O melhor software de gerenciamento de estoque em 2022

O gerenciamento de estoque preciso é essencial para administrar um negócio, seja varejo, atacado ou ambos. Se você vende produtos, seu estoque é o seu negócio. Se você não estiver acompanhando o valor do seu estoque e quando precisar reordenar, estará perdendo dinheiro. Produtos são ativos e você precisa configurar um sistema de gerenciamento de ativos.

Você está desperdiçando dinheiro na aquisição de ações que seus clientes não querem ou perdendo a oportunidade de vender os itens que eles realmente querem.

Felizmente, uma ampla gama de tecnologia relacionada ao estoque está disponível. Muitos aplicativos de gerenciamento de inventário oferecem opções personalizadas que certamente atenderão às necessidades da sua empresa.

A única questão é: qual você escolhe?

O que é um sistema de gestão de estoque?

Um sistema de qualidade garante que você possa acompanhar, gerenciar e organizar suas vendas de produtos, as compras de seus materiais e outros processos relacionados à produção.

Desde o desenvolvimento do software de gerenciamento de estoque, foram-se os dias de rastrear todas essas informações com papel e lápis. Em vez disso, as empresas agora podem usar códigos de barras ou identificação por radiofrequência (RFID) para identificar quais remessas chegaram e para onde seus produtos foram enviados.

O uso de um sistema adequado permite reduzir o tempo e o esforço investidos no rastreamento básico, e você poderá criar um sistema mais robusto e eficiente.

Como o software de gerenciamento de estoque pode ajudar meu negócio?

A implementação da melhor solução de gerenciamento de estoque para sua empresa pode ajudá-lo a colher muitos benefícios, incluindo economia de tempo e dinheiro.

Por exemplo, você poderá automatizar o rastreamento de estoque para ver quanto produto você tem em estoque em tempo real. Isso permite que sua empresa seja mais ágil, pois responde às necessidades dos clientes quase que imediatamente. Isso torna o gerenciamento de estoque fácil e preciso.

A capacidade de emparelhar o software de inventário com a leitura de código de barras permitirá que sua empresa processe pedidos rapidamente e forneça remessas mais rápidas.

Vamos examinar outras maneiras pelas quais o software de gerenciamento de inventário de comércio eletrônico pode economizar dinheiro:

• O gerenciamento eficaz de seu inventário permitirá que você compre de seus fornecedores apenas quando precisar. Isso significa que você não está pagando por espaço desnecessário no depósito e pode obter preços melhores fazendo pedidos em quantidades maiores.
• Um armazém organizado permite que você armazene com eficiência a mercadoria que agiliza seu processo, economizando tempo e proporcionando mais espaço.
• Aumente a produtividade garantindo que seus funcionários não percam tempo procurando mercadorias, rastreando pedidos ou tentando abrir espaço em um armazém lotado.
• Um sistema de gerenciamento de estoque de qualidade vem com relatórios avançados, que permitem rastrear quais produtos estão vendendo bem. Alguns softwares podem até incluir capacidade de previsão de demanda para que você evite ter excesso de produto disponível.
• Sua empresa se beneficiará de um melhor atendimento ao cliente e pode até impedir que sua empresa viole os acordos de nível de serviço.
• Depois de consolidar sua atividade e implantar roteamento eficiente, seus ativos fixos (caminhões, empilhadeiras e porta-paletes) se beneficiarão com a redução do desgaste.

Existem três grandes desafios para o gerenciamento de estoque: otimizar custos, não ter espaço suficiente no armazém e a necessidade de economizar tempo. Se sua empresa tiver controle sobre os três, ela pode garantir que os produtos estejam permanentemente disponíveis e sejam enviados aos clientes em tempo hábil, mantendo os custos baixos.

Posso usar o Excel como um sistema de rastreamento de estoque?

Se sua empresa possui o Microsoft Office, você tem um sistema de rastreamento de estoque pronto para uso. O Microsoft Excel permite que você rastreie todos os dados necessários para gerenciar seu estoque e cadeia de suprimentos e manter seus negócios organizados.

