Ideias de boletins para escritórios de advocacia

A elaboração de um boletim informativo do escritório de advocacia ajudará você a se conectar com seus clientes e a ficar em mente. Também é uma maneira fácil de exibir sua experiência e se envolver com novos clientes em potencial.

Não sabe por onde começar? Tudo bem, neste guia, vamos ajudá-lo a entender por que você deve considerar a criação de seu próprio boletim informativo de escritório de advocacia, o que incluir e quem segmentar. Nós até lhe forneceremos algumas idéias de boletins de escritórios de advocacia para você experimentar e ver onde eles o levam.

Por que criar uma newsletter para escritórios de advocacia?

Um boletim informativo para escritórios de advocacia é uma maneira eficaz e acessível de alcançar um novo público e gerar confiança e boa vontade com seus clientes existentes. Ao compartilhar informações e dicas jurídicas úteis, você estará oferecendo a seus leitores um serviço valioso ao mesmo tempo em que mostra a eles que entende suas necessidades e interesses.

Você sabia que o email marketing pode gerar mais vendas do que o marketing de mídia social? Como profissional jurídico, é importante manter uma presença ativa e envolvente nas mídias sociais, mas o marketing por e-mail reina supremo quando se trata de converter engajamento em horas faturáveis.

Coisas para incluir em um boletim jurídico

Ao entrar em contato com os clientes com um boletim informativo de serviços jurídicos, inclua algumas informações básicas em cada edição:

• Uma saudação amigável
• Uma linha de assunto que provoca o conteúdo do seu boletim informativo (“Três coisas que você pode estar perdendo ao criar novos contratos de cliente” ou “Antes de assinar na linha pontilhada…”)
• Um link para seu site
• Várias opções para entrar em contato com você
• Links para suas páginas de mídia social

Você promoverá um melhor envolvimento se aderir a duas diretrizes gerais ao redigir seu boletim informativo jurídico. Primeiro, mantenha-se focado e conciso. Em segundo lugar, lembre-se do seu público.

O e-mail pode ser uma maneira altamente eficaz de gerar negócios, mas você está competindo pela atenção de seus clientes entre centenas de outros e-mails que podem chegar à caixa de entrada deles em um determinado dia. Se você conseguir convencê-los a abrir seu e-mail, recompense-os com um formato conciso e fácil de ler que vá direto ao ponto. O assunto do seu boletim informativo é fundamental, mas demonstrar que você respeita o tempo de seus clientes é igualmente importante.

Escreva em uma voz que se conecte com seu cliente ideal. Se você comercializa serviços para outros profissionais jurídicos, sua abordagem deve ser diferente de um boletim informativo escrito para clientes técnicos ou organizações sem fins lucrativos.

Para quem você deve enviar sua newsletter?

Envie seus boletins informativos por toda parte. Incentive as inscrições em seu site e contas sociais e considere personalizar diferentes versões para diferentes públicos. Se você fornece serviços em vários nichos, convém adaptar os boletins informativos de acordo.

Da mesma forma, você pode criar versões de seus boletins informativos com o objetivo de atrair novos clientes ou comercializar uma versão especial para sua base de clientes fiéis como um “obrigado” de valor agregado por seus negócios contínuos.

Considere entrar em contato com outros profissionais jurídicos também. Seu boletim informativo pode oferecer uma nova maneira de interagir com outras empresas e advogados internos. Os boletins informativos podem ser uma ótima maneira de manter seu nome fresco na mente das pessoas que precisam encaminhar o trabalho para um advogado externo.

Idéias de boletins para escritórios de advocacia

Essas ideias de boletins legais certamente o ajudarão a começar na direção certa.

Estudos de caso

Escreva alguns resumos rápidos de casos recentes que você tratou. Seus leitores o verão como uma autoridade confiável nos assuntos em questão. Eles também farão uma anotação mental do fato de que outros membros da comunidade local confiam em você e em sua empresa para cuidar de suas necessidades legais.

Você pode até inspirar um cliente que não sabia que você lidava com uma área específica do direito a entrar em contato com você. Lembre-se de proteger a confidencialidade do cliente removendo quaisquer detalhes factuais de identificação sobre os casos que você decidir destacar. Ainda assim, tente apresentar seus estudos de caso de forma acessível.

Conheça-nos

Apresente os membros de sua empresa – ou, se você estiver sozinho, compartilhe alguns detalhes pessoais sobre você. Um formato de perguntas e respostas funciona bem para essa ideia de boletim informativo de serviços jurídicos. Dê aos seus leitores um vislumbre de quem você é além do que você traz para a mesa como um profissional jurídico.

Aqui estão algumas maneiras de abordar um boletim informativo de “reunião e saudação”:

• Destaque as “histórias de origem” dos advogados – explique como e por que você ou outro advogado de sua empresa entrou no negócio.
• Mostre hobbies, interesses ou aventuras de viagem interessantes.
• Compartilhe fotos de como você comemorou um feriado recente no escritório (por exemplo, mostre suas fantasias de Halloween ou como você decorou as festas).
• Conte a história de um evento único no escritório, como o dia de “traga seu filho (ou animal de estimação) para o trabalho”.
• Mostre fotos do seu escritório participando de um evento de saúde da comunidade, como doar sangue ou plasma que salva vidas.

