Princípios e melhores práticas de construção enxuta

Há mais de uma maneira de gerenciar um projeto de construção. Do mundo da manufatura vem uma abordagem chamada construção enxuta. Mas a manufatura enxuta e a construção enxuta são duas coisas diferentes.

Vamos explorar a construção enxuta, definindo o que é e seus princípios fundamentais. Ao longo do caminho, explicaremos por que a construção enxuta pode beneficiar seu projeto e como o software de gerenciamento de projetos certo pode ajudá-lo a tirar proveito da construção enxuta.

O que é construção enxuta?

A construção enxuta adota os princípios e práticas da manufatura enxuta e os aplica aos processos de construção. Utiliza pesquisa operacional e desenvolvimento prático na concepção do projeto, com foco na melhoria contínua ao longo da construção. Isso inclui tudo, desde projeto ambiental, manutenção, salvamento, etc.

O objetivo é melhorar a construção, mantendo os custos baixos e melhorando o valor para o cliente, dependendo de suas necessidades. O termo construção enxuta existe desde 1993, quando pode ter sido usado na primeira reunião do Grupo Internacional de Construção Enxuta. No entanto, a ideia de métodos enxutos remonta a séculos e tornou-se parte da produção moderna com Henry Ford.

A construção enxuta está em constante evolução, e é por isso que não há uma definição direta do termo. No entanto, é diferente do gerenciamento de projetos de construção, pois projeta sistemas de produção que reduzem o desperdício de materiais, tempo e esforço, obtendo o máximo valor possível. Isso envolve muita colaboração de todos os envolvidos, incluindo o proprietário, engenheiro de arquitetura, empreiteiros, gerentes de instalações e usuários finais.

O trabalho confiável em um canteiro de obras exige o alinhamento da cadeia de suprimentos para sempre ter o que você precisa. O ProjectManager é um software premiado com poderosos gráficos de Gantt que podem gerenciar seus recursos, custos e cronograma para garantir que tudo se encaixe sem desperdício. Cada trabalho no gráfico de Gantt se alinha com os recursos necessários para executá-lo. Todas as quatro dependências podem ser vinculadas para evitar atrasos dispendiosos e uma linha de base pode ser definida para rastrear o progresso planejado em relação ao progresso real para manter a produção dentro do cronograma. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

Princípios Chave da Construção Enxuta

A principal diferença entre a construção enxuta e o gerenciamento de projetos de construção é que, no segundo, todos têm seu próprio papel a desempenhar, enquanto no primeiro trabalham juntos como uma equipe. A construção enxuta considera todo o ciclo de vida do projeto ao determinar o que construir e como construí-lo. Esse é um princípio primordial. Aqui estão alguns dos principais princípios da construção enxuta.

Definir valor

Quando você está falando sobre valor em termos de lean, seja manufatura lean ou construção lean, isso se refere ao valor do projeto conforme julgado pelo cliente. Isso inclui o preço e a demanda do mercado, mas também o cronograma de entrega e quaisquer outros requisitos ou expectativas que devem ser atendidos.

Mapeamento do Fluxo de Valor

Depois de definir o valor, você pode mapear o fluxo de valor. O fluxo de valor destina-se a contribuir com valor para o cliente em todas as atividades. Mapear esse fluxo de valor significa definir as etapas e processos desde as matérias-primas até a entrega do produto final. O fluxo de valor ocorre em design, produção, aquisição, RH, administração, entrega e atendimento ao cliente. É literalmente um mapa através desses processos e, ao fazê-lo, identifica passos desnecessários que não criam valor para o cliente e os remove.

Criar fluxo de trabalho

Remover o desperdício do fluxo de valor é apenas a primeira parte. Agora, as etapas restantes devem fluir sem problemas. Isso significa que não deve haver atrasos ou gargalos. As etapas devem estar em uma sequência precisa para manter a entrega ao cliente sem problemas. Para ter sucesso, os silos devem ser quebrados e as equipes multifuncionais precisam colaborar. Isso, é claro, é mais fácil dizer do que fazer no mundo muito regulamentado da construção, mas é crucial para fazer a construção enxuta funcionar. Eliminar esses obstáculos, no entanto, aumentará a produtividade.

Puxar planejamento e programação

A colaboração é uma parte fundamental da construção enxuta e também é a chave para o que é chamado de planejamento puxado. O planejamento puxado é um agendamento colaborativo que começa com os membros da equipe e pede que eles identifiquem os marcos do projeto. Quando isso for feito, trabalhe para trás e adicione os detalhes e requisitos ao cronograma, como engenharia reversa. Isso melhora o tempo de entrega ao cliente, pois ele pode retirar o produto final mais rapidamente.

Melhoria continua

Construção enxuta não é sobre complacência. Todos os envolvidos no projeto são incentivados a se manifestar e oferecer sugestões sobre como os processos podem ser melhorados. Melhoria contínua é isso, sempre pensando em como melhorar o processo, que é responsabilidade de todos, desde o proprietário até os subcontratados. A construção enxuta, como a metodologia enxuta em geral, envolve esforço e vigilância constantes. Isso pode significar o mapeamento do fluxo de valor uma dúzia de vezes.

Benefícios da Construção Enxuta

Por que os profissionais da construção devem se preocupar com a construção enxuta? É uma metodologia que vem do mundo da manufatura, que é um animal diferente da construção. Além disso, conforme observado acima ao detalhar seus princípios, a construção enxuta trata de mudar os negócios como de costume. Vale a pena?

Sim, é, se você estiver preocupado em trabalhar com mais eficiência. Isso significa que a construção enxuta economiza tempo e dinheiro. Tem o potencial de fazer o trabalho mais cedo, com menos desperdício de materiais, tempo e mão de obra. Isso torna o proprietário feliz e uma empresa de construção mais competitiva. Poucos encontrarão falhas nisso. Aqui estão mais alguns benefícios da construção enxuta.