Seguir esse caminho pode ser a melhor opção para uma pequena empresa com orçamento limitado. No entanto, há várias coisas a serem levadas em consideração ao seguir esse caminho.

Excel vs. Software de rastreamento de estoque

Discutimos que um bom gerenciamento de estoque é crucial para otimizar a cadeia de suprimentos e a distribuição. Isso se aplica a qualquer negócio, da indústria da moda à construção e tudo mais.

Muitos empreendedores e pequenas e médias empresas usam o Excel ou uma configuração de planilha semelhante. Então, vamos ver as vantagens e limitações de usar essa opção.

Benefícios de usar o Microsoft Excel

O Excel é fácil de usar e o custo é baixo. Muitas vezes já é usado por empresas para outras aplicações, desde contabilidade até agendamento.

Há várias coisas que você precisa ter para usar o Excel:

1. Seus produtos devem incluir uma referência de SKU, nome, descrição, preço por unidade e imposto (se aplicável). Dados adicionais, como código de barras, etiquetas e a localização do fornecedor e do depósito, também podem ser úteis.
2. O rastreamento de estoque precisa ser inserido e atualizado manualmente.
3. Um banco de dados do cliente com o nome do cliente, número da fatura, nome de cobrança, endereço comercial e endereço de entrega.
4. Um recurso que gera estimativas e ordens de compra.

Desvantagens do uso do Microsoft Excel

O Excel não é adequado para gerenciamento de pedidos mais complicado. Gerenciar o inventário manualmente é uma perda de tempo e também aumenta o risco de cometer erros.

Outras questões incluem:

1. O Excel não é automatizado, portanto, você não pode acompanhar o inventário em tempo real.
2. Um funcionário só pode acessá-lo e alterá-lo por vez.
3. O Excel vem com um risco de perda de dados.

ingresso

O inFlow Inventory tem algumas coisas a seu favor: é uma das opções mais acessíveis e fácil de usar.

Recursos:

• Recursos automatizados de rastreamento de inventário
• Possui um ótimo aplicativo móvel que suporta leitura de código de barras
• Relatórios detalhados de vendas, compras, estoque e impostos sobre vendas
• Pedidos de compra, envio direto, pedidos de compra e recibos por e-mail e suporte a vários endereços de envio
• Paga fornecedores em lotes e pagamentos parciais e rastreia saldos e créditos
• Gerencia fornecedores com informações de contato e históricos de pedidos
• Digitaliza e gera códigos de barras

Integrações:

• Shopify
• Amazonas
• WooCommerce
• Livros rápidos on-line
• Squarespace
• Zapier

Preços:

• Versão Light: 71 USD por mês (100 pedidos de venda por mês)
• Padrão: 179 USD por mês (1.000 pedidos de vendas por mês)
• Mais: 449 USD por mês (10.000 pedidos de vendas por mês)

Se você precisar processar mais de 10.000 pedidos de vendas por mês, precisará entrar em contato com eles sobre uma solução personalizada.

Avaliação gratuita: Sim, há uma avaliação gratuita de 14 dias

Software de inventário ZOHO

A Zoho oferece software de gerenciamento de inventário baseado em nuvem que fornece gerenciamento de estoque, atendimento de pedidos e controle de inventário.

Recursos

• Agrupamento e agrupamento de itens
• Gerenciamento de vários armazéns
• Rastreamento de série e lote
• Gerenciamento de pedidos de vendas
• Faturamento
• Gerador de SKU
• Embalagem e envio
• Listas de preços de fornecedores
• Soluções de ordem de compra e faturamento

Integrações

• WooCommerce
• Shopify
• Amazonas
• eBay
• Etsy
• UPS
• USPS
• FedEx
• DHL

Preços

• Versão gratuita: Suporta até 50 pedidos por mês para dois usuários e um armazém.
• Versão padrão: 59 USD por mês (cobrado anualmente) para até 15.000 pedidos por mês para três usuários e dois armazéns.
• Versão profissional: 99 USD por mês (cobrado anualmente) para até 7.500 pedidos por mês para cinco usuários e cinco armazéns.
• Versão Premium: 159 USD por mês (cobrado anualmente) para até 15.000 pedidos por mês para dez usuários e sete armazéns.
• Versão Elite: 239 USD por mês (cobrado anualmente) para pedidos ilimitados para quinze usuários e quinze armazéns.

