Reduzindo: como criar um plano de negócios enxuto

Existem dois tipos de empreendedores: aqueles que iniciam um negócio com um planejamento cuidadoso e aqueles que se lançam nele sem um plano formal. Ambos oferecem caminhos para o sucesso, mas iniciar um negócio com um plano ajuda você a visualizar esse caminho e, mais importante, manter o curso.

Mas às vezes seu plano de negócios é muito longo ou abrangente para suas necessidades ou público. É quando seu plano de negócios enxuto entra em ação.

O que é um plano de negócios enxuto?

Um plano de negócios enxuto é uma versão abreviada de seu plano de negócios completo e abrangente. Os planos de negócios enxutos são úteis quando você precisa modificar seu plano para um público específico. Normalmente, o plano de negócios enxuto é para uso interno. Por exemplo, se você deseja compartilhar seu plano de negócios como parte do processo de integração para novos contratados, pode usar um plano de negócios enxuto para evitar sobrecarregá-los com muitas informações.

Embora seu plano de negócios regular possa ter muitas informações e parágrafos completos, seu plano de negócios enxuto inclui apenas as informações mais importantes e necessárias. Você pode usar mais marcadores e listas em seu plano de negócios enxuto do que em seu plano de negócios regular.

Além disso, seu plano de negócios completo fala sobre o quê , por que, quem , onde e como por trás de sua ideia de negócio. Seu plano de negócios enxuto, por outro lado, se concentra no como por trás do seu negócio.

Modelo de plano de negócios enxuto

Seu modelo de plano de negócios enxuto deve ter as seguintes seções:

• Resumo executivo (opcional)
• Descrição da Empresa
• Análise de mercado
• Produtos e serviços
• Segmentação de clientes
• Plano de marketing
• Plano de logística e operações

Muitas vezes, você também pode omitir a seção financeira do seu plano de negócios enxuto.

Se você quiser acompanhar, considere começar com este modelo de plano de negócios como base e depois reduzi-lo para atender às suas necessidades de planejamento de negócios enxutos.

Como escrever um plano de negócios enxuto

Para os propósitos deste artigo, vamos pegar nosso exemplo fictício de plano de negócios Paw Print Post e modificá-lo para ser um plano de negócios enxuto. Se você ainda não tem um plano de negócios completo, pode seguir este guia de redação de plano de negócios para começar. Em seguida, você pode adaptá-lo da seguinte maneira para atender às suas necessidades de planejamento de negócios enxutos.

Sumário executivo

O resumo executivo deve ter pontos destacando o que está por vir no restante do documento do plano de negócios lean. O trabalho do sumário executivo é atrair seus leitores e fazer com que eles se interessem pelas informações a seguir. Chame informações emocionantes ou surpreendentes para despertar o interesse deles.

Em seu plano de negócios regular, você pode escrever um resumo executivo de uma página semelhante ao do Paw Print Post:

No entanto, você deseja encurtá-lo e torná-lo mais digitalizável para o seu plano de negócios enxuto. Portanto, o Paw Print Post pode alterar seu resumo executivo do plano de negócios enxuto para o seguinte:

• Paw Print Post é uma empresa individual que vende cartões personalizados com a impressão da pata exclusiva de um animal de estimação. A fundadora Jane Matthews administra o negócio usando sua vasta experiência na indústria de animais de estimação e treinamento formal em design gráfico.
• A indústria de animais de estimação gera US$ 100 bilhões a cada ano, globalmente. Os cartões de felicitações de alta qualidade do Paw Print Post preenchem um nicho no mercado atendendo donos de animais de estimação que não querem a bagunça de uma impressão de pata tradicionalmente capturada envolvendo tinta ou gesso. Tudo o que os clientes precisam fazer é enviar uma imagem digital da pata do seu animal de estimação.
• O cliente ideal da Paw Print Post é uma mulher sediada na América do Norte que se considera uma “mãe de gato” ou mãe de cachorro.” Esses cartões de felicitações têm o preço de cartões premium com descontos por volume para pedidos maiores.
• A promoção acontecerá por meio de feiras do setor, parcerias com marcas de animais de estimação existentes e publicidade digital.
• O Paw Print Post está atualmente em sua fase de pré-lançamento e projeta pelo menos US$ 1.000 em receita mensal dentro de três meses após o lançamento.

Em alguns casos, você pode optar por renunciar completamente ao resumo executivo para seu plano de negócios enxuto e, em vez disso, pular direto para as seções a seguir.

Descrição da Empresa

A descrição da empresa explica o que você faz e vende e também oferece uma visão geral do seu modelo e tipo de negócio. Podemos reformatar a descrição geral da empresa do Paw Print Post da seguinte forma:

Paw Print Post vende cartões impressos digitalmente exclusivos e únicos que são personalizados com impressões de patas exclusivas de um animal de estimação.

• Tipo de negócio : sociedade unipessoal administrada pelo proprietário Jane Matthews
• Indústria : indústria de animais de estimação (primária); alguns produtos podem ser categorizados na indústria de cartões de felicitações
• Antecedentes : A fundadora Jane Matthews tem experiência na indústria de animais de estimação e como designer gráfico. Ela está combinando os dois amores para conquistar um nicho de mercado: cartões de felicitações exclusivos personalizados com as pegadas de um animal de estimação, sem precisar recorrer às opções tradicionais (e bagunçadas) de moldar as pegadas do seu animal de estimação em gesso ou usar tinta pet-safe para ter eles carimbam sua “assinatura”.
• Objetivos de negócios :
  - Imediato: Lançamento na Big Important Pet Expo em Toronto
  - Metas de dois anos: (1) Gerar US$ 150.000 em receita anual com a venda dos cartões comemorativos da Paw Print Post; e (2) Expandir para duas novas categorias de produtos
• Equipe : Jane Matthews é a única funcionária em tempo integral
  - Empreiteiros contratados conforme necessário para apoiar seu fluxo de trabalho e preencher lacunas em seu conjunto de habilidades.
  - Contrato permanente de cinco horas semanais de suporte de assistente virtual com o Virtual Assistants Pro.