Compartilhe suas atividades de caridade

Sua empresa participa de serviços comunitários pro bono ou é voluntária em conjunto para ajudar a gerenciar um evento de caridade? Atividades como essas criam tópicos de boletins jurídicos perfeitos. Se você planejar com antecedência, poderá obter o dobro do conteúdo promovendo eventos antes que eles aconteçam e acompanhando um boletim informativo sobre como eles se saíram.

Sempre que escrever sobre seu voluntariado, certifique-se de vincular a atividade aos valores de sua empresa. Explique por que é importante para você e outros membros da equipe e advogados que você seja ativo na comunidade dessa maneira.

Os clientes responderão à mensagem de que seus valores são mais do que apenas palavras de ordem em seu site – quando você realmente trabalha duro por trás dessa mensagem, isso ajuda muito a construir lealdade e respeito.

Pesar em notícias notáveis

Uma notícia proeminente está criando burburinho em torno do bebedouro ou inspirando muitas conversas paralelas do Zoom? Fique atento aos tipos de eventos noticiosos que chamam a atenção das pessoas em seus círculos profissionais. Há uma boa chance de que esses assuntos sejam atraentes para o conteúdo do boletim informativo.

Avalie grandes casos judiciais, decisões da Suprema Corte e notícias locais focadas em questões legais. Dê a sua opinião profissional sobre um evento e convide os leitores a enviar quaisquer perguntas ou pensamentos que tenham sobre o assunto também. Esse relacionamento ajuda a estabelecê-lo como uma autoridade legal líder em eventos atuais relevantes.

Guias e downloads informativos

Seus leitores irão apreciar o brinde ocasional na forma de um guia ou download de e-book detalhando os prós e contras de áreas específicas. Embora você precise manter as informações bastante gerais para atrair uma ampla gama de leitores (e incentivá-los a entrar em contato com trabalhos relacionados), esse tipo de informação pode ser muito valioso. Seus clientes apreciarão o esforço que você faz para mantê-los atualizados sobre tópicos comuns.

Aqui estão alguns exemplos de assuntos em potencial para guias informativos:

• Como procurar uma patente
• A diferença entre direitos autorais e marca registrada
• O que incluir em um aviso HIPAA
• Quando você precisa notificar os clientes sobre uma violação de dados
• Termos legais comuns que se aplicam a negócios de nicho específicos
• Como obter o máximo valor da sua próxima consulta jurídica
• Cinco itens-chave que podem estar faltando em seus contratos com clientes

Depoimentos recentes

Você pode criar uma newsletter inteira com base em depoimentos recentes de clientes satisfeitos ou apenas incluir uma ou duas no final de newsletters focadas em outros assuntos. Em ambos os casos, não tenha medo de tocar sua própria buzina de vez em quando.

Certifique-se de incluir algumas informações básicas quando um depoimento não fornecer clareza suficiente. Por exemplo, se o comentário de alguém for vago – “Fiquei impressionado com a maneira como a X Firm lidou com as explicações ao júri durante este caso complicado” – inclua um breve resumo de por que foi complicado.

Você também pode adicionar algo como “A X Firm recentemente lidou com um julgamento civil complexo envolvendo uma disputa contratual para uma grande empresa local de serviços de paisagismo. Aqui está o que nosso cliente em êxtase tinha a dizer depois de um dia bem-sucedido no tribunal.”

Como sempre, tenha cuidado com a confidencialidade do cliente. Mesmo que seu cliente seja receptivo a você, incluindo detalhes de identificação em seu boletim informativo, considere omiti-los. Dessa forma, outros clientes não se sentirão preocupados com sua própria privacidade. No mínimo, deixe claro que o cliente lhe deu permissão para divulgar esse nível de detalhe.

Listas

Lembre-se do que dissemos sobre os curtos períodos de atenção dos leitores de newsletters por e-mail? As listas são uma maneira ideal de preencher a lacuna entre a quantidade de tempo que seus leitores gastam em seu e-mail e a quantidade de informações que você deseja compartilhar com eles. Um boletim informativo por e-mail de lista super simples e oportuno pode ser uma abordagem muito bem-vinda.

Algumas listas de boletins jurídicos em potencial que você pode criar:

1. 10 razões pelas quais você deve atualizar seus contratos anualmente
2. Cinco coisas que você pode fazer hoje para proteger sua marca registrada
3. Três notícias jurídicas com impacto no setor que você provavelmente perdeu no mês passado
4. Nossas 10 principais previsões sobre as próximas decisões da Suprema Corte
5. Aprenda estes cinco termos legais para impressionar seus amigos em festas

Conteúdo do vídeo

Misture de vez em quando compartilhando conteúdo de vídeo. Você pode criar um blog de vídeo em vez de um boletim informativo escrito ou criar um vídeo divertido com a vida no escritório. Você pode até terceirizar alguma criação de vídeo para terceiros, tendo em mente que seu investimento pode gerar um marketing de conteúdo que você pode usar em todos os seus canais de comunicação, incluindo suas redes sociais e site.