Avaliação gratuita : Zoho oferece uma conta demo e uma opção gratuita.

Livros rápidos para inventário

O Quickbooks da Intuit é conhecido por seu software de contabilidade. Mas sua opção de comércio eletrônico oferece um sistema de gerenciamento de estoque eficiente que pode lidar com empresas de pequeno a grande porte.

Recursos

• Visibilidade do inventário em tempo real
• Processos automatizados que eliminam erros críticos
• Três níveis de rastreamento de localização: prateleira/caixote, palete e área de seção
• Transfira imediatamente o estoque de um local para outro para atender à demanda.
• Previsão de estoque automatizada
• Consolide as informações do fornecedor em um local central
• Acompanhe os prazos de entrega e faltas por fornecedor
• Relatórios de inventário personalizados

Integrações

• Amazonas
• Etsy
• Shopify
• WooCommerce
• eBay
• Squarespace
• Estação de Navios

Preços

O Quickbooks Commerce e o Quickbooks Essentials custam 50 USD por mês (nos primeiros três meses) e depois aumentam para 100 USD por mês.

Opções empresariais mais avançadas estão disponíveis a partir de 197 USD para o primeiro ano.

Avaliação gratuita: uma avaliação de 30 dias do Quickbooks Desktop Enterprise está disponível.

ecom traço

O Ecom Dash atualizará as quantidades de seus produtos, independentemente de quantos marketplaces ou lojas online sua empresa vende. A sua missão é ajudar as empresas a gerir o seu inventário de forma mais eficaz, permitindo-lhes expandir os seus negócios.

Recursos

• Atualize as quantidades de produtos 24 horas por dia, 7 dias por semana com sincronização de inventário multicanal automatizada
• A capacidade de gerenciar inventário em várias plataformas e armazéns
• Consolidação do gerenciamento de pedidos em um painel
• A capacidade de acompanhar o inventário serializado, itens agrupados e itens fabricados

Integrações

• Amazonas
• Etsy
• WooCommerce
• Walmart
• Etsy
• Google
• Shopify
• Livros rápidos
• UPS
• FedEx
• DHL

Preços

• Versão gratuita : oferece 30 pedidos por mês com canais de vendas ilimitados, usuários, listas de produtos, e-mail e suporte por chat. Também inclui a sincronização de cem produtos e uma chamada de integração gratuita de 1 hora.
• Versão Pro: A partir de 25 USD por mês e inclui tudo no plano gratuito, além da funcionalidade de dropshipping, aplicativo móvel, suporte gratuito por telefone e muito mais. Inclui 30 pedidos por mês, preços disponíveis para pedidos adicionais.

Avaliação gratuita : Ecom Dash oferece uma versão gratuita.

NetSuite da Oracle

O software de gerenciamento de inventário NetSuite oferece recursos de gerenciamento de ordens de serviço, logística, gerenciamento de dados e planejamento, além de gerenciamento de inventário e pedidos.

Recursos

• Atendimento em vários locais para permitir que você elimine várias remessas para um único pedido
• Reabastecimento baseado na demanda para gerenciar novos pedidos e manter os níveis preferenciais de estoque
• A capacidade de rastrear o inventário usando rastreamento de lote e série
• Códigos de barras imprimíveis e etiquetas de itens que incluem números de transação
• Formulários para auxiliar nas operações diárias da cadeia de suprimentos, incluindo planilhas de contagem de estoque e listas de expedição de fabricação
• Contagens de estoque periódicas que calculam automaticamente as quantidades de itens disponíveis em qualquer local

Integrações

• Disponível a pedido

Preços

Os usuários assinam o serviço por uma taxa de licença anual. Inclui a plataforma principal, módulos opcionais e o número total de usuários. Há também uma taxa única para a configuração inicial. Você deve entrar em contato com a NetSuite para discutir as necessidades e os preços de sua empresa.

