Os 5 Princípios Lean: Definições e Como Usá-los

A gestão Lean originou-se no Japão, onde cresceu a partir do Sistema Toyota de Produção. Hoje, a manufatura enxuta é amplamente utilizada em setores como gerenciamento de projetos, desenvolvimento de software, construção e muito mais.

Os princípios Lean derivam do Lean Enterprise Institute (LEI), onde os fundadores James P. Womack e Daniel T. Jones declararam os cinco principais princípios lean. Vamos dar uma olhada no que são esses cinco princípios lean e os modelos e ferramentas que podem ajudá-lo a empregá-los.

O que é manufatura enxuta?

Antes de explicarmos os cinco princípios lean, vamos colocá-los em contexto. Em geral, o lean é um conjunto de práticas de gestão projetadas para remover o desperdício e melhorar a eficiência e a produtividade. Lean define desperdício como qualquer coisa que não agrega valor para o cliente.

Existem oito tipos de resíduos lean. A sigla DOWNTIME pode ajudá-lo a lembrá-los:

1. Defeitos
2. Superprodução
3. Espera
4. Talento não utilizado
5. Transporte
6. Inventário
7. Movimento e extraprocessamento

Há também o conceito de empresa enxuta, que expande a ideologia para todo o fluxo de valor ou cadeia de suprimentos. A manufatura enxuta e a empresa idealmente trabalham juntas para alcançar a expressão mais completa da filosofia enxuta. Qualquer fornecedor ou subcontratado que não empregue práticas enxutas prejudicará a eliminação de desperdícios e o aumento da produtividade.

Antes de identificarmos os cinco princípios lean, é importante notar que, sem uma ferramenta de software, é quase impossível agir sobre eles. O ProjectManager é um software de gerenciamento de trabalho e projeto que permite eliminar o desperdício simplificando processos e automatizando fluxos de trabalho. A melhoria contínua é alcançada por meio de aprovações de tarefas que mantêm as entregas de qualidade. Comece a usar o ProjectManager hoje gratuitamente.

Quais são os 5 princípios Lean?

Os cinco princípios lean são:

1. Definindo valor
2. Mapeamento do fluxo de valor
3. Criando fluxo
4. Estabelecendo atração
5. Melhoria continua

Seguir esses princípios prova ser uma maneira eficaz de gerenciar equipes em todos os setores. Vamos explorar cada um em detalhes.

1. Definição do valor

A identificação de valor em um projeto lean é sempre definida pelo que o cliente precisa para o produto. Isso pode significar o tempo de colocação no mercado, preços ou outras expectativas que devem ser atendidas. Este é o princípio central e deve ser compartilhado com todos os envolvidos no projeto para que sempre trabalhem com as necessidades do cliente em mente.

2. Mapeamento do Fluxo de Valor

Depois de definir o valor para o usuário final, você precisa mapear o fluxo de valor. Isso significa definir todas as etapas e processos relacionados que levam seu produto da matéria-prima à entrega final. Você também pode identificar as ações para produzir seu produto em design, compras, RH, administração, entrega e atendimento ao cliente. O mapa deve estar em apenas uma página e você deve remover todas as etapas que não agregam valor ao cliente.

3. Criar fluxo

Depois de remover o desperdício de seu fluxo de valor, é hora de garantir que essas etapas fluam suavemente de uma para outra. Você não quer interrupções, atrasos ou gargalos que possam desacelerar a produção e ameaçar seu cronograma e orçamento. Para fazer isso, você deseja que as etapas do fluxo de valor estejam em uma sequência restrita. Isso leva a equipes multifuncionais que trabalham juntas em todos os departamentos para criar maior produtividade.

4. Estabeleça Puxar

“Puxar” significa que o cliente pode puxar o produto com um ciclo de produção mais curto, muitas vezes transformando o que poderia ter sido meses em semanas. Isso evita que você tenha que construir antecipadamente ou estocar materiais, o que economiza custos de estoque que podem ser repassados ​​aos seus clientes. Tudo isso depende do fluxo que você criou na etapa anterior.

