O que é gerenciamento de estoque? Benefícios, Desafios e Dicas

O gerenciamento de estoque é uma parte importante das operações de todas as empresas. Ele ajuda a expandir a capacidade de crescimento e lucratividade de uma empresa, além de fornecer uma maneira de manter o controle de ativos e recursos. Saber o que está em estoque a qualquer momento pode ajudar a reduzir custos, aumentar a eficiência e otimizar a experiência do cliente.

O gerenciamento de estoque envolve coletar dados, analisá-los e, em seguida, tomar decisões inteligentes. O objetivo é manter a quantidade certa de estoque ou recursos disponíveis o tempo todo para atender à demanda do cliente, mantendo os custos indiretos baixos. Para fazer isso, as empresas devem monitorar seus níveis de estoque e ter um sistema para planejar as necessidades futuras. Isso pode incluir previsão, pedido e rastreamento dos níveis de estoque.

O que é gerenciamento de estoque?

O gerenciamento de estoque é o processo de acompanhar o estoque de uma empresa, como matérias-primas, produtos acabados e componentes. Também envolve o gerenciamento da cadeia de suprimentos, desde o pedido até o estoque e a entrega. Além disso, um sistema de gerenciamento de estoque ajuda as empresas a entender melhor as necessidades de seus clientes e planejar a demanda futura.

Os sistemas de gerenciamento de estoque mais eficazes usam software de gerenciamento de estoque projetado especificamente para as necessidades individuais da empresa. Isso pode incluir o rastreamento dos níveis de estoque em tempo real, fornecendo previsões precisas, otimizando o gerenciamento da cadeia de suprimentos e automatizando os processos de pedidos.

O controle de estoque adequado é essencial para qualquer empresa que deseja maximizar a eficiência e os lucros. Ao acompanhar os níveis de estoque e o gerenciamento da cadeia de suprimentos, as empresas podem garantir que tenham o que seus clientes precisam quando precisam - tudo isso mantendo os custos indiretos baixos. Isso não apenas melhora a satisfação do cliente, mas também ajuda as empresas a se manterem competitivas no mercado.

Os benefícios do sistema de gerenciamento de estoque

Um sistema de gerenciamento de estoque eficiente é essencial para empresas de todos os tamanhos, desde pequenas startups até grandes corporações. Ao monitorar os níveis de estoque e encomendar apenas o que é necessário quando necessário, as empresas podem reduzir seus custos indiretos eliminando o excesso de estoque, bem como o excesso de estoque.

O gerenciamento de estoque também ajuda as empresas a entender melhor as necessidades de seus clientes. Ao rastrear as tendências de compra e usar a previsão de demanda, as empresas podem planejar com mais precisão os níveis de estoque futuros e atender às demandas dos clientes. Isso leva a uma melhor satisfação do cliente, o que, por sua vez, leva ao aumento dos lucros.

Os sistemas de gerenciamento de estoque ajudam a reduzir os custos de mão de obra automatizando os processos de pedidos, rastreando os níveis de estoque em tempo real e fornecendo previsões precisas. Isso pode ajudar as empresas a simplificar suas operações e, ao mesmo tempo, atender às necessidades dos clientes.

É uma parte essencial da gestão de um negócio de sucesso. Ele ajuda as empresas a entender melhor as necessidades de seus clientes, reduzir custos e maximizar a eficiência. Ao usar o software e os processos de gerenciamento de estoque corretos, as empresas podem garantir que terão o que seus clientes precisam quando precisam - tudo isso mantendo os custos indiretos baixos.

As técnicas adequadas de gerenciamento de estoque dependem do setor. Por exemplo, armazenar petróleo pode ser caro e arriscado devido a imprevistos como um incêndio em 2005, que resultou em milhões de libras em danos e multas; no entanto, também adiciona um certo nível de segurança, pois grandes quantidades de óleo podem ser armazenadas por períodos mais longos sem ter que se preocupar com deterioração ou desatualização.

Para empresas que lidam com produtos com data de vencimento rápida ou itens que requerem atenção imediata – pense em calendários de 2021 ou peças de moda rápida – armazenar estoque não é viável e calcular mal o tempo ou a quantidade do pedido pode resultar em consequências prejudiciais.

Saber o equilíbrio certo entre evitar excessos e escassez de estoque pode ser uma tarefa difícil para empresas com cadeias de suprimentos intrincadas e procedimentos avançados de fabricação. Para atingir esse equilíbrio, as empresas implementaram vários métodos do sistema de gerenciamento de armazém, como just-in-time (JIT) e planejamento de requisitos de materiais (MRP).