Avaliação gratuita: Não. No entanto, eles oferecem um tour gratuito do produto.

Colmeia da Ordem

A Orderhive oferece um software de gerenciamento de estoque baseado em nuvem que lida com o atendimento de pedidos, automação de comércio eletrônico e movimentação de produtos.

Recursos

• Sincronização de inventário em tempo real
• Relatórios e análises rápidos
• Integração multicanal
• Software de gerenciamento de pedidos que processa pedidos facilmente, incluindo geração de faturas, gerenciamento de devoluções e permitindo envio direto e pedidos pendentes

Integrações

• Amazonas
• Shopify
• WooCommerce
• FedEx
• eBay
• Livros rápidos
• PayPal
• Listra
• Walmart
• Etsy
• USPS
• UPS
• Planilhas Google

Preços

• Versão gratuita: oferece gerenciamento básico de estoque para usuários da Shopify.
• Versão Lite: 44,99 USD por mês com integrações ilimitadas, SKUs ilimitados e suporte por chat e e-mail durante a integração.
• Versão inicial: 134,99 USD por mês com muitas automações e suporte por chat em cada etapa da configuração
• Versão de crescimento: 269,99 USD por mês, que inclui acesso à API Orderhive e 4 horas de treinamento de funcionários

Orderhive personaliza a versão empresarial para o seu negócio. O preço está disponível mediante solicitação.

Avaliação gratuita: Sim, há uma avaliação gratuita de 15 dias que não requer cartão de crédito ao se inscrever.

SkuVaultName

A SkuVault se orgulha de oferecer um sistema que fornece soluções para os problemas de comércio eletrônico mais desafiadores. Seu site afirma que seu sistema pode ajudá-lo a alcançar um atendimento 87% mais rápido e 83% de erros de envio.

Recursos

• Rastreamento avançado de estoque com recursos como leitura de código de barras em locais de depósito
• Planejamento e previsão de demanda com relatórios que incluem histórico de vendas
• Recursos automatizados que simplificam o funcionamento do seu armazém e aumentam a velocidade e a precisão
• Oferece pacotes de integração e treinamento
• Recursos avançados de pedido de compra

Integrações

• Amazonas
• eBay
• Etsy
• Shopify
• WooCommerce
• Praça
• Força de vendas

Preços

• Versão de crescimento: 269 USD por mês (cobrado anualmente) para dois usuários e até 2.000 pedidos por mês
• Versão Pro: 409 USD por mês (cobrado anualmente) para dois usuários e até 5.000 pedidos por mês
• Versão Enterprise: 809 USD por mês (cobrado anualmente) para dois usuários e até 20.000 pedidos por mês

Avaliação gratuita: Não. Eles oferecem uma demonstração gratuita.

SellerCloud

SellerCloud é uma plataforma de e-commerce focada em vendas omnicanal. Ele oferece a capacidade de gerenciar inventário, publicar listagens de produtos e atender pedidos.

Recursos

• Uma única plataforma que pode lidar com todo o gerenciamento e atendimento de estoque
• Liste em vários canais diretamente do Seller Cloud
• Defina as preferências de envio para cada produto
• Sincronização de estoque em todos os canais de vendas
• Gerenciamento de vários armazéns
• Reservar inventário para canais e negócios específicos
• Gerenciar pedidos de compra e rastrear produtos

Integrações

• Amazonas
• eBay
• Walmart
• Wayfair
• Shopify
• WooCommerce
• FedEx
• UPS
• DHL
• PayPal
• Listra
• Authorize.net
• Praça

Preços

• Versão Enterprise: a partir de 750 USD, mais uma taxa por pedido
• Versão personalizada: a partir de 1000 USD, mais uma taxa por pedido

Avaliação gratuita : Não, mas você pode solicitar uma demonstração gratuita.

