizou um projeto e é responsável pelas operações diárias no canteiro de obras. Eles planejam todas as etapas do projeto de construção e garantem que o edifício concluído atenda aos requisitos de qualidade e segurança, respeitando o cronograma e o orçamento.

Gerente de Construção vs. Empreiteiro Geral

Eles podem parecer o mesmo trabalho, mas existem diferenças entre um gerente de construção e um empreiteiro geral. Por exemplo, um empreiteiro geral é uma entidade comercial, com seus próprios funcionários, como capatazes ou superintendentes que trabalham no canteiro de obras.

Um gerente de construção é um indivíduo, embora também possa ser um grupo de pessoas. No entanto, eles diferem em seu relacionamento com o proprietário. Os empreiteiros gerais obtêm o trabalho por meio de um processo de licitação e fazem parte de um grupo que inclui o proprietário e as equipes de projeto e engenharia. O empreiteiro geral fornece um preço definido e constrói todos os aspectos do projeto de acordo com o contrato.

Um gerente geral trabalha para o proprietário e trabalha por uma taxa predeterminada, o que lhes dá o incentivo para manter os custos baixos. Eles ajudam durante a pré-construção e supervisionam a construção durante sua execução, contratando subempreiteiros.

Modelos gratuitos de gerenciamento de construção

Embora o software de gerenciamento de projetos seja mais adequado para gerenciar os processos de gerenciamento de construção, muitos ainda trabalham com planilhas. Não é recomendado, mas se não estiver pronto para atualizar, existem modelos de gerenciamento de construção.

O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos, mas também um site no qual dezenas de modelos gratuitos de gerenciamento de projetos para Excel e Word podem ser baixados gratuitamente. Os seguintes estão livres de modelos gratuitos relacionados à construção.

Proposta de construção

Como os projetos de construção são baseados no processo de licitação, a gestão da construção precisa de propostas para provar que é a melhor escolha para o trabalho. Nosso modelo de proposta de construção gratuito para Word oferece espaço para delinear o escopo do trabalho, custo e pagamento, cronograma e muito mais.

Estimativa de Construção

Quanto mais precisa for sua estimativa, maior a probabilidade de você lucrar com o gerenciamento de construção. Melhores previsões vêm de pesquisas e usando nosso modelo de estimativa de construção gratuito para Excel. Com o modelo gratuito, você pode documentar os custos diretos, indiretos, de mão de obra e materiais do seu projeto de construção durante o processo de licitação.

Cronograma de construção

Ao planejar todas as atividades necessárias para concluir um projeto de construção no prazo, você precisa do nosso modelo de cronograma de construção gratuito. Veja todas as suas tarefas em uma linha do tempo para rastrear entregas, gerenciar recursos, adicionar marcos, filtrar o caminho crítico, vincular todas as quatro dependências e acompanhar seu orçamento para evitar gastos excessivos.

Relatório Diário de Construção

Todos os dias, um relatório deve ser arquivado para documentar o trabalho realizado e preparado para o trabalho do dia seguinte. Nosso modelo de relatório diário de construção gratuito para Excel captura o trabalho que você fez, se foi concluído dentro do cronograma, anota quem e o que é necessário para terminar o trabalho, para listar os visitantes e as condições climáticas.

O ProjectManager ajuda no gerenciamento da construção

Os modelos são bons, mas você pode ficar frustrado com eles rapidamente. Isso ocorre porque são documentos estáticos que não são atualizados automaticamente nem se prestam à colaboração. O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos online que possui automação e dados em tempo real para obter mais informações sobre seu projeto e conecta equipes entre departamentos, estejam eles no escritório ou em campo.

Monitore o progresso em tempo real

O gerenciamento da construção tem tudo a ver com cumprir o cronograma e não gastar demais. Para ter certeza de que está seguindo o plano de construção, você precisa usar nosso painel de controle em tempo real. Ele captura, calcula e exibe gráficos e gráficos fáceis de ler sobre tempo, custo e mais quatro métricas de projeto. Não há configuração complicada como nas ferramentas leves. Nosso painel ao vivo está funcionando no momento em que você abre o software.

Gerenciar recursos para se manter produtivo

Manter o controle de seus recursos é outra responsabilidade no gerenciamento de construção. Nossos recursos de gerenciamento de recursos permitem que você veja a disponibilidade de sua equipe para facilitar o agendamento e, em seguida, monitorar sua carga de trabalho para mantê-los trabalhando em sua capacidade máxima. Use o gráfico de carga de trabalho com código de cores para ver quem está superalocado ou subalocado. Em seguida, equilibre a carga de trabalho da equipe diretamente no mesmo gráfico, aumentando a produtividade e evitando o esgotamento.

Gerencie as horas de sua equipe com quadros de horários seguros. Eles são fáceis de enviar e mostram quantas horas cada membro da equipe gastou em suas tarefas. Você pode definir tarefas recorrentes e automatizar fluxos de trabalho para tornar o trabalho ainda mais eficiente. Também existem relatórios personalizáveis ​​que fornecem detalhes sobre o status do projeto, variação e muito mais. Temos o que você precisa para gerenciar seu projeto de construção.

O ProjectManager é um software premiado que capacita as equipes a colaborar e oferece aos gerentes transparência para mantê-los produtivos. Nossa ferramenta flexível funciona para metodologias tradicionais, ágeis e híbridas. Junte-se às equipes qt Avis, Nestlé e Siemens que estão usando nosso software para obter sucesso. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.