Fabricação e produção just-in-time (JIT): um guia rápido
Publicados: 2022-08-23Um dos principais objetivos na fabricação é levar os produtos ao mercado mais rapidamente, mantendo os custos baixos. É por isso que muitas empresas de manufatura adotam a fabricação just-in-time.
A fabricação just-in-time é popular por um motivo. Ele ajuda os fabricantes a reduzir os tempos de fluxo nos tempos de resposta de seus sistemas de produção, dos fornecedores aos clientes. É um acéfalo, mas sua organização está configurada para tirar proveito disso?
O que é fabricação just-in-time (JIT)?
A fabricação just-in-time é um método de maximizar a eficiência do seu sistema de estoque, mantendo os pedidos de materiais alinhados com os cronogramas de produção. Isso produz menos desperdício e reduz os custos de estoque, pois você só usa o que precisa no processo de produção. Para que o JIT tenha sucesso, os produtores devem ser capazes de prever com precisão a demanda por seus produtos.
No coração da fabricação e produção just-in-time está a eliminação do desperdício. Existem vários tipos de resíduos:
- Desperdício da superprodução
- Desperdiçando tempo
- Resíduos de transporte
- Processamento de resíduos
- Desperdício de nível de inventário
- Resíduos em movimento
- Resíduos de defeitos do produto
JIT é sobre melhoria contínua e abordar qualquer coisa que não agregue valor ao projeto. Portanto, você precisa implementar sistemas para capturar esses problemas para que você possa resolvê-los rapidamente. Cada trabalhador é responsável pela qualidade de sua produção e a manutenção preventiva mantém as máquinas e equipamentos funcionando da melhor maneira possível.
Ao criar e gerenciar um cronograma de produção, as equipes de fabricação costumam usar quadros kanban. Este processo requer uma produção constante com um alto nível de qualidade de mão de obra, evitando a quebra de máquinas.
Um quadro kanban é uma ferramenta de fluxo de trabalho visual que faz parte do software de gerenciamento de trabalho híbrido ProjectManager. Você pode usar o quadro Kanban do ProjectManager para criar fluxos de trabalho personalizados e definir tarefas e aprovações. Isso lhe dá controle sobre quem pode mover uma tarefa para concluída e quem pode aprovar a movimentação de uma tarefa de uma coluna para a próxima. Tudo isso é feito em tempo real para manter a produção avançando rapidamente. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.
Origens da fabricação JIT
Ninguém pode identificar a data exata em que a fabricação just-in-time começou, mas claramente surgiu no Japão pós-Segunda Guerra Mundial. A guerra deixou o Japão sem capital de giro para financiar métodos de produção de grandes lotes e grandes estoques que eram a norma em outras nações desenvolvidas.
Sem esse tipo de fluxo de caixa, apenas uma metodologia de manufatura enxuta poderia permitir que o Japão se mantivesse competitivo. Por isso, construíram fábricas menores e mantiveram o foco em pequenos lotes de matérias-primas para produzir pequenos produtos. Isso permite que os fabricantes reduzam sua exposição ao risco financeiro enquanto constroem lentamente seu capital de giro para níveis sustentáveis.
Como funciona a fabricação JIT?
Para que a fabricação just-in-time funcione, os fabricantes devem ter um produto ou serviço adequado, quantidade específica e um prazo acordado. Também deve haver um forte relacionamento com os fornecedores. Se você deseja implementar um processo de fabricação JIT, siga estas etapas.
Construir confiança com fornecedores
Embora as empresas maiores tenham uma vantagem competitiva sobre as menores em termos de estabelecer relacionamentos benéficos com os fornecedores, um relacionamento forte com os fornecedores é crucial para que o JIT funcione. O giro de estoque deve ser preciso. Qualquer interrupção na cadeia de suprimentos pode ser prejudicial à fabricação just-in-time. Desenvolva um bom relacionamento com seus fornecedores, crie confiança e, se possível, opte por trabalhar com fornecedores que estejam fisicamente próximos de suas instalações. Tudo deve fazer parte do gerenciamento da sua cadeia de suprimentos.
Comunicação forte
Os fabricantes precisam fortalecer suas comunicações internas. Sem canais claros de comunicação entre os departamentos, o trabalho nunca será tão eficiente quanto possível. A má comunicação afeta a produção, atrasa a produção, cria imprecisões nos dados e reduz a lucratividade. Portanto, os pedidos dos clientes precisam chegar ao departamento de planejamento quando as vendas inserem o pedido, o que significa que você precisa de uma fonte de verdade que informe todos os departamentos da sua empresa ao mesmo tempo.
Trabalhe em pequenos lotes
Há muitas vantagens em trabalhar em lotes menores, incluindo melhor qualidade, estoque reduzido e custos de armazenamento reduzidos. Em termos de JIT, lotes menores significam que você está usando apenas o que precisa e nada precisa ser estocado. Esse tipo de sistema de gerenciamento de estoque é fundamental para o sucesso.