Segunda-feira

O monday.com é um sistema operacional de trabalho (Work OS) no qual organizações de qualquer tamanho podem criar as ferramentas e os processos necessários para gerenciar todos os aspectos de seu trabalho. Ao combinar blocos de construção, como automações e integrações de aplicativos, as equipes podem criar ou personalizar os fluxos de trabalho dos seus sonhos.

Recursos

• Quadro codificado por cores que permite que você e sua equipe permaneçam no caminho certo e os pedidos sejam atendidos sem demora
• O status do estoque é fácil de rastrear rapidamente, permitindo que você veja quanto espaço você tem para novos itens e quais produtos precisam ser reabastecidos.
• Permite que você rastreie suas remessas mostrando seu status exato
• Importar dados de planilhas existentes
• Integra-se com muitas de suas ferramentas existentes
• Crie códigos QR para permitir que seu smartphone rastreie itens e atualize status

Integrações

• Microsoft Excel
• Ampliação
• Zapier
• Gmail
• calendário do Google
• Folga
• Equipes da Microsoft
• Shopify
• Amazonas

Preços

O monday tem quatro níveis de preços, além do plano individual gratuito para toda a vida, que inclui dois assentos.

• Básico: $ 10/lugar/mês ($ 8/lugar com desconto anual)
• Padrão: $ 12/lugar/mês ($ 10/lugar com desconto anual)
• Pro: $ 20/lugar/mês ($ 16/lugar com desconto anual)
• Empresa: Personalizado

Avaliação gratuita: Sim, há uma avaliação gratuita de 14 dias. Após o término da avaliação, ele se converte automaticamente no plano individual gratuito para toda a vida.

CIN7

Muitas plataformas de planejamento de recursos empresariais (ou ERP) apresentam módulos para várias partes de sua empresa, incluindo contabilidade, ponto de venda, estoque e remessa. Isso significa que você tem um sistema robusto e integrado, mas eles costumam cobrar por cada módulo, o que pode sair caro.

O Cin7 oferece muitos desses módulos como padrão com seu plano, tornando-o uma solução atraente de gerenciamento de estoque.

Recursos

• Gerenciamento de estoque que conecta produtos, canais de vendas, pedidos, fluxos de trabalho, locais de estoque, armazéns e muito mais
• Totalmente personalizável
• Suporta vendas on-line, atacado e varejo

Integrações

• Quickbooks e Quickbooks online
• Amazonas
• Shopify
• WooCommerce
• Walmart
• Wayfair
• eBay
• Etsy
• Praça

Preços

• Eles projetaram o plano de pequenas empresas para empresas focadas em vendas online. O preço começa em 299 USD por mês.
• Eles direcionaram o próximo nível para vendedores B2B e atacadistas. O preço começa em 539 USD por mês.
• A versão avançada suporta vendas ao consumidor e atacado. O preço começa em 999 USD por mês.
• Soluções corporativas para empresas que precisam de um sistema mais complexo estão disponíveis.

Teste Gratuito: Não. No entanto, você pode agendar uma demonstração.

O que você deve considerar ao escolher o software de gerenciamento de estoque

Quais são seus requisitos?

A primeira consideração antes de investir em software de gerenciamento de estoque é entender os requisitos da sua empresa. A maneira mais fácil de fazer isso é descobrir quais problemas você está tendo no momento.

É importante para você monitorar o status de suas remessas? Você teve problemas para acompanhar os níveis de estoque? Você tem vários armazéns?

Entender suas necessidades e explicá-las ao fornecedor não apenas o ajudará a escolher o melhor sistema de software para sua empresa, mas também o ajudará a obter um preço que caiba no seu orçamento.

Cabe no seu orçamento?

Você quer a melhor solução para o seu negócio, mas também tem um orçamento a considerar.