Análise de mercado

A seção de análise de mercado destaca a pesquisa que você fez para validar sua ideia de negócio. Você vai querer destacar o fato de que há um público considerável que está disposto a gastar dinheiro com um negócio como o seu. Destilar esta informação em pontos de bala.

Sua seção de análise de mercado do seu negócio enxuto também pode consistir em uma análise SWOT de seus pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças. O Paw Print Post manteria sua análise SWOT em seu plano de negócios enxuto:

Você também pode resumir sua análise competitiva, talvez listando seus concorrentes e seus pontos fortes e fracos.

Produtos e serviços

Esta seção do seu plano de negócios enxuto descreverá exatamente o que você planeja oferecer à venda para seus clientes. Para o seu plano de negócios enxuto, uma lista com marcadores funcionará perfeitamente.

No exemplo de plano de negócios Paw Print Post, temos a seguinte seção de produtos e serviços no plano de negócios completo:

Para a versão enxuta, poderíamos truncar isso para ler:

O principal produto da Paw Print Post é uma linha de cartões personalizados com a impressão da pata exclusiva de um animal de estimação. Veja como funciona:

• Os clientes enviam uma imagem digital da pata do seu animal de estimação
• O Paw Print Post edita a imagem e a adiciona na frente ou no interior de várias opções de cartão, incluindo:
  - Novo animal de estimação bem-vindo
  - Condolências pela perda do animal de estimação
  - Aniversários de animais de estimação
  - Marcos de adoção
  - Conclusão do curso de formação
  - Início do serviço de animais de estimação

Segmentação de clientes

Esta seção do seu plano de negócios enxuto coloca seu público em grupos com base em características compartilhadas. A segmentação de clientes é útil porque permite definir públicos específicos e criar promoções e mensagens direcionadas que atraem diretamente esses grupos.

Para o Paw Print Post, esta seção já é bastante curta:

Para a versão do plano de negócios enxuto, você pode reformatar as informações assim:

Aqui está o cliente ideal da Paw Print Post:

• Uma mulher que possui um gato ou cachorro
• Vive na América do Norte 25–55 anos
• Sem filhos
• Compras online pelo menos uma vez por semana
• Grau de nível universitário
• $ 50.000 salário médio anual
• Valoriza o tempo dela
• Pode se referir a si mesma como “mãe de gato” ou “mãe de cachorro”

Plano de marketing

O plano de negócios completo do Paw Print Post descreve em detalhes o preço, o produto, a promoção e o local. Mas ao preparar um plano de negócios enxuto, queremos truncar todas essas informações e torná-las mais fáceis de entender rapidamente. Então, modificamos a seção de plano de marketing de meia página para estes quatro pontos:

• Preço . Um único cartão custa US$ 9,50, enquanto pacotes de cartões idênticos reduzem o preço, com três por US$ 20 e seis por US$ 30.
• Produto . Os cartões comemorativos do Paw Print Post resolvem um problema específico - os donos de animais de estimação querem produtos personalizados e sofisticados com seu animal de estimação, e uma impressão da pata é uma maneira única e acessível de fazer isso. Como os donos de animais de estimação só precisam tirar uma imagem digital da pata de seu animal de estimação, é uma maneira de personalizar os cartões com menos esforço do que existe no mercado atualmente.
• Promoção . Feiras líderes do setor, promoções de parceiros com produtos estabelecidos e anúncios digitais no Facebook e no Instagram.
• Lugar . A Paw Print Post terá uma loja online em pawprintpost.ca onde os clientes podem fazer os seus pedidos. O Paw Print Post enviará todos os pedidos para os endereços escolhidos pelos clientes.

Plano de logística e operações

Novamente, podemos nos apoiar no poder dos marcadores para tornar a seção do plano de logística e operações adequada para um plano de negócios enxuto. O plano de operações e logística da Paw Print Post ocupa uma página inteira em seu plano de negócios abrangente. Mas podemos encurtar da seguinte forma:

• Fornecedores . Gráficas locais para impressões únicas, uma vez que cada item precisa ser feito sob encomenda e opções mais baratas no exterior não funcionarão.
• Produção .
  - Cliente faz pedido e envia sua imagem digital
  - Jane leva cinco minutos para processar a imagem no Adobe Lightroom e no Photoshop antes de enviar para a impressora local
  - As gráficas locais oferecem um prazo de entrega de um a dois dias para pedidos personalizados. Cada cartão personalizado custará US$ 2 para configuração e US$ 0,75 para cada impressão, portanto, os custos de cada pacote oferecido são:
  - Um cartão: $ 2,75 (Preço: $ 9,50, margem: $ 6,75)
  - Três cartões: $ 4,25 (Preço: $ 20, margem: $ 15,75)
  - Seis cartões: $ 6,50 (Preço: $ 30, margem: $ 23,50)
• Instalações . Jane processa imagens e envia pedidos de seu escritório em casa; todos os empreiteiros mantêm suas próprias instalações.
• Equipamento . O Paw Print Post já possui o software e hardware necessários para processar as imagens.
• Envio e cumprimento . O Paw Print Post atenderá pedidos usando o Shopify Shipping e poderá analisar opções de atendimento locais ou contratados para ajudar a dimensionar, se necessário.
• Inventário . O Paw Print Post não mantém estoque e todos os pedidos são criados à medida que chegam.