Fluxos de trabalho eficientes
Usar fluxos de trabalho mais eficientes faz parte de ter uma instalação melhor planejada que pode lidar com seu fluxo de produção. Isso pode ser feito por meio de software de gerenciamento de trabalho e fluxos de trabalho personalizados que ajudam no gerenciamento de tempo. Isso reduz o tempo de configuração e as mudanças ao longo do tempo, agilizando a movimentação de materiais em seu chão de fábrica.
Agendamento para trás
A programação regressiva é quando você conclui seus pedidos de produção e os entrega prontamente a pedido de seus clientes. Seu cronograma de produção é feito até o último minuto, incluindo o pedido de matérias-primas necessárias para fazer seu produto. Este é o coração da fabricação e produção just-in-time, mantendo a linha de produção enxuta, sem gordura. Uma maneira é com um sistema puxado para fazer apenas produtos suficientes para a demanda do cliente.
Benefícios da fabricação just-in-time
O uso da fabricação JTI faz parte do gerenciamento enxuto e pode impactar drasticamente sua produtividade e lucratividade, se aplicado corretamente. Há muitos benefícios em adotar este processo:
- Reduz o estoque JIT por meio do controle de estoque, pois você não precisa mais ocupar espaço de armazenamento para materiais que não estão em uso ou prestes a serem colocados em produção, o que abre mais espaço da fábrica para projeção e é mais lucrativo do que o espaço do armazém.
- Reduz os custos de mão de obra, pois há menos tempo de inatividade quando sua equipe está ociosa.
- Reduz o espaço em que você produz seu produto porque está usando esse espaço com mais eficiência, o que pode ajudar a economizar no aluguel.
- Reduz o trabalho em processo (WIP), o que maximiza o valor para o cliente e elimina o desperdício.
- Aumenta a quantidade de produto que você pode fazer em seu ciclo de produção.
- Melhora a qualidade de seu produto final reduzindo a taxa de defeitos na linha de montagem como parte de seu gerenciamento de qualidade total.
- Reduz o lead time e o throughput time (tempo para converter matérias-primas em unidades concluídas).
- Corta horas padrão (quantidade de trabalho feito em uma hora).
- Aumenta o número de embarques.
Isso não significa que a produção just-in-time seja isenta de riscos. Alguns riscos que os fabricantes experimentaram ao usar o JIT são com sua cadeia de suprimentos. Como mencionado acima, um fornecedor próximo pode reduzir o tempo necessário para entregar as matérias-primas de que você precisa, mas às vezes forças externas interromperão seu processo. As grandes empresas têm mais influência em situações como essas.
Como o ProjectManager ajuda na fabricação JIT
O ProjectManager é um software de gerenciamento de trabalho baseado em nuvem para equipes híbridas que atua como uma única fonte de verdade para manter todos trabalhando de forma mais produtiva. Os dados em tempo real são ideais para a fabricação JIT porque mantêm sua equipe trabalhando na capacidade máxima e avançando sem interrupção.
Crie processos de fabricação just-in-time em quadros Kanban
Você viu a visualização do projeto do quadro kanban com seus fluxos de trabalho personalizados e aprovações de tarefas, que podem definir limitações sobre o que pode ser aprovado e quem pode mover um cartão kanban para a próxima coluna, mas essa é apenas uma das cinco visualizações do projeto. Embora o Kanban seja a ferramenta preferida para fabricação just-in-time, outros departamentos podem ter estilos de trabalho mais tradicionais. Para eles, existem gráficos de Gantt, visualização de planilhas, listas de tarefas e calendários. Qualquer que seja a visão do projeto em que você trabalha, ela é mantida atualizada com o restante de sua equipe.
Comunique-se perfeitamente com diferentes departamentos
A comunicação é fundamental, e o ProjectManager fornece dados ao vivo para decisões mais perspicazes. Use o painel para obter um relatório de status sempre que desejar. Ao contrário de outras ferramentas, não há necessidade de configuração. Ele está pronto para funcionar quando você estiver, coletando automaticamente dados em tempo real, fazendo os cálculos e exibindo-os em gráficos e tabelas de fácil leitura.
Gerar relatórios em segundos
Para manter seus stakeholders atualizados e se aprofundar ainda mais nos dados, há relatórios de um clique sobre o progresso da tarefa, carga de trabalho, planilhas de horas e muito mais. Você pode filtrar cada relatório para mostrar apenas o que precisa ver e salvá-los como PDF ou imprimi-los para seus stakeholders.
O ProjectManager é uma plataforma colaborativa que conecta todos em sua empresa, não importa onde estejam ou como trabalhem. Receba notificações por e-mail e alertas no aplicativo para estar sempre atualizado sobre status e comentários. As ferramentas de gerenciamento de recursos ajudam você a melhorar continuamente o processo para obter mais eficiência em seu processo de produção.
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