Os preços dos softwares estão relacionados à complexidade das necessidades da sua empresa. Obviamente, um sistema mais complexo será mais caro.

Você pode começar com uma versão reduzida antes de se comprometer com a opção mais cara?

A maioria dos fornecedores tem níveis de preço e você pode subir assim que sua empresa superar seu sistema atual. Dessa forma, você não precisa gastar uma grande quantia de dinheiro logo no início.

Certifique-se de que suas finanças estejam estáveis ​​o suficiente para o plano que você escolheu. Verifique seu orçamento e decida se este é o momento certo para investir em tecnologia.

Normalmente, os benefícios superam os custos, mas somente se você tiver clareza sobre o que realmente precisa e pode pagar.

Felizmente, as soluções de software baseadas em nuvem tornaram mais acessível para as empresas investir em sistemas de gerenciamento de estoque. Esse tipo de software é a melhor opção para startups, pequenas e médias empresas ou empresas de baixo orçamento.

Pode ser personalizado?

Se sua empresa tiver requisitos complicados, você precisará personalizar pelo menos uma parte do seu sistema de gerenciamento de estoque. Consulte o fornecedor do software para ver se o software pode atender às suas necessidades e ser personalizado.

Você também pode ver se seu fornecedor pode trabalhar com seu sistema de gerenciamento de estoque existente. Há situações em que seu sistema de inventário atual é excelente, mas não oferece os recursos adicionais de que você precisa agora. Às vezes, você pode criar um sistema híbrido robusto.

1. É amigável ao usuário?

É importante não negligenciar a usabilidade de um sistema de software. Se não for fácil de usar e levar muito tempo para sua equipe aprender, provavelmente não é uma boa opção para sua empresa.

O objetivo de investir em uma solução é simplificar seu processo de gestão de estoque. Se for muito complicado para você e sua equipe, não funcionará.

Ele se integra a outros sistemas?

É importante encontrar um software que possa se integrar a outros sistemas de negócios, como sistemas de gerenciamento de depósito, contabilidade e compras.

O gerenciamento de estoque está vinculado a várias áreas do seu negócio. Quando seu negócio crescer, você estará procurando por sistemas de software para essas outras áreas também.

Faz sentido começar com um software de gerenciamento de estoque que possa funcionar com qualquer outro sistema de software que você adicionar ao seu negócio.

É flexível?

Outro fator importante a ser considerado é a flexibilidade do software. Algumas perguntas a serem feitas são:

• Ele tem um aplicativo para celular?
• Quantos usuários ele suporta?
• É um sistema no local ou é baseado na web?

A flexibilidade é especialmente importante se você tiver armazéns que enviam de vários locais em um pedido ou têm várias lojas e armazéns.

O fornecedor oferece um bom suporte?

A implementação de um novo sistema requer treinamento e uma certa quantidade de tempo para se atualizar. Portanto, certifique-se de que seu fornecedor ofereça treinamento e suporte de integração.

Além disso, sempre há problemas que surgem quando o sistema está em uso. É essencial receber suporte imediato para solução de problemas ou treinamento adicional que você possa precisar.

Qual software de gerenciamento de estoque é ideal para o seu negócio?

O gerenciamento bem-sucedido de seu inventário requer precisão e a capacidade de prever corretamente. Erros na contagem ou rastreamento de estoque ou entrada de dados podem levar à perda de dinheiro ao fazer compras desnecessárias e manter níveis de estoque inadequados. Eles também podem causar atrasos no envio, o que afeta diretamente a satisfação do cliente.

Esses erros são comuns quando uma empresa gerencia seu estoque manualmente. É por isso que incentivamos as empresas a olhar para o software automatizado o mais rápido possível.

Se sua empresa fizer um balanço de suas necessidades e fizer a devida diligência na escolha de um sistema de software de gerenciamento de estoque, ela encontrará um sistema que atenderá às suas necessidades e orçamento.

É um investimento que fornecerá um ROI (retorno sobre o investimento) mensurável e permitirá que sua empresa escale até o nível desejado.