O conteúdo de vídeo pode ser especialmente impactante se seus clientes abrangerem diferentes gerações. Embora você provavelmente não fique surpreso ao saber que as gerações mais jovens tendem a preferir conteúdo de vídeo curto a blocos de texto, acontece que a Geração X e os Baby Boomers também estão se voltando para mais conteúdo de vídeo. Um vídeo curto e bem elaborado sobre considerações legais e aposentadoria, por exemplo, pode ser atraente para essas faixas etárias.

Resumo das redes sociais

Obtenha mais proveito de seus esforços de rede social compartilhando alguns destaques em seu boletim informativo de serviços jurídicos. Alguma postagem específica que você fez na semana passada no LinkedIn pareceu incomodar seus seguidores lá?

Talvez você tenha visto muito engajamento quando retweetou algo engraçado no Twitter. As chances são de que, se o público da sua rede social gostou dessas interações nesses canais, seus seguidores do boletim informativo por e-mail também gostarão.

Destacar sua atividade de mídia social também é uma maneira fácil de inserir algum conteúdo gerado pelo usuário em seus boletins informativos. Por exemplo, você pode fazer um comentário perspicaz que alguém deixou em resposta à sua postagem sobre um tópico jurídico oportuno.

Não se esqueça de convidar seus leitores para interagir com você em suas redes sociais. Idealmente, sua presença social, engajamento de newsletter por e-mail e outros canais de comunicação devem se cruzar o máximo possível. Não apenas facilita seu trabalho quando você recicla conteúdo entre canais, mas também ajuda a promover sua empresa como consistente, conectada e sintonizada.

Perguntas frequentes (FAQs)

Ao centrar o seu boletim informativo em perguntas frequentes, você estará economizando tempo e energia para você e sua equipe ao responder a solicitações e perguntas que você recebe regularmente. Seus clientes apreciarão que eles não precisam caçar respostas para essas perguntas comuns também.

Este é um momento particularmente bom para considerar a segmentação de suas listas de e-mail por área de atuação. Os clientes de falências frequentemente fazem perguntas que os clientes de planejamento imobiliário são menos propensos a levantar.

Semelhante a guias e tópicos de download informativo, as perguntas frequentes são uma ótima maneira de agregar valor tangível aos seus boletins informativos. Seus leitores apreciarão que você é franco com essas informações em vez de se recusar a discuti-las, a menos que você esteja cobrando.

Em última análise, essa abordagem pode ajudá-lo a atrair clientes que entram em sua prática mais perto do “meio do funil” para usar um termo das abordagens tradicionais de “campanha de gotejamento”. Eles serão mais educados e preparados para seguir em frente em relação aos clientes que chegam no início de seu processo de coleta de informações.

Dicas de estilo de vida saudável

Se o público-alvo de um determinado boletim informativo é sua lista de clientes ou advogados colegas, considere compartilhar algumas dicas de estilo de vida saudável relacionadas aos eventos atuais. No inverno, por exemplo, compartilhe dicas sobre como se manter saudável quando a temporada de gripes e resfriados chegar. Estar preparado para qualquer coisa é uma habilidade crucial para profissionais da área jurídica e um valor que você pode promover como parte de sua oferta geral.

O tópico de reduzir o estresse é relacionável a praticamente todos online. Incentive seus leitores a cuidar de seus níveis de estresse com ideias práticas que podem incorporar em seu dia a dia. Você não apenas oferecerá petiscos úteis para uma vida mais feliz, mas seus leitores serão lembrados de que você se preocupa com o bem-estar deles.

Tópicos jurídicos leves

Crie um boletim informativo “Friday Fun” ou uma parcela ocasional de “Legal Levity” do boletim informativo do seu escritório de advocacia. Você pode encontrar histórias engraçadas relacionadas a depoimentos de testemunhas ou casos legais absurdos que chegaram às notícias com uma rápida pesquisa no Google.

Aqui está um exemplo de uma lista do Reader's Digest:

“ Procurador (dirigindo-se ao tribunal): O Povo tem provas de que a vida da testemunha está em perigo, e é razoável apreender que ele não poderá comparecer ao julgamento se não estiver vivo naquele momento. “

Se você preferir não criar um boletim informativo inteiro construído em torno dessas histórias legais alegres, considere compilar uma lista para usar como um fechamento no final de seus boletins.

Obtenha mais de sua abordagem de marketing de serviços jurídicos

Agora que você tem uma boa noção de por que deve lançar um boletim informativo sobre um escritório de advocacia e o que incluir, com certeza criará algo do qual se orgulhará de publicar. Apenas lembre-se – como em todo marketing jurídico, mantenha um tom confortável que pareça autêntico. Os clientes são mais propensos a responder às empresas que optam por uma abordagem sincera e profissional.

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