5. Melhoria Contínua (Kaizen)

Se o primeiro passo é o mais importante dos cinco princípios lean, este passo é o segundo próximo. Significa aproximar-se da perfeição em todos os aspectos de sua cultura corporativa. Especificamente, você deseja usar esta etapa para retornar à primeira etapa. Sim, você nunca deve parar de seguir estas etapas. Essa melhoria contínua, também conhecida pela palavra japonesa kaizen, é essencial para o gerenciamento de projetos lean.

Empregue os princípios Lean com estes modelos

Os modelos são um bom atalho para gerenciar um projeto lean. Eles podem fornecer as ferramentas para produzir seus produtos, acompanhar o progresso e muito mais:

Modelo de Resumo do Projeto

Este modelo de resumo de projeto gratuito para o Word é um documento que inicia qualquer projeto definindo em termos gerais suas metas, objetivos, restrições, premissas, escopo, público-alvo, critérios de sucesso, orçamento e muito mais. É um bom lugar para capturar o valor ao definir as necessidades do cliente.

Modelo de gráfico de Gantt

Depois de definir seu valor, você precisa mapear seu fluxo de valor. O modelo de gráfico de Gantt gratuito do ProjectManager ajuda você a visualizar todo o projeto em uma linha do tempo. Você pode organizar matérias-primas, tarefas de código de cores para facilitar a leitura do gráfico de Gantt e fazer atualizações à medida que o projeto avança. Ele também permite que você veja o fluxo e elimine o desperdício para tornar o fluxo o mais suave possível.

Modelo de painel do projeto

Parte da melhoria contínua é ter os dados para ver o desempenho do seu projeto. Para obter uma visão de alto nível do desempenho e do progresso do seu projeto, você precisa do modelo de painel de projeto gratuito do ProjectManager para Excel. Depois de inserir os dados manualmente, este modelo de painel gratuito cria gráficos e tabelas coloridas para mostrar onde você está em termos de conclusão de suas tarefas, carga de trabalho de sua equipe, custos e muito mais.

Ferramentas Lean de Gerenciamento de Projetos do ProjectManager

O ProjectManager é um software de gerenciamento de trabalho e projeto que oferece mais do que modelos para eliminar o desperdício e ajudá-lo a trabalhar com mais eficiência. Ao contrário dos modelos, o ProjectManager é atualizado automaticamente em tempo real e facilita a colaboração em toda a equipe. Aqui estão alguns dos recursos que podem ajudá-lo a executar um projeto lean.

Quadros Kanban

Os quadros kanban do ProjectManager fornecem aos gerentes transparência no ciclo de produção e ajudam a dar às equipes a quantidade certa de trabalho de que precisam para atingir sua capacidade. Como você pode ver todo o ciclo de produção, se houver algum gargalo pela frente, é rápido e fácil realocar recursos e manter todos trabalhando. As equipes podem gerenciar seu backlog e colaborar em sprints para maior produtividade.

Painéis em tempo real

Para obter ainda mais visibilidade do progresso e desempenho do seu projeto, use nossos painéis em tempo real. Não há necessidade de configuração e nosso painel ao vivo coleta e calcula automaticamente dados em tempo real, que são exibidos em gráficos e tabelas fáceis de ler que identificam seis métricas do projeto.

Software de automação de tarefas

Conforme mencionado acima, você pode automatizar fluxos de trabalho para eliminar o desperdício e aumentar a produtividade. Crie quantos gatilhos forem necessários para configurar automaticamente ações que alteram o responsável, as tags e muito mais em qualquer tarefa. Você pode até controlar o status da tarefa para que ela não seja concluída até que o aprovador o diga. Isso permite que você mantenha o ritmo e a qualidade dos projetos em alta.

O ProjectManager é um software premiado que conecta equipes híbridas em nossa plataforma colaborativa à plataforma central para que todos compartilhem uma fonte de verdade para maior produtividade. Junte-se a equipes da NASA, Siemens e Nestlé que usaram nossa ferramenta para obter sucesso. Comece a usar o ProjectManager hoje de graça!