Métodos de gerenciamento de estoque

Para garantir que seu estoque seja gerenciado com eficiência, as empresas empregam uma variedade de métodos diferentes, dependendo do tipo de negócio ou produto que estão avaliando.

Quando se trata de gerenciamento de estoque, quatro dos métodos mais populares usados ​​são fabricação just-in-time (JIT), planejamento de requisitos de materiais (MRP), quantidade econômica de pedidos (EOQ) e dias de vendas de estoque (DSI). No entanto, existem várias outras abordagens de gerenciamento que também podem ser aproveitadas.

Vamos dar uma olhada mais profunda em cada um dos quatro tipos de métodos de gerenciamento de estoque.

1. Gestão Just-in-Time (JIT)

Just-in-time (JIT) é um sistema pelo qual o estoque é pedido e entregue exatamente no momento certo, a tempo de ser usado. Isso ajuda a reduzir os custos de estoque, pois as empresas não estão com excesso de estoque de itens que podem ficar desatualizados ou inutilizáveis.

O modelo de fabricação que conhecemos hoje remonta às suas raízes japonesas nas décadas de 1960 e 1970, com a Toyota Motor particularmente liderando seu design. A empresa japonesa projetou um sistema que envolvia fornecedores trabalhando em estreita colaboração com as fábricas e entregando peças exatamente quando eram necessárias na linha de produção.

Esse processo acabou reduzindo os custos associados à manutenção de estoque e permitiu um melhor atendimento ao cliente.

2. Planejamento de Requisitos de Materiais (MRP)

O planejamento de requisitos de materiais (MRP) é um sistema usado para planejar, gerenciar e rastrear materiais no processo de produção. Ele ajuda as empresas a determinar quais matérias-primas são necessárias, quando devem ser encomendadas e quanto de cada item é necessário para a produção.

Os sistemas MRP usam dados de vendas anteriores combinados com os níveis de estoque atuais para projetar a demanda futura. Isso permite que as empresas tomem decisões informadas sobre quando solicitar mais materiais e quanto é necessário.

3. Quantidade de Pedido Econômico (EOQ)

A quantidade econômica do pedido (EOQ) é um modelo de gerenciamento de estoque usado para determinar a quantidade ideal de estoque que deve ser solicitada regularmente. Ele ajuda as empresas a reduzir seus custos de carregamento, limitando a quantidade de estoque que mantêm em estoque.

O modelo EOQ é baseado na suposição de que custa uma certa quantia de dinheiro para fazer um pedido e também há um custo associado ao armazenamento dos itens. O objetivo do modelo é encontrar um equilíbrio ótimo entre esses dois custos, encontrando a quantidade ideal do pedido.

4. Dias de vendas de estoque (DSI)

Dias de vendas de estoque (DSI) é uma métrica usada para medir o número médio de dias que uma empresa leva para transformar seu estoque em vendas. É calculado dividindo o valor total do estoque de uma empresa pelo custo dos produtos vendidos.

A métrica DSI pode ser útil para determinar com que eficiência o estoque está sendo gerenciado. Um DSI alto indica que a empresa está demorando muito para transformar seu estoque em vendas, enquanto um DSI baixo pode significar que a empresa precisa estocar mais itens para atender à demanda do cliente.

Desafios de gerenciamento de estoque

• Obtendo detalhes precisos do estoque

Um dos maiores desafios da gestão de estoque é obter informações precisas sobre os níveis de estoque. Dados imprecisos podem dificultar o gerenciamento eficaz do estoque, pois as empresas podem não conseguir antecipar a demanda do cliente ou planejar pedidos com precisão. Isso pode levar a perdas potencialmente dispendiosas se for pedido muito ou pouco estoque.

• Alteração da demanda do cliente

Outro desafio do gerenciamento de estoque é lidar com a mudança na demanda do cliente. As empresas devem ser capazes de responder rapidamente às mudanças no que os clientes desejam ou precisam e ajustar seus processos de pedidos de acordo. Isso pode ser difícil, pois a maioria dos sistemas de gerenciamento de estoque opera em um cronograma definido, o que significa que pode levar algum tempo para que novos pedidos sejam feitos e enviados.

• Espaço de armazenamento limitado

Outro desafio comum enfrentado pelas empresas é o espaço de armazenamento limitado. Isso pode dificultar o armazenamento de grandes quantidades de estoque, o que pode ser necessário se a demanda do cliente mudar repentinamente ou os pedidos atrasarem. As empresas precisam encontrar maneiras de gerenciar com eficiência seu estoque e maximizar o uso do espaço disponível para garantir que tenham estoque suficiente disponível para atender à demanda do cliente.