• Melhora a colaboração da equipe: a construção enxuta solicita que diferentes departamentos colaborem durante o design, planejamento e execução do projeto. Isso ajuda a evitar erros dispendiosos e oferece suporte à disponibilidade just-in-time de materiais e trabalhadores.
• Otimiza a eficiência da utilização de recursos: Isso é feito com foco em tarefas que agregam valor aos clientes. Isso reduz os custos porque as empresas não precisam desperdiçar dinheiro com itens que não são críticos para o projeto. Além disso, ao fazer com que os trabalhadores se concentrem em atividades no fluxo de valor, eles estão trabalhando em horas faturáveis ​​e as empresas recebem mais pelo seu investimento.
• Facilita o controle de custos: os gerentes podem manter as despesas baixas porque os custos de mão de obra, material e despesas gerais se aplicam apenas ao que está no fluxo de valor. Qualquer coisa desnecessária é removida como lixo.
• Melhores níveis de satisfação do cliente: Ser capaz de entregar um projeto de construção ao proprietário mais rápido e por menos dinheiro refletirá na satisfação dele e provavelmente o enviará de volta à sua empresa quando tiver outro trabalho para contratar.

Modelos de gerenciamento de projetos de construção

Há muitas maneiras de executar um projeto de construção enxuta. Uma delas é usar modelos de gerenciamento de projetos. Temos dezenas de modelos gratuitos de gerenciamento de projetos para Word e Excel que abrangem todas as fases de um projeto de construção. Aqui estão alguns que você pode baixar agora e começar a executar um projeto de construção enxuta.

Modelo de cronograma de construção

A maneira como você constrói um cronograma de construção enxuta pode ser diferente, mas você ainda precisará gerenciar entregas, recursos e definir marcos. Nosso modelo de cronograma de construção gratuito faz tudo isso e pode até filtrar o caminho crítico.

Modelo de Relatório Diário de Construção

Projetos de construção enxuta ainda precisam relatar diariamente. Nosso modelo de relatório diário de construção gratuito para Excel captura todas as informações essenciais para a execução de um projeto bem-sucedido, desde o trabalho realizado até as condições climáticas.

Modelo de estimativa de construção

Todos os projetos custam dinheiro. Ser capaz de prever esses custos com mais precisão ajudará você a manter seu orçamento. Isso também é verdade na construção enxuta. Nosso modelo de estimativa de construção gratuito para Excel ajuda você a descobrir custos de mão de obra, custos de material e sua margem de lucro.

Como o ProjectManager ajuda na construção enxuta

O ProjectManager é um software online que conecta equipes entre departamentos e fornece a elas as ferramentas de que precisam para colaborar, o que é obrigatório para trabalhar em um ambiente de construção enxuta. Esteja você no local de trabalho, no escritório ou mesmo em casa, você tem acesso ao nosso software em seu laptop, desktop ou dispositivo móvel. Todos podem comentar, compartilhar arquivos e muito mais, incluindo registrar as horas de trabalho em qualquer lugar e a qualquer hora.

Use a ferramenta que você deseja com várias visualizações de projeto

Para facilitar a colaboração dos arquitetos com os gerentes de construção, que precisam se conectar com subcontratados e fornecedores, temos várias visualizações de projeto. Isso significa que o plano desenhado no gráfico de Gantt reflete em todas as visualizações do projeto. Os gerentes podem usar quadros kanban para visualizar o fluxo de trabalho e realocar recursos conforme necessário para evitar gargalos dispendiosos. Os subcontratados podem interromper trabalhos em uma lista de tarefas e as partes interessadas podem acompanhar os marcos na exibição do calendário. Todas as visualizações são atualizadas em tempo real para que todos estejam sempre trabalhando na mesma página.

Obtenha uma visão de alto nível do trabalho com painéis em tempo real

Uma maneira de manter o controle de cronogramas e orçamentos enquanto trabalha para melhorias contínuas é monitorar seu progresso e desempenho enquanto executa seu projeto de construção enxuta. Nossos painéis estão sempre funcionando, capturando automaticamente dados ao vivo e exibindo métricas, como tempo, custos e muito mais, em gráficos e gráficos fáceis de ler. Ao contrário das ferramentas leves, não há necessidade de configuração demorada com nosso painel em tempo real. Basta alternar e está pronto para ir.

Esses são apenas alguns dos recursos que oferecemos. Há muito mais, como gerenciamento de tarefas, gerenciamento de riscos e recursos de gerenciamento de recursos para manter suas equipes trabalhando de forma produtiva desde o início até o fechamento.

Conteúdo de Construção Relacionado

O ProjectManager não é apenas um poderoso software de construção, é também um hub online para todas as coisas relacionadas ao gerenciamento de projetos. Além dos modelos gratuitos que você pode baixar, existem blogs semanais, guias e vídeos tutoriais que cobrem tudo relacionado ao gerenciamento de projetos. Aqui estão apenas algumas peças relacionadas à construção.

• 8 modelos gratuitos de construção em Excel – ProjectManager
• O guia definitivo para gerenciamento de projetos de construção
• Como fazer um plano de construção: o guia definitivo
• Como fazer um cronograma de construção – ProjectManager
• Métodos de entrega de construção: um guia rápido para projetos

O ProjectManager é um software premiado que capacita as equipes a planejar, gerenciar e acompanhar o trabalho em tempo real. Seja trabalhando em um desktop no escritório, um laptop no campo ou em seu aplicativo móvel em qualquer lugar, nosso software está sempre ligado e pronto quando você estiver. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.