• Monitorando Níveis de Inventário

As empresas também devem ser capazes de monitorar os níveis de estoque em tempo real para garantir que o estoque esteja sempre disponível e que os pedidos dos clientes possam ser atendidos no prazo. Isso requer um sistema de gerenciamento de estoque eficaz que possa acompanhar as vendas e atualizar os níveis de estoque automaticamente. O gerenciamento de estoque pode ser difícil, mas com as ferramentas e os processos corretos, é possível gerenciar com sucesso os níveis de estoque e atender à demanda do cliente. Ao otimizar seus processos de pedidos e usar informações baseadas em dados, as empresas podem garantir que tenham sempre a quantidade certa de estoque disponível.

• Processos Ruins

Além dos desafios mencionados acima, as empresas também podem enfrentar problemas devido a processos inadequados. Isso pode incluir não ter uma compreensão clara de como os pedidos devem ser feitos ou não rastrear adequadamente os níveis de estoque. Sem processos eficazes, pode ser difícil para as empresas gerenciar o estoque com eficiência e garantir que o estoque esteja sempre disponível quando os clientes precisarem.

Dicas para gerenciar o inventário

Para um processo de gerenciamento de estoque eficaz, as dicas abaixo serão bastante úteis.

1. Auditando seu inventário

A auditoria regular de sua solução de gerenciamento de estoque é importante para garantir que os itens sejam rastreados corretamente, os níveis de estoque sejam precisos e nenhum item tenha sido perdido ou roubado.

2. Priorizando seu inventário

Priorizar seu melhor sistema de gerenciamento de estoque pode ajudá-lo a garantir que os itens ou produtos mais populares com vida útil mais curta estejam sempre em estoque. Isso pode ajudar a aumentar as vendas e manter os clientes satisfeitos.

3. Praticando a regra do inventário 80/20

A regra 80/20 é uma ferramenta útil para o gerenciamento de estoque. A ideia é que 80% das suas vendas venham de 20% dos seus produtos, por isso é importante focar nesses itens para garantir que eles estejam sempre em estoque e atendam à demanda do cliente.

4. Rastrear todas as informações do produto

É importante rastrear todas as informações do produto, como SKUs, descrições, dimensões, preços de custo e preços de varejo. Isso pode ajudá-lo a garantir o gerenciamento permanente do estoque e antecipar a demanda futura.

5. Encomendar reabastecimentos você mesmo

Sempre que possível, as empresas devem encomendar seu estoque em vez de depender apenas de fornecedores. Dessa forma, você tem mais controle sobre quais itens são pedidos e quando chegam.

6. Analisar o desempenho do fornecedor

É importante analisar regularmente o desempenho de seus fornecedores para que você possa identificar quaisquer problemas e fazer melhorias quando necessário.

7. Usando tecnologia que se integra bem

A tecnologia é parte essencial da gestão de estoque, por isso é importante encontrar um sistema que se integre a outras ferramentas e processos. Isso ajudará você a acompanhar os níveis de estoque e as vendas com mais facilidade.

8. Investir em tecnologia de gerenciamento de estoque

O software de gerenciamento de estoque pode ser extremamente útil quando se trata de gerenciar os níveis de estoque e antecipar a demanda do cliente. Investir em tal sistema pode ajudar as empresas a gerenciar melhor seu estoque e melhorar a eficiência geral.

9. Acompanhamento de vendas

As empresas também devem rastrear seus dados de vendas para entender as tendências dos clientes e antecipar a demanda futura. Dessa forma, eles podem ter certeza de que têm os produtos certos em estoque quando os clientes precisam deles.

10. Ser consistente em como você recebe o estoque

Ter um sistema consistente de recebimento de estoque também é importante para garantir que os itens sejam rastreados corretamente e que não haja duplicação de pedidos ou falta de itens. Isso ajudará a manter seus níveis de estoque precisos e atualizados.

Conclusão!

Ter um sistema de estoque eficaz ajuda as empresas a reduzir o desperdício, melhorar a precisão e otimizar seus níveis de estoque.

Ao desenvolver o plano de gerenciamento de estoque certo, utilizando informações orientadas por dados e investindo na tecnologia certa, as empresas podem obter maior visibilidade de seu estoque e garantir que sempre tenham estoque suficiente disponível para atender à demanda do cliente.

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